ACTIVIDADES | EVIDENCIAS Y PRODUCTOS | Responsables | Tiempo Estimado | 2015 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FEBRERO | MARZO | ABRIL | MAYO | JUNIO | JULIO | AGOSTO | SEPTIEMBRE | OCTUBRE | NOVIEMBRE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | ||||
FASE I y II. PRELIMINAR Y DE CONSTRUCCIÓN Y SENSIBILIZACIÓN Y DIVULGACIÓN |
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1. Videoconferencia preparatoria de encuentros de autoevaluación | 1. Acta de conformación de equipos de Autoevaluación de Centro | Equipo Digeneral | 1 semana |
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2. Conformación de los equipos base de autoevaluación de los centros de formación | Equipo de Centro | 3 semanas |
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3. Creación usuarios roles sistema de información de Autoevaluación | Equipo Digeneral | 3 semanas |
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4. Campañas de expectativa, divulgación y sensibilización del proceso de autoevaluación a la comunidad académica | Equipo de Centro | permanente |
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5. Campaña de actualización de datos básicos de usuario en Sofía Plus para aprendices, instructores y egresados (certificados). | Equipo de Centro | 3 semanas |
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6. Revisión de los video tutoriales del sistema de información de autoevaluación SIA | Equipo de Centro | 2 semana |
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FASE III DE RECOLECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN |
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1.Desarrollo de los Encuentros Nacionales de Autoevaluación | 1. Aplicativo SIA, Lime Survey, presentaciones, guías | Equipo Digeneral | 3 semanas | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. Asesoría de apoyo a la fase de recolección y organización de información | 1. Resultados de instrumentos de opinión | Equipo Digeneral | 1 semana |
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3. Búsqueda de actores por programa para aplicar instrumentos opinión (egresados, empresarios, aprendices, instructores, administrativos y directivos) | Equipo de centros | 3 semanas |
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4. Cargue información al Sistema de Información de Autoevaluación | Equipo de centros | 5 semanas |
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5. Aplicación Instrumentos de opinión | Equipo de centros | 4 semanas |
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6. Entrega resultados aplicación instrumentos de opinión | Equipo Centros | 1 semana | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. Cargue de resultados de instrumentos de opinión al SIA | Equipo Digeneral | 3 semana |
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FASE IV DE VALORACIÓN |
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1. Conformación de Grupos para talleres de valoración | 1. Resultados de valoración de 130 aspectos por programa | Equipo de centros | 1 semana |
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2. Asesoría de apoyo a la fase de valoración | Equipo Digeneral | 4 semana |
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3. Aplicación de Talleres de Valoración, emisión de juicios por aspectos, características y valoración global de los factores y del programa de formación | Equipo Digeneral | 4 semanas |
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4. Revisión y aprobación de los resultados de valoración por el Equipo de Autoevaluación del Centro | Equipo de Centros | 1 semana |
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FASE V DE SISTEMATIZACIÓN -INFORME FINAL Y PLAN DE MEJORAMIENTO Y SOSTENIMIENTO |
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1. Asesoría para apoyar la construcción del informe final y plan de mejoramiento | 1. Plan de mejoramiento y sostenimiento | Equipo de Centros | 4 semana |
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2. Elaboración Informe Autoevaluación y Elaboración de Plan de mejoramiento y sostenimiento del programa | Equipo de Centros | 6 semanas |
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3. Generación de reporte de las acciones de mejoramiento institucionales a escalar | Equipo Digeneral | 3 semana |
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4. Ajustes al Informe y Plan de mejoramiento y sostenimiento | Equipo de Centros | 3 semanas |
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5. Registro aplicativo POA 2016 de rubros a financiar en los planes de mejoramiento y sostenimiento | Equipo de Centros | 3 semanas | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. Entrega definitiva de informe final y plan de mejoramiento y mantenimiento | Equipo de CentrosEquipo Digeneral | 1 semanas |
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7. Entrega reportes de asesoría y productos finales por parte de las asesoras a la coordinación de aseguramiento de la calidad | Equipo Digeneral | 2 semanas | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||