Informe del Vicerrectorado Administrativo

al 11 de Febrero de 2015

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Ingresos y Egresos de Personal

Comunicaciones OPSU

JORNADA  SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

Litoral

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

ESTADÍSTICA  DEL SERVICIO DE COMEDOR Y TRANSPORTE

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

DEPARTAMENTO  DE TRANSPORTE

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE LA SEDE LITORAL

AJUSTE DEL COSTO CUBIERTO DE COMEDORES

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Departamento de Planta Física:

Departamento de Gestión de Capital Humano

Departamento de Servicio

Departamento de Seguridad

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Inicio Presupuesto 2015

Ingresos del 01-01-2015 al 31-01-2015

Total Bs. 130.641.125,00 del MPPEU y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEU

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

Ingresos del 01-02-2015 al 31-02-2015

Total Bs. 15.189.022,00 de OPSU.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

Generales

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Ingresos y Egresos de Personal

Ingresos: 6 Académicos por contratos / 1 Administrativo Ordinario /

    1 Obrero Ordinario y 128 contratos de HP.

Egresos:  11 Académicos /  2 Administrativos

Comunicaciones OPSU

El pasado viernes 06/02/15 se recibió vía electrónica, el  oficio OPP-0083-2015 de la Oficina de Planificación y Presupuesto del MPPEUCT, en el que solicitaban con carácter de urgencia  y con fecha de entrega el lunes 9-2-2015 , información referida a:

 

1.    Frecuencia de cargos

2.    Nóminas del personal fijo, contratado, obrero y jubilados al 31-01-2015

3.    Listado de Beneficios socio-económicos indicando su base de cálculo

4.    Saldo de caja real al 31-12-2014.

La información antes señalada, fue preparada por la Dirección de Gestión de Capital Humano (No.1,2 y 3) a través de la Administración y la Unidad de Información  y la Dirección de Finanzas (No. 4) a través de su departamento de contabilidad y la oficina de presupuesto,  y remitida por correo electrónico en la mañana del día lunes 9 de febrero 2015, atendiendo lo siguiente:

1)Frecuencia de Cargos de Enero 2015, ejecutada.

2)Resumen General de Nómina de Enero 2015 (ejecutada).  Con esta información se destaca que la Ejecución de Nómina de Enero 2015 respecto a la solicitud de insuficiencias 2015 remitida al MEU en el mes de enero pasado, no refleja el gasto correspondiente a:

  1. la ocupación de cargos vacantes, entre ellos los necesarios para atender el incremento matricular del mes de septiembre,
  2. la incorporación de las contrataciones temporales de personal docente, cuya movimiento de personal está en pleno proceso de tramitación para el trimestre y el año,
  3. el reingreso de personal de permiso no remunerado (PNR) y en año sabático,
  4. el crecimiento de las primas de titularidad y de antigüedad,
  5. incidencia de ascensos y reclasificaciones.  

Se resaltó que  todos estos factores deben ser tomados en cuenta, ya que el gasto promedio mensual será mucho mayor que el reflejado en la nómina del mes de enero solicitada.

3) Saldo de Caja 2014: descrito por una disponibilidad neta, la cual será imputada en el Presupuesto 2015 para Gastos de Funcionamiento de la Unidades Ejecutoras de Presupuesto.

4) Listado de los Beneficios Socio-económicos, con indicación de su base de cálculo.

JORNADA  SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES

Como resultado  del reciente  proceso de contratación  pública para el servicio de  Seguro de Vida y Accidentes, y  en vista que la relación contractual con Mercantil Seguros C.A. se mantuvo hasta el mes de Diciembre 2014, se requiere la actualización de datos del personal institucional que gozaría de dicho servicio  a través de la empresa Multinacional de Seguros C.A,  durante el período Enero a Diciembre 2015,  todo ello en cumplimiento de la I Convención Colectiva Única de Trabajadores del Sector Universitario.

A tales efectos, la Dirección de Gestión del Capital Humano llevará a cabo una jornada  de Actualización de datos y censo  para la renovación del Seguro Colectivo de vida y accidentes personales dirigida al personal académico, administrativo y obrero  tanto activo  como  jubilado y pensionado,  el cual será prestado por la empresa Multinacional de Seguros C.A. con una cobertura de Bs. 50.000,00. La jornada se realizará a partir del miércoles 11 de febrero 2015 hasta el *viernes 13 de  marzo de 2015.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

1.- Ya se encuentran en funcionamiento las barras de ENE y Básico I

2.- El dia jueves 05; siendo las 3:45 pm se reportó un pequeño incendio de un vehículo AVEO de una estudiante, a la altura del estacionamiento de ENE; producto de un corto circuito.

3.- La semana del 04/02 se produjo un robo a 18 estudiantes en el peaje de la Victoria siendo las 5:30 am. Y en el día 10/02 se produjo un robo en la parada de Baruta siendo las 6:30 am.

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

 

Plan de Fumigaciones.

Continúa la programación de operativos de fumigación en edificaciones para el primer trimestre 2015. A la fecha se han atendido los edificios y/o locales siguientes:

Centro de Estudiantes                   30-01-2015

Conjunto de Auditorios                   06-02-2015

Los próximos edificios que se encuentran confirmados son los siguientes:

Procesos Metalmecánicos PMM   13-02-2015

Sede Servicios Generales             27-02-2015

Depósitos Servicios Generales     27-02-2015

Física y Electrónica I y II                20-03-2015

Plan Cayapa Universitaria.

Actualmente en conjunto con la Federación de Centro de Estudiantes se están programando nuevas fechas los días sábado, para continuar con las labores de pintura y remozamiento en diversas áreas del campus universitario. Se iniciarán las jornadas el fin de semana después del receso de Carnaval.

Inauguración Estacionamiento Centro de Servicios Estudiantiles.

La Asociación de Amigos de la USB, hizo entrega formal a la Universidad del estacionamiento del Centro de Servicios Estudiantiles, una obra en un terreno de 5.500 m2 entre área pavimentada (3.200 m2) y área de jardines tratados; contando con una capacidad para 125 vehículos.

Enrique Planchart, rector de la USB, y Luis Xavier Grisanti, presidente de la Asociación, inauguraron la obra, cuyo costo total fue de Bs. 5.911.000, y se financió con fondos de la Locti.

El estacionamiento está ubicado en la margen izquierda de la vialidad de entrada de la Universidad, y cuenta con una rampa de acceso que incluye un tramo de caminería terminada en una escalera que conecta con el estacionamiento del Edificio de Energética. El diseño conservó el mismo patrón arquitectónico de los accesos existentes en la USB, con una isla para ordenar la entrada y la salida, bancos ornamentales a ambos lados de las escaleras que terminan sobre las áreas verdes.

Para la construcción de esta obra, la AA de la USB contó con el apoyo técnico-administrativo del Departamento de Proyectos de la Dirección de Planta Física, que tuvo a su cargo el diseño del estacionamiento, cómputos métricos, pliego de condiciones para convocar el concurso de selección de la empresa contratista y la inspección de la obra

El estacionamiento tiene asimismo un trabajo de reforestación, paisajismo y dotación de tierra, grama y plantas –provistos por la empresa Reforestadora del Este - que permiten la armónica integración con los jardines del campus.

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Obras Servicio Médico Sanitas y Espacios del Dpto. Reproducción de Impresos.

Se culminaron los trabajos de adecuación y remodelación de espacios en el Pabellón 1, donde funcionará el nuevo servicio médico para la comunidad universitaria de la empresa Sanitas de Venezuela. Actualmente se está efectuando el equipamiento y terminando los trabajos correspondientes al área del Dpto. de Reproducción de Impresos.

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Acondicionamiento de Sanitarios y Vestuarios Caballeros Casa del Estudiante.

Se concluyeron las obras de acondicionamiento y construcción de los nuevos sanitarios y vestuarios para personal (caballeros) del Comedor Casa del Estudiante. Una vez mudados los vestuarios se iniciará el acondicionamiento y ampliación del área de despensas.

Reparaciones y Saneamiento Cubierta de Techo Casa Rectoral.

Se instaló la Comisión para la Contratación de las obras de reparación de filtraciones y saneamiento de la cubierta de techo de la Casa Rectoral. Se tiene previsto realizar un proceso de Concurso Cerrado. Se ha venido adelantando lo relativo a proyecto, cómputos métricos y logística para el trabajo en cada uno de los espacios, adicionalmente las consultas técnicas sobre fumigaciones y control de termitas que se requieren realizar en las maderas y cubierta de caña amarga de dicho techo.

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Sistema de Control de Acceso Vehicular.

El jueves 22 de enero se iniciaron las obras civiles del sistema de control de acceso de vehículos en el campus Sartenejas. Dicho mecanismo de control se instalará en el sector de la vialidad al pasar la calle inglesa en dirección hacia el Edif. Energética. Los trabajos tendrán una duración aproximada de 6 semanas y se interrumpirá parcialmente el tránsito en uno de los canales.

Señalizadores de Espacios.

Continúa el proyecto de recuperación y actualización de los señalizadores e identificadores de espacios dentro de las edificaciones. Este proyecto contempla la recuperación de dichos elementos usando buena parte de las bases de los existentes y completando los faltantes. La rotulación se estará efectuando con un nuevo diseño más llamativo y con presentación de la información ordenada y de fácil lectura. Otro de los factores que se tomaron en cuenta para la aplicación de este nuevo diseño, es la economía y que permitiera su elaboración y actualización “en casa”. Las impresiones son elaboradas con la colaboración del Dpto de Reproducción de Impresos y ensambladas e instaladas por el personal de la Dirección de Planta Física. Se adelantó como plan piloto el Dpto de Ciencias de los Materiales y en los próximos días se completará la totalidad del Edif. MEM, para continuar con los edificios EGE y QYP.  También se tiene previsto iniciar la recuperación de los monolitos verticales de señalización de edificaciones.

Obras varias en ejecución.

Acondicionamiento y reparaciones en Sede de Servicios Generales.

Refugio Canino.

Acondicionamiento Sala de Reuniones del Decanato de Investigación.

Limpieza y destapado de red principal de aguas negras sector Casa del Estudiante.

Modernización y repotenciación ascensor Edif. QYP.

Aire Acondicionado estudio de Televisión Dirección de Servicios Multimedia.

Aire Acondicionado Archivos DACE.

Mobiliario Taquillas DACE Sartenejas y Litoral.

Alumbrado exterior edificios Física y Electrónica I y II, Electrónica, Mecánica y Materiales, Energética, Alta Tensión.

Puertas de Seguridad Laboratorio CIU.

Demarcación de Puestos de Estacionamiento para Motos.

Curso de capacitación sobre Herramientas Google.

Durante las últimas dos semanas se ha venido dictando al personal de los diferentes Departamentos que conforman la Dirección de Planta Física, un curso de actualización y manejo de las diferentes herramientas informáticas de productividad y trabajo en la oficina que ofrece Google. El curso está siendo ofrecido gracias al apoyo y asesoría de la Dirección de Servicios Telemáticos y dictado por la Ing. Angélica Avilán.

Litoral

Mantenimiento Sistema Central de Aire Acondicionado.

Como parte de los trabajos de mantenimiento preventivo del sistema central de aire acondicionado, el sábado 31 de enero se efectuaron labores en la torre de enfriamiento del sistema. Básicamente la actividad se concentró en la limpieza de las persianas de contención de agua, ubicadas en la parte frontal de la torre, justamente por delante del relleno de PVC de la misma .Para la limpieza fue necesario utilizar agua a presión y espátulas metálicas para desincrustar el moho generado en las persianas debido a su exposición a la intemperie  y a las condiciones  propias de funcionamiento de la torre. Igualmente se procedió a la limpieza de la bandeja de recolección de agua de la torre, liberando  a la misma de sedimentos y otras suciedades .Finalmente, se realizó el mantenimiento de la alcantarilla de desagüe y de los alrededores de la torre de enfriamiento que incluyó el desmalezamiento del área donde se encuentra ubicada.

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Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao.

Actualmente se encuentran en ejecución en el sector del valle de Camurí, las obras del proyecto “Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao en la USB Litoral”, financiado por el gobierno de Japón. Las obras contemplan el acondicionamiento y recuperación de parte de la antigua estructura del edificio de la Biblioteca para la sede del Centro, acometidas eléctricas, de aguas blancas y sistema de descarga de aguas residuales.

Construcción de rampas para personas con discapacidad motora.

El Dpto de Planta Física Litoral continúa la construcción de rampas en diversos puntos estratégicos de la Sede del Litoral, las cuales facilitarán la movilidad de personas con discapacidad motora entre las diferentes edificaciones de la Sede del Litoral. Las obras están siendo ejecutadas por el personal del área de albañilería.

Pozo Séptico Portal de Entrada.

En los próximos días el personal del Dpto de Planta Física iniciará los trabajos de construcción del nuevo pozo séptico que dará servicio al sanitario ubicado en el portal de entrada. Adicionalmente se está trabajando en la excavación para la conexión del tramo final de la red de aguas negras del sector del valle.

Plan Cayapa Universitaria.

El pasado sábado 31/01/2015 la Comunidad Universitaria de la Sede del Litoral  sumó esfuerzos en la actividad denominada “PLAN CAYAPA UNIVERSITARIA”, la cual consistió en el embellecimiento y fortalecimiento de los espacios que conforman las aulas de clase ubicadas en el piso 2 del Edificio de Aulas, así como los respectivos pasillos.

Este trabajo fue realizado gracias a la participación voluntaria de estudiantes, profesores, empleados y obreros en una jornada de trabajo desde las 9:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. El material utilizado (pintura, brochas, rodillos, lija, etc) fue adquirido con los recursos asignados por OPSU como parte de dicho plan.

Se coordinaron grupos de  un número promedio de cuatro (04) personas por aula, cuyo trabajo se desarrolló bajo la supervisión del personal del Departamento de Planta Física.

El total de aulas que se logró pintar fue  de diez (10) aulas y los pasillos del piso 2 restando por terminar dos aulas de este piso.

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DIRECCIÓN DE SERVICIOS

ESTADÍSTICA  DEL SERVICIO DE COMEDOR Y TRANSPORTE

COMEDOR

Para este  mes se sirvieron en los comedores universitarios un total de 136.980 cubiertos de los cuales  99.556 corresponden a Sartenejas  y  37.424  al Litoral. El promedio diario de bandejas servidas fue de 4.978 en Sartenejas y 1.909 en el Litoral.

El monto total recaudado por tarifa de comedor para este mes fue de Bs. 213.258,20, de los cuales  Bs. 166.110,70 corresponden a Sartenejas y  Bs. 47.147,50 a la Sede Litoral.

TRANSPORTE

En el mes de enero se trasladaron 175.447 usuarios de los cuales  135.286 corresponden a la sede Sartenejas y  40.161 usuarios a la Sede Litoral.

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

Relacionado a los Comedores Universitarios

Se dará inicio a la demolición de los antiguos vestuarios del Comedor Casa del Estudiante, continuando el  plan de adecuación de los espacios destinados al almacenamiento de víveres secos.

Se requiere la construcción  de un cuarto cava de congelación en el Comedor Casa del Estudiante, por ello nos encontramos en la búsqueda del presupuesto más favorable,  para solicitar los  recursos financieros

Se requiere adquirir 1000 unidades de platos ovalados de 9" de diámetro de policarbonato, color blanco o beige y 3 balanzas de cocina  con precisión  1 gramo a 5 kilogramos, construida en acero inoxidable, para lo cual se requiere la asignación de recursos financieros.

Se atendieron a los estudiantes de los stands de INFOCARRERA 2015, tramitando donativos por parte de las empresas concesionarias de los comedores.

Se atendió Jornada de Padres 2015, con la contratación por parte de DIDE del servicio de refrigerio (Comedor Casa del Estudiante) y servicio de almuerzo (Comedor MyS).

Relacionado a Otros Servicios de Alimentación:

Se cumplieron con las supervisiones periódicas de los otros servicios de alimentación (Restaurantes y Cafetines) para realizar los ajuste a las necesidades de los usuarios, adicionalmente se autorizaron los ajustes de precios de los establecimiento que lo solicitaron.

DEPARTAMENTO  DE TRANSPORTE

Servicios Estudiantiles Adicionales: Se encuentran en total funcionamiento los servicios adicionales de autobuses contratados para las rutas urbanas (La Paz, Bellas Artes y Baruta) y de igual manera para las rutas interurbanas (Los Teques/San Antonio, Maracay/La Victoria, Valles del Tuy y Guarenas/Guatire) por alta demanda presente durante el mes.

Servicios Adicionales

N° Usuarios Atendidos

Rutas Urbanas

2.580

Rutas Interurbanas

3.600

Total N° de Usuarios

6.180

 

 

Preinscripciones e Infocarrera 2015: Se atendieron en todas las rutas urbanas a los aspirantes para el proceso de preinscripción 2015. Adicionalmente, a los participantes a la jornada de Infocarrera 2015, para los cuales asumimos el 50% de los gastos de traslados como apoyo al Decanato.

Se produjeron dos hechos de robos en el servicio de transporte estudiantil. Uno en la parada de La Victoria, Edo. Aragua (Terminal de pasajeros de la zona) donde fueron despojados de sus pertenencias alrededor de 18 estudiantes cerca de las 5:30 AM., mientras que los mismos hacían espera del autobús de la Universidad de la ruta de Maracay. El otro hecho registrado, ocurrió en Ocumare del Tuy, Edo. Miranda alrededor de las 5:00 y recientemente se produjo robo en la parada de Baruta el 10 de febrero en horas de la mañana.

 

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Se requiere Bs. 66.432,80 (IVA incluido) para la destrucción de  25.120 ejemplares, siendo un total de 616.136 páginas, correspondientes a los exámenes de admisión 2014 de carreras largas y cortas. La fecha tentativa para la reproducción del examen de admisión 2015 será  la semana  comprendida entre el 02 al 06 de marzo, por lo cual es necesario que  la destrucción de estos exámenes haya ocurrido y que el  cuarto de seguridad donde se almacenen estos  exámenes se encuentre despejado.

El día 10 de febrero se tiene previsto el traslado a Litoral de las  12 pizarras acrílicas adquiridas en el mes de diciembre por la Sede.

El proveedor de agua potable de Sarteneja presentó a partir del mes de febrero incremento en el  precio del botellón de agua a Bs. 51, el precio al cancelado hasta el mes de enero era de Bs. 41 por botellón. Al  comparar los precios de venta con  otros proveedores se encontró que esta oferta es la más favorable para la Universidad.

Se espera la puesta en funcionamiento del refugio canino por parte la organización GAC –USB

Para el mes de Enero se logró recuperar por el Programa de Gestión de los Residuos y Desechos Sólidos la cantidad de 2.550 kg de papel, logrando obtener por ingresos propios  5.100 Bs.

 

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE LA SEDE LITORAL

 

Sección de Producción de Impresos

Para el mes de enero se realizaron 38.687 copias e impresiones, siendo  el monto recaudado por este servicio la cantidad de  26.651 Bs., esto implica  el uso de casi 78 resmas en un mes, por lo que es necesaria la ampliación del servicio con la incorporación de la máquina  4112 perteneciente a la Universidad que se encuentra inoperativa; a tal efecto nos encontramos evaluando los presupuestos  para su puesta en funcionamiento.

 

Sección de Transporte:

Se está iniciando trabajo conjunto con el  Centro de Estudiantes, para la búsqueda de alternativas que puedan mejorar el servicio de transporte.

Reparación de la unidad  N° 64, cuyo presupuesto  aprobado por el Vice-Rectorado Administrativo fue de  380.000 Bs,  el cual  presentó incremento  de un  Bs.75.000,00,  por la presencia de una nueva falla  en el turbo de la Unidad.

Se requiere la reparación de la unidad N° 68  ya que presenta dañados en el  tren delantero. El  presupuesto requerido para su reparación es de Bs. 166.200,00, se requiere de recursos para su puesta en funcionamiento.

 

Sección de Alimentación:

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de presupuesta para la adquisición de  lectora de la tarjeta TAI en  el torniquete de acceso al comedor, la razón se debe a que el que se encuentra actualmente instalado en ese espacio están presentando fallas de forma intermitente, razón que justifica su reemplazo de manera inmediata. Es de destacar que no se cuenta con los recursos financieros por eso al tener el presupuesto se espera por la asignación de los recursos.

 

AJUSTE DEL COSTO CUBIERTO DE COMEDORES

Se realizó la revisión de la estructura de costos de los servicios a fin de ajustar el costo cubierto en función de las modificaciones de salario decretadas por el Ejecutivo así como el impacto de los índices inflacionarios en el sector alimentos, reportado para los  meses de mayo 2014 a enero 2015. Así se tienen los siguientes resultados:

 

 

SEDES

COSTO DE LOS SERVICIOS

Desayuno

Almuerzo

Cena

Sartenejas

115

179

142

Litoral

110

172

146.50

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

 Departamento de Planta Física:

Mantenimiento de la Torre de Enfriamiento del aire Acondicionado

El trabajo de mantenimiento de la Torre de Enfriamiento del Aire Acondicionado Central de Camurí Grande se llevó a cabo el día 31 de enero de 2015. Básicamente la actividad se concentró en la limpieza de las persianas de contención de agua, ubicadas en la parte frontal de la torre, justamente por delante del relleno PVC de la misma.

Para la limpieza fue necesario utilizar agua a presión y espátulas metálicas para desincrustar el moho generado en las persianas debido a su exposición a la intemperie  y a las condiciones  propias de funcionamiento de la torre.

Igualmente se procedió a la limpieza de la bandeja de recolección de agua de la torre, liberando  a la misma de sedimentos y otras suciedades.

Finalmente, se realizó el mantenimiento de la alcantarilla de desagüe y de los alrededores de la torre de enfriamiento que incluyó el desmalezamiento del área donde se encuentra ubicada.

Plan cayapa Universitaria

El pasado sábado 31/01/2015 la Comunidad Universitaria de la Sede del Litoral  sumó esfuerzos en la actividad denominada “PLAN CAYAPA UNIVERSITARIA”, la cual consistió en el embellecimiento y fortalecimiento de los espacios que conforman las aulas de clase ubicadas en el piso 2 del Edificio de Aulas, así como los respectivos pasillos.

Este trabajo fue realizado gracias a la participación voluntaria de estudiantes, profesores, empleados y obreros en una jornada de trabajo desde las 9:00 a.m. hasta las 2:00 p.m.

Se destaca, igualmente, la colaboración de algunos voluntarios al traer para dicha actividad diversos materiales y enseres necesarios para el trabajo, tales como: brochas, rodillos, cartones, periódicos, trapos viejos, depósitos y/o envases para pintura.

Además, se coordinó para esta jornada, el servicio de transporte para el traslado del personal. Y se contó con la hidratación y almuerzo, organizado y donado por la Empresa “Parador Turístico Hermanos Borges”.

El desarrollo de esta actividad, se orientó de la siguiente manera:

 

EDIFICIO DE AULAS: Piso 2

Se coordinaron grupos de  un número promedio de cuatro (04) personas por aula, cuyo trabajo se desarrolló bajo la supervisión del personal del Departamento de Planta Física. El total de aulas que se logró pintar fue  de diez (10) aulas y los pasillos del piso 2 restando por terminar dos aulas de este piso.

NÚMERO DE PARTICIPANTES:

NÚMERO

PERSONAL

08

Obreros

15

Estudiantes

07

Administrativos

01

Docentes

31

TOTAL

Es importante destacar que previo a la ejecución de esta actividad, se diseñaron algunas estrategias para planificar la logística, dentro de las cuales se mencionan:

-  Reunión con las unidades académico-administrativas involucradas: Dpto. de Planta Física, Dpto. de Servicios, Dpto. de Seguridad Integral bajo la Coordinación de la Subdirección Administrativa.

-   Se estableció realizar la pintura de las aulas y pasillos del piso 2, en virtud que   los días sábados  el piso 1 está ocupado con actividad académica del PIO.

-   Se recomendó la prestación para el 31-02-15 del servicio de transporte con salida desde Catia La Mar (La Zorra) hasta la USB SL a las 7:45 am y con retorno a las 02:00 pm.

 

Otras Actividades

-   Continuación del Proyecto “Mejoramiento Cacao”; realizado por la Empresa Construcciones Mirnabal, CA.

- Reactivación de la Construcción del Pozo Séptico ubicado en la Puerta Principal.

- Continuación de la Construcción de Ramplas para discapacitados

- Jornada especial de desmalezamiento de las áreas adyacentes al edificio de Comedor.

- Jornada especial de limpieza y bote de basura de los contenedores ubicados cerca del edificio de comedor.

Departamento de Gestión de Capital Humano

Para cumplir con lineamientos emanados de la OPSU,  se envió data correspondiente a los Estudiantes Universitarios beneficiarios de Becas, Preparadurías, Ayudantía u otra categorización aplicable en esa Institución, esto a propósito de realizar la solicitud de los recursos adicionales necesarios para honrar el Incremento de Becas Universitarias anunciado por el Ejecutivo Nacional el día (21/01/2015).

 

Se inició el  Proceso de Fe de Vida: desde el 01 de febrero hasta el 30 de Abril 2015

 

Se evaluó a un profesional Médico para el Departamento de Desarrollo Estudiantil, la misma fue entrevistada por el Jefe del Departamento, resultando favorable. Actualmente en proceso administrativo y oferta del sueldo concretar ingreso.

 

Así mismo se realizarán  jornadas divulgativas sobre la Corporación CDI Servicio Odontológico, y Empresa Prevenir Servicio funerario. Ganadoras a través de Licitación.

 

En atención al proceso de reorganización de la Dirección de Gestión del capital Humano, aprobado por el Consejo Directivo en Febrero 2014, a partir del mes de enero en curso se implementará los cambios de denominaciones de los Departamentos adscritos a la DGCH:               

 

Estructura Anterior

Estructura Actual

Departamento de Administración y Desarrollo del Personal del Administrativo y Obrero

Departamento de administración de Personal

Departamento de Registro y Ordenamiento de Pagos (DROP)

Departamento de Nomina (DP)

Departamento de Relaciones Laborales (DRL)

Unidad de Relaciones laborales (URL)

Unidad de Información de Recursos Humanos

Unidad de Gestión de Información y Apoyo Técnico (UGAT)

 

Departamento de Servicio

Para este año reinician labores la sección de adquisiciones para la Sede Litoral, a fin de elaborar las órdenes de compra y/o de servicios, y  todo lo correspondiente a la adquisición y suministro de bienes y materiales de oficina.

 

Departamento de Seguridad

Desvalijamiento de Vehículo Toyota Hylux:  

El viernes 30 de enero de 2015 en horas de la mañana el Departamento de Servicios conjuntamente con el Dpto. de Seguridad Integral, coordinaban el traslado de dos vehículos chocados que se encontraban en la parte baja del Recinto Universitario, esto motivado a los últimos incidentes donde sujetos desconocidos procedieron a desvalijar parcialmente la unidad de transporte Nro. 68, debido a esta situación se tomó la determinación de trasladar dichos vehículos a la parte de la meseta a fin de ofrecer un mayor resguardo de los mismos, al momento de arribar la grúa que realizaría el traslado de los vehículos supra mencionados y justo cuando se  precedía a dar comienzo a la maniobra se pudo detectar que al vehículo modelo HYLUX PLACA 09XMAW marca TOYOTA, le habían sido sustraído tanto la caja de velocidades así como varias  partes del motor.

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Inicio Presupuesto 2015

A finales de esta semana se dará inicio al Presupuesto 2015 y al Sistema Kerux

Ingresos del 01-01-2015 al 31-01-2015

Total Bs. 130.641.125,00 del MPPEU y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEU

por un monto total de Bs. 113.450.603,00

  1. Dos orden de pago por concepto de gastos de personal, correspondientes al mes de enero 2015, por un monto total de Bs. 48.781.618,00:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena del mes de enero 2015, por un total de Bs. 24.390.809,00 al 29/01/2015.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la segunda quincena del mes de enero 2015, por un total de Bs. 24.390.809.00 al 29/01/2015.
  1. Cuatro órdenes de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente al mes de enero 2015, por un monto total de Bs. 47.944.174,00:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente a la primera quincena, por un monto total de Bs. 7.578.594,00, correspondiente al mes de enero 2015  al  29/01/2015.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente a la segunda quincena, por un monto total de Bs. 7.578.594,00, correspondiente al mes de enero 2015  al  29/01/2015.
  3. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente a Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, por un monto total de Bs. 25.469.860,00 correspondiente al mes de enero 2015  al  29/01/2015.
  4. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente a Bono de alimentación Docente, Administrativo y Obrero / Bono Salud - Ord., por un monto total de Bs. 7.317.126,00, correspondiente al mes de enero 2015  al  29/01/2015.
  1. Dos órdenes de pago por concepto de Aportes Patronales, correspondientes al mes de enero 2015, por un monto total de Bs. 4.755.670,00:
  1. Una orden de pago por concepto de Caja de Ahorro correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 3.975.284,00 al 29/01/2015.
  2. Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 780.386,00 al 29/01/2015.
  1. Cinco órdenes de pago por concepto de Servicios Básicos, correspondientes al mes de enero 2015, por un monto total de Bs. 11.969.141,00:
  1. Una orden de pago por concepto de Electricidad correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 387.600,00 al 29/01/2015.
  2. Una orden de pago por concepto de Agua correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs.209.160,00 al 29/01/2015.
  3. Una orden de pago por concepto de Teléfonos correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 279.948,00 al 29/01/2015.
  4. Una orden de pago por concepto de Servicios de Aseos Domiciliario correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 8.266.977,00 al 29/01/2015.
  5. Una orden de pago por concepto de Servicios de Comunicaciones correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 2.825.456,00 al 29/01/2015.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

por un monto total de 17.190.522,00

  1. Una orden por concepto de Incremento Salarial correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 15.189.022,00 al 16/01/2015.
  2. Una orden por concepto de Aporte de eventos Deportivos para Juegos Estudiantiles correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 2.001.500,00 al 27/01/2015.

Órdenes Especiales

HCM por un monto de Bs. 43.890.303,00 al 29/01/2015.

Ingresos del 01-02-2015 al 31-02-2015

Total Bs. 15.189.022,00 de OPSU.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

por un monto total de 15.189.022,00

  1. Una orden por concepto de Incremento Salarial correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 15.189.022,00 al 16/01/2015.

Órdenes Especiales por un monto total de Bs. 43.890.303,00

HCM por un monto de Bs. 43.890.303,00 al 29/01/2015.

Generales

Entrevista por Visión Estudiantil al Vicerrector Administrativo sobre la Elección de Autoridades en http:///bit.ly/1z3UGuA 

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Informe del Vicerrector Administrativo CD