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Réservation Ardèche 2017

Les rencontres

L’association Épanews organise ses rencontres estivales du 4 au 11 août 2017. Les rencontres sont une occasion d’enrichissement personnel pour les personnes qui y participent, et constituent un soutien à l’association pour l’ensemble de ses activités.

Votre séjour

Adresse de séjour

Milagro, La Valette, 07520 Lalouvesc
Gares les plus proches : Saint Vallier (30 km) ou Valence (service de bus jusqu’à Lalouvesc)
Consultez le document
Question/Réponse pour itinéraire, covoiturage et transports en commun.

Horaires

Les rencontres commencent le vendredi 4 août 2016 à 14h et se terminent le vendredi 11 août 2017 avant midi. Merci de prévenir de l’heure de votre arrivée. Un groupe nous précède dans le e ; si vous avez de l’avance, profitez-en pour visiter le charmant petit village de Lalogîtuvesc mais ne vous présentez pas avant midi.

Animaux

Une autorisation est nécessaire pour séjourner avec un animal domestique. Nous contacter le cas échéant.

Hébergement

Nous sommes logés dans un gîte de 14 chambres et de 49 places. Les chambres comportent de 1 à 7 lits. Les configurations disponibles sont : un lit double, plusieurs lits simples ou un lit double et plusieurs lits simples (se renseigner sur les disponibilités si vous réservez en couple ou en groupe).

Piscine

Autour de la piscine, le naturisme est autorisé.

Bon à savoir

À apporter

Les draps sont fournis. Apportez votre nécessaire de toilette (serviette, savon, etc.)

Utile : Maillot de bain, serviette de bain, crème solaire, lunettes de soleil, chapeau, coussin pour s’asseoir par terre lors de certains ateliers, instruments de musique, CD ou MP3 ou ordinateur (il y a du wifi), chaussures de danse.

Activités

Les activités sont proposées par les membres. L’équipe d’animation établit un planning en début de séjour lequel peut être complété en fonction des propositions spontanées. L’animation d’un atelier est bienvenu mais n’est pas obligatoire.

Bénévolat

Contactez-nous dès que possible si vous souhaitez participer à la préparation des rencontres. Un stage a lieux dans la Drôme du 1er au 4 août pour les personnes concernées. Vous pouvez aussi rejoindre l’équipe bénévole directement en Ardèche le 4 août.

Modalités

Le prix comprend

L'hébergement (pour la formule "gîte") - Les repas - La participation aux activités - La taxe de séjour - Le ménage en fin de séjour.

Le prix ne comprend pas

Les boissons - Les transports - Les dépenses personnelles et plus généralement toutes dépenses que vous pourriez être amenées à faire si vous participez à une excursion, une visite ou tout service fourni par un prestataire externe.

Assurance

Chaque participant est responsable des dommages survenant de son fait. Il est invité à vérifier qu’il est bien couvert par une assurance responsabilité civile (consultez votre contrat d’assurance multirisque habitation ou contactez votre assureur).

Caution

Pour les personnes hébergées en gîte, un chèque de caution de 250 € par personne sera demandé à votre arrivée. Pour les personnes sans hébergement, le montant est de 125 €.

Annulation

En cas de désistement, vous pouvez demander le remboursement de votre paiement avec néanmoins : une retenue égale à 50% du tarif qui vous a été consenti, si votre désistement intervient entre un mois et 15 jours avant de début des rencontres.  La retenue est portée à 75% si votre désistement intervient entre 15 jours et 7 jours avant le début des rencontres. Aucun remboursement n’est possible si votre annulation intervient moins de 7 jours avant le début des rencontres. En cas de force majeure entraînant l'annulation du séjour par l'association, celle-ci ne sera tenue qu'au remboursement des sommes versées sans aucune pénalité ni recours.

Tarifs

- tarif normal 280€ (repas+activités)

- tarif moins de 30 ans 210€

À payer sur place le jour de votre arrivée :

- adhésion 10€. 20€ par famille (même foyer fiscal). L’adhésion est obligatoire.

- hébergement 150€*

* possibilité de camper sur place gratuitement contre 1 à 2h de séva par jour (service à la communauté)

Vous pouvez aussi loger au camping du village à 3,5 km (environs 45€/semaine)

Chambre à deux, avec un supplément de 50 à 250€ par chambre. Se renseigner sur la disponibilité et le tarif au 06 03 92 61 55.

Réservation

Complétez les 3 tableaux :

Nom

Prénom

Date de naissance

Tarif hors adhésion et hors hébergement

exemple : Donadieux

Laurent

7 novembre 1957

280€

à payer à la réservation

Montant total (hors adhésion et hors hébergement)

 ……… €

à payer à votre arrivé

Montant total des adhésions

Montant total des hébergement

( … x10 € ou … x20 € ) soit ……… €

( …… x150€)         soit ……… €

Établissez un chèque du montant total hors adhésion et hors hébergement à l’ordre d'Épanews (tableau n°1)

Vous pouvez aussi faire plusieurs chèques si chacun paye sa part. Nous contacter pour les cas particuliers (règlements échelonnés par exemple).

Sur place, le paiement peut se faire en chèques, en espèces ou en chèques vacances. Pas de CB.

Votre réservation

L’inscripton se fait en ligne ou sur place dans la limite des places disponibles.

Nous contacter

06 03 92 61 55 - marie-claire@epanews.fr

Arrivée et départ

Indiquez vos horaires (merci de prévenir par téléphone en cas de retard important).

Arrivée.....................................(si possible le 4 août entre 14h et 18h)

Départ....................................................(si possible le 11 août à 12h)

Informations

Vos coordonnées en tant que responsable de la réservation

Nom ...............................................

Prénom ...........................................    Nationalité ................................

Date de naissance ..... /....... / ............   Lieu de naissance ......................

Adresse .............................................................................................

Code postal ...................... Ville ...........................................................

Tél. domicile .............................. Tél. portable ......................................

Email .........................................

Nom d'utilisateur (si vous êtes déjà inscrit sur epanews.fr) .........................

Renseignements

Comment avez-vous connu épanews (précisez si possible le contexte : un lien familial, amical ou professionnel, un site web, un stage, etc.) ......................................................

Un des participants de mon groupe de réservation a des contraintes ou des habitudes alimentaires ...............................................................................................

Un des participants de mon groupe de réservation a des allergies ..................................

Un des participants de mon groupe de réservation a une maladie ou un handicap qu’il serait utile à l’organisation de connaître en cas d’intervention urgente......................................

Autres renseignements utiles ........................................................................

Bon à savoir avant de s’inscrire

Je déclare avoir pris connaissance de la charte et vouloir y adhérer

Date                           Lieu                                     Signature