Lista de verificación de eventos en la sala de la biblioteca
Lea esta lista y aplíquela a su uso y limpieza del salón de la biblioteca.:
- El Usuario es responsable de asegurar la biblioteca después del evento. Al salir, las puertas exteriores e interiores deben estar cerradas con llave. El Usuario tiene un llavero para cerrar puertas para eventos a fuera de horario.
- Se ha firmado el Acuerdo de usuario de la sala de reuniones, incluida la exención de responsabilidad. La biblioteca ha recibido el depósito y los pagos necesarios para su uso.
- Si se sirve alcohol en el evento, el Usuario deberá obtener un Certificado de Responsabilidad. Si se sirve alcohol en un evento abierto al público, el Usuario también debe obtener un permiso de la Ciudad de Steamboat Springs. Los Certificados o permisos requeridos deben proporcionarse a la Biblioteca antes del evento del Usuario.
- Si se utilizará equipo audiovisual o el piano, el Usuario ha sido instruido y se siente cómodo con su uso.
- Para eventos con catering o muebles alquilados, el Usuario debe hacer una reserva y pagar las tarifas de Usuario hasta que se retire todo el equipo de la Biblioteca.
- El depósito puede perderse y el Usuario puede pagar tarifas adicionales si la limpieza es insuficiente o se producen daños.
- No se puede utilizar cinta adhesiva sobre superficies pintadas, paneles de tela o pisos. Se pueden utilizar Command Strips extraíbles. No se permite ningún otro adhesivo. Toda cinta o tiras deben retirarse cuando concluya el evento.
- Los eventos no pueden utilizar globos de helio, velas, máquinas de niebla, máquinas de humo ni decoraciones colgadas sobre vigas de madera o artefactos de iluminación, ya que activarán los detectores de humo.
- Respetar el aforo de 125 personas.
- Sólo se permiten animales de servicio.
- La ciudad de Steamboat exige estacionamiento alrededor de la biblioteca. Casi todo el estacionamiento alrededor de la biblioteca es de dos horas. Se puede encontrar estacionamiento para estadías más largas en Art Depot o en el estacionamiento en 10th y Lincoln.
- Los usuarios e invitados aceptan seguir todas las leyes federales, estatales y locales sobre propiedad de la biblioteca.
LIMPIEZA DESPUÉS DE TU EVENTO
- Se proporcionan artículos de limpieza en la cocina.
- El contenido de las bolsas de reciclaje se vaciará en el contenedor de reciclaje y las bolsas de residuos se depositarán en el contenedor de residuos (en el extremo sureste del estacionamiento). Hay bolsas de repuesto debajo del fregadero de la cocina.
- Barra todos los pisos, incluido el salón de la biblioteca, la cocina, los baños, el salón Buddy, la escalera, la entrada y las aceras exteriores, según sea necesario debido a la actividad del evento.
- Limpie los derrames del piso con paños de microfibra y agua inmediatamente. Los paños de limpieza están debajo del fregadero de la cocina.
- Las mesas y sillas serán limpiadas y devueltas al almacén. Veinticinco sillas por pila, diez mesas por carrito; de lo contrario, los carros se vuelven demasiado pesados para moverlos.
- Al guardar las sillas y mesas, asegúrese de que la sala de control del ascensor de emergencia permanezca accesible.
Library Hall Event Checklist Espanol Page 1 of 1 revised 6/21/2024