Lathund självrättande förhör, Del 2.


I del 1 lärde du dig att skapa ett självrättande förhör där eleven, om den kunde, fyllde i sin egen och förälders epostadress. Nu är det ju så att det kanske inte är det lättaste att memorera sin egen och definitivt inte ens föräldrars epostadresser så nu ska jag visa er hur man utifrån en tabell, på ett lätt sätt, även kan få in alla epostadresser i listan.

1. Börja med att skapa ett nytt kalkylark där du fyller i elevens fullständiga namn i första kolumnen, elevens epostadress i andra kolumnen, mammans epostadress i tredje och pappans i fjärde. Detta kommer vara din “databas” för alla förhör du skapar så namnge det till något bra.
   
   
2. Sortera sedan arbetsbladet utifrån kolumn A så att det kommer i bokstavsordning. Det gör du genom att klicka på A och sedan i menyn välja Data -> Sortera Arbetsblad efter kolumnen A, A -> Z.
   
   
3. Öppna kalkylbladet som hör till ditt förhörsformulär, alltså det med alla svar i. Klicka på plus-tecknet (+) bredvid Student Submissions för att lägga till ett nytt arbetsblad. Detta arbetsblad kommer få namnet “Blad3”.
   
4. Kopiera, genom att markera all text, allt i den sorterade listan i det kalkylblad du skapade i punkt 2 och klistra in det i det nyskapade Blad3 från punkt 3. Det ska klistras in i A1, alltså cellen längst upp till vänster.
   
5. Gå till fliken Student Submissions och kopiera alla celler med elevernas namn och klistra in dessa i G1-kolumnen i Blad3.
   
   
6. Ok, nu kommer det enda krångliga i denna instruktion, jag ska försöka förklara så gott jag kan.
   I Cellen H1 skriver du nu:
   
   =VLOOKUP($G1;$A$1:$D$3;2;FALSE)
   
   Vad betyder detta då? VLOOKUP betyder att vi söker information vertikalt i en matris, i vårt fall är matrisen det som står i röd text alltså $A$1:$D$3. Det som står i grön text, $G1, är det vi söker efter, dvs det som står i G1-kolumnen, Nils Nilsson. 2:an står för att vi vill att det i H1-kolumnen ska stå det som finns i kolumn 2 i matrisen, alltså elevens epostadress. FALSE står för att att det måste vara en exakt träff mellan efterfrågat namn (G-kolumnen) och hittat namn (A-kolumnen). Har du t.ex. 20 elever i klassen så blir den röda texten istället $A$1:$D$20.
   
7. Återupprepa samma procedur för I1 och J1 cellerna. Men ändra 2:an till en 3:a respektive 4:a. Då kommer det stå så här i I1-kolumnen:
   =VLOOKUP($G1;$A$1:$D$3;3;FALSE)
   
   och så här i J1-kolumnen:
   =VLOOKUP($G1;$A$1:$D$3;4;FALSE)
   
8. Markera nu H1 till J1 och slutligen lägger du musmarkören på den lilla fyrkanten så att markören blir ett kors.
   
   
   Dra sedan den lilla fyrkanten ner så att alla celler, i det här fallet H1 till J3 blir fyllda med data.
   
   
9. Nu är alla epostadresser på plats och i samma ordning som eleverna står på bladet Student Submissions. Markera nu alla epost-adresser, H1 till J3, och välj kopiera.
   
10. Gå till bladet Student Submissions och markera cellen för den översta elevens epostadress, i mitt exempel blir det C3. Högerklicka i den cellen och välj Klistra in special -> Klistra in enbart värden.
    
    
11. Nu har du möjlighet att med hjälp av Flubaroo ge återkoppling, inte bara till eleven utan också till föräldrar om du önskar. I menyn, gå till Flubaroo -> Email Grades och välj sedan till vilken grupp du vill skicka återkopplingen till. I exemplet nedan har jag som ni ser valt förälder 1. Klicka på Continue för att skicka och återupprepa denna punkt (11) med de grupper du vill skicka till.