Ehdotus museon strategiaprosessiksi:

Strategiaryhmän tapaamisten välillä kommentointia, tiedotusta museon päättäjille ja henkilöstölle sekä tekstin työstämistä sähköpostitse ja kyselyin.

1. Strategiaryhmän kokoaminen, tavoitteenasettelu, aikataulutus. Työtä ohjaavat asiakirjat tutustuttavaksi strategiaryhmälle. Alustava tiedotus museon päättäjille ja museon henkilöstölle.
2. Strategiaryhmän yhteinen näkemys strategian sisältökokonaisuuksista. Tekstin luonnosversio valmiiksi. Päättäjien ja henkilöstön kommentointimahdollisuus luonnokseen. 
3. Strategian käsittely museon päätöksenteossa.
4. Strategian tekstin koostaminen ja viimeistely kommentit huomioiden, julkaisu sähköisenä dokumenttina museon sivuilla.

Alla ehdotetut kyselyt on helppo toteuttaa esim. maksuttomilla Google Forms –kyselylomakkeilla. Kyselyistä vastauksina saatava aineisto jää museon kehittämistyön käyttöön.

Ehdotus valmistelua ohjaavista asiakirjoista: 

Museon omat perustamisasiakirjat ja toimintaa ohjaavat säännöt.

Museon aikaisemmat strategiat.
Ylä-Savon alueella kulttuuristrategia 2020

Ajankohtainen lainsäädäntö (alla esimerkkinä säätiömuotoinen museo):
Uusi säätiölaki: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2015/20150487 

Säätiön hyvän hallinnon ohjeistus (sovellettavissa myös yhdistysmuotoisissa museoissa):
http://www.saatiopalvelu.fi/srnk/hyva-saatiotapa.html 

http://www.saatiopalvelu.fi/saatiotietoa.html 

Museotyön eettiset säännöt http://finland.icom.museum/etiikka.html

Opetus- ja kulttuuriministeriön säännöt:
valtionosuuskelpoisuusohje 

http://www.minedu.fi/OPM/Kulttuuri/kulttuuripolitiikka/avustukset/valtionosuudet/valtionosuuskelpoisuus_-ohje.pdf 

muut säädökset, ohjeet ja mietinnöt soveltuvin osin: http://www.minedu.fi/OPM/Kulttuuri/Museot_ja_kulttuuriperintoe/?lang=fi jahttp://www.minedu.fi/OPM/Kulttuuri/Museot_ja_kulttuuriperintoe/Museopoliittinen_ohjelma/?lang=fi 

Strategiakysely 1 

(laaja jakelu kaikille museon päättäjille, henkilökunnalle ja talkoolaisille)

1. Mitkä ovat mielestäsi museon ominaispiirteet, vahvuudet, mahdollisuudet ja haasteet?

2. Minkä arvojen toivoisit kuvaavan museota vuonna 2020? Valitse kolme tärkeintä näistä tai ehdota uusia:

Tasa-arvo

Saavutettavuus

Korkeatasoisuus

Kansainvälisyys

Rohkeus

Avoimuus

Perinteisyys

Innovatiivisuus

Paikallisuus

Asiakaslähtöisyys

Keskinäinen arvostus

Ammatillisuus

Aitous/alkuperäisyys

Muu, mikä?

3. Mitkä ovat museon kehittämisen kannalta tulevien vuosien tärkeimpiä asioita? Miten tavoitteeseen päästään? Miten voit itse vaikuttaa niissä onnistumiseen?

4. Arvio omaa rooliasi osana museota ja vastaa oman jäsenyytesi / tehtäväsi mukaisesti seuraaviin kysymyksiin. Jos olet hallituksen jäsen, arvioi hallitusta. Jos olet johtokunnan jäsen, arvioi johtokunnan toimintaa. Jos olet henkilöstön jäsen, arvioi henkilöstön toimintaa oman henkilökohtaisen toimintasi arvioinnin lisäksi:

Miten museon henkilökunta / hallitus / valtuuskunta toimii mielestäsi nyt? Miten haluaisit sen toimivan tulevaisuudessa?

             
             Miten itse toimit sen jäsenenä? Miten haluaisit oman tehtäväsi kehittyvän tulevaisuudessa?

5. Miten museon yhteistyöverkoston tulisi mielestäsi toimia vuonna 2020? Kuinka tavoitteeseen päästään? Ketä verkostoon mielestäsi pitäisi kuulua?

6. Kuinka paikkaansa pitävinä mielestäsi ovat väittämät alla? Kommentoi, kerro oma mielipiteesi:

• Kulttuurilla on vaikutusta alueen elinvoimaan. Museomme on tämän toiminnan moottori kulttuurin kentällä.
• Kulttuuri lisää yhteisöllisyyttä. Museomme asettaa tavoitteekseen asukkaiden, taiteilijoiden ja tutkijoiden yhteisön kehittämisen.
• Kulttuuri mahdollistaa osallisuutta. Museomme vaikuttaa osallisuuden kehittämiseen (kuinka)
• Kulttuurilla saadaan aikaan hyvinvointia. Museomme rakentaa hyvinvointia (kuinka)
• Kulttuurin pitää olla tasapuolisesti kaikkien saatavilla. Museomme varmistaa tämän (kuinka)
• Kulttuuritarjonnan tulee olla monipuolista. Museomme toteuttaa tätä (kuinka)
• Kulttuurilla on merkitystä asumisviihtyvyyteen ja alueiden houkuttelevuuteen. Museomme on alueen asukkaille tärkeä (koska)
• Kulttuuri lisää työllisyyttä. Museomme antaa työmahdollisuuksia (kuinka)
• Luovista aloista löytyy liiketoiminnan kasvua. Museomme etsii keinoja sitouttaa kumppaneikseen innovatiivisia toimijoita yhteiseksi menestykseksi.
• Kulttuuriin sijoitettu euro maksaa itsensä takaisin. Museomme vaikuttaa (mihin, miten, mistä syystä?)
• Kulttuuriperinnön säilyttäminen on itseisarvo. Museomme vastaa omalta osaltaan alueen kulttuuriperinnöstä museoammatillisia kriteerejä noudattaen.
• Museon perustehtäviin kuuluu kokoelma- ja arkistotyö. Tämä mahdollistaa tutkitun tiedon, aidot objektit ja laadullaan sivistystyön. Museomme toteuttaa tätä tavoitetta varmistamalla kokoelma- ja arkistotyölle asianmukaiset resurssit ja työmahdollisuudet.
• Taide ja kulttuuri kasvattavat, sivistävät ja herättävät keskustelua. Museomme osallistuu tähän (kuinka)

Strategiakysely 2

Museon oman strategian linkittyminen Ylä-Savon kulttuuristrategiaan 2020

(Strategiateksti kursiivilla, kysymykset normaalifontilla.)

Ylä-Savon alueellinen kulttuuristrategia vuosille 2016-2020 hyväksyttiin vuonna 2015. Se voi antaa hyvää pohjaa oman museon omaa strategiaa pohdittaessa, esim. seuraavia kysymyksiä pohtimalla:

Ylä-Savon kulttuuristrategia 2020

Ylä-Savo: risteyspaikka

Savon, Kainuun ja Pohjanmaan rajamailla sijaitsee 56 000 asukkaan Ylä-Savo. Seitsemän kunnan kokonaisuuden muodostavat Iisalmi, Keitele, Kiuruvesi, Lapinlahti, Pielavesi, Sonkajärvi ja Vieremä.

Täältä löytyy juurevaa savolaisuutta, mutkatonta tekemisen meininkiä ja vahvasti suomalaiseen kulttuuriin ja yhteiskuntaan vaikuttaneita ihmisiä ja ilmiöitä. Ylä-Savo on aina ollut murteiden ja aatteiden risteyspaikka jossa omaleimainen kulttuuri on edelleen osa aitoa elämää.

Mitä tämä tarkoittaa museomme (toiminnan, asiakkaiden, yhteistyöverkostojen, sisältöjen, talouden, tiedotuksen, tutkimuksen jne.) kannalta?

Arvot

•avoimuus, saavutettavuus

•rohkeus

•paikallisuus

•yhteistyö

Jakaako museomme nämä arvot vai valitseeko omia? Miten valitut arvot näkyvät museomme toiminnassa käytäntöinä ja valintoina?

Toiminta-ajatus

Kulttuuritoiminta on taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelujen tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. Kuntien rooli kulttuurin kentällä on kannustava ja mahdollistava. Kulttuuri on peruspalveluna osa yläsavolaisten hyvinvointia, asukasviihtyvyyttä ja alueen elinvoimaisuutta. Ylä-Savossa kulttuuritoiminta on kehittyvää ja yhteistyöhakuista. Se näkyy arjessa ja loistaa juhlissa. Alueen kulttuuritoimijat tekevät rohkeaa ja monipuolista kulttuuria. Yhdessä toimien pystymme edistämään yläsavolaista kulttuuria huomattavasti paremmin kuin toimimalla kukin erikseen.

Miten museomme kuvaa oman roolinsa alueen kulttuurikentässä? Kuinka valinta näkyy museomme käytännön toiminnassa?

Kulttuuria löytyy läheltä

Ylä-Savossa kulttuuria löytyy läheltä ja se rakentaa yhteisöllisyyttä. Kulttuuri on väline ihmisten kohtaamiselle ja vuoropuhelulle. Se on palvelu jota täytyy pystyä käyttämään iästä, toimintakyvystä, elintasosta tai asuinpaikasta riippumatta. Itse valitsemallaan tavalla kukin Ylä-Savon asukas voi kulttuurin kautta kiinnittyä kotiseutuunsa, taiteenlajiinsa ja yhteisöönsä.

Jakaako museomme tämän tavoitteen vai määritteleekö sen uudelleen omasta näkökulmastaan? Kuinka valinta näkyy museomme toiminnassa ja valinnoissa?

Kulttuuri ei jätä ulkopuolelle

Ylä-Savossa tuotetaan kulttuuria itse ja nautitaan muiden tekemästä kulttuurista. Aktiivisten ihmisten itse tuottama toiminta vahvistaa yhteisöllisyyttä ja lisää osallisuuden mahdollisuuksia. Kulttuuri tuo elinvoimaa kyliin ja kuntakeskuksiin eikä jätä ulkopuolelle. Kulttuurin saavutettavuus ja hyvinvointivaikutukset ovat tärkeitä Ylä-Savossa.

Jakaako museomme tämän tavoitteen vai määritteleekö sen uudelleen omasta näkökulmastaan? Kuinka valinta näkyy museomme toiminnassa ja valinnoissa?

Kulttuuri luo mahdollisuuksia

Kulttuurista yläsavolainen saa elämyksiä, hyvinvointia ja monipuolisia harrastusmahdollisuuksia. Ylä-Savoon tullaan turistina, opiskelijana tai työn perässä. Synnyinseudulle palataan mielellään. Kulttuuri antaa täällä kävijälle ilmeikkään kuvan alueesta ja sen historiasta. Kulttuurialan ammattilaiselle alueella on tilaa yrittää. Kulttuuri luo lisää sisältöä matkailuun, vapaa-ajan harrastuksiin ja elinikäiseen oppimiseen.

Kuinka museomme tarjoaa

• elämyksiä, hyvinvointia ja monipuolisia harrastusmahdollisuuksia?
• täällä kävijälle ilmeikkään kuvan alueesta ja sen historiasta?
• kulttuurialan ammattilaiselle tilaa yrittää?
• lisää sisältöä matkailuun, vapaa-ajan harrastuksiin ja elinikäiseen oppimiseen?

Kulttuuria tehhään yhessä

Ylä-Savossa yhteistyö on kulttuurin voima. Kulttuurin tekijät ja kokijat ovat yhdessä enemmän, vahva verkko joka antaa virtaa alueen elämään ja näkyy kauemmaskin. Yhteistyön perusta on avoimuus ja tasa-arvo. Kun opimme tuntemaan toisemme entistä paremmin voimme yhdessä saada enemmän aikaan.

Kuinka museomme tekee Ylä-Savossa yhteistyötä ja kenen kanssa?

Visio 2020

Vuonna 2020 yläsavolainen kulttuuri on elinvoimaista, innovatiivista ja osaavaa. Alueen kulttuuritoimijat ovat tehokkaasti verkostoituneet sekä keskenään että laajemmin. Tekijät tuntevat toisensa ja tuottavat mielenkiintoista kulttuuria yhdessä. Ylä-Savosta välittyy sen asukkaille ja siellä kävijöille vireä ja kiinnostava kuva kulttuurin kautta. Kulttuurimatkailu houkuttaa tapahtumien ja kiinnostavien kohteiden kautta uusia ihmisiä alueelle sekä käymään että asumaan.

Millainen museomme on vuonna 2020? Miten se on asemoitunut osaksi paikallista, alueellista ja laajempaa toimijakenttää? Kenen kanssa se tuottaa mielenkiintoista kulttuuria ja kulttuurimatkailua yhdessä? Millaisilla henkilöstö – tila – alue - yhteistyöresursseilla?

Strategiakysely 3

SWOT

(laaja jakelu kaikille museon päättäjille, henkilökunnalle ja talkoolaisille)

Analysoi museomme sisäiset vahvuudet, sisäiset heikkoudet, ulkoiset mahdollisuudet ja ulkoiset uhat.

Taustatietoa nelikenttä-analyysista https://fi.wikipedia.org/wiki/SWOT-analyysi  

Ohje vastaamiseen: mitä strategiaprosessin aikana keskustelemamme ja kirjaamamme asiat tarkoittavat KÄYTÄNNÖSSÄ näiden asioiden kohdalla (mitä kehitystarpeita, mitä osaamisvaateita, mitä käytännön toimintoja, mitä ulkoistetaan, mihin keskitytään....)

ORGANISOINTI JA HALLINTO

* henkilöstö

* päättäjät

* talous (vastuut, tulolähteet, menot, seurannan ja raportoinnin menettelyt)

* organisaation rakenne ja tehtävät

* kiinteistö

TOIMINTA

* näyttelytoiminta,  

* tutkimus- ja tietopalvelut

* kokoelmat ja arkisto

* museon oppimis- ja opastuspalvelut

* yleisöpalvelut, asiakaspalvelu

* markkinointi, yritysilme

KUMPPANUUDET

* kuntayhteistyö, Ylä-Savo, museoyhteistyö alueella

* muut museot

* hankkeet

* talkoolaiset, kummit

* opiskelijat, työllistetyt

* rahoittajat

* muut yhdistykset

Jatkotoimenpiteet

• Strategiatekstin luonnos kommentoitavaksi (laaja jakelu kaikille museon päättäjille, henkilökunnalle ja talkoolaisille)
• Strategiatekstin hyväksyminen museon hallinnossa.
• Strategian julkaisu mm. museon omilla verkkosivuilla.
• Strategian vieminen käytäntöön vuosittaisissa toimintasuunnitelmissa.
• Strategian tuloksellisuuden seuranta ja arviointi vuosittaisissa toimintakertomuksissa, määrällisten tulosten ja talouden seurannassa ja asiakas- ja henkilöstökyselyissä.