GRUPO DE BTT

PAPA TRILHOS

by night 2014

REGULAMENTO

A participação no evento "Papa Trilhos by night 2014" obriga à aceitação e cumprimento integral do presente regulamento:

1. O evento "Papa Trilhos by night 2014" é um passeio informal de BTT nocturno com carácter de lazer. Não tem classificação nem qualquer natureza competitiva.
2. O passeio terá a distância aproximada de 40Km com 600m de acumulado de subidas, a que configura uma dificuldade física média e técnica média. Esta classificação de dificuldade é adequada para os praticantes regulares de BTT.
3. O passeio terá como percurso, alguns trilhos pela Serra da Arrábida. A passagem por cruzamentos e outras estradas obriga ao cumprimento das regras de trânsito por todos os participantes. A organização não é responsável por qualquer acidente decorrente deste contexto.
4. É proibido deixar qualquer tipo de lixo ou outros acessórios nos trilhos. O lema dos Papa Trilhos é "Pedalar com a Natureza" o que confere um espírito de confraternização com o meio ambiente e protecção da Natureza, que aliás, caracteriza o espírito da actividade de BTT.
5. A passagem do percurso por zona protegida do Parque Natural da Arrábida, obriga ao cumprimento das regras do Parque e a particular atenção para todas as indicações dos guias do passeio. O percurso está devidamente autorizado através de parecer do  ICNF - Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas.
6. É obrigatório o uso de luzes (frontal e traseira) e de capacete. É proibida a participação sem o cumprimento integral deste ponto.
7. Tratando-se de um passeio com guias, é proibido ultrapassar o 1º guia. Existirão guias ao meio do pelotão e no final que fecham a caravana de BTTistas garantindo que ninguém fica para trás.
8. A participação no passeio obriga à respectiva inscrição. As inscrições são divididas em 2 períodos onde:

1. Período 1 - de 01 de Julho de 2014 a 03 de Julho de 2014: inscrições exclusivas para Papa Trilhos
2. Período 2 - de 04 de Julho de 2014 a 20 de Julho de 2014: inscrições sem restrições.

9. Por motivos de segurança, não será comportável uma participação superior a 50 atletas (excluindo guias).
10. As inscrições são online através do site dos Papa Trilhos - www.papatrilhos.com
11. A consulta de inscrições poderá ser efectuada online através do site dos Papa Trilhos - www.papatrilhos.com
12. As inscrições efectuadas após ter sido atingido o limite de participantes, serão colocadas em lista de espera. Estas inscrições somente serão validadas em caso de abertura de vagas por desistências ou não regularização de inscrições após o prazo definido.
13. A inscrição tem a seguinte comparticipação: :

1. participação no passeio com ceia: 10 trilhos
2. participação no passeio sem ceia: 5 trilhos
3. acompanhante adulto - a partir dos 13 anos (com ceia): 6 trilhos
4. acompanhante criança - até 12 anos (com ceia): 0 trilhos
5. desconto de inscrição para Papa Trilhos - não inclui acompanhantes (com cotas regularizadas até Julho de 2014): 2 trilhos
6. t-shirt adicional: 6,50 trilhos

14. A inscrição sé é considerada após reguraziação da comparticipação da mesma.
15. O evento não tem qualquer fim lucrativo, sendo a comparticipação unicamente para cobertura de alguns custos directos - ceias e abastecimento.
16. A idade mínima de participação no passeio é de 16 anos. A participação de menores obriga à prévia autorização dos respectivos encarregados de educação através de declaração escrita entregue à organização. Poderá ser utilizada a minuta disponível no site dos Papa Trilhos - www.papatrilhos.com
17. Durante o percurso será distribuído um abastecimento (sólidos e líquidos) e no final uma ceia, conforme a inscrição efectuada.
18. Está incluída na inscrição:

1. participantes no passeio:

1. participação no passeio
2. abastecimento no passeio
3. ceia no final do passeio (conforme a inscrição efectuada)
4. seguro de participação para quem indicou que não o tem no acto da inscrição (condições de seguro em anexo)
5. lembranças

2. acompanhantes (adultos e crianças):

1. ceia no final do passeio

19. A cada participante e acompanhantes inscrito com opção de ceia será distribuída uma pulseira que os identificará no evento perante a organização e permitirá o acesso à ceia. A colocação da pulseira é obrigatória para usufruir da mesma. Pulseira azul - para adultos; Pulseira laranja - para crianças.
20. Programa:

1. data: 26 de Julho de 2014 (sábado)

21. O inicio do passeio será imperativamente à hora prevista no programa. Dado tratar-se de um passeio guiado, os participantes que não estiverem presentes à hora de inicio do passeio, serão automaticamente excluídos, não sendo imputada qualquer responsabilidade à organização.
22. Cada participante terá de levantar o respectivo dorsal e lembranças no secretariado de acordo com o programa do evento.
23. As comparticipações deverão ser efectuadas por transferência bancária para o NIB 0036.0202.99100079286.89 (Montepio Geral). A inscrição somente será validada, depois da respectiva regularização. O comprovativo deverá ser enviado para papatrilhosbtt@papatrilhos.com com a indicação dos seguintes elementos:

1. nome
2. nº do documento de identificação - BI ou cartão do cidadão
3. dados da transferência (titular e descritivo) - (solicita-se que no descritivo da transferência efectuada seja colocada “by night-<nome>”, onde <nome> é o nome do participante)

24. As comparticipações não regularizadas até ao último dia do prazo de inscrições, serão automáticamente anuladas.
25. Politicas de devolução:

1. sem devolução, excepto se o participante for substituído.

26. Contactos oficiais para assuntos relacionados com este evento:

1. mail: papatrilhosbtt@papatrilhos.com
2. site oficial: www.papatrilhos.com

ANEXO

Condições Gerais do Seguro

Seguradora: Imperio Bonança

Apólice nº AG23809176

Tomador do seguro: Município do Seixal - Câmara Municipal

Coberturas:

• morte por acidente: 27.006,00€
• invalidez permanente por acidente: 27.006,00€
• despesas de tratamento: 4.322,00€
• despesas de funeral: 2.162,00€

Franquias:

• sem franquias.