KADİR HAS ÜNİVERSİTESİ HUKUK KULÜBÜ THEMIS COURT SIMULATIONS ORGANİZASYONU TÜZÜĞÜ

Madde 1 - Dayanak

Bu tüzük, Kadir Has Üniversitesi Senatosunun kabul ettiği Kadir Has Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi ve Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü Tüzüğü doğrultusunda hazırlanmış olup, Themis Court Simulations - kısa adıyla Themis - Organizasyonu’nun kuruluş, işleyiş ve yönetim esaslarını düzenler.

Madde 2 - Organizasyonun Amacı

Themis Organizasyonu, hukuk öğrencilerine teorik bilgilerini pratik uygulamalarla geliştirme fırsatı sunan, akademik ve mesleki gelişimi destekleyen bir simülasyon etkinliğidir.

Organizasyonun temel amacı;

  1. Hukuk öğrencilerine uygulamalı bir eğitim ortamı sağlamak,
  2. Hukuki düşünme ve problem çözme becerilerini geliştirmek,
  3. Katılımcılar arasında mesleki dayanışmayı artırmak,
  4. Akademik ve profesyonel çevreyle iş birliği içerisinde etkinlikler düzenlemek,
  5. Hukukun evrensel ilkelerine ve akademik etik kurallara bağlı kalmaktır.

  1. ORGANİZASYON

Madde 3 - Organizasyonun Yapısı

  1. Themis Organizasyonu, aşağıdaki organlardan oluşur:

  1. Genel Direktör
  2. Genel Direktör Vekili
  3. Finans Departmanı Direktörü ve Yardımcıları ; Organizasyonun bütçe planlamasının yapılmasından, gelir ve gider dengesinin korunmasından, mali kaynakların etkin bir şekilde yönetilmesinden, tüm finansal süreçlerin raporlanmasından sorumludur. 
  4. Lojistik Departmanı Direktörü ve Yardımcıları ; Organizasyon kapsamında düzenlenecek etkinliklerin operasyonel ve fiziksel hazırlık süreçlerini yürütmek, mekan ve teknik altyapı gibi organizasyonel ihtiyaçları koordine etmekle yükümlüdür. 
  5. Halkla İlişkiler Departmanı Direktörü ve Yardımcıları ; Organizasyonun hedef kitle, katılımcılar ve paydaşlarla olan iletişimini yönetmek, kurum içi ve kurum dışı ilişkileri düzenlemek ve tanıtım süreçlerine katkı sağlamakla görevlidir. 
  6. Sponsorluk Departmanı Direktörü ve Yardımcıları ; Tüzüğün 8. maddesinde yer alan bağış ve sponsorluk gelirlerini sağlamak amacıyla potansiyel kurumlarla iletişim kurmak, iş birlikleri geliştirmek ve organizasyona ek finansal kaynak yaratmakla sorumludur.
  7. Dizayn Departmanı Direktörü ve Yardımcıları ; Organizasyonun görsel kimliğine uygun olarak; dijital ve basılı materyallerin tasarım süreçlerini yürütmekle sorumludur.
  8. Medya Departmanı Direktörü ve Yardımcıları ; Organizasyonun tanıtım ve belgelendirilmesine yönelik her türlü video çekim, kurgu ve prodüksiyon süreçlerini yürütmekle hükümlüdür.
  9. Basın Departmanı Direktörü ve Yardımcıları ;

Organizasyon süresince gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin görsel olarak belgelenmesini sağlamak, çekilen fotoğrafları ilgili paydaşların ve katılımcıların erişimine sunmak ve düzenli olarak ilgili yönetim kademesine raporlamakla yükümlüdür.

  1. Themis Organizasyonu Akademi yapısı ise aşağıdaki organlardan oluşur:

  1. Genel Sekreter
  2. Genel Sekreter Vekili
  3. Teşekkülleri Genel Sekreter ve Vekili tarafından kararlaştırılan Mahkemelerin Sekreterleri ve Akademik Asistanları
  1. Yukarıda açıklanan maddelerde gösterilen birinci fıkranın (a), (b), (c), (d), (e) ve (f) bentlerindeki pozisyonlara öncelikli olarak Hukuk Fakültesi öğrencilerinden; (g), (h) ve (i) bentlerinde belirtilen direktörlük görevlerine, bu departmanların yetkinlik alanlarına uygun donanıma sahip öğrenciler arasından, ilgili yetkinlik ve ihtiyaçlar gözetilerek değerlendirilip atama yapılması esastır.

Madde 4 – Görev ve Yetkiler

Genel Sekreter ve Genel Direktör, Themis Organizasyonu’nun en yetkili yürütme organıdır.

Genel Direktör kendi organizasyon ekibini, Genel Sekreter ise akademi ekibini oluşturma yetkisine sahiptir.

Ekipleri yürütme yetkisi ve sorumluluğu Genel Sekreter ve Genel Direktör’e aittir.

  1. SEÇİMLER

Madde 5 – Seçime Yetkili Organ

Genel Direktör ve Genel Sekreter, Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü Genel Kurulu tarafından seçilir.

Madde 6 – Adaylık

Genel Sekreter ve Genel Direktör makamlarına aday olabilme koşulları aşağıdaki gibidir:

  1. Genel Direktör Adaylık Şartları:

  1. Kadir Has Üniversitesi Hukuk Fakültesi öğrencisi olmak,
  2. Themis Organizasyonu’nda en az iki akademik dönem – güz ve bahar dönemi - aktif görev almış olmak,

  1. Genel Sekreter Adaylık Şartları:

  1. Mahkeme Simülasyonlarında en az bir kez Akademi Ekibi Üyeliği tecrübesine sahip olmak,

  1. Hukuk Fakültesi öğrencisi olmak.

Madde 7 - Görevin Boşalması ve Olağanüstü Seçim

 Görev süresi devam ederken yöneticilerin istifa etmesi veya görevini yerine getiremeyecek bir durumun ortaya çıkması halinde, boşalan pozisyonun kalan görev süresini tamamlamak üzere Olağanüstü Seçimli Genel Kurul gerçekleştirilir.

Madde 8 - Seçim Usulü

Seçimler, her akademik yılın bitiminde Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü tarafından ilan edilecek Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı’nda gerçekleştirilir.

Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü Genel Kurulu’nu, Kulübe üye Kadir Has Üniversitesi Hukuk Fakültesi öğrencileri oluşturur ve oy kullanma yetkisi bu kimselere haizdir.

Seçimler, üniversite tarafından onaylanmış ve Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü tarafından belirlenecek bir sistemle gerçekleştirilir.

Oylamalar, aksi Genel Kurul tarafından kararlaştırılmadıkça gizli bir biçimde gerçekleştirilir. Oy oranları oylama sonunda Genel Kurul ile paylaşılır.

Madde 9 - Süreler

Genel Kurulda seçilerek göreve gelen organların ve kişilerin görev süresi, bir sonraki olağan seçimli Genel Kurul toplantısına kadar devam eder. Yeni seçilen üyeler görevi devralana kadar, mevcut görevlilerin yetki ve sorumlulukları geçerliliğini korur.

Madde 10 - Organizasyonun Gelir ve Giderleri

Themis Organizasyonu’nun gelirleri;

  1. Hukuk Kulübü tarafından sağlanan bütçeden,
  2. Bağışlar ve sponsorluklardan,
  3. Etkinliklerden elde edilen gelirlerden oluşur.

Giderler ise organizasyon masrafları, tanıtım faaliyetleri ve etkinlik maliyetlerini kapsar.

Madde 11- Denetim ve Yaptırımlar

  1. Themis Organizasyonu’nun faaliyetleri, Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu tarafından denetlenir.

Tüzüğe aykırı faaliyet ve davranışların tespiti halinde;

  1. Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü Yönetim Kurulu uyarı verir.
  2. Verilen uyarıya uyulmadığı takdirde durum bir tutanak ile tespit edilir ve Denetim Kurulu’na bildirilir.
  3. Denetim ve Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde durumu Kulüpten sorumlu öğretim üyesine bildirir. Konuya ilişkin takdir yetkisi Kulüp Sorumlusuna aittir.
  1. Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü, gerekli gördüğü hallerde organizasyona ait banka hesabı ve mali bilgileri denetleme hakkına sahiptir.

Madde 12 - Yürürlük

Bu tüzük, Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü Genel Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 13 - Yürütme

Bu tüzük, Kadir Has Üniversitesi Hukuk Kulübü Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.