Referat fra årsmøte 2015

Årsmøte i Troms BF 2015 ble avholdt 3.mars på Universitetsbiblioteket i Tromsø. Tilstede var Susanne Baumgärtel, John Einar Stenberg, Astrid Sømhovd, Margunn Haugland, Marit A. Somby, Bengt Øieroset, Mieke van Heijster, Ingrid Berntsen, Siri Revold, Lill-Iren Mikalsen, Arne Stenvik, Anette Hoøen, John Omland.

Møteleder: Susanne Baumgärtel, styreleder i Troms BF.

1. Innkalling og valg av referent

Innkalling godkjent.

Astrid Sømhovd skriver referat.

2. Årsberetning 2014

Fylkeslagsleder Susanne Baumgärtel leste årsberetninga. Godkjent etter korrigering om at styret ikke hadde verveaktiviteter i årsmøteperioden.

3. Regnskap

Godkjent av revisor. Avtroppende kasserer John Einar Stenberg gikk gjennom regnskap for 2014. Leder i forbundsstyret Margunn Haugland gjorde rede for bakgrunn for vedtektsendring mtp. ansvar for kontantbeholdning i fylkeslagene.

Budsjett for 2015 og aktivitetsplan for neste årsmøteperiode

John Einar Stenberg gikk gjennom tallene. Margunn Haugland kommenterte at poster må spesifiseres og beløpene må revideres mtp. totalt budsjett.

Aktivitetsplan for neste periode gås gjennom av John Einar Stenberg.

• Leder oppfordret til å melde inn forslag om aktiviteter.
• Det kom fram ønske om å arrangere medlemsmøte utenfor Tromsø.
• Marit Somby fortalte om Bibliotekcamp 2015 og unconferencekonseptet www.bibliotekcamp.no

4. Det var ingen innkomne saker til årsmøtet.
5. Valg

Bengt Øieroset presenterte valgkomiteens forslag til styre for neste periode. De foreslåtte ble valgt ved akklamasjon.

Leder av fylkeslaget                                                                                       Periode

Susanne Baumgärtel, Troms fylkesbibliotek (gjenvalg)                            To år (2015-2017)

2 medlemmer til fylkeslagets styre, hvorav en vararepresentant til landsstyret         

John Einar Stenberg, Karlsøy folkebibliotek (ikke på valg)                               To år (2014-2016)

Stine Fjeldsøe, Tromsø bibliotek og byarkiv (ny)                                To år (2015-2017)

2 varamedlemmer til fylkeslagets styre

Silje Johannessen, Tromsø bibliotek og byarkiv (gjenvalg)                             Ett år (2015-2016)

Edel Olsen, Samisk bibliotektjeneste i Troms (gjenvalg)                               Ett år (2015-2016)

Valgkomiteen har bestått av:

Bengt Øieroset, Universitetsbiblioteket i Tromsø og
Ellen Berg Larsen, Tromsø bibliotek og byarkiv

Styrets forslag til valgkomité 2015-2016

2 medlemmer til valgkomité

Bengt Øieroset, Universitetsbiblioteket i Tromsø (ikke på valg)                To år (2014-2016)

Sigrid Fossland, Tromsø bibliotek og byarkiv (ny)                        To år (2015-2017)

1 varamedlem til valgkomité

Ellen Berg Larsen, Tromsø bibliotek og byarkiv (gjenvalg)                          Ett år (2015-2016)