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- G Suite チーム

2016 年 10 月 3 日

注: 2016 年 9 月 29 日に「Google Apps for Work」は「G Suite」に名称が変わりました。これに伴い、一部のサービスやリソースでは
すでに「Google Apps」や「Google Apps for Work」の表示が新しい名称に更新されています。

注目のリリース: Google Apps for Work が
G Suite に

Google の使命をより的確に反映した新しい名称

最新情報: 世界のどこでも、ビジネスは忙しさに満ちています。仕事の現場ではテクノロジーの浸透が進ん
でいますが、しばしばテクノロジー自体がアイデアから大きな成果を生むうえでの障害にもなっています。情報を共有し、コミュニケーションをとりながら仕事を進めるのは容易なことではなく、一部の関係者に
しか伝わらないものになりがちです。また、会社の規模が大きいほど、この課題は大きくなります。

では、期待どおりのテクノロジーが仕事で使えるとしたらどうでしょうか。そして、そのテクノロジーによって作業負荷が軽減され、重要な作業にもっと時間を使えるようになるとしたらいかがでしょう。

Google Apps for Work が生まれて 10 年になります（当時の呼称は Google Apps for Your Domain でした）。人々が場所を問わずに仕事を効率的に進められるようにすることで、ビジネスの成長速度を高め、より多くの成果を望めるようサポートしたい――このような思いから生まれたサービスでした。

2016 年 9 月 29 日、Google Cloud の発表とともに、この使命をより的確に表すべく Google Apps for Work
の名称を G Suite へと一新することとなりました。

G Suite は、Gmail、ドキュメント、ドライブ、カレンダー、ハングアウトといった仕事の効率を上げるアプリがまとまったサービスです。これらのアプリには、複数のユーザーがリアルタイムで共同作業できる機能があらかじめ組み込まれており、他にも多くの機能の開発が進行中です。組織の縦割りをなくして、ユーザー同士がコミュニケーションをとりながら協力して作業できるようになれば、今日のマーケットで勝ち抜くために必要なスピード、俊敏性、影響力が得られるというのが Google の考えです。

そこで、チームワークの精神に則り、世界各地の人気イラストレーターと提携して Google のアイデアを作品にしてもらうことにしました。

「すべてのサービスを 1 か所で」（イラスト: Matt Blease）

「優れたアイデアはオフィスの外で生まれる」（イラスト: Josh Cochran）

「どこにいても顔を見ながら話せる」（イラスト: Jean Jullien）

G Suite を使えば、デバイス、アプリ、ユーザー、チームの間で情報を自由にやりとりできるので、優れたアイデアが埋もれてしまうことはなくなります。このような仕事の進め方が実現すればビジネスの未来はどうなるか、想像してみてください。

ここをクリックして YouTube で動画を見る

次のアーティストの方々のご協力に心より感謝いたします（敬称略）。Jean Jullien、Matt Blease、
Chris DeLorenzo、Tomi Um、Jan Buchzcik、Josh Cochran、Xarly Rodriguez

場所を選ばず作業

Google Trips アプリのリリース

最新情報: 旅行に伴う手間を減らし、せっかくの休暇を存分に楽しんでいただくため、Google は新しいモバイルアプリ「Google Trips」をリリース（英語）しました。数回タップするだけで、簡単に旅行の計画を立てることができます。

Google Trips は、ユーザーにぴったりの情報を提供してくれるツアーガイドのような存在です。それぞれ
の観光地について、旅程、予約状況、周辺の観光スポット、飲食店などがカテゴリ別に表示されるので、
旅行に必要なあらゆる情報を確認できます。

Google Trips アプリは、G Suite のお客様向けに Android 版と iOS 版が提供されています。管理コンソールの新しいサービスの許可の設定に応じて、Google Trips をすぐにご利用いただける場合と*、手動で有効にする必要がある場合があります。また、管理コンソールの [アプリ] > [その他の Google サービス] で、アプリへのアクセス権を管理できます。

*注: G Suite for Education をご利用のお客様については、Google Trips はデフォルトで無効になっています。

Google Trips アプリは、Google Play または App Store からダウンロードできます。詳しくは、Google 公式ブログのお知らせ（英語）をご覧ください。

Google ドライブのクイック アクセス機能で目的のファイルを検索

最新情報: 今月、Google ドライブのクイック アクセス機能をリリースいたしました。これは、ファイルを検索する手間を省くことによって目的のファイルを見つけるのにかかる平均時間を半減するもので、機械学習により、ユーザーが文字を入力する前に目的のファイルを予測することができます。

Google ドライブでのユーザーの操作、同僚とのやり取り、仕事のパターン（定期ミーティングや報告書の確認会議の日程など）に基づいて予測が行われます。

クイック アクセス機能は、Android で G Suite をご使用の世界中のユーザーにご利用いただけます。これまでファイル検索にかかっていた時間を他の業務に充てることで、さらなる生産性の向上にお役立ていただけましたら幸いです。

Google ドライブでファイルを検索する方法について詳しくは、ヘルプセンターの記事をご覧ください。

Android 向け Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの各アプリで削除したファイルの表示が可能に

最新情報: 最新バージョンの Android 向け Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアプリ
を使うと、削除したファイルが後から必要になった場合や、ファイルを誤って削除してしまった場合に、
ゴミ箱からファイルを復元できるようになりました。各アプリのナビゲーション メニューから [ゴミ箱]
を選択すると、ゴミ箱に移動したファイルを復元するか、完全に削除するかを指定できます。

Google Play からぜひ最新の Android 向け Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアプリをダウンロードのうえ、この新しい機能をお試しください。

シンプルな使い勝手

Google ドライブへのアップロード時のファイル統合がより便利に

最新情報: Google ドライブのファイルを更新する際には、ドライブからファイルをダウンロードし、ローカルで編集して、新しいバージョンを再びアップロードするのが一般的な方法です。これまでは、この手順で作業するとファイルのコピーが作成される（元のファイルの他に新しいファイルが作成される）ため、最新版のファイルを見つけるのが大変でした。そこで、このたびのリリースでは、この方法でファイルをアップロードした場合に新旧のファイルが統合されるようにいたしました。

仕組み: ユーザーが既存のファイルと同じ名前のファイルをアップロードすると、新旧のファイルが統合
され、古いファイルは変更履歴に記録されます。これにより、ユーザーがファイルを誤って編集した場合
にも、前のバージョンに戻すことができます。フォルダをアップロードした場合も同様に、同じ名前のフ
ォルダと統合されます。

ファイルが統合されないようにするには、ファイルのアップロード時に [別のファイルとして保存] をクリックします。

Google ドライブにファイルやフォルダをアップロードする方法について詳しくは、ヘルプセンターの記事をご覧ください。

Google 検索の便利な機能を Google ドライブでも

最新情報: ビジネスの成功の鍵はイノベーションを実践できるかどうかです。Google がユーザーの可能性を広げるツールの開発を続けている理由もここにあります。このたびのリリースでは、ウェブ版 Google ドライブの検索機能を強化し、自然言語処理（NLP）をはじめとするさまざまな機能を使って、ファイルをより簡単かつ高速に検索することができるようになりました。また、ユーザーの皆様からご要望の多かった各種 Google ドキュメント機能も追加されています。

簡単かつ高速な検索

自然言語処理（NLP）は、「話し言葉で検索」できる便利な機能です。たとえば、「去年の 12 月の予算を書いたスプレッドシートを探して」や「xx さんのプレゼン資料を見せて」のような表現で入力すると、ドライブはユーザーの意図を理解し、検索結果へのリンクが表示されます。ドライブの NLP 機能は検索するたびに向上していきますので、ぜひ積極的にご利用ください。

スペルチャック - 「もしかして: スペルチェック」

ドキュメントを急いで探しているときに限って検索キーワードのスペルを間違えてしまい、検索結果がうまく表示されないといったことがよくあります。今回、ドライブに新たに自動修正機能が搭載され、検索キーワードにスペルミスがあったときに修正候補が表示されるようになりました。頭で考えていることに入力速度が追いつかないときに、この機能は大変役立ちます。

ユーザーのフィードバックに基づいて実現したその他のアップデート

Google ドキュメントに追加されたその他の新機能をご紹介します。ぜひ作業の効率化にお役立てください。

• ドキュメントの段組みが簡単にできるようになりました。[表示形式] プルダウン メニューの [列] を選択するだけで、さまざまな表示形式を選択できます。
• 職場ではさまざまなファイル形式が利用されている実情を踏まえ、Google 以外のファイルをドキュ
  メントやスプレッドシート、スライドで開いて変換し、編集できるようになりました。また、コピーが保存されるようになりました。ウェブ版のドキュメント、スプレッドシート、スライドの変更履歴
  から、元のファイル形式で表示したり、ダウンロードしたりすることも可能です。

注: 即時リリース方式をご利用のお客様は、これらの機能を今すぐご利用いただけます。計画的リリース方式をご利用のお客様は、10 月初旬よりご利用いただける予定です。

レスポンシブ デザインによるメール画面のサイズ調整

最新情報: 送ったメールが読まれるのはパソコン上とは限りません。タブレットやスマートフォンなど、
さまざまなデバイスが使われる可能性がありますが、利用するデバイスによってメールのレイアウトなど
の見た目が異なる場合があります。今回 Gmail と Inbox by Gmail に搭載された CSS メディアクエリの機能
を使うと、メール送信時のレイアウトをそのまま保てるようになります。相手がメールをパソコンで読ん
でいても、スマートフォンを縦向きにしていても、タブレットを横向きに持っていても、表示されるメー
ルのレイアウトは同じです。さらに、さまざまなデバイスに適したレイアウトで表示するために、画面幅、角度、解像度に合わせてスタイルを変更することも可能になります。

今回の CSS ルールは、レスポンシブ デザインに対応するために最適なメディアクエリを作るべく、メールの設計者と協議を重ねた結果、誕生したものです。現在も Gmail の CSS サポートを強化し、より柔軟なメール閲覧環境を実現するための取り組みを続けています。たとえば以下の CSS ルールでは、画面の幅が 500 ピクセルを超えると赤色に変わります。

サポートしている CSS ルールの全リストは、デベロッパー向けドキュメント（英語）でご覧いただけます。高機能かつ柔軟性のあるメールサービスの開発を進めるうえで、これらのルールをご活用いただけましたら幸いです。

Google ドキュメントで正規表現を使用した検索が可能に

最新情報: 今回のリリースにより、Google スプレッドシートで検索する場合と同様に、ウェブ版の Google
ドキュメントでも「正規表現」を使用して検索対象をより簡単かつ効率よく見つけられるようになりました。正規表現を使用すると、1 つの単語やフレーズの代わりに、テキストのパターンや単語のリストなどを検索
できます。

たとえば、サイズの大きなドキュメントの中からすべての米国の郵便番号を見つけるには、[0-9]{5}(-[0-9]{4})?」を検索します。こうすると、ドキュメントに含まれる 5 桁の郵便番号（場合によってはさらにハイフンと 4 桁が付加されたもの）をすべて見つけることができます。

正規表現を使用するには、[検索と置換] 機能で [検索] ボックスに正規表現を入力し、[正規表現を使用する] チェックボックスをオンにします。

Google ドキュメントでサポートされる正規表現やその他の詳細情報は、ヘルプセンターの記事をご覧く
ださい。

ドキュメント、スプレッドシート、スライドの「データ探索」機能で資料の
作成を効率的に

最新情報: Google ドキュメントは、職場や学校、自宅など、どこからでも効率的な作業が行えるように構築されています。プレゼンテーションやレポートの作成には時間と労力がかかりますが、このたびリリースされたドキュメント、スプレッドシート、スライドの「データ探索」機能を利用すると、分析情報やデザインツール、リサーチのためのアドバイスを活用して作業を効率化できます。

Google のスマート機能が活用されているため、高度なプレゼンテーションやスプレッドシート、ドキュメントを短時間で作成してより重要な事柄に集中でき、調査や分析、デザインの担当者のアドバイスを受けているかのように仕事を進められます。

即座に分析情報を表示

スプレッドシートの「データ探索」機能に対する本日のアップデートにより、スプレッドシートの初心者でも、数式の扱いに慣れた方でも、データの把握が簡単に行えるようになります。必要なデータを、数式を使わなくても語句を入力するだけで検索できます。つまり、「クリスマスの販売数は？」、「販売額の上位
3 品目は？」、「先月ジャケットにかかったコストの総額は？」といった質問をすることができるのです。
数字や数式に煩わされる時間が減り、有効なアイデアを生み出す時間が増えることでしょう。

さらに、データをわかりやすくするための「データ形式アドバイス」機能を新たに追加しました。「データ探索」機能は、ウェブや Android に加え、このたび iOS にも対応しました。

美しいデザイン テンプレート

優れた提案資料を作成したりチームのプレゼンテーションをまとめたりするうえでは、内容はさることなが
ら、見栄えの良さも工夫する必要があります。このような場合にスライドの「データ探索」機能を利用すると、デザインを簡単にブラッシュアップできます。プレゼンテーションの作成中に、スライド内容に応じて「デー
タ探索」機能が提案するデザインの中から気に入ったものを選び、クリックするだけでそのデザインを適用で
きます。サイズ変更やフォーマットの再設定などは必要ありません。

「データ探索」を使用することで、これまでフォーマットの作成にかかっていた作業時間を 30% 以上短縮で
きるという調査結果が出ています。見栄えのよいプレゼンテーションを作るのが苦手な方もご安心ください。「これだ！」と思えるデザインがすぐに見つかるはずです。

リサーチを効率的に

ドキュメントの「データ探索」機能により、外出先でのリサーチやレポート作成が容易になります。モバイル端末での購買トレンドに関する記事執筆や、チームの社外イベントの計画など、行おうとしている作業に合わせて、ドキュメントの内容に即した提案がリアルタイムで表示されます。Android や iPhone、ウェブ版のドキュメントで、おすすめの関連トピックや挿入用の画像などの提案が自動的に行われます。

分析レポートや概要レポート、企画書の作成を、他のコンテンツを参照しながら行えると便利です。「データ探索」機能では、画面から離れずに、関連するドキュメントを Google ドライブから見つけたり、Google 検索を行ったりできるので、他のコンテンツの参照が容易になります。複数のアプリの間を行ったり来たりする必要がないので、アイデアを練る時間が増えることでしょう。

ドキュメント、スプレッドシート、スライドの「データ探索」機能は、あらゆる Google サービスを活用し、作業の効率化、とりわけスピードアップに焦点を当てて設計されています。「データ探索」機能を利
用することで、最も重要な作業により多くの時間をかけることができます。

より詳しく

• ヘルプセンター: ドキュメントでコンテンツの候補を表示、使用する
• ヘルプセンター: スプレッドシートでグラフと分析情報の候補を表示、使用する
• ヘルプセンター: プレゼンテーションでレイアウトの候補を表示、使用する

Google カレンダーのスマート スケジュール機能で効率的に会議を設定

最新情報: 仕事をしていると、直接顔を合わせて話し合いたい内容がよくありますが、会議のスケジュールを設定するには時間がかかります。たとえば、時差を考慮して予定を立てたり、会議室を予約したり、都合の合う時間を探したりと、手間のかかる作業がいくつもあります。

G Suite をご使用の場合、Android 版カレンダー（英語）ではすでに「時間を探す」機能により、会議の設定が容易に行えるようになっています。このたびは、この機能を iOS 向けにリリースし、年末までにはウェブ版でも対応する予定です。なお、会議室を簡単に見つけられるスマート予約機能も提供予定です。

Google の人工知能を利用した「時間を探す」機能により、設定に基づいて会議の時間や利用可能な会議室
の候補が表示されるので、時間を大幅に節約し、会議のスケジュールをスムーズに決めることができます。時間と会議室の候補の表示もスマートです。グリッド内の最初の空き時間枠だけでなく、予備の時間枠の
候補も表示されます。たとえば、希望した時間帯の空き情報がカレンダーで見つからない場合は、グルー
プ全体で競合している予定のうち、調整しやすいもの（定期的な 1 対 1 の会議など）を探します。なお、「時間を探す」機能によってスマートに示された候補を基に、最終的にスケジュールを決めるのはユー
ザー自身です。グリッド内をタップして、適切な時間を選択します。

Android 版または iOS 版の Google カレンダーを使って効率よく会議を設定し、得た時間で重要度の高い作業を進められます（近日中にウェブ版でもこのアップデートを提供予定です）。

詳しくは、ヘルプセンターの記事をご覧ください。

ビジネス対応

停止中のユーザーの Google カレンダーをウェブや Calendar API で管理

最新情報: 多くの組織では、離職した従業員のアカウントを「停止中」ステータスに変更し、一定期間が過ぎてから削除しています。以前は、停止中のユーザーのメイン カレンダーは、組織内の誰も（特権管理者でも）閲覧、編集できませんでした。そのため、チームの予定や 1 対 1 のミーティングが他のユーザーのカレンダーに追加されていたり、会議室が予約されていたりしても、その編集やオーナー権限の変更を行うことができないために、古いカレンダーの予定が残ってしまう、あるいは会議室の稼働率が落ちてしまうなどの問題が発生することがありました。

このたびの変更により、特権管理者は、Google カレンダーのウェブ ユーザー インターフェースと
Google Calendar API の両方から、停止中のユーザーのデータを管理できるようになりました。不要にな
った古い予定を識別して削除したり、必要に応じて予定のオーナーを変更したりするのが簡単になります。

注: 削除済みユーザーについても同様の機能を提供できるよう、現在対応を進めています。

詳しくは、ヘルプセンターの記事をご覧ください。

Google+ が G Suite の主要サービスに

最新情報: 2016 年 9 月 21 日より、ドメイン内で使用する G Suite の主要サービスに Google+ が加わりました。大多数のお客様について Google+ も既存の G Suite 契約の対象になり、Gmail や Google ドライブなどの他の主要サービスと同等の技術サポー
トおよびサービスレベル契約が適用されることになります。

今後、Google+ をドメインで利用される際には、次の点が変更になります。

• ドメイン限定のコンテンツやアクティビティは、G Suite 契約に基づいて取り扱われます。
• Google+ は G Suite 技術サポート サービス ガイドラインおよび G Suite サービスレベル契約に記載された利用規約とサービスレベルに準拠します。
• G Suite ステータス ダッシュボードの管理対象サービスに Google+ が含まれるようになります。
• 近日中に、Google+ は管理コンソール内の [その他の Google サービス] のリストから削除され、
  [G Suite] のサービスリストに追加されます。

G Suite 利用規約の保証内容に沿うサービスを提供するために、お客様のドメインで現在ご利用いただいて
いる Google+ について次の変更が適用されます。

• パソコンのウェブ版 Google+ は自動的に最新バージョンにアップグレードされ、以前のバージョンに戻すことはできなくなります。
• 2016 年 9 月 21 日より前にリリースされた古いバージョンの Google+ のネイティブ モバイルアプリは十分にサポートされなくなるため、ユーザーの方には最新バージョンにアップグレードしていただく必要があります。

イノベーションを進めるうえで不可欠なのは、同僚からの支持と協力です。連携を進め、組織のさまざまな部署で革新的なアイデアを育むためのツールとして Google+ が有益であることを、多くの G Suite のお客様（英語）が実感しておられます。このたび Google+ が G Suite の主要サービスに加わったことで、Google+ についてもビジネスで必要なサポートを提供し、SLA を保証できるようになりました。

注:

• コンテンツの公開範囲を現在よりも限定できるようにするために、今後、新しいドメインに対するデフォルト設定を更新する予定です。既存のドメインの設定が変更されることはありませんが、今一度設定をご確認いただくことをおすすめします。

• ヘルプセンター: プロフィール検出のデフォルトの設定

• おすすめの設定: 無効、オフ

• ヘルプセンター: Google+ コンテンツのデフォルトの共有制限の設定

• おすすめの設定: ドメイン内限定

• ヘルプセンター: Google+ プロフィールの名前の変更を有効または無効にする

• おすすめの設定: 無効、オフ

• G Suite for Education ドメインでも Google+ サービスのデフォルト設定が上記のとおり変更されま
  すが、Google+ は非主要サービスのままとなります。

より詳しく - 管理者向け: G Suite チーム向けに Google+ を管理する | ユーザー向け: ラーニング センターと Transformation Gallery（英語）

管理コンソールと Reports API での Google ドライブの監査、レポート機能
を改善

最新情報: G Suite 管理者が組織の Google ドライブのコンテンツを確認、分析する際に参考にしていただけるように、管理コンソールの [レポート] > [監査] > [ドライブ] および Reports API（英語）で監査ログを提供しています。このたびのリリースではレポートの以下の機能を改善し、利便性を高めました。

• ドメイン外のユーザーが、個人または特定のグループのメンバーとして、明示的に共有されているドキュメントの表示や操作を行った場合に、イベントとユーザーの詳細が記載されるようになりました（これまでは、「匿名ユーザーによるイベント」である旨が記録されていました）*。
• ドメイン外のユーザーが、リンクによって一般公開で共有されているドキュメントに対して操作を行った場合は、そのイベントが匿名ユーザーによる編集イベントとして監査ログに記載されるようになりました（これまでは、「匿名ユーザーによる閲覧」という情報のみが記録されていました）*。

• すでに Reports API で提供している顧客の利用状況（英語）やユーザーの利用状況（英語）に関するレポートのほかに、ユーザーの操作（作成、編集、表示、削除など）に関する集計統計情報を表示できるようになりました。これらの新しい統計情報へは、Reports API からのみアクセス可能です。

*なお、上記の初めの 2 つの機能は、G Suite Business（旧 Google Apps Unlimited）と G Suite for Education をご利用のお客様のみご利用いただけます。

ドライブの監査ログについて詳しくは、ヘルプセンターの記事をご覧ください。

Chrome デバイス管理ソフトウェアが直接試用、購入可能に

最新情報: G Suite では、従業員の Chrome デバイスを管理するための「Chrome デバイス管理」のサービスを管理コンソールから直接設定できるようになり、より手軽にご利用いただけるようになりました。また、60 日の無料試用期間中は、10 台までのデバイスの管理をお試しいただけます*。

Chrome デバイス管理（英語）を使用すると、Chrome デバイスの 200 を超える機能や設定を管理、構成することができます（デバイスは Chrome ストア（英語）から購入可能です）。このような設定により、従業員のデータやビジネスで使うデータの保護が強化され、生産性向上が期待できるほか、デバイス管理が簡単になることで時間をより有効に使うことができるようになります。

Chrome デバイス管理を使用することで、管理者はユーザー向けの Chrome の機能の設定、Chrome デバイスから Wi-Fi ネットワークや VPN へのアクセスの設定、Chrome 拡張機能やアプリの強制インストールなどを簡単に行えます。各設定は、特定のユーザーやデバイスに適用することも、組織全体に適用することも可能です。たとえば、特定のネットワークに自動的に接続するように、あるいは特定のネットワークにはアクセスできないようにデバイスを設定することができます。

また、公開セッション デバイスを管理することで、それぞれがユーザー名とパスワードを使ってログインしなくても、複数のユーザーで同じ Chrome デバイスを共有できるようにすることができます。公開セッションを使って、たとえば、キオスク デバイス、レンタル デバイス、共有パソコンとしての用途や、ユーザーのログインを必要としない仕事関連の用途のために Chrome デバイスを設定できます。

詳細や手順については、Chrome デバイス管理の試用と登録に関するヘルプセンターの記事をご覧ください。

 *注:

• 試用は、米国およびカナダのお客様が対象です。
• 現時点では、Chrome デバイス管理ライセンスをこれまでに購入されたことのないお客様が対象です。また、年単位の Chrome デバイス管理ライセンスにのみ適用されるため、G Suite for Education をご
  利用の場合は対象外です。

G Suite についてのその他のお知らせ

Transformation Gallery の新機能

Google Cloud Connect（GCC）: G Suite 管理者のための公式コミュニティ

From the G Suite を YouTube で毎週火曜日午前 11 時（米国太平洋標準時）
に公開

G Suite 管理者向けの最新情報の動画

ニュースレターをお読みいただき、ありがとうございました。

より良いニュースレターをお届けするために、ぜひ皆様のご意見をお寄せください。

注: 2016 年 9 月 29 日に「Google Apps for Work」は「G Suite」に名称が変わりました。これに伴い、一部のサービスやリソースではすでに「Google Apps」や「Google Apps for Work」の表示が新しい名称に更新されています。