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Informe del Vicerrectorado Administrativo

al 14 de Enero de 2015

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Ingresos y Egresos de Personal

Ingresos: 3 Personal Administrativo.

Egresos: 4 Personal Académico

Beneficio de Alimentación

Aún se está a la espera de los recursos para la aplicación del ajuste de acuerdo a decreto presidencial  de llevar al valor de  0,75 de la Unidad Tributaria  al beneficio de alimentación (ambas modalidades tarjeta electrónica y ticket) , bono salud del mes de diciembre, y Bono Navideño.

Suspensión de pago de tickets de alimentación y recarga de tarjeta electrónica al personal que se encuentra de reposo. continuo por más de 52 semanas (12 meses) según recomendación de informe de seguimiento de la Auditoria Interna.

Con base a lo establecido en el artículo 6 de la Ley de Alimentación, a la normativa OPSU y la recomendación expresa de la Auditoria Interna de la USB, contemplada en su informe de Auditoria de Seguimiento practicada a la revisión del beneficio de alimentación del personal activo y bono salud del personal jubilado, se están tomando las acciones administrativas para descontar y suspender a partir del presente año  la cancelación de estos beneficios al personal que se encuentra de reposo continuo por más de 52 semanas (12 meses).

Suspensión de casos de obligación de manutención.

La DGCH a través se encuentra en proceso de revisión de todos aquellos casos de obligación de manutención dictadas por los tribunales competentes que a la fecha se encuentran activos en nómina, a los fines de detectar casos en el que los beneficiarios haya alcanzado la mayoría de edad, a los fines de que sean suspendido del pago de este beneficio, todo ello enmarcado en los dispuesto el artículo 18 del Código Civil Vigente.

Implementación de cambios de denominaciones de los departamentos adscritos a la DGCH de acuerdo a la nueva estructura organizativa  aprobada por Consejo Directivo.

Se están tomando las acciones administrativas para informar a todas las áreas académicas y administrativas de la USB, de la implementación de la nueva estructura organizativa de la DGCH aprobada en el Febrero 2014 por el Consejo Directivo, según se describen a continuación:

Permanece con su misma denominación:

Departamento de Gestión del Capital Humano Sede del Litoral (DGCH-SDL)

Cambian de denominación:

Estructura anterior

Estructura aprobada

Departamento de Administración y Desarrollo del Personal Administrativo y Obrero (DADPAO)

Departamento de Administración de Personal (DAP)

Departamento de Registro y Ordenamiento de Pagos (DROP)

Departamento de Nómina (DN)

Departamento de Relaciones Laborales (DRL)

Unidad de Relaciones Laborales (URL)

Unidad de Información de Recursos Humanos

Unidad de Gestión de Información y Apoyo Técnico (UGAT)

 

Se crean:

·         Consejo Asesor

·         Departamento de Bienestar (DB)

Se eliminan:

·         Unidad de Administración de Recursos Presupuestario (UARP)

·         Unidad de Enlace para Asuntos Académicos (UEAA)

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

1.- El dia jueves 18/12/2014; siendo las 4:40 pm por las adyacencias del anfiteatro de ENE, dos jóvenes interceptaron a una estudiante y le robaron su celular. los mismos corrieron hasta la puerta de salida donde se procedió a la captura de los mismos, llevándolos a la DSI y a su vez se entregó el procedimiento a POLIBARUTA.

Cabe destacar que uno de los jóvenes asaltantes resultó ser un estudiante cohorte 14.

2.- El dia 22/12/2014; siendo las 6:30 am se reportó en la puerta de Seguridad que producto de una colisión de una camioneta Ford, doble cabina ocasionó daños a la cerca que bordea los terrenos de la USB. (aproximadamente 2 metros) El equipo de Seguridad levanto la misma para no dejar en evidencia un paso alterno a la montaña.

3.-  El dia viernes 02/01/2015, siendo las 7:40 am en el recorrido por Deportes se constató que se habían forzado las rejillas de la puerta del cubículo de Fútbol, de donde se sustrajo material deportivo asignado a las selecciones de Fútbol Femenino, Fútbol Masculino y Tenis de Campo. Así mismo, fue forzada la puerta de entrada al cubículo de natación. Inmediatamente se dio reporte al Director de Deportes de la situación. Se converso con el Director de Deportes y existe una pérdida de 100.000,00 Bs.

4.- El dia viernes 02/01/2015, siendo las 9:00 am se reportó la caída de dos árboles en la plaza central de DACE, lo cual los mismos no causaron daños a oficinas. Solo sufrió daños la antena de wifi. Se procedió a llamar a la Directora de DACE.

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

 

Plan de Fumigaciones.

En relación a los operativos de Fumigación General de edificaciones correspondientes a este período Enero-Marzo 2015, se tiene previsto atender las siguientes edificaciones:

FE1 Física y Electrónica I

FE2 Física y Electrónica II

PMM Procesos Metalmecánicos

COM Comunicaciones

Demarcación de Puestos para Motos.

En el estacionamiento de energética demarcó un módulo de estacionamiento para motos y debido a la demanda observada se ampliará el demarcado con otro módulo.

Plan Cayapa Universitaria.

Continuaron los trabajos de pintura de paredes en aulas y pasillos, puertas metálicas y marcos en el edif MEM piso 2. Hasta la fecha se han adelantado un total de 30 aulas.

 

Obras Servicio Médico Sanitas y Espacios del Dpto. Reproducción

Continúan los trabajos de adecuación en Dpto de Reproducción de Impresos y áreas del próximo servicio médico de la empresa Sanitas de Venezuela.

Acondicionamiento de Sanitarios y Vestuarios Caballeros Casa del Estudiante.

Continúan las obras de acondicionamiento y construcción de los nuevos sanitarios y vestuarios para personal (caballeros) del Comedor Casa del Estudiante.

 

Proyecto Mediateca.

Concluyeron los trabajos de  acondicionamiento físico y equipamiento de mobiliario de los nuevos espacios para el servicio de Mediateca de la Biblioteca, los nuevos espacios fueron creados en Sartenejas y Litoral. El proyecto Mediateca tiene financiamiento con fondos de proyectos de fortalecimiento Fonacit.

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Nuevo Estacionamiento Energética.

Concluidas las obras del nuevo Estacionamiento de Energética, financiado por la Asociación de Amigos USB como parte del proyecto del Centro de Servicios Estudiantiles. Se tiene prevista su inauguración para las primeras semanas de Enero 2015.

Continúan las obras de acondicionamiento y adquisiciones de mobiliario.

Con recursos propios de unidades y/o fondos Fonacit se iniciaron las siguientes obras de acondicionamiento y compras de mobiliario

  1. Acondicionamiento Sala de Conferencias Decanato de Investigación.
  2. Aire Acondicionado Estudio de TV Dirección de Servicios Multimedia, Edif. Comunicaciones.
  3. Mobiliario Taquillas DACE Sartenejas y Litoral.
  4. Sillas ergonomicas para Dirección de Servicios.
  5. Mobiliario oficinas programa PIO.
  6. Sala de Conferencias en Decanato de Extensión.
  7. Sala de Conferencias adscrita a Lab. A.

Litoral

Mantenimiento Sistema Central de Aire Acondicionado.

Se realizó el mantenimiento preventivo relativo al baqueteo por parte del fabricante “TRANE”, que requieren los chillers de agua helada del sistema.

Plan Cayapa Universitaria.

Se tiene previsto iniciar el día sábado 24 de enero de 2015 el Plan Cayapa Universitaria de la OPSU en la Sede del Litoral, en el cual se estarán realizando labores de pintura y remozamiento en aulas de clase y áreas de pasillos adyacentes.

Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao.

En relación al proyecto “Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao en la USB Litoral”, financiado por el gobierno de Japón; una vez contratadas  por parte del Parque Tecnológico las empresas que se encargarán de las obras, se tiene previsto iniciar las mismas en los próximos días

Proyecto Cancha de Usos Múltiples.

Proyecto para la construcción de una cancha de usos múltiples en el sector del valle en elaboración de detalles de obra, cómputos y costos estimados.

Proyecto Mediateca.

Concluyeron los trabajos de  acondicionamiento físico y equipamiento de mobiliario de los nuevos espacios para el servicio de Mediateca de la Biblioteca, los nuevos espacios fueron creados en Sartenejas y Litoral. El proyecto Mediateca tiene financiamiento con fondos de proyectos de fortalecimiento Fonacit.

 

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

ESTADÍSTICAS MES DICIEMBRE 2014

1. Servicios de Comedor: Se sirvieron 58.890 bandejas de comida en los comedores universitarios, de las cuales 43.778 servicios fueron suministrados en Sartenejas y 15.112 en la Sede Litoral.  El promedio diario de usuarios atendidos en estos servicios  fue de 2.919 de cubiertos en  Sartenejas y 1.079 cubiertos en el Litoral.

 

2.  Servicio de Transporte: Se transportaron entre las dos Sedes de la Universidad 74.993 usuarios en nuestro servicio de transporte, de los cuales 57.246 corresponde a Sartenejas 17.747 al Litoral.  El promedio diario de personas trasladadas en el mes fue 4.089  usuarios Sartenejas y 1.268 usuarios en el Litoral.

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

1.  Se requiere culminar la obra de vestuarios de caballeros para los trabajadores del Comedor Casa del Estudiante.

2.  Justificado por el incremento de sueldos decretado por el Ejecutivo Nacional en el mes de diciembre 2014 y al alza de los precios de los insumos, es necesario realizar ajuste en los costos de los servicios de comedores  fin de mantener la correcta operatividad y calidad del mismo.

  

SERVICIOS  DE TRANSPORTE

1. El día jueves 08 de enero de 2015, la unidad N° 32, perteneciente a la empresa Helven que cubre la ruta de la Paz, amaneció sin la batería. Para el momento del hurto la unidad se encontraba estacionada frente a la Casa del Estudiante. Ya se restituyó la pérdida y la unidad se encuentra operativa.

2. Nos encontramos realizando las gestiones necesarias ante la empresa Tecno Diesel ACC. CA. para la puesta en funcionamiento de la unidad de transporte  N° 66 perteneciente a la USB, la cual nos vendió el motor de autobuses. Esperamos que  pronto tengamos esta unidad prestando servicio a la comunidad en la ruta estudiantil de Chacaíto, ya que la misma posee una capacidad de 63 puestos, lo cual beneficiaría significativamente a los usuarios de la mencionada ruta.

3.  Con el propósito de atender el repunte en la demanda de usuarios originado por el inicio de la cohorte 2014, se contrataron servicios adicionales en los días y rutas urbanas e interurbanas estudiantiles que presentan mayor saturación como: Maracay-La Victoria, Guarenas–Guatire, Los Teques–San Antonio, Valles del Tuy y La Paz, según nos lo permite el presupuesto.  

4. Se realizaron cambios de paradas, y en algunos casos, modificación en los horarios de salidas en diversas rutas de personal (Charallave, Cúa, La Vega), a razón de los hurtos que sufrieron varios usuarios en las paradas establecidas durante las últimas semanas del año 2014.

5.  El Programa de Igualdad y Oportunidades (PIO) presentó un repunte importante en los costos asociados a los servicios de transporte a finales del año 2014, los cuales no pudieron ser asumidos por parte esta Dirección. Por lo tanto, el PIO como estrategia para evitar interrupción de sus actividades en las instalaciones de la USB, solicitó a los representantes de los estudiantes una contribución, la cual permitió cubrir estos costos hasta el mes de diciembre de 2014. A partir del mes de enero de 2015 los costos del servicio de transporte serán asumidos nuevamente por la Dirección de Servicios hasta cuando el presupuesto ordinario lo permita.

SERVICIOS DE ADQUISICIONES

1.  En el marco de la automatización de los procesos en el Almacén General, y con el objetivo de mejorar los despachos de materiales a las unidades académicas y administrativas, se reactivó en el  Sistema Kerux el funcionamiento del módulo: Almacén General.

Los pasos a seguir para realizar la requisición de materiales y suministro  por este     sistema se describen a continuación

Registrar la solicitud en el Sistema Kerux: Módulo Control de Suministros (En caso de no tener instalado el módulo, comunicarse con Adquisiciones).

Imprimir dos ejemplares.

Recabar las firmas del Director y Administrador de la Unidad solicitante.

Enviar el físico (dos ejemplares) al Almacén General.

2.  Nos encontramos a la espera de la información por parte del Servicio Nacional de Contrataciones sobre cuál será el  procedimiento a seguir para la carga  del sumario de compras de la Universidad año 2015 que exige la ley de Contrataciones Públicas. 

UNIDAD DE REPRODUCCION DE IMPRESOS

1.  El proceso de acondicionamiento del espacio donde funciona esta unidad, por parte de la empresa Sanitas de Venezuela ya está en un 98% listo, falta detalles de pintura para concluir este trabajo.

2.  La empresa Doku Soluciones solicitó para el mes de diciembre un incremento en el costo del contrato de reproducción de documentos institucionales, en los próximos días sostendremos reunión con sus representantes para tratar este tema.

SERVICIOS DE LA SEDE LITORAL

Servicio de Transporte Colectivo

1.  Con el propósito de atender el repunte en la demanda de usuarios originado por el inicio de la cohorte 2014, se contrataron 4 unidades de transporte adicionales, desde el mes de diciembre en las  rutas Gato Negro (2) y Catia la Mar (2).

Reproducción

1.  Nos encontramos a la espera de la llegada del repuesto  requerido para el equipo propiedad de la empresa Doku Soluciones que se encuentra ubicado en el taller de reproducción. Actualmente se está utilizando el equipo de impresión periférica para la atención de los usuarios

Otras Estadísticas del Año 2014

1.  En los  servicios de comedores se suministraron durante el año 2014 un total de 979.838 bandejas, de las cuales 736.519 cubiertos correspondieron a la Sartenejas y 243.319 cubiertos a la Sede Litoral.

2. En el Programa de Manejo  Integral de los Residuos y Desechos Sólidos no Peligrosos, se logró recuperar 36.170 kilos de papel y 11.800 kilos de vidrio en la USB durante todo el año 2014.  Estas cifras representa un incremento del 7% y 41%  en la recolección de estos materiales respectivamente, en relación año 2013.

3.  Se distribuyeron alrededor de 20.000 botellones de agua potable entre las dos Sedes la Universidad para todo el año 2014.

4.  Se logró atender 351 solicitudes de materiales y útiles de oficinas por parte del Almacén General.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Departamento de Servicio

 

Desvalijan Unidades de Transporte Colectivo:

Unidad Iveco Nº 68, Placa N° 86USAI: Esta Unidad se encontraba pernoctando durante los días de Vacaciones del mes de Diciembre 2014, la cual estaba operativa para el Reinicio de Actividades: Sin embargo, el día lunes 05 del corriente, el Presidente de la Empresa Transporte Colectivo J.A.V., C.A se percató que habían violentado el Candado y la Cadena, notando la sustracción de la Batería.

Unidad Iveco N° 75, Placa N° 23USAK: Esta Unidad se encuentra aparcada en la parte lateral derecha saliendo del Campus de la Usb debido al accidente ocasionado el pasado miércoles  01 de Octubre,y le faltan las siguientes piezas:

Departamento de Planta Física

 Trabajos de Construcción:

 Mañana martes 13 de Enero del corriente año, se reactivan los trabajos para el Proyecto “Mejoramiento Cacao”; realizado por la Empresa “Construcciones Mirnabal, CA. Estos trabajos de construcción constan de una (1) oficina y dos (2) sanitarios, ubicados en la parte baja del Edificio Nº 8 de la USB Sede del Litoral. La fecha de conclusión de estos trabajos se prevé para el próximo mes de marzo, aproximadamente doce (12) semanas.

  Instalación de Cámaras de Seguridad:

 Desde el mes de Diciembre del año 2014, los Departamentos de Planta Física y Operaciones de Servicios Telemáticos (DOST), se encuentran trabajando en conjunto en la instalación y conectividad de tres (3) Cámaras de Seguridad en el edificio de Aulas, dos (2) de ellas ubicadas en planta baja y la otra en el piso Nº 1.

El día de mañana se estará instalando otra Cámara en Plaza Cubierta.

Departamento de Seguridad

Área de Seguridad, Higiene y Ambiente:

Inspección de Rutina el día 12 de Diciembre 2014 en el Edificio de Aula y de Laboratorio Pesado por ventanales con vidrio fracturado.

Ubicación de seis (6) extintores portátiles con carga, el día 15 de Diciembre 2014 en los edificios de Aula, Administrativo y Laboratorio Pesado.

Área de Seguridad y Protección:

El día Viernes 19 de Diciembre de 2014  en horas de la mañana fue reportado por el  Departamento de Seguridad Integral, una situación de robo de equipos de computación y video de la oficina de la Profesora MACRINGER OMAÑA Jefa del Departamento de Tecnología de Servicios, espacio el cual fue hurtado por  sujetos desconocidos al intentar forzar una ventana utilizando para tal fin un destornillador como palanca, lo que provocó que el vidrio se rompiera en su totalidad permitiendo el ingreso de los delincuentes. Los cuales según reporte posteriormente por la Asistente del Dpto. Se extrajeron: cuatro (4) EQUIPOS DE COMPUTACION PORTATIL (LAPTOPS) Y DOS (2) EQUIPOS DE PROYECCIÓN DE VIDEO (VIDEO BEAMS). Se presume que el suceso aconteció entre las 4 de la tarde y 7 de la noche del día jueves 18 de Diciembre de 2014, esto debido a que la Prof. MACRINGER OMAÑA, se retiró de su oficina a pocos minutos pasada las 4 de la tarde, dejando todo en completa normalidad. Es durante el recorrido de seguridad a tempranas horas de la mañana del día 19 cuando es reportada por el Vigilante.  Se pudo evidenciar el objeto empleado (destornillador) para intentar forzar la ventana; así como, los fragmentos de vidrios rotos y la notable violencia sufrida en la ventana. Lamentablemente no se apreciaron huellas ni señales de mayores destrozos y/o desorden alguno que pudiera arrojar pistas sobre lo ocurrido.

Departamento de Gestión de Capital Humano

Implementación del Manual de Cargos OPSU:

Objetivo General:

Implementar el Manual Descriptivo de Cargos Administrativos de las Universidades Nacionales, al personal Administrativo de la Universidad Simón Bolívar Sede del Litoral.

Objetivos Específicos:

Coordinar la metodología para el proceso de implementación.

Informar a la Comunidad USB Sede del Litoral los alcances de la aplicación del Manual de Cargos OPSU.

Normalizar al personal administrativo de acuerdo a lo establecido en las Normas Transitorias del Manual Descriptivo de Cargos Administrativos de las Universidades Nacionales.

Evaluar los Estudios de Funciones en tránsito.

Actividades para lograr los objetivos específicos:

Mesas de trabajo con el Dpto. de Gestión de Capital Humano y el Gremio ATAUSIBO.

Enlace permanente con los Analistas de la Sede de Sartenejas sobre los casos estudiados.

Elaborar video informativo con apoyo del Dpto. de Servicios de Multimedia.

Informar a los supervisores a cerca de la metodología y alcance del trabajo que se está realizando.

Involucrar a Supervisores y Gremio en el proceso de revisión.

Cronograma de reuniones resultado de la Implementación del Manual de Cargos OPSU:

* Unidades adscritas a la Dirección Sede Litoral: 06/01/2015

* Unidades adscritas a la Subdirección Administrativa: 07/01/2015

* Unidades adscritas a la Subdirección de la Secretaria : 08/01/2015

* Unidades adscritas a la Subdirección Académica: 09/01/2015

Estas reuniones contaron con la disertación de la Jefa del Departamento de Gestión de Capital Humano, dos (2) analistas adscritas a ese Departamento y con participación activa de los Jefes y/o Responsables de cada Subdirección.  

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-12-2014 al 31-12-2014

Total Bs. 113.623.360,72  del MPPEU y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEU

 por un monto total de Bs. 43.077.663,72

  1. Tres órdenes de pago por concepto de gastos de personal, correspondientes al mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 33.461.370,12:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena del mes de diciembre 2014, por un total de Bs. 8.761.978,00 al 26/12/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena del mes de diciembre 2014, por un total de Bs. 8.259.207,36 al 23/12/2014.
  3. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la segunda quincena del mes de diciembre 2014, por un total de Bs. 16.440.185,36 al 12/12/2014.

  1. Tres orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente al mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 6.205.198,00:

  1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente Providencias Estudiantiles - Becas, ayudantías, ayudas, transporte, comedor, servicio médico  del mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 2.048.622,00 al 12/12/2014.

b. Una orden de pago por concepto de Bono de Alimentación Docente, Administración y Obrero / Bono Salud -personal Pasivo - Ord.  del mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 2.616.102,00 al 26/12/2014.

c.  Una orden de pago por concepto de Bono de Alimentación Docente, Administración y Obrero / Bono Salud -personal Pasivo  del mes de junio 2014, por un monto total de Bs. 1.540.474,00 al 26/12/2014

  1. Tres orden de pago por concepto de Aportes Patronales correspondiente al mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 3.411.095,00:

  1. Una orden de pago por concepto de Caja de Ahorro  del mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 2.833.569,00 al 23/12/2014.

b. Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV)  del mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 299.970,00 al 23/12/2014.

c.  Una orden de pago por concepto de Previsión social (Docente)  del mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 277.556,00 al 23/12/2014

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) 

por un monto total de Bs. 70.545.697,00

1.- Una orden de pago por concepto Bono Doctoral, correspondiente al mes de diciembre 2014, por un total de Bs. 9.966.045,00 al 02/12/2014.

     2.- Una orden de pago por concepto Incremento salarial al mes de Diciembre 2014, por un total de Bs. 30.862.843,00 al 10/12/2014.

3.- Una orden de pago por concepto Insuficiencias para gastos de funcionamiento , Ajustes UT en el Bono Navideño y Ajustes en el Bono Alimento y Bono Salud, correspondiente al mes de Diciembre 2014, por un total de Bs. 10.939.834,00 al 16/12/2014.

4.-Una orden de pago por concepto Insuficiencias Comedor y Transporte Estudiantil, correspondiente al mes de Diciembre 2014, por un total de Bs. 18.776.975,00 al 26/12/2014.

El presupuesto 2015 se podrá comenzar a ejecutar a partir de la 2da. semana del mes de febrero.

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Informe del Vicerrector Administrativo CD