ACORDS 2025 - Comissió de comunicació

PRÒXIMA TROBADA DE LA COMISSIÓ: 4 DE SETEMBRE A LES 18H

A la reunió del 16 de juliol, hem arribat als següents acords:

(pendent actualització)

A la reunió del 3 de juny, hem arribat als següents acords:

(pendent actualització)

A la reunió del 20 de maig, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 5 persones (2 membres del col·lectiu la Furgo)

1-Desconnectar-nos de les xarxes socials de les Big Tech (amb La Furgo)
Ens reunim amb dues persones de La Furgo (campanya per facilitar un trasllat organitzat des de les xarxes socials comercials a les autogestionades).

Ens expliquem com ho han fet en altres llocs i valorem que per decidir quin tipus d’acte ens imaginem necessitem treballar-ho amb temps.

Per això busquem un dia per fer monogràfic com a com i parlar d’aquest tema (acordem trobar-nos el dimarts 3 de juny a les 19 h)

2-Maquetació Guia Prevenció violències masclistes

Pendent revisió. Està gairebé acabada!

3-Gestora. Seguim treballant els temes de l’Espai Ateneu: el llenguatge

A tall informatiu es trasllada que a la pròxima gestora es treballarà el tema del llenguatge a l’Ateneu.
Com anomenem a les coses.
Es fa recordatori per si algú més de la comi hi pot anar.

4-Quatre de fresques: Campanya (10 anys)

Acordem que el fil conductor de la campanya d’aquest any ha de ser el fet de “sortir a la fresca amb la cadira”.

Decidim encarregar el disseny de la campanya a la Paula R. Zapata.

Decidim complementar la campanya amb vídeos curts on apareguin artistes que han tocat al Quatre de fresques d’anys anteriors.

5-Línia de treball Joves: com ho enfoquem des de la comunicació?
Ens emplacem a la pròxima trobada, per falta de temps.

6-Repàs de Tasques i Reptes i Pressupost

Tornem a ajornar-ho per a la pròxima trobada de la comissió.

A la reunió del 8 d’abril, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 7 persones (3 formen part del Grup de Treball Joves)

1-Visita del Grup de treball Joves

Ens visita el Grup de Treball de Joves que està treballant en què fer per apropar un perfil més jove a l’Ateneu. Per això estan parlant amb totes les comissions de l’Ateneu per poder abordar el tema des de diferents vessants.

Proposen obrir un compte en una xarxa social nova, on de moment l’Ateneu no hi té presència (TikTok).

Des de la comissió de comunicació valorem que abans d’obrir un altre canal cal treballar bé l’objectiu, els missatges, etc. I així ens instem a fer-ho i veure què podem necessitar del Grup de Treball per tirar-ho endavant.

2-Repàs a les Taques i Reptes

No tenim temps de parlar-ho, ho passem per a la pròxima trobada.

3-Espai Comissions

Des de Toquem Fusta ens demanen quin títol volem posar-hi.

Ens decidim per: L’Espai de les comissions. Vine i participa! Estem treballant en…

4-Comunicació Jornades Yallah Palestina

Cartell: Decidim assumir les impressions des del pressupost de comunicació.

La dissenyadora ha decidit fer el disseny com a aportació.

Acordem tenir-la en compte per a pròxims encàrrecs.

Polseres:

Es proposen imprimir unes polseres que serveixin d’entrada per al Sound sistem solidari amb Palestina.

Relatoria: va sorgir la idea de poder fer una relatoria gràfica de les jornades. Però no hem arribat a temps.

Com a comissió, ens instem a tenir en compte aquest recurs per a pròxims actes.

A la reunió de l’11 de març, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 6 persones

1-Marxem d’X/Twitter

Després d’un mes d’haver deixat de publicar a la xarxa social X, decidim que volem aprofitar-ho per fer una reflexió col·lectiva sobre l’ús de les xarxes social en mans de les grans tecnològiques.

Parlarem amb el col·lectiu la Furgo per poder fer aquest canvi i els proposarem una trobada per poder dissenyar l’activitat.

2-Espai Ateneu (la campanya)

Decidim crear una instal·lació al buit de l’escala (justa a l’entrada de l’Ateneu) amb la bola lumínica.

L’objectiu és que aquesta instal·lació simbolitzi que l’Ateneu queda sostingut per tots els fils/entitats/persones que en formen part.

Valorem la possibilitat de fer una rèplica d’aquesta bola penjant, als despatxos de les entitats per fer arribar la difusió de forma més directa.

Valorem la idea de gravar un vídeo del muntatge de la bola i que complementi la campanya de comunicació.

Idea a valorar després de l’Espai Ateneu: instal·lació d’un vinil explicatiu de l’organigrama de funcionament de l’Ateneu a l’entrada.

3-Maquetació guia

Tornem a contactar amb la persona per transmetre-li de nou els comentaris de l’última versió que ens havia enviat.

4-Pressupost

Afegim noves propostes a tenir en compte per al pressupost de l’any:
-Lletres amb fusta i llums per al Quatre de Fresques (proposem parlar amb Toquem fusta)

-Vinil a alguna paret de l’entrada de l’Ateneu amb l’organigrama de funcionament (gestora, comissions, grups de treball…), pendent del que es treballi a l’Espai Ateneu.

-Proposta sessió fotogràfica Ateneu (ho seguirem parlant més endavant)

5-Web

Veiem la necessitat d’abordar la renovació de la web més aviat que tard.

Així doncs, comencem a treballar a dos ritmes:

-Canvis a mitjà termini: aprofitant l’estructura actual

-Canvis a llarg termini: comencem a pensar i dissenyar com voldríem que fos a la nova web, nova imatge gràfica, buscar finançament, etc.

6-Breus:

-Drets d’imatge: Ha arribat un requeriment d’una imatge publicada a la web i ja li hem donat resposta.

-Plafó de les comissions: Toquem Fusta ja ha començat a treballar-hi. Comencem a pensar com fer la difusió i l’explicació de l’ús del plafó de les comissions.

-Reactivació comissió ambiental: Un dels projectes que volen treballar és un pòdcast, com a comissió de comunicació n’estarem pendents i atentes per a tot el que necessitin.

7-Temes pendents:

-Fanzín Perifèriques: Queda aturat per la necessitat de prioritzar altres projectes a nivell comunicatiu.

-Pancarta “BCN més comunitària”: Ha quedat desactualitzada de la campanya que va ser fa mesos. Decidim no produir-la.

A la reunió del 12 de febrer, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 4 persones

0-Nova incorporació

S’afegeix una persona a la comissió

1-A través de quins canals comuniquem

Debatem sobre la presència de l’Ateneu a Twitter/X  arran de la campanya “Som-hi juntes” que qüestiona l’ús de les xarxes dominades per les BigTech.

Acordem abandonar aquesta xarxa i explorar la possibilitat d’obrir un compte a Mastodon. De moment continuem tenint actius els comptes d’Instagram i Facebook. Traslladarem aquesta decisió a la gestora per a validar-la.

Apostem per fer d’aquest canvi un procés comunitari i pensem algunes activitats que hi podrien estar vinculades per poder traslladar a la comissió de programació.

2-Repàs pressupost

Repassem el pressupost 2025 i comencem a llistar possibles produccions a nivell comunicatiu.

Això ens porta a reflexionar sobre el pressupost que podem destinar per a encàrrecs (cartells, materials…) i ens instem a seguir reflexionant-hi. També ens apareix la reflexió sobre el nombre d’impressions que fem en paper, acordem seguir fent les impressions, però amb consciència i visió crítica: volem tenir material accessible a totes les persones, i a la vegada no contribuir a augmentar la petjada ecològica.

3-Plafó comissions

Amb l’aprovació del projecte a l’última gestora, ens posem en contacte amb Toquem fusta perquè comencin la producció del plafó de les comissions.

4-Procés replantejar la participació en l'Ateneu

Fem traspàs del procés que s’ha començat des de gestora per tal de reflexionar col·lectivament sobre la participació d’entitats, col·lectius i persones vinculades a L’Harmonia.

Estarem atentes a les possibles demandes i necessitats relacionades amb la comunicació.

5-Altres temes

-Fem seguiment de la maquetació de la guia d’abordatge d’agressions masclistes.

-Es vol reprendre el projecte de realitzar un fanzín vinculat al cicle Perifèriques. Ens instem a recopilar més informació per a incidir en la producció.

-Des del grup de treball de l’espai relacional es va fer la petició de realitzar uns cartells per tal de promoure el bon ús de l’espai.
Valorem que a nivell comunicatiu els cartells no poden tenir massa text, sinó perden força comunicativa.

Ho traslladarem a gestora.

-Arriba una petició d’eliminació d’una imatge de la web perquè no segueix la normativa de drets d’imatge. L’eliminem.

6-Pròxima data

Ens tornem a trobar el dimarts 11 de març a les 19 h

A la reunió del 15 de gener, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 6 persones

0-Noves incorporacions

Acollim les persones interessades a formar part de la comissió.

1-Espai comissions

Acordem amb les persones que formen part de Toquem Fusta, el disseny del futur espai de les comissions

2-Altres temes per abordar durant el 2025

-Pressupost: acordem treballar-lo durant la pròxima trobada

-Maquetació Guia: la dissenyadora ens trasllada els tempos d’entrega, per arribar a tenir-ho abans del 8 de març.

-Web: detectem la necessitat, cada vegada més urgent, de fer un canvi de web. Acordem treballar-ho a mitjà termini. De moment, llistem les necessitats més immediates.

-Fulletons informació de L’Harmonia: se'ns trasllada a la comissió la necessitat de fer canvis als fulletons ja existents. Acordem demanar que es llistin aquestes necessitats per poder abordar-ho.

ACORDS  2024 - Comissió de comunicació

A la reunió del 3 de desembre, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 2 persones

1-Actualització temes pendents:

Pressupost 2024: S’ha assumit el canvi de hosting complet, s’ha pogut comprar el trípode i hi ha hagut un augment del pressupost de la maquetació. Per a tot això tanquem el pressupost amb una petita desviació.

2-Campanya: Fem visibles les Comissions

Veiem la necessitat de tenir un espai físic on “es materialitzi” la feina de les comissions o si més no on es puguin plasmar les informacions relacionades amb la feina que fan. Per això, acordem traslladar a la gestora la idea de dedicar una paret de l’espai relacional a les comissions.

Reflexionem sobre com es mantindrà actualitzada la informació en aquest espai, necessitarà la complicitat de totes les comissions. No només ho hauria d’assumir la comi de comunicació.

3-Altres temes:

-Participació de joves a l’Ateneu: S’ha creat un grup de treball per repensar la participació dels joves a l’Ateneu,pot ser que requereixi tasques de comunicació.

-

A la reunió del 13 de novembre, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 3 persones

1-Tasques i reptes 2024-25:
Acordem prioritzar:

-Repàs pressupost 2025

-Maquetació guia prevenció violències

-Campanya per què la gent participi a les comissions

-Marcar criteris d’encàrrecs (il·lustracions, dissenys…)

-Visibilitat entitats Ateneu

-Renovació webi imatge gràfica

-L’entrada de l’Ateneu

-Migració Hosting

-Aprenentatge comunitari (flyer, cartell, web…)

Acordem començar a treballar per la campanya de les Comissions.

2-Pressupost

Llistem algunes necessitats a tenir en compte per al pressupost:

Càmera, trípode, hores de manteniment de la web

3-Maquetació guia prevenció

Acordem buscar il·lustracions per a la guia i exemples que serveixin d’inspiració

A la reunió del 16 d’octubre, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 2 persones

1-Repàs de l’ordre del dia i qüestions prèvies:

Acordem que per anar abordant tots els temes pendents al llarg del curs decidim marcar un dia fix per a les trobades de la comissió (segon dimecres de cada mes) i que cal que agrupem i prioritzem els temes proposats en tasques (accions puntuals o de desenvolupament en un curt termini) i reptes (temes i campanyes que necessiten un enfocament més pausat i que cal treballar amb més temps).

2-Valoració Comunicació 10 anys: procés, resultat, aprenentatge de futur

Malgrat començar el procés amb prou temps de marge, al final els tempos del disseny van anar molt justos.

Reflexionem sobre la necessitat de poder establir criteris a l’hora de fer encàrrecs a tercers i ens emplacem a seguir creant una base de dades.

També acordem que cal decidir criteris a l’hora de posar preu a aquestes feines.

3-Reptes del curs 2024-25

Aquest punt marca l’inici d’aquesta trobada i acordem: fixar un dia al mes per a la comissió i agrupar els reptes entre tasques i reptes.

4-Anàlisi de públics: què, com i quan? (repte del curs 24-25?)

L’any passat vam començar un estudi de públics, tenim la feina molt avançada però ens va quedar aturat amb el tema de l’aniversari.

De moment el deixem aturat.

5-Canvi hosting web

A causa de les nombroses incidències es proposa fer un canvi de hosting.

Traslladem la necessitat a la comissió Gestora (allà s’acaba aprovant el canvi).

Des de comunicació es pot assumir e 50% del cost.

6-Altres temes:

-Vídeo entitats: Des de dinamització es fa la proposta de realitzar vídeos on es presentin les diverses entitats que fan vida a l’Ateneu. Acordem entomarho des de comunicació.

-Fanzine Cicle Perifèreiques: Des de programació es proposa fer un fanzine que serveixi de suport al Cicle Perifèriques. S’anirà treballant conjuntamnet amb comunicació i es traslladarà a la comissió quan hi hagi avenços.

-Maquetació Guia prevenció: Proposem dos formats: guia breu A6 i Guia extensa: A5. Pendent d’aplicar canvis després del feedback fet a la dissenyadora.

-Repositori materialsonor (web): xerrades/presentacions activitats: Aquest projecte ens motiva, però pensem que cal dissenyar-lo bé. Ho deixem per a més endavant.

-Aprenentatge comunitari: S’esta preparant un cartell i un fulletó, peru`q veiem la necessitat de comunicar que existeixen aquests espais a l’Ateneu.

-Espai relacional, entrada de l’Ateneu: Reflexionem sobre el disseny dels espais i el què hi ha, tot comunica. Ens emplacem a marcar-nos com a repte per a aquest curs repensar alguns espais de l’Ateneu.

A la reunió del 27 de juny, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 2 persones

1-Aniversari 10 anys: logo

Acordem que el logo doni força i protagonisme al número 10.

Volem que sigui trencador.

A la reunió del 6 de juny, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 2 persones

1-Aniversari 10 anys: logo

Revisem l’esborrany de logo i li fem retorn: volem que sigui un logo més trencador.

Valorem que pot allunyar-se de la línia gràfica de l’Ateneu, tal i com es va fer amb el cartell del 9è aniversari.

A la reunió del 28 de maig, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 2 persones

1-Carnet Associades: actualització i campanya

El dilluns 3 de juny, es publicarà la campanya (vídeos curts amb el carnet com a motiu central i amb el lema “L’Harmonia t’escau”).

A la web ja està tot llest per entrar en funcionament.

2-Aniversari 10 anys: logo

Acordem el lema dels 10 anys (posteriorment el valida del Grup de treball de l’aniversari).

Traslladem la petició de logo al dissenyador.

A la reunió del 8 de maig, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 2 persones

1-Línia de treball: Anàlisi de públics. Refem tempos

Tenim treballades les preguntes per a fer l’anàlisi de públics.

Tenim el llistat de públics detectat, cal que concretem noms concrets.

Valorem adaptar les preguntes a un formulari.

Acordem, prioritzar altres temes urgents (carnet + aniversari), abans de l’Anàlisi de Públics.

2-Carnet: actualització de la situació, redefinició de tempos i campanya

La implementació va quedar aturada amb la ciaguda del servidor web.

Re-candelaritzem la campanya de comunicació en relació a l’aplicació dels canvis a la web.

Pel que fa a la campanya, acrodem que volem que se centri amb el lesm “L’Harmonia t’escau”, amb format de vídeos curts.

3-Aniversari 10 anys

Manifestem ganes de fer una campanya ben espacial per celebrar els 10 anys d’Harmonia.

Acordem buscar un/a dissenyador/a per fer un logo dels 10 anys. Per això, decidim fer una recopilació de dissenyadores que ens serveixi també de cara al futur.

Acordem la producció de diversos materials: cartell, lones

Des del Grup de Treball d’Aniversari surt la demanda de fer merchandising..

4-Campanya 4dfresques

No tenim temps per abordar aquest tema.

Però comentem la idea de poder dignificar el buit de l’escala, a l’entrada de l’Ateneu, i aprofitar per comunicar actes com podria ser el Quatre de fresques.

5-Propera comissió

28 de maig

A la reunió del 5 de març, hem arribat als següents acords:

Assisteixen: 3 persones

0-Reflexions prèvies sobre el funcionament de la comissió

Parlem del funcionament de la comissió i de com fer compatibles els ritmes del dia a dia amb línies de treball més a llarg termini.

1-Línies a treballar des de la comi  (marcar objectius i calendaritzar)

Analitzem els diferents nivells/ritmes de comunicació que hi ha a l’Ateneu, i a grans trets en destaquem tres: el dia a dia, les campanyes puntuals i els objectius o línies estratègiques.

Decidim escollir un objectiu per treballar-lo durant tot l’any i després de reflexionar-hi i fer un a pluja d’idees ens n’adonem que molts dels aspectes convergeixen en la participació a l’Ateneu. Així que decidim marcar-nos com a fita per a aquest 2024 un anàlisi de públics de L’Harmonia, amb l’objectiu de veure quines millores es poden fer des de comunicació a l’hora de fer arribar el projecte a la gent, els seus espais de participació, la programació, etc…

Ens marquem unes pautes de treball i calendaritzem tasques de març a juny. Al juliol farem una valoració del desenvolupament de les tasques i marcarem els següents passos.

2-Campanya del carnet d’associada

Acordem que la campanya de comunicació ha del carnet ha de sortir a mitjans d’abril.

Per a aquella data ja ha d’estar la web operativa.

3-Temes pendents per a properes reunions

Repassar el pressupos de comunicació 2024

Altres tasques: manteniment web, calendari publicacions batec.

4-Propera comissió

Pendent d’acorda data

ACORDS  2023 - Comissió de comunicació

A la reunió del 15 de novembre, hem arribat als següents acords:

0.Breus

-Donem la benvinguda a una nova persona interessada en participar a la comissió, li fem traspàs del que estem treballant i li expliquem el funcionament.

-Decidim que es farà un seguiment a nivell comunicatiu de l’evolució de les millores de la sala Joe Forga. Explicarem en què es reverteixen els diners aconseguits durant les jornades “Tastet teatral”

1.Carnet d’associades

El desenvolupament web per poder fer associades a L’Harmonia s’està endarrerint per temes aliens a comunicació.

Des de la comi decidim apostar per un desenvolupament i ús de plugins adaptat a la necessitat del carnet, queda pendent l’aprovació del pressupost per part de la comissió economia.

Decidim tirar endavant la producció del carnet abans que acabi 2023.

Mantenim la campanya de difusió parada, a l’espera que entri en funcionament la web.

2. Difusió Espais d’Aprenentatge Comunitari

Volem donar més difusió a aquests espais comunitaris que hi ha a l’Ateneu. Per això, adaptarem un espai a la web, dissenyarem un fulletó propi i realitzarem càpsules de vídeo on s’explicarà cada un dels espais, a través de les persones que hi participen.

Decidim buscar un nou nom que no sigui tan llarg.

3.Com fem arribar el projecte de l’Ateneu a l’espai relacional i la terrassa?

Reflexionem sobre l’encaix que hi ha entre l’espai relacional, la terrassa i el projecte Ateneu.

Pensarem en alguns elements que puguin estar a l’exterior, com unes lones penjades a la façana per exemple, que puguin reforçar el missatge: “Ateneu L’Harmonia”

Ens arriba el traspàs del Grup de Treball de l’espai relacional, que també ha detectat aquesta mancança. Treballarem amb el grup per tal de repensar els elements visuals que ocupen l’espai.

4. Cartelleria d’actes de l’Ateneu

Decidim tractar el tema dels encàrrecs de cartelleria per a una reunió on comptem amb el nou pressupost: de quins actes volem fer encàrrec de cartell? quin pressupost marquem per a aquests encàrrecs?

5.Repensem l’apartat “Batec” de la web

Decidim deixar aquest punt per a més endavant.

6. Canvis a la web

Detectem alguns canvis que cal fer a la web per millorar-ne la navegació i la jerarquia de la informació.

Ens emplacem a fer una recopilació i poder aplicar els canvis a partir del 2024.

Queda pendent fixar data de nova trobada

A la reunió del 18  de setembre, hem arribat als següents acords:

0.Breus

Decidim que la producció del carnet ha d’anar lligada a tenir llest el formulari web.

Decidim que el carnet en format “gegant” serà de color vermell.

Rebem els arxius finals del disseny del cartell (i aplicació a xxss): quedem molt contentes amb el resultat!

1.Carnet Associades

Decidim pensar la campanya amb el lema L’Harmonia t’escau

Acordem que es tempos de la campanya seguiran els de la producció de l carnet i funcionament de la web

Decidim enfocar la campanya seguint dues línies: informativa i emotiva. També volem que destaquin els valor de l’Ateneu.

Parlem del to de la campanya, l’estil, els possibles materials (vídeos, cartells, …)... i ens emplacem a seguir treballant-hi.

A la reunió del 7 de setembre, hem arribat als següents acords:

0.Prèvia

Primera reunió després de vacances!

1.Aniversari ( 9 anys Ateneu)

Revisem les dues versions del cartell que ens fa arribar la dissenyadora(il·lustradora (Clara Iris):

-optem per la versió en vermell i negre

-una de les il·lustracions és una ma amb un cartutx de dinamita, no ens convenç i i proposem alternatives

A l’espera de tancar l’escaleta de programació, si per tempos arribem, decidim demanar-li adaptacions per a xxss.

Marquem els tempos de difusió de la campanya:

Setmana 12/9: Difondre data + relat

Setmana 18/9: Difondre cartell + activitats

Setmana 25/9: Reforç difusió activitats, amb detalls més concrets

2.Carnet associades

Producció:

Estem a l’espera de revisar les proves d'impressió.

Decidim engegar la campanya un cop passat l’aniversari

Repassem el pressupost, i confirmen la producció de 300 carnets.

Comunicació:

Aprovem la nova versió del text de presentació del carnet.

Algunes idees que sorgeixen per enfocar la campanya: utilitzar l’humor!

A la reunió del 27  de juliol, hem arribat als següents acords:

0. Prèvia

Nova incorporació a la comissió. Donem la benvinguda a l’Eli i li expliquem el funcionament de la comissió i aprofitem per fer un repàs dels temes que tenim entre mans.

1.Comunicació aniversari

Ve Una persona del grup de treball de l’aniversari i ens explica els actes que hi haurà.

Decidim encarregar el disseny del cartell a una il·lustradora: Clara Iris

Des de la comissió de comunicació s’aporta el 50% del cost del disseny.

2.Comunicació carnet

Decidim encarregar la producció d’un carnet en format “gegant” per presentar-lo durant l’aniversari.

3.Altres

Decidim actualitzar el díptic de l’ateneu:

-Treiem el logo de la XES, perquè en el de la XEC ja hi apareix.

-Canviem els colors dels logos de comunicació i gènere, perquè siguin més diferenciats

Decidirem el número de còpies a imprimir (amb Espai gràfic) en funció del pressupost

Si s’acaben les còpies, acordem que és important guillotinar els marges perquè el resultat quedi més cuidat.

A la reunió de l’11 de juliol, hem arribat als següents acords:

0.Nova incorporació a la comissió

Ens arriba que hi ha una persona que vol formar part de la comi. La convidem a participar a la propera trobada (27 de juliol).

1.Sinergies que apareixen a la web

Se’ns planteja a la comi quins són els logos de les xarxes i entitats amb qui es generen sinèrgies des de l’Ateneu que han d’aparèixer a la web.

Des de la comissió de comunicació veiem bé seguir mantenint el logo de la XES així com incorporar la nova versió del logo de la XEC (Xarxa d’Espais Comunitaris).

De totes maneres, reflexionem que l’aparició o no dels logos ha de ser una decisió de la comissió gestora.

2.Disseny del carnet d’associades

Des de la comissió gestora retornen a la comissió de comunicació la decisió del disseny del carnet.

Així doncs, traslladem al dissenyador l’elecció.

3.Valoració comunicació gener-juny + anàlisi de dades

Decidim ajornar l’anàlisi de cara setembre, per la urgència de la preparació de la comunicació de l’aniversari.

4.Preparació de la comunicació de l’Aniversari de L'Harmonia: 9 anys

Es fa una pluja d’idees al voltant de la paraula nou (els anys de l’Ateneu) i es reflexiona que el missatge caldria que estés vinculat als canvis polítics que s’estan vivint.

Treballarem un text per a la propera trobada.

A la reunió del 19 de juny, hem arribat als següents acords:

1.Presentació propostes de disseny del carnet

Es presenten tres dissenys diferents.

Decidim traslladar a la Gestora l’elecció del disseny.
Pel que fa a la producció, independentment del disseny que s’esculli, que es produiran els carnets en tres colors: lila, groc i taronja (que són colors representatius de l’Ateneu).

El carnet no inclourà el nom de la persona, només el número.

Valorem que la mida pot ser: 8,5 x 5,5 cm

A la reunió del 31 de maig, hem arribat als següents acords:

0.Prèvies

-S’ha revisat qui forma part del grup de mail amb el que treballem, tal i com es va acordar a la comissió d’abril

1.Nou cicle musical “La Nit És Nostra”
Acordem fer una comunicació una mica especial, ja que es tracta d’un nou cicle, i per això encarregarem el disseny de gif per acompanyar la difusió.

També marcarem uns difusió en dos tempos: un primer de presentació del cicle (Dv 2 de juny) i un segon de presentació de les actuacions que conformaran el cartell (Dv 9 de juny).

Pel que fa al missatge, ja que coincideix amb l’època de festivals, el vincularem a aquests esdeveniment per fer-ne una crítica i així reforçar l’aposta de les propostes culturals en clau comunitària.

2.FFdPrimavera

Com que durant el mes de juny hi ha molts esdeveniments que demanen comunicació, pel que fa a les FFdP ens centrarem en parlar de:

-Programa activitats

-Espais on es faran els actes

-Entitats que hi participen
-La Federació

3.Cicle Quatre de fresques

Des de la comi de programació ens arriba una proposta de guió que ens encaixa amb la idea d’una difusió divertida i còmplice del Quatre de fresques.

Volem implicar la comunitat. Ens emplacem a fer arribar la proposta a les persones que formen part de L’Harmonia des de diversos espais (tallers,entitats, bucs d'assaig, comissions, gestora, federació…).

4.Guia prevenció violències: campanya / Presentació Comissió Gènere i Cures

El 30 de juny i el 6 de juliol es presenta la comissió de Gènere i Cures, acordem que les tasques de comunicació que cal fer són:

• Afegir el nom i descripció de la comissió a la web, apartat “Gestió comunitària”
• Crear un espai al drive per anar penjant els acords de la comissió
• Crear un logo de la comissió
• Modificar l’organigrama de la web
• Escriure una notícia de presentació
• Afegir-ho al mailing

5.Batec/Gravacions “podcast/ràdio”?

Parlem de la idea de “fer un podcast” on s’aglutinin algunes xerrades, actes, sessions musicals… que es facin a l’Ateneu, a mode repositori de continguts. Acordem ajornar aquesta proposta de cara setmebre per tal de valorar esforços, detectar necessitats, planificar continguts, etc.

6.Repàs de pressupost

Pressupostem un paquet més de manteniment de la web per aquest any.
Decidim prioritzar la producció d’alguns materials que havien quedat pendents d’anys anteriors: Díptics de l’Ateneu i Lones PVC que van situades a l’entrada i a la sala Joe Forga

7.Propera trobada

Queda pendent marcar data per al juny.

Però decidim que la trobada de juliol serveixi per analitzar dades (xxss, web) i marcar estratègia.

A la reunió del 17 de maig, hem arribat als següents acords:

1.Revisió proposta gràfica carnet

Decidim els ítems que tindrà el carnet, valorant disseny i producció:
        -Espai per al número (cada carnet tindrà un número diferent)

        -No hi haurà el nom de la persona

-Disseny a dues cares

        -4 tintes

        -Ha d’incorporar el logo

Pel que fa al disseny, la idea és que sigui una imatge sobria, que no estigui carregada, línies senzilles però que identifiquin l’espai. Parlem de plasmar l’edifici com a tal perquè és això el que “uneix” a tothom que ve a l’Ateneu (ja sigui qui fa un taller, qui participa a una comissió o qui gaudeix de la programació cultural).

El pressupost per fer 300 còpies, colors i laminat a doble cara és de 130€.

Decidim que quan tinguem més detalls del funcionament de gestió del carnet, aprofundirem en el relat de la campanya de comunicació. Això sí, remarquem que el lema ja el tenim i que en base a això podem anar treballant.

Acordem una propera trobada per valorar la tasca del disseny per al dimecres 14 de juny a les 19h

2.Exposició escala

Durant el mes de juliol s’haurà de desmuntar l’exposició que hi ha a l’escala perquè pintaran les parets (EL MURAL NO!).

Apuntem que es podria aprofitar aquest moment per dignificar-la: reimprimir plafons malmesos, refer paraules amb fils, etc.

3.Maquetació guia prevenció violències:

Dels pressupostos que es van demanar per fer la maquetació de la guia, ens quedem amb el de 800€ i des de la Comi de comunicació podem assumir la meitat.

4.Quatre de fresques i nou cicle de concerts els divendres de juliol

Ens quedem sense temps de parlar d’aquests dos temes i els posposem per a la propera trobada

PROPERA TROBADA: Dimecres 31 de maig a les 19h

A la reunió del 19 d’abril, hem arribat als següents acords:

1.Prèvies

Comentem que des de la Comissió també podem aportar sobre continguts per la pàgina web (Batec), o temes que veiem per xarxes socials.

També podem utilitzar eines com un trello, un full de càlcul al drive per fer seguiment de tasques.

A més, veiem que estaria bé poder crear continguts comunitàriament, a través d’un calendari compartit d’efemèrides?

2.Repàs pressupost 2023

Tenim pressupostats elements de comunicació pendents d’altres anys que no s’havien pogut assumir abans.

Eliminem del pressupost el sumplement de la culturaCOM, que enguany no es farà

Es revisarà la imputació al pressupost de comunicació de les tasques de traspàs a nivell laboral.

Queda pendent: revisar quins materials es podran produir aquest any.

3.Guia contra les violències + grup/comissió de gènere
Es traspassen les necessitats que s’han derivat del grup de treball que ha creat el protocol contra les violències masclistes.

Es proposa fer una maquetació professional del document. Es buscaran diferents pressupostos.

Pel que fa a la comunicació de la guia (en fase final d’elaboració), cal tenir en compte la comunicació interna (comissions, Federació, La Tempesta, equip talleristes, equip treballadores, equip neteja…) i la comunicació externa (web, xxss, actualització de l’organigrama a la web, butlletí…).

Treballem en una pluja d’idees començada des del grup que treballa la guia, i hi afegim la possible producció d’enganxines creatives amb missatges amb ganxo i provocadors. També cal demanar pressupost.

Tenint en compte tot el procés de treball d'elaboració de la guia i el traspàs de la informació, ens sorgeix el debat sobre com es prenen les decisions. Veiem important cuidar els espais de participació i facilitar el seu accés a la comunitat. Acordem que cal posar més atenció al COM fem les coses i no deixar-nos endur per les presses. Des de la comissió es vol participar a la sessió de treball que forma part de la part final del procés d’elaboració de la guia.

4.Carnet d’Associades de L’Harmonia

Es presenten diverses opcions de carnet físiques i pressupost. Després de fer-nos diverses preguntes apostem pel carnet laminat a doble cara, per sostenibilitat.

A una reunió gestora anterior es va comentar la possibilitat de fer una Tote Bag, des de la comissió pensem que és un material molt sobre explotat.

Tot i així reflexionem sobre el fet de fer-se el carnet i obtenir un retorn, ens surten algunes idees: tenir algun tipus de preferència, avantatge, alguna cosa més exclusiva? Trobada d’associades? Entrades? Inscripció a un taller monogràfic? Fem llista d’idees.

Acordem preguntar a Gestora el timming del carnet, pensem que per l’aniversari pot ser un bon moment.

Les tasques de comunicació que acordem assumir són:

-Disseny del carnet

-Campanya de difusió → L’Harmonia t’escau! (lema)

-Publicació a la web

-Altres accions comunicatives que se’n puguin derivar

-Vídeo?

Pensar i dissenyar la gestió del carnet, no són tasques de la comissió de comunicació

5.Comunicació interna de la comissió

Revisem qui forma part del grup de mail amb el que treballem.

A la reunió del 15 de març hem arribat als següents acords:

1.Noves plaques recinte
Des de recinte van enviat la proposta de disseny de la nova senyalètica que es posarà als edificis que formen part del recinte. Pel que fa a la placa que anirà a l'entrada de l'Ateneu, hi havia aquest text: Equipament sociocultural gestionat per les entitats de Sant Andreu que ofereix tallers, exposicions, sales d’actes i bucs d’assaig. Vam valorar que no recollia l'essència de L'Harmonia i vam decidir passar-los un text  nou perquè es modifiqués: Equipament social i cultural, de proximitat, gestionat comunitàriament per entitats, col·lectius i veïnat. L’Ateneu està destinat a acollir, facilitar i desenvolupar tallers i activitats culturals orientades a transformar la realitat i a dinamitzar el teixit social, cultural i de lleure. L'objectiu de L'Harmonia és empoderar i promocionar la vida associativa i col·lectiva i aconseguir un Sant Andreu de Palomar participatiu, creatiu, cohesionat, innovador, cultural, solidari i sostenible.

2.Vídeo Fede
Preguntem directament al grup que ja estava creat sobre aquest tema com vol seguir treballant el tema vídeo.

3.Carnet associades a L'Harmonia
Identifiquem les tasques que havien quedat pendents des de l'última gestora on se'n va parlar (novembre 2022), i ho comencem a gestionar:

   -Demanar pressupost de format/material/etc per fer el carnet físic

   -Treballar el text de presentació que anirà a la web

   -Demanar pressupost per a l disseny gràfic del carnet

   -Pensar en la campanya de comunicació

   -Col·lectivament, pensar en "retorns" que pugui aportar el fet de tenir carnet (tenir en compte també les gestions que pot suposar en funció del tipus de retorn).

Comentem a la gestora que començarem a fer aquestes tasques com a comissió comunicació.

4.Guia gènere: participació a la comissió
Valorem que seria positiu idear la comunicació de la guia contra agressions conjuntament amb la comissió de gènere. La propera reunió de la comissió de gènere i prevenció de violències serà el dimecres 22 de març a les 18h.
Queda pendent confirmar qui hi podrà anar.

A la reunió del 21 de febrer hem arribat als següents acords:

0.Prèvia

A principis del 2023 hi ha hagut un canvi de persona encarregada de la comunicació de l'Ateneu a dins de l'equip de treballadores de L'Harmonia.

Aquesta és la primera reunió de la comissió de comunicació amb el nou canvi i serveix, sobretot, per fer un traspàs i repàs d'accions pendents i per marcar prioritats de cara el 2023.

1.Accions començades i no resoltes del 2022

Repassem l'acta de l'última reunió de la comissió de comunicació (9 de novembre del 2022) i detectem dos temes que van quedar pendents: vídeo federació i carnet Harmonia.

També acordem fer una revisió del pla de comunicació, per anar treballant-lo de cara properes trobades.

2.Accions 2023

A més de reprendre les accions pendents de l'any anterior, acordem donar prioritat a la creació d'una campanya de comunicació del Protocol de Gènere fet per un grup de treball de L'Harmonia al llarg d'un any. Ens sembla interessant comunicar el procés realitzat, tan important com el document resultant final.

També anirem treballant, juntament amb La Tempesta, en la millora visual/gràfica/disseny d'alguna part de l'espai relacional.

Sorgeix el dubte de fins quan es podrà fer servir Twitter, i si és rellevant obrir un compte a la xarxa social Mastodon. De moment, decidim que no és un tema prioritari però que ens queda pendent abordar-ho més endavant.

3.Propera reunió

Dilluns 13 de març a les 19h o dimarts 14 de març a les 19.30h

ACORDS  2022 - Comissió de comunicació

A la reunió del 9 de novembre hem arribat als següents acords:

1. Com arribem i com estem?
   
2. Carnet amics de L'Harmonia.

Fem pluja d'idees de la campanya comunicativa. S'adjunta document. Comentem d'anar alerta amb el terme "amigues de L'Harmonia", per no generar confusions amb "Amics de la Fabra i Coats".

3. Vídeo Federació.

L'Emma explica a la comissió el traspàs d'una reunió informal que va fer amb en Xavi. La Federació està en moments de relleu i canvis i volen fer un vídeo on s'expliqui el per què cal un relleu. Necessiten mans i persones i demanaven a la comi de comunicació si teníem ganes de donar un cop de mà. Fem una pluja d'idees pel vídeo (document adjunt). Igualment, des de la Fede s'ha creat un grup de treball per començar a treballar-ho.

4. Comunicar allò quotidià. 

Donem una volta a com podem comunicar de manera natural allò quotidià que passa a L'Harmonia, tipus una secció que sigui "L'Harmonia des de dins", amb l'objectiu de convertir l'Ateneu en un projecte més proper. Info a posteriori: S'ha fet una publicació que busquem un nom per la nova mascota de l'Ateneu i ha tingut força engagement! :) A partir d'aquest tema, comencen a sortir propostes com mostrar els espais de l'Ateneu, fer mini entrevistes preguntant "quin és el teu lloc preferit de l'Ateneu?" - O una secció que sigui "El teu racó a L'Harmonia", ens permetria comunicar els lavabos inclusius, per exemple. També recuperar frases cèlebres i crear una secció que sigui "sentit a L'Harmonia", inclús fer algunes entrevistes a persones participants per humanitzar l'Ateneu. Generar a algun Batec alguna conversa entre persones de comissions...

5. Altres:

Comentem temes de Festa Major i que ens trobarem per anar a algun acte plegades!

A la reunió del 6 de setembre hem arribat al següents acords:

1. Com arribem i com estem
2. Validació web - donacions

L'Emma explica que a nivell d'autofinançament va sortir la proposta que fan altres projectes comunitaris de demanar "donacions" quan es fan compres via pàgina web. S'està treballant amb Gir.cat a nivell de desenvolupament web. Caldria actualitzar la web amb un pluggin, que té dues versions. Una gratuïta, que permet menys flexibilitat com per exemple, no permet posar uns valors predeterminats.L'altra versió És de pagament i permet poder customitzar més l'expèriència de l'usuari, tot i que té un cost bastant més alt i no es pot assumir des del pressupost de comunicació, doncs ja hem tingut algun imprevist com el vinil de la porta. Comentem els significats de la paraula donació / donatiu, i surt com a contraproposta la paraula "aportació". "Vols col·laborar amb el projecte?". També comentem que valdria la pena ser transparents i explicar a què destinarem els ingressos. "Aquest euro ens ajudarà a organitzar un bolo més", explicar coses tangibles. Ens ve al cap les males praxis d'algunes ONG i no volem caure en això.

3. Repàs pressupost

Fem balanç i veiem que a finals de trimestre tindrem un balanç positiu de +100€.

4. Aniversari

L'Emma explica l'escaleta del 8è aniversari. Serà els dies 31 de setembre i 1 d'octubre. Fem pluja d'idees per la gràfica. Ens agrada el terme "sentir-se com a casa", i jugar amb el concepte casa, família, confort. Ens ho imaginem amb colors vius i alegres. Seguim fent anys i ho celebrem. Surt també la idea de jugar amb la paraula "octavi". El claim principal seria que anem a passar-ho bé, sense donar-li gaires voltes. Trobar-nos.

Altres possibles idees de missatges per xarxes, podria ser jugar amb el concepte "mandat". Que ja hem complert dos mandats, i jugar cap a on volem anar els propers 8 anys. "Si estiguéssim a Pl. Sant Jaume..." "Ja hem complert dos mandats i s'ha demostrat que no som com els polítics, que no complim promeses. L'Ateneu és un espai de i per al poble."

A la reunió del 17 de maig hem arribat als següents acords:

1. Com arribem i com estem
2. Fem repàs de temes pendents.

• El videocorporatiu proposem aturar-lo de moment, vist el moment i context. De ben segur que podrem recuperar-lo més endavant.
• L’Emma té pendent contactar amb l’amiga de la Sara pel tema dels textos de les portes, però pensem que també és important anar a parlar amb la Comissió Antiestigma, qui ens pot ajudar en temes d’accessibilitat.
• Carnet Amigues de L’Harmonia: L’Emma explica la proposta que ha sorgit del GT d’economia de crear un carnet tipus Amigues de L’Harmonia, amb la finalitat d’augmentar l’autofinançament. Pensem que hem de ser molt transparents amb aquest tema i explicar i treballar el relat molt i molt bé. Ser honestes, veure de manera clara en què ens gastem els diners (potser a través de la memòria gràfica i econòmica).”Vols conèixer on destinem els diners?”  Fem la reflexió sobre si el carnet ha de ser físic o digital, potser via codi QR. Totes opcions tenen pros i contres i portarem els nostres dubtes a la Gestora. Pot haver-hi les dues versions. Ens preguntem com seria la logística, si estaria vincular a algun usuari, si en volem controlar el retorn o ens imaginem quelcom merament simbòlic.
• Marxandatge. L’Emma explica que a una comissió gestora va sortir la proposta de fer marxandatge. Compartim que com a idea d’autofinançament no ens serveix perquè el cost d’elaborar-lo és força car i que segurament ens quedaríem a 0. Pensem que el disseny ha de ser xulo i cridaner, el podríem encarregar a algú doncs tenim pressupost. Pensem en una frase, més que en quelcom molt corporatiu. Ha de ser algo que la gent vulgui portar. Construir frases amb els valors. Pensem en ampolla reutilitzable, una tassa, llibretes... coses que durin, que estiguin fetes amb materials reciclats. També es proposa un Bocknroll. Pensem que les referències a L’Harmonia siguin secundàries, que no tinguin una imatge gaire corporativa. Com a deures, mirarem webs tipus comerç just a veure quin tipus de producte fan.

3. Campanya del cicle Quatre de Fresques.

Expliquem en què consisteix el cicle i quins dies són: 6, 7, 13 i 14 de juliol. Mirem quins continguts vam fer l’any passat a Instagram, i surten diverses propostes amb l’objectiu de crear notorietat de marca i vinculat als valors sostenibilitat, emergents, música en català, Sant Andreu…

• Vídeo animat amb els noms dels grups, tipus un gif animat amb tots els concerts.
• Pistes a Instagram (caixetes i preguntes)
• Reels.
• Vídeo. Fer una paròdia dels festivals capitalistes consumistes. Estereotip persona festivalera. Que es trobi al mig, desubicat. Caracteritzar la gent del primavera. “No tens una llauna de birra?” “Quan puc aconseguir les entrades?” “Pulseres de pagar a la barra?” Ens imaginem una noia perduda amb un mapa. (guiri). Vestida moderna. Brillantets als ulls. Colors tenyits. Barrets, ulleres. Flecos. Camisa estampada. I la gespa per seure, on és? On puc recarregar la pulsera?  el telèfon, el puc carregar? I el retorn social quin serà?  Es passarà la proposta a la Comissió de Programació.

4. Seguiment del treball de la Mireia. 

Ja l’ha acabat, ens el passarà per a que el mirem i per si el volem compartir amb Gestora.

A la reunió del 16 de març hem arribat als següents acords:

1. Dubtes treball Mireia

La Mireia ens pregunta quina feina hem fet com a comissió. Li comentem que a l’apartat de gestió comunitària de la pàgina web, trobarà tots els acords publicats de la comissió, a més de la memòria d’actuació a l’apartat de descarregables. Ja s’ha mirat la memòria però li interessa també saber temes qualitatius, a més dels quantitatius. Estem a la seva disposició per si ens vol passar el treball, i si en algun moment està encallada ajudar-la a resoldre tot el que necessiti. 

2. Creació imatge cicles (Proposta comissió de programació)

La Comissió de Programació ens fa arribar una proposta, arran d’un cicle de nova creació. I és que a partir de quatre propostes consolidades de programació com el Cicle Veus contra el Masclisme, Quatre de Fresques, Perifèriques i l’Aniversari, crear una imatge gràfica única pels esdeveniments, amb il·lustradors. Des de la Comissió hauríem de treballar la part creativa i de brífing, així com acabar de pactar la proposta amb els il·lustradors. Després de xerrar-ho, apostem per anar renovant la imatge cada any i fer-ho des de l’Ateneu, com venim fent fins ara, també per un tema de pressupost. El que sí que veiem bé és encarregar el disseny del Perifèriques a alguna persona il·lustradora. Farem contactes.  

3. Propostes creatives de diversos cicles

Treballem la imatge gràfica i la campanya de comunicació de diversos cicles com “I avui, també”, la jornada antiestigma i el cicle Perifèriques.

4.  Coworking Sinèrgics

Ens han contactat des de Sinèrgics, un coworking en el que diversos professionals utilitzen l’espai de manera gratuïta i a canvi han d’oferir un retorn social comunitari. Ens comenta que s’ha mirat el catàleg i que hi ha diverses opcions que ens poden encaixar.

5. Vídeo corporatiu

Després de xerrar diverses possibilitats, veiem estratègic i que just encaixa molt amb altres campanyes que volem impulsar de participació, crear un vídeo corporatiu autoexplicatori, on acabi amb un call to action (convidar a participar). Tancar el vídeo amb una pregunta o amb una acció. No ens l’imaginem animat, sinó real. Que no passi dels 2 minuts i mig. A la propera reunió parlarem sobre quins missatges volem transmetre. Ens imaginem una veu locutada / en off. Una suma de diferents veus que expliquin històries.

6. Retorn de la comissió de cursos i tallers

Repassem les categories que ens passen des de tallers i veiem que encaixen i que s’entenen molt bé. Proposem que les pugui crear algú de Sinèrgics, per a que sigui quelcom professional. Hi contactarem i els hi explicarem.  

Surt la proposta de fer enquestes a TW I IG per conèixer quin tipus de continguts de cursos i tallers interessen. To amè, divertit, juvenil, que convidi a dir algo o a clicar a algun lloc.També es podria fer una enquesta a mailchimp.

7. Estratègia comunicativa fotos comissions i entitats. 

Ja tenim les fotos de totes les comissions. Parlem sobre quin títol podria tenir la campanya, i no fer per fer. Donar-li una estratègia. L’exemple de “La Força col·lectiva” ens sembla molt bé i pensem que encaixa en el missatge a transmetre!

8. Proposta comunicativa "abstracts" de les actes de comissions i gestora.

Responent a l’estratègia d’obrir les comissions i treballar la participació, a part de publicar els acords de les comissions a la web, pensem en fer petits resums / abstracts tant de comissions com dels temes més importants / destacats a xarxes (TW i IG bàsicament), també en la línia de transparència.

9. Proposta: obrir un canal de Telegram unidireccional de difusió.

Arran de reflexionar que la comunicació cada cop es fa més a través de formats com el mòbil, que és el que la gent més utilitza al ser més personal i directe, proposem obrir un canal de Telegram unidireccional al que fer difusió. Ho portarem a gestora, a veure què tal.

10. Propera reunió

Dilluns 11 d’abril a les 19h.

A la reunió del 14 de febrer hem arribat als següents acords:

• Pressupost:

• Compartim el pressupost de la comissió per aquest 2022. Tenim una previsió d’aproximadament 7.750€. Ha baixat respecte al que teníem altres anys. Comentem les despeses fixes anuals, com cdmon, hosting, manteniment web, material de difusió… Comentem les despeses variables, com el suplement de La Directa que fem des de la Xarxa d’Espais Comunitaris (XEC). A part de les despeses, hem de tenir en compte la via d’autofinançament, pel que si alguna partida és negativa.
• Tasques pendents del 2021 que acordem fer:

• Canviar els Roll-up (2 unitats, un per l’entrada i un pel 3r pis)
• Imprimir 100 unitats de díptics de definició de l’Ateneu
• Teles tipus faldó negre serigrafiades. Proposem fer-ne 2 enlloc de 3. Ho comentarem amb la comissió de programació.
• Directori d’entitats: Parlarem amb la Lleialtat Santsenca per veure com van fer el seu.  
• Vinils portes: tenim el tema encallat. Ara hi ha molts pegotes i ens agradaria presentar la informació neta i endreçada, amb una única peça que comuniqui. Pensem en algunes persones il·lustradores o que fan disseny gràfic, per a que ens facin una proposta de vinil per a poder unificar la informació (nom + descripció de l’espai). Surt la proposta de només posar el nom dels espais i la descripció en un codi QR que et dirigeixi a la pàgina web, i així a la vegada augmentem el tràfic de visites a la web. Ens imaginem quelcom net amb icones o il·lustracions senzilles. Molt visual, poc text.  

• Amb el pressupost que queda pensem que no té sentit fer grans campanyes de comunicació per l’aniversari o el cicle Quatre de Fresques, doncs són projectes que ja tenen una marca darrere i tiren per si sols.És per això que pensem que un objectiu a tenir aquest 2022 seria harmonitzar la terrassa de l’Ateneu, per a que s’identifiqui com a la terrassa de l’Ateneu. Tasca a realitzar conjuntament amb La Tempesta.

• Comissió de Cursos i Tallers

• La Comissió de cursos i tallers s’està replantejant a quin perfil de públic arriben i a qui volen arribar. Estem creant els perfils de persones que compren tallers. Pensem que l’estratègia de comunicació ha d’anar lligada als objectius que la comissió tingui.
• També proposen crear quatre o cinc icones per reforçar comunicar el projecte i els seus valors.

• Treball Mireia

• Preguntem a la Mireia si té qualsevol dubte i ens comenta que el tema del pressupost l’ajudarà molt. Ens comenta, alhora, que té la sensació que hi les informacions a la pàgina web estan desordenades. En prenem nota i mirarem què podem millorar. Li comentem que també pot fer propostes de millora i analitzar punts forts i dèbils de la comunicació de l’Ateneu.

A la reunió del 31 de gener hem arribat als següents acords:

• Relació de l’Ateneu amb els canals institucionals: Ens ha arribat la proposta d’aparèixer a una pàgina web sobre Feminismes que està impulsant l’Ajuntament de Barcelona. És una pàgina web on l’usuari hi pot trobar recursos feministes. Va sortir la proposta d’incloure l’Ateneu a la pàgina web, com un recurs més. A la comissió ens sembla perfecte.
• Definició estratègica dels canals de comunicació. La tècnica comenta que seria interessant definir conjuntament una estratègia a seguir als següents canals: Mailchimp, Instagram i Web. És per això que col·lectivament fem una pluja d’idees.

• Mailchimp. Ens preguntem què volem comunicar al nostre butlletí. Pensem en crear un espai al butlletí per entitats, com l’entitat de la quinzena, per exemple. Per conèixer els gustos dels nostres públics pensem que seria interessant fer una enquesta amb les següents preguntes:

• Quin contingut valores més?
• Què trobes a faltar?
• Quins continguts t’interessen més?
• Què t’agradaria trobar-hi al butlletí electrònic de l’Ateneu?
• Ens ajudarà a millorar els continguts que t’oferim!
• Periodicitat que t’agradaria rebre’l.

• Instagram:

• Anunciar què hi haurà durant la setmana (què pots trobar durant aquesta setmana a L’Harmonia)
• Enquestes de doble opció
• Bingo
• Post escales
• Investigar format vídeo
• Contingut història de l’Ateneu: Històries destacades “La nostra història”.

• Web:

• Compartir notícies sobre equipaments i projectes del territori.
• Notícies “10 coses que no sabies sobre....”
• Oferir contingut de valor
• Explicar projectes afins

• Acollida Mireia:

• Acollim la Mireia, una estudiant del Grau de Comunicació Cultural de la Universitat de Girona que farà el TFG sobre la comunicació en diversos espais de gestió comunitària. Li recomanem que contacti amb diversos projectes, com la Farinera del Clot, l’Ateneu Popular de 9 Barris, Casa Orlandai, Lleialtat Santsenca... i ens posem a disposició pel que pugui nececonvssitar.

ACORDS  2021 - Comissió de comunicació

Els mesos d’octubre, novembre i desembre la comissió ha treballat en línia, avançant en campanyes de comunicació concretes.

A la reunió del 14 de setembre hem arribat als següents acords:

• 7è aniversari: Dediquem tota la reunió a parlar sobre el setè aniversari de L’Harmonia. L’Emma ens explica l’escaleta i ensenya el cartell del 7è aniversari i hi proposem alguns canvis. Proposem fer una campanya llarga anual pel 7è aniversari, és a dir, no centrar les accions únicament durant el cap de setmana de setembre i octubre sinó que fer-ho anual. Parlem de quin tipus de cobertura volem donar a l’aniversari i surten les següents accions:

• Fer vídeos amb les següents preguntes:

• Què és per tu L’Harmonia
• Què signifiquen aquests 7 anys de l’Ateneu per tu
• Com vas conèixer L’Harmonia
• Quin és el millor moment que has viscut a L’Harmonia?
• Què t’agradaria que passés a L’Harmonia?
• Descriu L’Harmonia amb 1 paraula
• Digues: Tinc set d’Harmonia

• Vídeo resum de la jornada.

La reunió del 29 de juny de 2021 s’anul·la per imprevistos de darrera hora.

A la reunió del 27 de març hem arribat als següents acords:

• Hem fet un breu seguiment i traspàs de en quin punt està el pla de comunicació.

• Traspàs també de la feina feta conjuntament amb dinamització sobre comunicació interna

• Pensem com podem comunicar…

• La Tempesta (bar de l'Ateneu) -> Demanda sorgida de l'Espai Ateneu
• Refugi tecnològic & Projecte "Connecta't en Harmonia"

• Pensem com podem incorporar noves persones.

La reunió del 21 de gener de 2021 s’ajorna per imprevistos de darrera hora.

ACORDS  2020 - Comissió de comunicació

A la reunió del 17 de desembre de 2020 hem arribat als següents acords:

• Parlem sobre una nova proposta comunicativa que neix en col·laboració entre la Comissió de Comunicació i la Comissió de Programació, que va molt en la línia d’un dels objectius definits el passat gener: crear continguts crítics i transformadors: sinergies amb altres moviments i/o projectes a través de continguts com per exemple articles, recomanacions, etc. És amb l’objectiu de contribuir a la programació crítica sense virtualitzar els actes de l’Ateneu que neix aquesta proposta de comunicació. En un context com l’actual, on la presencialitat està sent limitada tan en termes d’espai (ocupació carrers, limitacions aforament i reunió) com en termes de temps (toc de queda) hi ha una clara tendència a la virtualització com a alternativa. Des de l’Ateneu vam fer la reflexió que, tot i ser una alternativa que podem fer servir, no és l’escenari que ens fa sentir més còmodes, conscients de que la virtualització facilita i pot potenciar escletxes econòmiques, de classe, que poden allunyar encara més la gent de la cultura i de la comunitat, si és una alternativa única. Des de L’Harmonia apostem per la presencialitat, o almenys per potenciar la presencialitat al màxim. En aquest sentit, i sense caure en el parany virtualitzador, llancem una proposta per treballar col·laborativament entre programació, tallers, dinamització i comunicació i totes aquelles persones que vulguin sumar. 

A la reunió del 2 de novembre de 2020 hem arribat als següents acords:

• Sobre com afecten les noves mesures del PROCICAT a l’Ateneu i com les comunicarem:

• El dijous 29 d’octubre van entrar en vigor unes noves mesures on s’informava que s’aturaven totes les activitats culturals fins el 14 de novembre, com a mínim. És per això que acordem comunicar igualment totes les activitats culturals (programació i cursos i tallers) per visibilitzar la feina feta. Com ho farem?

• Web. Notícia als destacats amb el manifest ja validat i aprovat
• Agenda cultural. Posarem la següent frase als destacats: En compliment de la nova resolució publicada per la Generalitat de Catalunya en relació amb la Covid-19, la programació cultural queda ajornada fins al 14 de novembre. Són temps difícils de molta ràbia i incertesa. La salut comunitària és important. Cuidar-nos no és només una qüestió de mínims sinó allò imprescindible per totes nosaltres. Esperem poder trobar-nos ben aviat. A més, a cada esdeveniment fins el 14 de novembre l’acompanyarem d’un ‘Ajornat’.
• Cartelleria. S’editarà igualment la programació mensual i es farà el cartell del cicle ‘Veus contra el masclisme’.

• Horaris del Google Maps. Quan busques l’Ateneu a google apareixen al maps uns horaris que no corresponen amb la realitat. Acordem posar els horaris del taulell d’informació i mirar si hi ha alguna manera d’incorporar els horaris de La Tempesta. A la web ja apareixen els horaris diferenciats a la home.
• Monogràfic: proposta gràfica nom dels espais. Després d’exposar diverses opcions, debatre-les, i fer una ronda per l’Ateneu per veure com podrien quedar, surten dues propostes finalistes que caldrà validar amb Gestora:

• Opció A: Nom de l’espai amb vinil. Aniria enganxat a la porta en format vertical.  La definició aniria al costat amb una placa estil metraquilat.
• Opció B: Fer una intervenció artística. Es proposa contactar amb una artista gràfica per a que ens faci un pressupost. La idea és pintar la paret amb el nom de l’espai i amb algun motiu relacionat amb el nom al voltant en format L. El text descriptiu de l’espai es proposa que s’enganxi al mig de la porta amb format enganxina, així ens assegurem que no cau. Per fer aquesta opció caldria que abans es pintés tot l’Ateneu.

Acordem que per facilitar la decisió a la gestora, buscarem pressupostos per ambdues opcions.

A la reunió del 15 d’octubre de 2020 hem arribat als següents acords:

• Com arribem i com estem. Donem la benvinguda a la Sara, una nova incorporació a la comissió. Estem molt contentes. Benvinguda! :) L’Alfons ens comunica que deix la Comissió de Comunicació i la Gestora per motius de forces i processos. Li agraïm la feina feta i tot el coneixement que ha aportat. El trobarem a faltar.
• Repàs actes generals de programació octubre – desembre. Fem un repàs a la programació del darrer trimestre de l’any. Compartim incerteses respecte a la convivència de comunicar els actes sota el context actual.
• Repàs objectius 2020. Breu avaluació. Mirem quins objectius vam definir a l’inici del 2020. Sabem que ha estat un any complicat i no ens volem pressionar. Només en fem una lectura per refrescar-los, per aterrar i posar-nos al dia i veure per quins podem arrancar.

Degut a la situació sanitària provocada pel Covid-19 els mesos de juny, juliol i setembre la Comissió no s’ha pogut reunir.

A la reunió telemàtica per la crisi del Covid-19 del passat 20 d’abril de 2020 hem arribat als següents acords:

• Com arribem i com estem
• Traspàs Gestora: Expliquem que s’ha creat un blog per la Xarxa de Suport Mutu on poder centralitzar totes les informacions.
• Butlletí electrònic: La setmana passada es va enviar el butlletí electrònic que havíem abandonat per manca de continguts. La resposta ha estat molt bona.

• Proposem repetir-lo i incloure-hi el fons cooperatiu per l’emergència social. https://ca.goteo.org/project/fons-cooperatiu-front-l-emergencia-social-i-sanita
• Inclourem també algun apartat tipus bústia perquè qui vulgui i pugui de la comunitat generi un feedback i puguem conèixer necessitats.

• Comunicació entitats i col·lectius: Aprofitant la tasca feta des de dinamització, s’oferirà la comissió i els canals dels que disposem a disposició de les entitats i col·lectius per difondre allò que necessitin.
• Activitats lúdiques: En relació a la motivació de la Federació per generar activitats virtuals, se’ls tendeix la mà per donar suport en l’organització de properes.
• Actualització pàgina web: Arran d’una demanda sorgida de la Comissió Gestora, s’afegirà més informació a l’apartat d’entitats de la pàgina web. S’intentarà que aparegui enllaçada la propia pàgina web de l’entitat.

A la reunió telemàtica per la crisi del Covid-19 del passat 31 de març de 2020 hem arribat als següents acords:

• Com arribem i com estem
• Recerca de recursos: Fem una recerca dels diversos recursos que puguin ser d’interès per comunicar sobre el Covid-19 per presentar-los a Gestora.

A la reunió telemàtica per la crisi del Covid-19 del passat 23 de març de 2020 hem arribat als següents acords:

• Com arribem i com estem
• Com i què comuniquem: Ens trobem virtualment per reflexionar com i què comuniquem en el període d’incertesa que comencem. Així doncs fem arribar una primera proposta de pla de treball a la Comissió Gestora que es resumeix en:

• Exposar la nostra forma d’estar i teixir aliances (saber com estan posicionant-se espais i xarxes diverses, com ara XEC, PGC…)
• Mailchimp: altaveu iniciatives culturals i solidàries que neixin i defugir del productivisme.
• Actualitzar web/comunicat i compartir l’enllaç de les xarxes suport i organitzar continguts en blocs: capitalisme, feminismes, assessories laborals, presons, migrants, sensellarisme… fer d’altaveu sense saturar.
• Tasca de referències de diferents projectes i com es comuniquen.

A la reunió de l’11 de març de 2020 hem arribat als següents acords:

• Traspàs d’informacions:

• Canvis a l’equip tècnic: Donem la benvinguda a la Irene, qui ocuparà la figura de dinamització. Benvinguda!
• BAM Cultura Viva: Exposem la feina que s’està fent a la Comissió de Comunicació del BAM Cultura Viva.
• Xarxa Poètica de Sant Andreu: La tècnica fa un traspàs a la Comissió de la reunió de valoració celebrada la setmana anterior.

• Propostes de comunicació:

• Cursos i Tallers: Pensem com treballar la comunicació dels cursos i tallers de primavera. Surten diverses propostes que volem treballar donada la complexitat.
• Grups autònoms de l’Ateneu: Estan naixent grups autònoms comunitaris a l’Ateneu i pensem com poder donar difusió de la tasca que fan, com ara el Grup de Pares, els Francòfons de Sant Andreu, Nadons en Harmonia…

• Línies de futur: la comunicació interna. És un tema que haurem de treballar colze a colze amb dinamització. El dia 28 d’abril farem una sessió monogràfica sobre aquest tema.
• Assistència a Gestora: Parlem de la importància d’assistir a la Comissió Gestora i ens les repartim.

A la reunió de l’11 de febrer de 2020 hem arribat als següents acords:

• Fem una jornada de treball intern per treballar el posicionament de l’Ateneu en dies assenyalats. La detallem, pensem quins continguts podem publicar i la passem a gestora per a validar-la. S’apropa a la següent gestora.

A la reunió del 27 de gener de 2020 hem arribat als següents acords:

• Acollim en Gabriel, un nou membre de la comissió. Benvingut! Li expliquem la comissió; resumim el que hem treballat fins ara. Ell també ens explica què l’ha motivat a venir a la comissió.
• Fem una ronda de valoració del funcionament, organització i tasques de la comissió que ha assumit aquest 2019. Posem en valor que s’han desencallat diverses tasques. També valorem molt positivament les cures: hem fet molta cohesió de grup.
• Objectius del 2020:

• Bar: Plantegem que l’inici de la gestió del bar per part de la Cooperativa La Tempesta serà una gran oportunitat per l’Ateneu i per comunicar el projecte. El bar és un dels primers espais d’acollida. Ens marquem l’Espai Relacional i les relacions amb La Tempesta com un dels ítems a treballar aquest 2020.
• Intervenció artística de les escales: Hem d’acabar l’exposició de l’Ateneu. Pensem que seria bona opció realitzar una acció conjunta amb la Letícia. Hem de mirar com comuniquem el projecte de la Letícia de les escales lligat a incentivar pujar a peu per
• les escales.
• Acollir més gent ens permetrà no automatitzar processos. Com a comissió sentim que no tenim temps a fer una repensada a la comissió ni a la manera com comuniquem els esdeveniments de l’Ateneu. Ens falta poder treballar amb tempos còmodes.
• Treball de camp i interacció amb la resta de les comissions, especialment amb la Comissió de Programació. Cal una feina transversal a les comissions. Pensem que potser cal reforçar algunes comissions pel que fa a nombre de participants o implicació.
• Actualitzar, acabar i comunicar el Directori d’Entitats. Hi ha 41 entitats allotjades i també és interessant veure com comuniquem qui habita l’Ateneu.
• Reformular cartelleria en general i plaques dels espais. Cal reprendre aquesta tasca per tal de tenir la informació endreçada. Es proposa algun tipus de suport que sigui.
• Fer un anàlisi qualitatiu dels indicadors de comunicació
• Crear continguts crítics i transformadors: sinergies amb altres moviments i/o projectes a través de continguts com per exemple articles, recomanacions, etc.
• Aterrar el pla de comunicació des d’un punt de vista optimista. Hem d’aconseguir treballar de forma transversal.

• Es proposa encetar diverses sessions de treball intern operatives i reflexives. De moment en surten aquestes cinc, tot i que no ens tanquem a fer-ne més.

• En quins temes ens posicionem i ens quins no. En quines dates significatives ens posicionem? Respecte a això, des de la comissió gestora i la comunitat Harmònica es va fer un word col·laboratiu de dates significatives. El recuperarem i ho revisarem! La data d’aquesta sessió serà dilluns 10 de febrer a les 19h.
• Llistar tasques i funcions de comunicació. Sabent quines tasques s’entoma des de comunicació sabrem veure quins són els punts febles, quins cal reforçar. Què s’espera que es faci des de comunicació? Què es fa realment? Què recau sobre comunicació? Es proposa agrupar les tasques en blocs. També surt la idea de crear un llistat de proveïdors de l’Ateneu.
• El territori. Amb quins col·lectius ens relacionem? Pluja d’idees i continuar la base de dades de contactes de l’Ateneu.
• Indicadors. Revisarem el balanç comunitari i com ho podem aplicar des de comunicació.
• Línies estratègiques ‘Aturem-nos per seguir avançant’: Què podem fer des de la Comissió de Comunicació per seguir les línies estratègiques sorgides del procés ‘Aturem-nos per seguir avançant’? Com ho estem aplicant?

ACORDS  2019 - Comissió de comunicació

El desembre de 2019 no s’han trobat.

A la reunió del 19 de novembre de 2019 hem arribat als següents acords:

• Repassem el calendari trimestral pel que fa a actes grans. Es repetirà la fira del disc Bis-Harmònica. Serà el 25 d’abril de 2020 a la Fàbrica de Creació. Enguany també participarem en l’organització de la Fira Literal. Aquesta serà els dies 22, 23 i 24 de maig de 2020.
• Festa Major. Repassem el cartell en quant a estil i programació.
• Plaques noms. Expliquem que fa temps vam fer la petició al districte si podien assumir la producció de les plaques dels noms dels espais de l’Ateneu. Actualment estan fetes amb plàstic i cauen. Finalment ens han respost que ho poden assumir però que han de seguir la imatge gràfica proposada per l’ajuntament. Ho tenim en compte i buscarem altres alternatives, també. Ho passarem per gestora.
• Espai Ateneu. Pensem quina campanya de comunicació podem fer sobre l’Espai Ateneu. Sorgeix la necessitat d’obrir un espai reflexiu per més endavant sobre els espais comunicatius de l’Ateneu. Valorem que hi ha una sobreinformació a l’entrada de l’Ateneu, i que, per contra, a l’espai relacional no respira aires harmònics. Respecte a l’espai ateneu comentem que realitzarem una comunicació més de pell amb entitats i col·lectius que habiten l’Ateneu. Proposem fer un display que contingui dues úniques preguntes que incitin a la reflexió. Una de la reflexió que volem tractar és: “Reivindicant l’Ateneu com un espai cultural de gestió comunitària, quin penses que hauria de ser el paper de la cultura en els contextos de lluites i davant la repressió”? Acordem col·locar els displays en llocs on normalment no hi ha informació, com el bar, els espais, i algun cartell dins l’ascensor.    

A la reunió del 8 d’octubre de 2019 hem arribat als següents acords:

• Fem la valoració del 5è aniversari:

• En general valorem molt positivament l’acte així com tot el procés.
• El joc va ser molt potent i anava molt en la línia estratègica de fer xarxa i sortir al territori, doncs es donava a conèixer entitats i col·lectius que es van implicar molt.
• Per una propera edició valorem que cal fer una feina més de comunicació interna amb les entitats i més de ‘pell’, de tu a tu. És una tasca que caldrà fer conjuntament amb dinamització.
• Respecte al primer acte de l’aniversari, la inauguració de l’exposició, valorem negativament l’assistència de la comunitat Ateneu. Traiem sobre la taula que aquell dia hi havia molts actes polítics i/o compromisos laborals.
• Valorem que sobre comunicació ha recaigut molta feina i que per properes ocasions hem d’analitzar bé el volum de feina, amb el temps del que disposem i analitzar quines accions tindran més impacte. Valorem molt positivament tots els vídeos de felicitació que ens han fet arribar equipaments i projectes afins.
• És l’aniversari més participatiu que s’ha fet a l’Ateneu. Felicitats!

• Xarxa Poètica de Sant Andreu: L’Emma explica a la resta de membres què és la Xarxa Poètica i quins equipaments en formen part aquesta 2a edició. Des de la comissió valorem que té sentit que la comunicació sigui horitzontal i participada.Proposem crear un GT de comunicació de la xarxa poètica i elaborar conjuntament el pla de comunicació.
• Ressenyes Google Maps: A través de Google Maps hi ha una opció on les persones poden deixar una ressenya i valorar l’Ateneu. Actualment tenim una puntuació de 4,4 sobre 5. També comptem amb més de 600 comentaris. Analitzem que és una informació molt útil a la que no traiem rendiment. Arribem a l’acord que l’Emma en farà un buidatge quinzenal i traslladarà el més rellevant a la gestora.
• Planell recinte F&C: Des de dinamització del recinte ens fan arribar un planell al que li fem diverses aportacions, a l’espera de passar-ho per gestora.

A la reunió del 23 de setembre de 2019 hem arribat als següents acords:

• Acabem de repassar el pla de comunicació pel dia del 5è aniversari: 28 de setembre
• Acabem de repassar l’exposició de l’Ateneu L’Harmonia
• Enregistrem el vídeo per fer difusió de l’exposició

A la reunió del 7 de juny de 2019 hem arribat als següents acords:

• S’informa de la creació del grup de treball per tractar els temes referents a l’espai relacional (incompatibilitat d’usos,....)
• S’informa de tots els grups de treball de l’aniversari que s’han creat arran de la primera trobada, per si alguna s’hi vol afegir en algun.
• La comissió de participació sol·licita a comunicació que faci un recull de fotografies del curs 2018 – 2019 pel brindis del 20 de juny. Ens sembla molt bona idea! Farem una crida a la comunitat Harmònica per a que ens enviïn fotografies i fer-ne així un procés participat. Sortirà al butlletí de la setmana del 10 de juny.
• Comissió de cursos i tallers: S’informa de les diverses accions comunicatives que s’han fet amb la programació de cursos i tallers d’estiu. S’informa també de la recent creació de la base de dades de contactes que anirem dotant de contingut entre les diverses comissions.
• S’informa que finalment ens hem vist obligades a anul·lar la presentació del cicle ‘Quatre de Fresques’ prevista pel 13 de juny, ja que cap dels grups confirmats podia venir el dia 13 a fer algun tema. S’està treballant en la campanya de comunicació.

A la reunió del 8 de maig de 2019 hem arribat als següents acords:

• S’ha fet l’estructura i planificació de la campanya de comunicació del cicle Quatre de Fresques.
• Proposem fer una presentació del cicle el dijous 13 de juny a les 19h.

A la reunió de l’11 d’abril de 2019 hem arribat als següents acords:

• Fem una dinàmica pel recinte de la Fabra i Coats per tal de veure quins elements comunicatius hi trobem, així com la seva funcionalitat. S’ha creat recentment un grup de treball de comunicació del recinte on treballem col·lectivament aspectes comunicatius a millorar del recinte. Creiem que des de la comissió podem aportar-hi. Es proposen millores i es traslladaran a la comissió gestora i al grup de treball del recinte.

A la reunió del 14 de març de 2019 hem arribat als següents acords:

• Valoració del vídeo de promoció ‘Veus contra el masclisme’: Comentem que és un contingut que ha funcionat molt bé ja que ha acumulat moltes visualitzacions en pocs dies. Ara mateix és el vídeo amb més visualitzacions del nostre canal. Comentem que hem de  seguir fent continguts d'aquest estil.
• Preguntes pel pla de comunicació: Acordem que l'Emma recollirà tota la informació treballada en diversos documents al llarg de diverses trobades de comunicació sobre el mapa de públics, en farà un resum i una proposta de preguntes que enviarà per mail abans de la gestora del proper dimecres. L'Alfons acompanyarà l'Emma a la comissió gestora i explicarem el document i les preguntes sobre els públics, per poder avançar així en el pla de comunicació. Presentarem les preguntes també a Federació i els donarem de temps fins la propera assemblea per respondre-les (15 dies).
• Recull de premsa 2018: L'Emma comenta que té fet el recull de premsa de 2018 des de ja fa mesos, però l'únic que cal fer és posar-lo maco per poder-lo presentar i extreure'n quatre línies estratègiques senzilles. Ho intentarà fer per la propera gestora (20 de març).

A la reunió del 13 de febrer de 2019 hem arribat als següents acords:

• La Laura ens presenta del díptic. Ens agrada molt com ha quedat, tot i que en proposem alguns canvis. El presentarem a la comissió gestora.
• Ens visita la Diana de la comissió de participació, doncs vam rebre una petició de la comissió per dissenyar un fulletó de cara a la calçotada. Acordem que serà un disseny senzill, seguint una mica la plantilla de la comissió antiestigma. Estem pendents de rebre el contingut que la comissió vol incloure al fulletó, però acordem que sigui amb un llenguatge molt planer i que arribi a tots els públics. Plantegem els següents timmings:

• 18 de febrer: Participació envia a comunicació els continguts pel fulletó
• 25 de febrer: Comunicació envia a participació el fulletó per a la seva revisió i aprovació
• 4 de març: producció de fulletons a l’Ateneu

• En David ens explica la petició de la comissió de responsabilitat ambiental, que consisteix en fer un cartell per crear un tipus de banc de recursos de tasses i així evitar l’ús de gots de plàstic pel tema dels cafès per emportar. Ho comentem a la comissió però ens esperem a la Gestora a que la C. De responsabilitat ambiental ho expliqui per saber exactament quin contingut ha de tenir el cartell.
• Parlem dels actes grans que s’apropen però no tenim temps a parlar de temes comunicatius. Valorem que a banda del cartell i xarxes socials, ens agradaria fer un vídeo creatiu. Ens emplacem a pensar-hi i fer alguna proposta concreta per correu electrònic.

A la reunió del 23 de gener de 2019 hem arribat als següents acords:

• Preparem la dinàmica de comunicació interna que treballarem a la jornada de treball del 26 de gener.
• Fem un recordatori que el dia 30 de gener a les 20h hi ha l’espai Ateneu. Hi haurà força representació de la comissió! :)
• La Laura ens explica que ja ha incorporat al díptic tots els canvis que li vam demanar. Està a l’espera que l’hi enviem els documents que necessita per continuar (Línia del temps i núvol de tags). L’hi enviarem el més aviat possible. Moltes gràcies, Laura, per la feina! :)

ACORDS  2018 - Comissió de comunicació

A la reunió del 3 de desembre de 2018 hem arribat als següents acords:

• Concurs de Fotografies de Festa Major. L’Emma ens comenta que ja s’ha llançat el concurs de fotografies de Festa Major. Van quedar amb en David i la Laura la setmana passada per redactar-ne les bases. Les pots consultar fent clic aquí. Es proposa també fer una exposició a l’Espai Relacional en el marc de la Festa Major 2019 i ens sembla molt bona idea. Es parla amb programació i ja es tenen les dates reservades, ole!
• Díptic Ateneu. Valorem molt positivament la gran feina que ha fet la Laura amb el díptic. La treballem i en proposem alguns canvis.
• Roda de comissions. Arran de les diverses trobades entre comissions, grups de treball i Federació, trobem necessari fer una roda de comissions per veure com els podem ajudar des de la comissió de comunicació. Ens dividim les comissions a visitar entre les membres de la comissió.
• Proposta d’acollida a persones nouvingudes a la comissió. Sorgeix la proposta de redactar un dossier o un “welcome pack” per poder donar a persones que vinguin noves a les diverses comissions i poder fer així una millor acollida. Tot i així, es proposarà a la comissió Gestora per decidir-ho conjuntament.
• Sessió de treball. Públics pel pla de comunicació. S’ha proposat el dimarts 18 de desembre a les 20h.
• Valorem i fem autocrítica de la feina realitzada al 2018.

A la reunió del 14 de novembre de 2018 hem arribat als següents acords:

• Fem l’acollida a la Laura, una persona nova interessada en la comissió. Benvinguda! :)
• Reflexionem sobre tota la feina que hem fet i la que ens queda per fer
• Valorem també les línies estratègiques de la comissió

A la reunió del 17 d’octubre de 2018 hem arribat als següents acords:

• Llibre d’estil: Presentem el llibre d’estil i acordem afegir-hi els logotips de les comissions, així com canviar de color el llibret de cursos i tallers de primavera. Serà un verd més fosc. Acordem fer una formació entre desembre i gener a entitats, col·lectius i al poble en general sobre el llibre d’estil per tal de vetllar per l’aplicació correcta d’aquest. (Data a concretar). També consensuem que tota la comunicació de qualsevol acte que es faci a L’Harmonia hauria de portar el logotip de l’Ateneu, doncs actualment hi ha certa arbitrarietat al respecte.
• Sondeig extern: Comentem que només s’ha realitzat el sondeig extern online i al taulell d’informació. És important, però, continuar fent el sondeig extern. El continuarem fent sense marcar-nos cap data concreta.
• Construcció mapa de públics: També comentem que estaria molt bé fer a finals de novembre – principis de desembre una trobada amb la federació i entitats per reflexionar sobre quins públics tenim a l’Ateneu i quins públics esperem que vinguin a l’Ateneu. Cal una reflexió més a fons de projecte.
• Tríptic definició: L’Emma comenta que fins finals de desembre o principis de gener no s’hi podrà posar. Comenta que, de moment, al taulell han dissenyat unes targetes amb la informació bàsica sobre l’Ateneu per poder donar al públic quan preguntin al taulell alguna informació concreta
• Redactem les línies estratègiques de la comissió de cara al nou projecte i valorem tot el que hem fet i tot el que tenim pendent i el balanç és força positiu! :)
• Campanyes de comunicació a la vita: La Yolanda ajudarà a l’Emma a implementar la campanya de comunicació per la Festa Major (finals de novembre / principis desembre).

A la reunió del 5 de setembre de 2018 hem arribat als següents acords:

• Fem el retrobament després de l’estiu i donem la benvinguda a en Danilo, una nova incorporació!
• Acordem fer les següents preguntes en aquest ordre (es pot moure en funció de la nostra persona receptora i de la seva predisposició).

• Què t’impulsaria a venir a L’Harmonia?
• Què t’aporta o què perceps de L’Harmonia?
• Coneixes alguna entitat o has participat algun cop en alguna?

També preguntarem si són de Sant Andreu i en cas que ens ho vulguin dir l’edat, així tindrem dades representatives per a realitzar el mapa de públics. Acordem també que un dels públic objectius són els joves d’entre 15 i 25 anys i que, per tant, incidirem en preguntar especialment a les persones més joves: Què t’impulsaria a venir a L’Harmonia? Si tu fossis L’Harmonia… quina activitat proposaries?

Acordem també, que no cal que les preguntes siguin a persones desconegudes; podem fer-les també a persones que veiem pel bar, a gent del recinte de Fabra&Coats.. i també que descentralitzem les preguntes: no cal preguntar només a Pl. Orfila sinó també a perifèries, inclús altres barris com 9 barris, Horta, Ginardó..

De cara a fer el sondeig farem unes acreditacions per legitimitzar-nos com Ateneu. Les preguntes del sondeig extern també les penjarem a xarxes, al butlletí, i al taulell d’informació

• La Yolanda ens presenta l’esquelet del pla de xarxes socials acabat amb una proposta molt completa de #hastags a utilitzar a les diverses xarxes socials dividit per temàtiques.
• Plantegem fer un vídeo commemoratiu per l’1-O i reproduir-lo pel 4t aniversari. Ho consultarem al grup de treball de l’aniversari.

A la reunió del 18 de juliol de 2018 hem arribat als següents acords:

• La tècnica en comunicació ens presenta el llibre d’estil al 90% acabat. El revisem i en fem algunes modificacions.
• L’Alfons ens presenta la base de dades que ha creat de mitjans de comunicació. Hi continuarem treballant per tal de perfilar-la i adaptar-la a L’Harmonia.
• Comentem que ens hem de posar les piles amb el pla de comunicació. La primera setmana de setembre farem el sondeig extern.
• L’Alfons proposa crear una maqueta d’un teler establint un paral·lelisme entre teixir (estem a una fàbrica tèxtil) i comunitat (No trobem definició més encertada de l’Ateneu que el mot “comunitat”). L’Alfons parlarà amb el seu amic per a què ens faci una proposta en 2D a través d’un power point i es portarà a la gestora.

A la reunió del 19 de juny de 2018 hem arribat als següents acords:

• Presentem una proposta gràfica de recollida d’indicadors. Analitzem quins indicadors recollim actualment (web, xarxes socials i butlletí) i si els podem millorar.
• Parlem del pla de xarxes socials i analitzem l’estudi presentat sobre les millors hores a publicar, quin tipus de continguts publiquem, etc. Arribem a l’acord que a facebook publicarem un post al matí i un a la tarda, que a twitter hem de fer mínim 8 tweets diaris (o interaccions amb altres comptes) i que a Instagram publicarem un post a la setmana. Pel que fa al butlletí continuarem com fins ara, enviant un butlletí setmanal, a ser possible els dilluns, i que, a banda, enviarem el butlletí trimestral de comissions.
• Sorgeix la necessitat de crear un calendari editorial amb els dies que ens posicionarem com a Ateneu.
• Recordatori Espai Ateneu i Jornada de treball del 30 de juny

A la reunió del 7 de juny de 2018 hem arribat als següents acords:

• Ens ha visitat la comissió de participació per a veure com estem i què necessitem. Arribem al consens que els ajudarem en la difusió de la borsa de participants i en comunicar el projecte Ateneu cap a fora, cap a l’exterior
• Posem en comú el Pla de Xarxes Socials fet per la Yolanda i ens explica els continguts. Queda pendent acabar de definir els hastags.
• L’Alfons treballa per la creació de la base de dades de mitjans i líders d’opinió

A la reunió del 22 de maig de 2018 hem arribat als següents acords:

• Enviarem un butlletí trimestral on expliquem els òrgans de governança (comissions). El proper dimecres 6 de juny enviarem el primer.
• Expliquem tots els canvis significatius en relació al nou Reglament de Protecció de Dades
• Complementem el DAFO proposat a la jornada de treball i proposem accions pel semàfor.
• Ens dividim tasques i les calendaritzem

A la reunió del 25 d’abril de 2018 hem arribat als següents acords:

• Ens reunim per omplir el document que ens envien des del grup de treball per la 2a jornada de treball del projecte Ateneu.

A la reunió del 14 de març de 2018 hem arribat als següents acords:

• Cartelleria Guia contra el canvi climàtic: Proposem demanar permís als creadors de la guia contra el canvi climàtic per poder imprimir els cartells i modificar alguns texts de la guia per tal d’adequar els cartells a l’Ateneu.
• Jornada Dona i cultura 7 d’abril: El proper 7 d’abril organitzem una jornada conjuntament amb l’Ateneu Popular de 9 Barris, la Biblioteca de la Trini i L’Harmonia. Parlem de la campanya de comunicació que farem. Realitzarem un vídeo amb persones mediàtiques dins del món cultural i periodístic, elaborarem un dossier de premsa, un PAD, així com un cartell i un flyer.
• Pla de comunicació:  Definim les preguntes que farem a les entitats per començar a crear el mapa de públics, que traslladarem a la Comissió Gestora

A la reunió del 28 de febrer de 2018 hem arribat als següents acords:

• Cartelleria Ateneu: Fem una visita per l’Ateneu i revisem tots els cartells informatius, aquells que hi posa de quin material disposen les sales. Farem una proposta de cartelleria nova, seguint la imatge gràfica de l’Ateneu. També decidim tornar a imprimir els cartells de les sortides d’emergència i plastificar-los, ja que així aguanten més i no es trenquen.
• Guia contra el canvi climàtic: La comissió de responsabilitat ambiental ens proposa imprimir uns cartells que conté la guia i penjar-los als espais de l’Ateneu. Aquests cartells són informatius i donen consells per afavorir el consum responsable d’energia.
• Vinil escales: El dinamitzador es reunirà amb els alumnes de la Llotja de Sant Andreu. De la planta 0 a la primera hi posarem la frase: “Puja a peu que t’explicarem una història” i de la primera planta a la segona proposem posar “Tingues cura del teu cos i del medi ambient, cada esglaó ajuda”.
• Plaques WC: Proposem fer un disseny senzill que posi només WC, amb el títol “Saps què és un lavabo inclusiu? Aquest labavo és per a totes les persones independentment de la seva identitat o expressió de gènere”. Considerem important també mantenir el llenguatge en braile com actualment. S’acorda també que és important realitzar un acte quan es canviïn les plaques.

A la reunió del 31 de gener de 2018 hem arribat als següents acords:

• Objectius i línies estratègiques de la comissió durant el 2018: Proposem objectius per la comissió d’aquest 2018
• Procés de canvi de noms dels Espais: Començarem a treballar en els textos dels plafons informatius que acompanyaran la placa amb el nou nom. De moment ens centrarem en els de la planta baixa, ja que els de les altres plantes els treballarem en intercomissions.
• Cartells escales: Traslladarem a la comissió Gestora una proposa de consens entre ambdues comissions; l’ambiental i la de comunicació de posar tres vinils a les escales
• Revisió cartelleria de l’Ateneu: Ens marquem la propera comissió per fer una ronda per l’Ateneu i actualitzar els cartells
• Pla de comunicació: Seguim treballant en el pla. Ens marquem el tema de públics com un aspecte urgent a treballar.
• Díptic definició de l’Ateneu: Seguim avançant amb el nou díptic de definició de l’Ateneu.
• Exposició història Ateneu: Volem posar una exposició a les escales de l’Ateneu. Aquesta exposició l’hem d’actualitzar.

ACORDS  2017 - Comissió de comunicació

A la reunió del 20 de desembre del 2017 hem arribat als següents acords:

• Logos entitats: Acordem els colors dels logos per a cada comissió.
• Díptic definició de l’Ateneu: Seguim avançant amb el nou díptic de definició de l’Ateneu.
• Cartells escales: Recollim la proposta de la comissió de responsabilitat ambiental de posar una frase a les escales d’entrada de l’Ateneu, per tal que les persones pugin a peu i no amb l’ascensor.
• Dinàmica: “Quin pla de comunicació volem?”. Dediquem una part important de la reunió a portar a terme una dinàmica per re-engegar el pla de comunicació.

A la reunió del 29 de novembre del 2017 hem arribat als següents acords:

• Llibre d’estil: Des de la comissió valorem que és necessari que totes les comissions apliquin el llibre d’estil que tant d’esforç ens ha costat.
• Tríptic definició de l’Ateneu: Una persona de la comissió ens presenta un primer esbós del futur díptic de l’Ateneu.
• Accions comunicatives: Pensem en noves formules comunicatives, com ara, posar vídeos de “persones” de L’Harmonia explicant les seves vivències a L’Ateneu.

A la reunió del 4 d’octubre del 2017 hem arribat als següents acords:

• tríptic de definició de L’Harmonia: Valorem entre totes el possible disseny del futur tríptic de l’Ateneu.
• Reactivació de l’instagram: Valorem reactivar l’instagram de L’harmonia i posar-hi únicament fotos i no cartells.
• Web: Valorem posar un apartat del bar i de la Guillotina (cooperativa que porta el Bar9 a la web de l’Ateneu.

A la reunió del 20 de setembre del 2017 hem arribat als següents acords:

• Aquesta reunió va ser aplaçada per motius de la realitat política a l’exterior de l’Ateneu.

A la reunió del 7 de juny del 2017 hem arribat als següents acords:

• Document “com ens comuniquem”: Ja tenim el document amb tot el recull de punts que vam parlar a l’anterior reunió.
• Apartat llibre d’estil de la web: Decidim preguntar a Gir.cat si tenen el document de disseny de la web.
• Definició del Butlletí: Introduirem continguts/noticies d’interès: Gestió comunitària, poble, entitats i actualitat.
•  Impressió de cartells per part d’entitats d’actes de L’Harmonia: Valorem que les entitats que facin activitats a L’Harmonia puguin imprimir de manera gratuïta les primeres 20 copies del cartell.

A la reunió del 24 de maig del 2017 hem arribat als següents acords:

• Presentació noves persones a la comissió: Fem una presentació de les persones noves a la comissió i de totes les persones que estem a la reunió.
• Objectius comissió: Destinem una gran part de la reunió a parlar i plantejar quins són els objectius de la comissió
• Arxiu cartell entitats: Aprovem el document que passarem a les entitats per tal que el puguin utilitzar de guia en el moment de fer un cartell per una activitat a L’Harmonia.
• Document “com ens comuniquem”: Decidim uns quants punts per tal de comunicar d’una sola manera i remarcar els nostres trets ideològics.
• Butlletí: decidim que ens hem de posicionar d’acord en alguna lluita que es proti a terme en aquest moment.
•  Marxandatge: Farem bosses i les “omplirem de valors”.

A la reunió del 26 d’abril del 2017 hem arribat als següents acords:

• Benvinguda nous membres: Donem la benvinguda a les noves persones integrants de la comissió  i els hi expliquem el funcionament.
• Per on anem?: Fem un repàs de tot el que s’ha fet fins ara i prioritzem acabar coses més senzilles primer.
• Radio Harmonia: Una persona de la futura Radio harmonia ens presenta el Blog que han fet per la radio i llancem propostes de millora.
• Marxandatge: Valorem la possibilitat de fer bosses de tela i que les facin les persones del Patchwork.
•  Proposta cartells entitats: Decidim que a partir d’ara, quan les entitats facin un cartell, se’ls hi adjuntarà també un document donant consell de quina tipografia utilitzar i propostes per tal que s’ajustin als cartells que fem des del propi Ateneu

A la reunió del 15 de març del 2017 hem arribat als següents acords:

• Renovem la comissió: Decidim convocar a la gent el mes següent i engegar de nou la comissió i redirigir-la

A la reunió del  15 de febrer del 2017 hem arribat als següents acords:

• Tríptic presentació: Ens fixem com a data màxim aquesta setmana per rebre alguna proposta de tríptic.

• Inscripcions online web del districte: des de comunicació del districte ens ofereixen la possibilitat de poder fer les inscripcions online a través de la seva web. De moment encara ho estan creant però ens interessa molt.

• Merxandatge:  De moment decidim descartar els USB, el got d'acer i l'ampolla de 500ml i la tassa d'acer inoxidable.  Preguntarem pressupost de dessuadores i samarretes i demanarem fotos del bidó i de l'ampolla. Es faran propostes d'imatges per posar a les tasses i portar-ho a la gestora. Ens agrada el bidó de 300ml tot i que esperem la foto.

A la reunió del 18 de gener del 2017 hem arribat als següents acords:

•  Benvinguda a noves incorporacions
• Logos WC.  Presentem la proposta del futur cartell dels WC.
• Merxandadatge. Finalment decidim no fer USB degut al seu preu tan elevat. Mirem noves propostes per la següent reunió
• Pla de comunicació: El tornem a reprendre amb una persona nova de la comissió conjuntament amb qui s’està fent càrrec.

.  

ACORDS  2016 - Comissió de comunicació

A la reunió del 7 de desembre del 2016 hem arribat als següents acords:

• Benvinguda a noves incorporacions
• Logos WC.  Recollim les propostes per portar-ho a la comissió gestora.
• Merxandadatge. Fem una pluja de propostes molt llargues, de moment decidim fer uns 50 USB i unes 50 Cantimplores. Portarem pressupostos a la següent reunió.

A la reunió del 16 de novembre del 2016 hem arribat als següents acords:

• Benvinguda a noves incorporacions
• Tríptic Ateneu. Ens basarem amb el document de definició de l’Ateneu aprovat fa poc a l’espai Ateneu per tal de fer el redactat. Un cop tinguem el redactat, procedirem a la part més gràfica.
• Logos WC. Fem una crida a totes les persones de la comissió a elaborar noves propostes pels cartells de lavabo inclusiu,
• Merxandadatge. Fem una pluja de propostes molt llargues, de moment decidim fer uns 50 USB i unes 50 Cantimplores. Portarem pressupostos a la següent reunió.
•  Proposta nova. Ens plantegem posar una pantalla a l’entrada exposant les fotos de diferents actes i poder afegir-ne de noves amb posteriors activitats.
• Fotografies: Dues persones de la comissió començaran reportatges fotogràfics als actes per tal de posar-ho després a la TV

A la reunió del 19 d’octubre del 2016 hem arribat als següents acords:

• Llibre d'estil: Fem un repàs del que ja està fet i aprovem uns quants canvis més tècnics. Decidim que d'aquí poc ja el podrem portar a la gestora i explicar-lo.
• Cartells per al WC: fa un temps es va acordar treure els cartells "d'home i dona" de l'entrada dels lavabos i posar un que no distingeixi entre gènere sinó que sigui inclusiu. La Lluïsa ha fet uns quants dissenys (adjuntats al correu). Esperem si algú més de la comissió vol fer algun disseny més i el portarem a la següent gestora el 9 de novembre.
• Merchandising. Volem crear alguna cosa original de merchandising per tal d'avançar cap a l'autofinançament per una altre via més. Portarem idees a la següent reunió.

A la reunió del 21 de setembre del 2016 hem arribat als següents acords:

• Llibre d’estil: Seguim avançant en el llibre d’estil.

• Pla de comunicació: El pla de comunicació avança força ràpidament
• Protocol: Reprenem la creació del protocol de reacció ràpida davant de conflictes espontanis en temes d’interès públic.

A la reunió del 2 de març del 2016 hem arribat als següents acords:

• Base de dades: Crear bases de dades de correus electrònics sobre temàtiques diferents per tal de focalitzar la difusió en diferents sectors. (activitats infantils, activitats de cooperació, de lleure…)
• Dropbox prèmium: Ja tenim el Dropbox Prèmium amb més capacitat, per tant, farem ús d’aquesta plataforma i seguirem separant els diferents punts en carpetes.
• Llibre d’estil: Seguim avançant amb el llibre d’estil.
• Pla de comunicació: Iniciarem una diagnosi per tal de començar el pla de comunicacions. Portarem a terme un sondeig intern i extern.