Informe presentado ante el Consejo Directivo en su sesión de fecha 16-12-2015

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Ingresos y egresos, noviembre 2015

Reunión OPSU sobre Prestaciones Sociales:

1.-  Anticipo de Prestaciones Sociales

2.-Prestaciones Sociales Obreros

4.- Petro-orinoco:

Estatus Concursos Internos y Externos Sartenejas

DIRECCIÓN DE SERVICIOS:

Relacionado con el Departamento de Transporte:

Relacionado al Servicio de Comedores Universitarios:

Relacionado a los Servicios Generales:

Relacionados a la Unidad de Producción de Impresos

Necesidad de Recursos Humanos:

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL:

DIRECCIÓN DE FINANZAS:

SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS:

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Ingresos y egresos, noviembre 2015

Personal Académico:      02 contratados:

     01 tiempo convencional,

     01 dedicación exclusiva y

Personal Administrativo: 07 tiempo completo.

Personal Académico:        07 por renuncia.

Personal Administrativo:  02 por renuncia.

Reunión OPSU sobre Prestaciones Sociales:

El pasado 4/12/2015 se atendió la convocatoria de reunión por parte de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), a los fines de tratar los siguientes puntos asociados a Prestaciones Sociales:

1.-Anticipo de Prestaciones Sociales

2.- Prestaciones Sociales Obreros

3.-Personal Fallecido

4.-Petro-orinoco

La reunión fue atendida por la Coordinadora de Asuntos Laborales de OPSU Lic. Mary Álvarez conjuntamente por el equipo técnico de áreas de Petro-orinoco, Jubilados Obreros y Anticipos de Prestaciones Sociales. Por la DGCH asistieron la Jefa del Dpto. de Nómina y los responsables de nómina de las áreas: administrativa, académica y obrera.

 1.-  Anticipo de Prestaciones Sociales

-La OPSU informó que a partir del año 2016 por Anticipo de Prestaciones Sociales, sólo tramitará Anticipos de prestaciones en caso de Salud con excepción de casos de odontología. Los casos asociados a vivienda y educación serán tramitados directamente por cada universidad. En el caso de la USB, el Presupuesto para el año 2016 no fueron  incluidos recursos para el pago de Adelantos a Cuenta de Prestaciones Sociales, debido a que  los lineamientos de la formulación no lo contemplaron. Esta situación se ha mantenido desde hace más de 5 años, ya que  este concepto de gasto pasó a ser centralizado en OPSU (los recursos necesarios, el análisis de las solicitudes, y el pago de los casos aprobados).

-Como consecuencia de la información suministrada se hace necesario incluir tal requerimiento en la Solicitud de Insuficiencias del Ejercicio 2016, en la sección de Beneficios Socio Económicos de los Gastos de Personal.

 2.-Prestaciones Sociales Obreros

-Se informó que estarán remitiendo los finiquitos del año 2014 de los casos cancelados, a los fines  de  cerrar los expedientes.

-En cuanto a los requisitos que se deben enviar para tramitar los casos de cancelación de pasivos laborales del personal Obrero, egresado y jubilado del año 2015, se informó que se debe  incluir: la fé de vida, copia de la CI, cuenta nómina con los 20 dígitos (expresaron que no pueden ser cuentas que tengan firmas conjuntas ya que estas no pueden ser procesadas para el pago).

-Solicitaron que se debe enviar  la data del personal mensualmente y que los pagos se procesarán trimestralmente. En el caso del año 2015, se debe enviar los datos a principio del año 2016 y a partir del año 2016 se enviará la información mensualmente.

-El anuncio del pago de sus Prestaciones Sociales será trimestralmente y se publicará en la prensa: El correo del Orinoco.

- En cuanto al pago del año 2014 del personal Obrero de la  USB, se pagó en su totalidad a las 14 personas reportadas.

 4.- Petro-orinoco:

-Se informó que las Historias Laborales de los años 2012, 2013 y 2014 se regirán para el pago por una Resolución que se genera por la modificación de la Ley, donde intervendrá la Procuraduría de la República, de acuerdo con la Ley de Universidades y la Asesoría Jurídica que se encarga en el Ministerio, hasta tanto no esté lista la resolución con su Instructivo no revisarán estas HL. Igualmente notificaron que la planilla de las  Historias  Laborales se modificó debido a que se incluyó un campo  para el llenado de información sobre los embargos del titular.

-Reportaron que enviaran los Finiquitos de los casos pagados, y que hasta el momento  con respecto a la USB  se han atendido 756  casos Administrativos y 1.337 casos Académicos.

-Por último se informó que  a partir del año 2016 se reactivarán las mesas de trabajo para atender pasivos laborales y las fechas estimadas son: 23/02/2016, 17/05/2016, 04/10/2016 y 29/11/2016. En las mesas técnicas se espera revisar los casos de reclamo (recálculo), los casos pendientes.

-Se puntualizó que los Instructivos utilizados por la OPSU para el cálculo es el correspondiente  al  año 2007 y el del año 2011.

Estatus Concursos Internos y Externos Sartenejas

Estatus Concursos Internos Sede Sartenejas

Unidad

Denominación del Cargo

Estatus

1

División de Ciencias Físicas y Matemáticas

Administrador IV

Se aplicarán los criterios técnicos el 14/12/2015 a la Lic. Sharon Horvath

2

Dirección de Planta Física

Almacenista I

Se encuentra publicado en el lapso comprendido entre el 09/12/2015 al 15/12/2015

3

Dirección de Servicios Telemáticos

Asistente de Analista de soporte Tecnología I

Se encuentra publicado en el lapso comprendido entre el 09/12/2015 al 15/12/2015

4

Dirección de Finanzas

Contador III

Se encuentra publicado en el lapso comprendido entre el 09/12/2015 al 15/12/2015

5

Dirección de Asuntos Públicos/Dpto. Información y Medios

Fotógrafo III

Se encuentra publicado en el lapso comprendido entre el 09/12/2015 al 15/12/2015

Estatus Concursos Externos Sede Sartenejas

Unidad

Denominación del Cargo

Estatus

1

Biblioteca

Asistente de Biblioteca III

La Unidad está solicitando  flexibilizar los requisitos mínimos exigidos del cargo, en virtud que los postulados de la carrera no están interesados en trabajar

2

Dirección de Servicios

Administrador de Transporte I

Se recibieron los resultados de la Dirección de Servicios, se tabulará a fin de culminar con la cuarta fase.

3

Dirección de Cultura

Asistente de Promotor Cultural

Pre seleccionado el Sr. Osward Rubio,  aprobando todas las fases, se solicitará al Dpto. de Bienestar para los exámenes preempleo.

4

Dirección de Admisión y Control de Estudios

 Secretario I

Se están aplicando los criterios técnicos a los contratados en la Unidad

5

Dirección de admisión y Control de Estudios

Asistente Administrativo I

Se están aplicando los criterios técnicos a los contratados en la Unidad

6

Dirección de admisión y Control de Estudios

Asistente Administrativo I

Se están aplicando los criterios técnicos a los contratados en la Unidad

7

Dirección de Cultura

Maestro de Vocalización

Pre seleccionada la Lic. Francis Poleo  Osward Rubio,  aprobando todas las fases. Se solicitará al Dpto. de Bienestar para los exámenes preempleo.

8

Dpto. de Nómina

Oficinista III

Se enviará extensión de terna para el 15/12/15.

9

Dirección de Ingeniería de Información

Analista de Procesamiento de Datos I

Se aplicó criterios técnicos el 09/12/15. En espera de resultados.

10

Dirección de Ingeniería de Información

Analista de Procesamiento de Datos I

Se está en la búsqueda de personal.

11

Dirección de Servicios Telemáticos

Secretario I

Se coordinó con la Ing. Gabriela Violano, aplicación de Criterios Técnicos para el mes de Enero 2016.

12

Dirección de Relaciones Internacionales III

Analista de Relaciones Internacionales

Se aplicó criterios técnicos a una de las postuladas en fecha 08/12/15 y para el 10/12/15 se aplicará a la segunda postulada.

13

Asesoría Jurídica

Abogado II

Dos postulados aprobaron la segunda fase, se coordinará con la Unidad para aplicar los criterios técnicos.

14

Coordinación de Biología

Secretaria II

Se aplicarán los criterios técnicos el miércoles 02/12/2015, de los cuales los resultados no son favorables para las postuladas, se hará extensión de terna

15

Dirección de Servicios/Dpto. Alimentación

Dietista I

Se encuentra publicado en el lapso comprendido entre el 09/12/2015 al 15/12/2015.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS: 

Relacionado con el Departamento de Transporte:

Relacionado al Servicio de Comedores Universitarios:

Relacionado a los Servicios Generales:

Relacionados a la Unidad de Producción de Impresos

Necesidad de Recursos Humanos:

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA:

Sede Sartenejas:

1. La cuadrilla de Plomería realizó la reparación de la avería de una llave principal de 4" que mantenía sin suministro de agua al Edificio de Física y Electrónica 1. Así mismo se logró instalar una llave de paso a los Edificios de FE1 y FE2, lo cual permite que se pueda cerrar el paso de agua a estas dos edificaciones, en caso de ser necesario, sin afectar al resto de los edificios que se surten del tanque de Zona Norte.

2.  La cuadrilla de Albañilería y Pintura se encuentra realizando los trabajos de resane de los dos pórticos de acceso y salida, de forma de solo pintar en la primera semana de Enero para que estén óptimos para las fechas de aniversario de la USB.

La Alcaldía de Baruta colaboró realizando trabajos de pintura en el pórtico de acceso, los cuales serán completados en su totalidad por el Departamento de Mantenimiento.

3. Se adquirieron repuestos e insumos destinados a la puesta en marcha del Aire Acondicionado de Biblioteca Central.

4. La sección de Jardinería, ha venido trabajando arduamente en el mantenimiento de las zonas verdes quedando pendientes aún las zonas de atención especial.

         5. Se procedió a la elaboración del Informe de Rendición del proceso de contratación  a la Oficina de Planificación del Sector Universitario – OPSU, sobre los recursos aprobados para los trabajos de Impermeabilización de los Techos de los Pabellones 1, 5 y 6.

Sede Litoral:

         6. Se culminaron los trabajos de resane del pórtico de acceso y salida.

             7. Se inició el mantenimiento de las unidades manejadoras de aire del sistema de aire acondicionado central situadas en el Edif. Aulas.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL:

A la fecha no presenta ninguna eventualidad.

DIRECCIÓN DE FINANZAS:

Ingresos del 01-11-2015 al 30-11-2015

Total Bs. 924.470.600,00 entre MPPEUCT y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEUCT:

por un monto total de Bs. 6.433.879,00  

  1. Una orden de pago especial por concepto de Bono de Doctor, correspondiente al año 2015, por un monto total de Bs. 6.433.879,00.

Transferencia recibidas OPSU:

por un monto total de Bs. 918.036.721,00  

  1. Una orden de pago por concepto de Insuficiencias de Sueldos y Salarios, correspondiente a Noviembre, correspondiente al mes de noviembre 2015, por un monto total de Bs. 125.644.380,00, al 09-11-2015.
  2. Un orden de pago por concepto de Sueldos y Salarios por la I Convención Colectiva, Correspondiente al mes de Noviembre 2015, correspondiente al mes de noviembre 2015, por un monto total de Bs. 12.221.677,00, al 09-11-2015.
  3. Una orden de pago por concepto de Diferencia de 0,20 Unidad Tributaria por Ajuste del Bono de Alimentación, Correspondiente a los meses de octubre y noviembre 2015, por un monto total de Bs. 11.431.295,00, al 13-11-2015.
  4. Un orden de pago por concepto de Sueldos y Salarios y demás Conceptos por la II Convención Colectiva, correspondiente al mes de Noviembre 2015, por un monto total de Bs. 122.846.419,00, al 13-11-2015.
  5. Una orden de pago por concepto de Diferencia Aportes Patronales por Incremento de Sueldo por la II CCU, correspondiente al mes de noviembre 2015, por un monto total de Bs. 5.082.821,00, al 13-11-2015.
  6. Una orden de pago por concepto de Insuficiencias Gastos de Funcionamiento, correspondiente al Presente Ejercicio, por un monto total de Bs. 17.852.943,00, al 16-11-2015.
  7. Una orden de pago por concepto de Recursos para Pago de Bono de Fin de Año 2015, por un monto total de Bs. 567.603.354,00, al 16-11-2015.
  8. Una orden de pago por concepto de Insuficiencias Providencias Estudiantiles - Servicio Comedor Deudas: Septiembre-Octubre 2015, por un monto total de Bs. 5.071.785,00, al 25-11-2015.
  9. Una orden de pago por concepto de Insuficiencias Providencias Estudiantiles - Incremento Becas - Deuda Agosto-Octubre 2015, por un monto total de Bs. 3.510.210,00, al 26-11-2015.
  10. Una orden de pago por concepto de Insuficiencias por Gastos de Funcionamiento-Credito Adicional para Transporte Estudiantil, por un monto total de Bs. 10.335.296,00, al 26-11-2015.
  11. Una orden de pago por concepto de Bono Doctor - Ajuste 2014-2015, por un monto total de Bs. 36.436.541,00, al 30-11-2015.

Ingresos del 01-12-2015 al 15-12-2015

Total Bs. 205.211.408,00 OPSU.

Transferencias recibidas OPSU:

por un monto total de Bs. 205.211.408,00:

  1. Una orden de pago por concepto de Sueldos y Salarios por la I Convención Colectiva, correspondiente al mes de diciembre 2015, por un monto total de Bs. 11.939.435,00, al 08-12-2015.
  2. Una orden de pago por concepto de Sueldos y Salarios y demás Conceptos por la II Convención Colectiva, correspondiente a diciembre 2015, por un monto total de Bs. 88.751.862,00, al 08-12-2015.
  3. Una orden de pago por concepto de Insuficiencias de Sueldos y Salarios, Correspondiente a diciembre 2015, por un monto total de Bs. 104.520.111,00.


Informe Presentado por el Vicerrectorado Administrativo en la sesión del Consejo Directivo de fecha 15-12-2015