SMLOUVA O PODMÍNKÁCH ÚČASTI DĚTÍ NA AKTIVITÁCH DĚTSKÉHO KLUBU V LESE
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají
1) Spolek:
Esedra, z.s.
IČO: 228 63 753
se sídlem Potoky 1398, 252 63 Roztoky
zapsaný ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 21719
dále jen jako „spolek“
a
2) Jméno a příjmení: ___________________________________________
Adresa trvalého bydliště: ___________________________________________
Datum narození zástupce: ___________________________________________
Tel./mob./email: ___________________________________________
___________________________________________
a
Jméno a příjmení: ___________________________________________
Adresa trvalého bydliště: ___________________________________________
Datum narození zástupce: ___________________________________________
Tel./mob./email: ___________________________________________
___________________________________________
dále jen „zástupci“
Jméno zastupovaného dítěte: ___________________________________________
Adresa trvalého bydliště: ___________________________________________
(pokud je shodná s adresou trvalého bydliště zákonného zástupce, není třeba vyplňovat)
Datum narození dítěte: ___________________________________________
dále jen „dítě“
smlouvu podle § 1725 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „občanský zákoník“), o podmínkách účasti dětí na aktivitách:
I. Aktivity provozované spolkem
1. Spolek provozuje v rámci své činnosti Dětský klub v lese (dále jen jako „Klub“) inspirovaný konceptem Lesních mateřských škol zaměřený na aktivity s dětmi ve věku 3-7 let (dále jen jako „aktivity“). Spolek organizuje v rámci Klubu prožitkové a výchovné programy pro děti především předškolního věku.
2. Předmětem této smlouvy je sjednání podmínek účasti dětí na aktivitách. Na základě této smlouvy je dítě oprávněno v souladu s dále uvedenými podmínkami účastnit se těchto aktivit. Smluvní strany jsou povinny plnit své povinnosti a využívat svá oprávnění podle níže uvedených podmínek a platných právních předpisů.
II. Trvání účasti dítěte na aktivitách, absence dětí a jejich náhrady
1. Účast dítěte na aktivitách se sjednává na konkrétní bloky aktivit na dobu 10 kalendářních měsíců, pokud ve smlouvě není určeno jinak.
2. V případě, že se dítě nemůže v určitý den účastnit aktivit (dále jako „absence“), jsou zástupci povinni o této skutečnosti telefonicky, e-mailem či osobně informovat spolek, a to co nejdříve, nejpozději však do 7:30 hod dne, ve kterém má dojít k absenci. Při absenci dítěte, která nebude řádně omluvena, nevzniká nárok na náhradu v důsledku absence zmeškaných aktivit.
3. Řádně omluvenou absenci z důvodu nemoci je možné nahradit tím, že se dítě zúčastní jiných bloků aktivit, než na jaké je přihlášeno. Náhradu je možné uplatnit v měsíci, kdy došlo k omluvené absenci, nebo v měsíci následujícím, pokud to umožní volná kapacita Klubu. Je možné získat náhradu maximálně za 3 absence v jednom měsíci.
4. Řádně omluvená absence nezakládá nárok na náhradu zmeškané účasti na aktivitách ani na vrácení poměrné části platby.
III. Úhrada nákladů spojených s účastí dětí na aktivitách
1. Zástupci dítěte souhlasí s tím, že budou za návštěvu dítěte v Klubu hradit částku spojenou s náklady na účast dítěte na aktivitách.
Výše členského příspěvku bude vyvěšena na webu Dětského klubu.
2.Při podepsání této smlouvy je nutné zaplatit vratnou zálohu 5.000,-, která bude vrácena po odchození školního roku.
3. Platba za účast dítěte na aktivitách je prováděna měsíčně převodem na účet spolku číslo
43-7414250247/0100, a to vždy do 20. dne měsíce předcházejícího měsíci, za který je platba hrazena.
IV. Práva a povinnosti spolku a zástupců
1. Spolek se zavazuje po dohodě se zástupci a zaplacení nákladů ze strany zástupců zařadit dítě do aktivit v rozsahu podle úhrady v souladu s článkem III./1. a zajistit mu účast na těchto aktivitách po sjednanou dobu.
2. Zástupci mají právo na poskytnutí veškerých informací týkajících se provozu Klubu, aktivit a vývoje a chování dětí jimi zastupovaných.
3. Zástupci byli seznámeni s hygienickými podmínkami Klubu, průběhem aktivit, prostředím a terénem, ve kterém se aktivity odehrávají, jakož i s riziky, která s poskytováním aktivit souvisí, a souhlasí s účastí dítěte na aktivitách za těchto podmínek.
4. Zástupci souhlasí s pobytem dítěte mimo vnitřní prostory, a to za každého počasí.
5. Povinností zástupců je nejpozději při zahájení účasti dítěte na aktivitách seznámit spolek se zdravotním stavem a případnými zdravotními omezeními dítěte. Pokud tak neučiní, nenese spolek žádnou odpovědnost za zhoršení zdravotného stavu v důsledku nedodržení takových zdravotních omezení.
6. Zástupci jsou povinni nejpozději při zahájení účasti dítěte na aktivitách zajistit, aby dítě splňovalo veškeré zdravotní předpoklady k této účasti. Spolek je před přijetím dítěte k účasti na aktivitách nebo kdykoli v jejím průběhu oprávněn požadovat neprodlené předložení vyjádření dětského lékaře o zdravotním stavu dítěte.
7. Pokud dojde v době trvání této smlouvy k závažným a/nebo trvalým změnám zdravotního stavu dítěte, jsou o nich zástupci povinni informovat spolek.
8. Spolek nenese žádnou odpovědnost za zdravotní komplikace dítěte vzniklé z důvodu změny zdravotního stavu dítěte, o němž nebyl zástupci informován.
9. V případě, že dítě vykazuje při předání zástupci nebo osobou zástupci pověřenou při nástupu k aktivitám příznaky zdravotních obtíží nebo nemoci, je spolek oprávněn jeho účast na aktivitách odmítnout. Zástupcům v takovém případě nevzniká nárok na náhradu poměrné částky platby ani na náhradu absence účastí na jiném bloku aktivit.
10. Zástupci berou na vědomí, že na aktivity děti nenosí žádné cennosti.
11. Zástupci jsou povinni zajistit, aby se dítě k aktivitám dostavilo včas a aby bylo řádně vybaveno vhodným oblečením a obutím, případně i předem stanovenými pomůckami. V případě nedodržení tohoto bodu smlouvy zástupci si spolek vyhrazuje právo odmítnout účast dítěte na aktivitách bez náhrady poměrné části platby nebo náhrady účastí na jiném bloku aktivit.
12. Zástupci jsou povinni neprodleně oznámit spolku případné změny kontaktních údajů zástupců.
13. Organizace a příprava aktivit je svěřena spolku. Zástupci mohou spolku sdělovat návrhy a připomínky k obsahu či vedení aktivit, spolek sdělí zástupcům, zda na základě těchto sdělení přijme nějaká opatření, případně jaká.
14. Zástupci se zavazují během trvání smlouvy odvést nejméně 15 hodin dobrovolnické práce ve prospěch spolku. Podrobnosti konkrétních prací a jejich rozsah budou koordinovány se spolkem.
V. Bezpečí dítěte a odpovědnost za dítě
1. Spolek se zavazuje v rámci programu aktivit vykonávat s dětmi, které se aktivit účastní, pouze činnosti a aktivity přiměřené jejich věku, schopnostem a stadiu jejich fyzického a psychického vývoje.
2. Povinností spolku nebo osoby spolkem pověřené je oznámit zástupcům jakékoliv změny zdravotního stavu dítěte, ke kterým dojde v průběhu jeho účasti na aktivitách, i pokud tyto nejsou trvalého charakteru.
3. Pro případ nenadálého akutního onemocnění či úrazu dítěte má spolek po dobu aktivit k dispozici lékárnu se základním vybavením a je povinen zajistit dítěti základní ošetření a pokud to situace vyžaduje převoz k lékaři či přivolání lékařské pomoci k dítěti.
4. V případě nutnosti lékařského ošetření dítěte a/nebo převozu k lékaři je o tomto spolek povinen neprodleně informovat zástupce, nebo osobu zástupci v zápisovém listu určenou jako osobu kontaktní.
5. V případě viditelného zhoršení zdravotního stavu dítěte v průběhu trvání aktivit má spolek nebo osoba spolkem k tomu určená právo kontaktovat zástupce a požadovat, aby bezodkladně či v časovém horizontu určeném dle závažnosti zdravotního stavu dítěte nemocné dítě převzali.
VI. Pojištění dítěte
1. Všechny děti účastnící se aktivit jsou pojištěny paušálním úrazovým pojištěním sjednaným spolkem s pojišťovnou Allianz.
VII. Předání dítěte spolku a zpět zástupci
1. Předáním dítěte spolku se rozumí osobní fyzické převzetí dítěte osobou pověřenou spolkem, za podmínky, že tato pověřená osoba vysloví s převzetím dítěte souhlas.
2. Při předání dítěte zpět zástupcům předá spolek dítě osobě uvedené v zápisovém listu, dítěte specifikovaném v článku XI./1. a XI./3.
3. Předání dítěte osobě jiné, než osobě uvedené v zápisovém listu, je možné jen po písemném oznámení ze strany zástupců, které bude opatřeno podpisem obou smluvních stran.
3. Děti budou spolkem předány zástupcům na dohodnutém místě.
4. Děti nastupující na dopolední blok aktivit budou spolku předány zástupci v 8:00 hodin. Děti ukončující účast na dopoledním bloku aktivit budou spolkem předány zástupcům v 13:00 hodin. Děti ukončující účast na odpoledním bloku aktivit budou spolkem předány zástupcům v 16:00 hodin.
5. Pokud zástupci nebo osoba jimi k tomu určená nebude schopna od spolku v dohodnuté době a na dohodnutém místě převzít dítě po ukončení bloku aktivit, kterého se účastnilo, jsou o tom zástupci nebo osoba zástupci pověřená povinni spolek neprodleně uvědomit.
6. Pokud nedojde k převzetí dítěte zástupci nebo osobou jimi k tomu pověřenou v dohodnuté době a na dohodnutém místě, bude spolek o dítě pečovat až do doby jeho převzetí zástupci nebo osobou jimi k tomu pověřenou, nejdéle však 2 hodiny po ukončení bloku aktivit, jehož se dítě účastnilo.
7. Za každou započatou hodinu takové péče uhradí zástupci spolku částku 250,- Kč.
8. Pokud nedojde do 2 hodin od ukončení aktivit k převzetí dítěte jeho zástupci, nebo osobou jimi k tomu určenou a spolku se v průběhu této doby nepodaří kontaktovat zástupce, nebo osoby uvedené v zápisovém listu jako osoby kontaktní a dohodnout s nimi převzetí dítěte, je spolek o nastalé situaci povinen informovat Policii ČR.
9. Zástupci se zavazují, že nebudou z důvodu předání dítěte u zázemí Klubu v Žalově jezdit motorovým vozidlem do ulice Potoky, s ohledem na ohleduplnost k obyvatelům této ulice.
VIII. Stravování
1. Zástupci se zavazují připravit sami pro své dítě účastnící se aktivit stravu a nápoje ke svačině, tak, aby byla pro dítě manipulace s ním co nejjednodušší a mohlo se samo libovolně najíst a napít bez cizí pomoci. Strava a nápoje budou připraveny v přenosném zavazadle. Za druh, kvalitu, obsah a množství připravené stravy a nápoje zodpovídají zástupci dítěte. Zástupci berou na vědomí, že provozní prostory Klubu nejsou vybaveny žádným chladicím zařízením pro uskladnění přinesených potravin a že v rámci programu Klubu bude jejich dítě s přinesenou stravou pobývat po celou dobu programu Klubu venku, a to i za velmi teplých dnů, a je proto třeba tomu druh stravy přizpůsobit.
2. V případě, že dítě účastnící se aktivit musí dodržovat speciální stravovací dietu, či je jinak omezeno v příjmu potravin, jsou zástupci povinni o těchto skutečnostech předem spolek písemně informovat.
3. Spolek nenese žádnou odpovědnost za zdravotní komplikace dítěte spojené s porušením diety či jiného omezení dle tohoto článku, o nichž nebyl zástupci informován.
IX. Vypovězení účasti na aktivitách
1. Účast dětí na aktivitách lze za dodržení podmínek stanovených touto dohodou ze strany zástupců vypovědět bez uvedení důvodů.
2. Ukončení účasti na aktivitách nastává po uplynutí dvouměsíční výpovědní lhůty, která plyne od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k doručení písemného oznámení zástupců o vypovězení účasti na aktivitách spolku.
3. Okamžité ukončení účasti na aktivitách je možné pouze v případě, že zástupci najdou náhradního účastníka, jehož účast bude odsouhlasena spolkem. K veškerému finančnímu vyrovnání pak musí dojít mezi zástupci a tímto náhradním účastníkem. Spolek se tohoto vyrovnání žádným způsobem neúčastní.
4. Spolek je oprávněn ze závažných důvodů ukončit účast dítěte na aktivitách i před uplynutím dohodnuté doby účasti dítěte na aktivitách. Těmito důvody mohou být zejména hrubé a/nebo opakované porušení této smlouvy a/nebo Provozního řádu Klubu ze strany zástupců a dále pak nezpůsobilost dítěte k účasti na aktivitách.
5. Pokud spolek vypoví účast dítěte na aktivitách z důvodu jeho nezpůsobilosti k této účasti, dojde k určení data vypovězení účasti a následnému finančnímu vyrovnání mezi spolkem a zástupci na základě jejich vzájemné dohody.
X. Přílohy smlouvy
1. Nedílnou součástí smlouvy je zápisový list, obsahující identifikační a zdravotní údaje o zastupovaném dítěti, kontaktní údaje zástupců, jména osob zástupci určených k předávání zastupovaného dítěte a jejich kontaktní údaje, popř. další důležité informace o zastupovaném dítěti.
2. Přílohou této smlouvy je rovněž vyjádření vydané dětským lékařem o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na aktivitách. Pokud nebylo vyjádření dětského lékaře odevzdáno před podpisem této smlouvy, jsou jej zástupci povinni doložit spolku bez zbytečného odkladu po podpisu této smlouvy, nejpozději však do 30-ti dnů od zahájení účasti dítěte na aktivitách. Přílohou smlouvy mohou být další důležité informace o zastupovaném dítěti.
3. Smluvní strany konstatují, že řádně vyplněný zápisový list byl zaslán zástupci spolku prostřednictvím elektronického formuláře umístěného na webových stránkách spolku nebo odevzdán tištěné podobně, a to před podpisem této smlouvy. Podpisem této smlouvy stvrzují zástupci platnost údajů uvedených v zápisovém listu.
XI. Ochrana osobních údajů
1. Osobní údaje, které spolek požaduje, jsou nezbytné pro zajištění komunikace mezi spolkem a zástupci, zprostředkování služeb spolkem zástupcům včetně jejich dítěte a zároveň k zajištění účasti dětí na aktivitách Klubu.
2. Osobní údaje svěřené spolku jsou spolkem chráněny před zneužitím dalšími osobami. Spolek se rovněž zavazuje neposkytovat tyto údaje dalším osobám ani jiným organizacím, vyjma zákonem stanovených povinností. Spolek se zavazuje osobní údaje, týkající se dětí a jejich zástupců, patřičně likvidovat poté, kdy se dotyčné osoby přestanou účastnit aktivit Klubu.
3. Osobní údaje, které spolek o dítěti schraňuje během období účasti na aktivitách Klubu, jsou následující: identifikační údaje jako jsou jméno a příjmení, bydliště, datum narození, rodné číslo a kód zdravotní pojišťovny. Dále státní příslušnost a mateřský jazyk. Dále tyto údaje zahrnují potřebné informace o zdraví dítěte, jako jsou alergie, potřeba zvláštní diety či jiné zdravotní komplikace, které si musí být spolek vědom pro zajištění bezpečné účasti dítěte na bloku aktivit. Dále spolek uchovává po dobu účasti dítěte v Klubu lékařskou zprávu o vstupní prohlídce dítěte.
4. Osobní údaje, které spolek o zástupcích schraňuje během období účasti jejich dítěte na aktivitách Klubu, jsou následující: jméno a příjmení, kontaktní email a kontaktní telefon. Veškerá korespondence mezi spolkem a zástupci je po dobu účasti dítěte v Klubu uchovávána.
5. Souhlasí-li zástupci při zápisu dítěte do Klubu, spolek je oprávněn pořizovat fotografie jejich dětí účastnících se aktivit Klubu. Fotografie, se souhlasem zástupců, pořízené během aktivit dětského klubu jsou prezentovány na interním webu a mají k nim přístup jen zástupci dětí na daných fotografiích. Na tyto fotografie se vztahuje stejná ochrana, která se vztahuje i na osobní údaje dítěte, nýbrž tyto fotografie jsou archivovány pro zástupce i po ukončení účasti dítěte v Klubu a mazány jsou jen na písemnou žádost zástupců.
XII. Závěrečná ujednání
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
3. Zástupci i spolek se zavazují usilovat o vyřešení případných sporů vzniklých v souvislosti s touto smlouvou smírnou cestou.
4. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených, se smluvní strany budou řídit občanským zákoníkem a ostatními platnými právními předpisy.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, s tímto obsahem souhlasí, a že je tato dohoda projevem jejich svobodné vůle, což stvrzují podpisem níže.
V Roztokách dne _______. května 2025
_________________________________ _________________________________
Zuzana Sýkorová, předseda spolku
_________________________________
zákonní zástupci