ВРЕМЕННЫЕ ИЗМЕНЕНИЕ(11/07/2023): При авторизации на сайте PAE можно увидеть следующие сообщения

• Desde la Seguridad Social nos indican que, para evitar retrasos en la tramitación de los expedientes, hay incluir la información de rendimientos netos en el campo de observaciones de momento de forma provisional y obligatoria, hasta que se modifiquen los aplicativos de CIRCE y de la Seguridad Social para poder recibir dicha información en un campo destinado al efecto.
• Debido a un error técnico de comunicación con el SEPE, temporalmente no es posible realizar la transmisión de contratos a dicho organismo a través del DUE, con lo cual no se recomienda que se marque la opción pues el expediente quedará paralizado.

Первое сообщение связано с введением с 1 января 2023 года новой системы расчета квот в соцстрах. До нововведения, квота не была привязана к размеру дохода, но с этого года для всех новых аутономо обязательно требуется указание нетто дохода (ориентировочный доход за год за минусом расходов поделенный на 12 месяцев). На основании этого выбирается одна из 15 категорий и соответствующие ей значения минимальной и максимальной базы для расчета. Поскольку интерфейс приложения PAE еще не адаптирован к новой норме, отсутствуют соответствующие поля, то внести данное значение нужно в поле TGSS Observaciones на вкладке соцстраха.  

Второе сообщение связано с техническими проблемами SEPE - это государственное агентство занимающееся, в том числе, социальной защитой работников. Рекомендуется не заполнять опции связанные с SEPE в противном случае регистрация “зависает” без ответа от SEPE и нужно делать новую регистрацию. Опция SEPE находится на вкладке “Работники” подраздел “Контракт” (Trabajadores -> Contrato)

Регистрация autonomo с помощье сервиса PAE Electronico

Обязательные требования:

• Наличие электронного сертификата (подписи)
• Наличие резиденции с правом на работу и карточки (TIE)

1. Перейти по ссылке PAE Electoronico или набрать в браузере следующий адрес https://paeelectronico.es

2. После загрузки страницы выбрать “Realice el alta como autonomo al instante”

3. Далее выбрать опцию “PAE Virtual” и авторизоваться через сервис Cl@ve с помощью электронного сертификата или же, при наличии, других опций Cl@ve
   

4. Загрузится главная страница сервиса, в меню нужно выбрать Alta => Alta Autonomo
   

5. Следующим загрузится формуляр для регистрации autonomo. Формуляр разбит на несколько вкладок, следующая вкладка становится доступной после корректного заполнения предыдущей.
   
   Формуляр работает в режиме черновика, то есть после корректного заполнения и сохранения вкладки, можно выйти из приложения и вернуться позже без необходимости заново вводить данные.
   
   После того как все данные введены и проверены, формуляр отправляется на проверку консультанту и если нет никаких замечаний то autonomo регистрируется в короткий срок.
   
   
   
   Всего в формуляре 7 вкладок - Datos Personales (Личные Данные), Actividades (Виды деятельности),  Declaracion Censal (Регистрация в налоговой), Seguridad Social (Регистрация в соцстрахе), Trabajadores (Работники), Reserva Dominio (Регистрация домена), и Documentos (Документы).

6. Вкладка “Личные данные” будет частично заполнена данными из личного профиля заявителя ассоциированного с электронным сертификатом. Их изменить нельзя, за исключением семейного статуса и личного домена
   

7. Если формуляр заполняет доверенный представитель, тогда нужно внести личные данные доверенного представителя.
   

8. Следующим пунктом во вкладке “Личные данные” вносятся данные об адресе (-ах). Указываются адреса -  юридический (domicilio fiscal), для корреспонденции (domicilio notificación) и место жительства (domicilio residencia). В самом простом случае это будет один адрес.

Во время заполнения формы для адреса потребуется кадастровый номер недвижимости, его можно получить по следующей ссылке Поиск Кадастрового Номера (https://www1.sedecatastro.gob.es/cycbieninmueble/ovcbusqueda.aspx)

Создать новый адрес можно нажав кнопку +. Откроется новая форма:

9. В оставшейся части вкладки “Личные данные” вносятся данные для уведомлений от TGSS (Tesorería General de Seguridad Social) = соцстрах, AEAT (Agencia Estatal de Administracion Tributaria) = налоговая, и от самой системы PAE для уведомлений и контактов при обработке запроса на регистрацию.

10. Заполненная вкладка будет выглядеть следующим образом:

Сохраняем и переходим к следующей вкладке - “Виды деятельности”

11. Вкладка “Виды деятельности”. Поскольку формуляр универсальный, то есть можно зарегистрировать как айтишника работающего из дома так и небольшое производство, то некоторые поля будут избыточными для первого случая.
    
    Основное что нужно указать в данной вкладке это адрес по которому будет осуществляться деятельность и площадь помещения(-ий) которые будут использованы для осуществления деятельности, дата с которой начнется осуществление деятельности, число работников которые будут работать по указанному адресу, коды деятельности CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) и коды деятельности IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
    
    Дату начала деятельности можно выбрать в будущем, но не позднее чем два месяца от текущей даты. Если не планируются наемные работники, то количество работников можно установить в ноль.
    
    Если для определенной деятельности требуются какие-либо местные разрешения или лицензии то можно поставить галочку “Realizar la communication de apertura del centro de trabajo a la Comunidad Autónoma”
    
    Коды деятельности CNAE, в первую очередь, используются для статистического учета как на уровне испанского правительства так и на уровне ЕС. Коды разбиты на несколько секций по типу индустрии, например сельское хозяйство или же недвижимость, внутри каждой группы собраны группы по виду деятельности для данной индустрии и далее идут специфические коды для каждого типа деятельности.
    
    Айтишная деятельность собрана в секции “Informacion y Comunicaciones” с группами с кодами от  58 до 63. Наиболее часто используемая для айтишной деятельности это группа 62 которая включает в себя разработку, консультационную деятельность, администрирование и “прочую деятельность связанную с IT” (код 6209).  Можно выбрать несколько кодов, при этом крайне не рекомендуется смешивать виды деятельности из разных секций для избежания трудностей и затрат связанных с учетом и декларированием IVA в налоговой.
    
    Коды время от времени обновляются, последняя ревизия была в 2007 году и называется CNAE-2009 (!), список доступен на сайте BOE как Real Decreto 475/2007, на официальном сайте статистики правительства - ine.es (Instituto Nacional de Estadistica), а также на множестве других ресурсов доступных по запросу в гугле “codigos CNAE 2009”.  
    
    Коды деятельности IAE (Epigrafe IAE) используются для регистрации в налоговой. Многие не в курсе, но в Испании, помимо прочих налогов, также существует налог на экономическую деятельности (IAE). Обязанность уплачивать этот налог не распространяется на физических лиц индивидуальных предпринимателей, тем не менее при регистрации ИП обязательно нужно указывать данный код.
    
    Коды деятельности IAE можно разбить на 3 основные группы - предпринимательская деятельность, профессиональная деятельность и артистическая деятельность.
    
    Данное деление может вызвать некоторое замешательство поскольку даже в испаноязычных ресурсах существует множество интерпретаций как трактовать какую группу выбрать. Причем вопрос не праздный - от того какая группа выбрана зависит помимо прочего вопрос удержания с фактуры (retenciones IRPF) и применяемый тип НДС (IVA).
    
    Одним из критериев для выбора группы является наличие профессионального титула - инженер, доктор, адвокат, архитектор, и прочее, то есть деятельности ведется на основании формального титула, личных знаний и опыта.  
    
    Другим критерием является индивидуальность деятельности, это лучше пояснить на примере. Например адвокат ведет всю работу и дает консультации в своем домашнем офисе -  это будет считаться профессиональной деятельностью, тот же адвокат но снимающий офис и имеющий команду ассистентов/помощников уже попадает под категорию предпринимательской деятельности.
    
    Если все равно непонятно, то для айтишной деятельности можно использовать код Epígrafe 849.9 Otros servicios independientes n.c.o.p. NCOP означает No Clasificadas en Otras Partes.
    
    Можно выбрать несколько кодов IAE, согласно действующих норм это не запрещается, но могут возникнуть неудобства с выставлением фактур и учетом связанным с IVA поскольку разные виды деятельности могут иметь разные требования по IVA. Большинство испанских источников рекомендуют не распыляться, особенно в начале деятельности. Изменить коды можно со временем.
    
12. Заполненная вкладка будет выглядеть следующим образом:
    
    
    
13. Переходим к следующей вкладке - “Регистрация в налоговой”. Эта вкладка выглядит страшнее чем все остальные из-за большого количества чекбоксов со странными названиями.
    
    На самом деле не так все страшно, основные два налога с которым предприниматель будет иметь дело и по которым нужно будет отчитываться перед налоговой это налог на доходы (IRPF) и налог на добавленную стоимость (IVA).
    
    Поэтому большинство чекбоксов на данной вкладке это просто точная подстройка по этим двум налогам, при этом многие чекбоксы являются взаимоисключающими - выбрав один автоматически отключает другой.
    
    Чекбоксы начинающиеся на цифру 5 -  это опции прямо или косвенно связанные с выбором режима декларации IVA.
    
    Первые по списку - 502 и 504, взаимоисключающие. Означают начинается ли деятельность с чистого листа с момента регистрации или же до момента регистрации были некоторые затраты с IVA, например затраты на предварительное приобретение товара, которые нужно будет включить в отчетность после регистрации чтобы потом эти затраты по IVA можно было списать.  
    
    В большинстве случаев для новых ИП рекомендуем выбирать 502. Если выбрать 504 то автоматически включится чекбокс 586 и нужно будет указать % уменьшения платежей по IVA.  В случае если планируется выбрать 504 то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.  
    
    Далее, чекбокс 501 - опция для случаев когда деятельность ведется в сфере без IVA, выбираем No.
    
    Далее, чекбокс 513 - опция для тех кто будет осуществлять продажу телефонов, видеоприставок, портативных компьютеров и планшетов. Продажа этих устройств не есть айти, поэтому выбираем No.
    
    Следующие чекбоксы позволяют выбрать режим декларации IVA. Существуют три режима декларации IVA - общий (general), специальный упрощенный (simplificado) и специальный режим кассы (criterio de caja).
    
    Большинство ИП в айти будут декларировать по общему режиму. Тем не менее про последний режим - специальный режим кассы и его пользу мы писали в нашем канале когда говорили о налоговых оптимизациях для ИП, коротко - в этом режиме фактуры и соответственно обязательства декларировать и уплачивать авансовые платежи по IVA привязаны к моменту фактического получения или списания денег со счета, а не к моменту выставления фактуры.
    
    Для общего режима выбираем чекбокс 510, для специального режима кассы выбираем также чекбокс 517.
    
    Все остальные чекбоксы вплоть до 582 можно пропустить. Чекбокс 582 позволяет покупать товары в других странах ЕС без танцев с бубном по зачету IVA, полезная вещь. Выбираем.
    
    Упомянутые выше чекбокс 586, если выбрали 502 то он будет отключен, иначе указываем размер в процентах.
    
    Все оставшиеся чекбоксы 5хх нужны в случае если в предыдущей вкладке были выбраны разные виды деятельности которые также имеют различные типы учета IVA. Как мы уже упоминали выше лучше избегать кардинально различных видов деятельности, по крайней мере на начальном этапе. Изменить виды деятельности можно в дальнейшем.
    
    Чекбоксы начинающиеся на 6 относятся к декларации налога на доходы. Как минимум выбирается чекбокс 600 и один из режимов декларирования - objetivo, normal или simplificado. Для айтишной деятельности выбор будет между simplificado (чекбокс 609) или же normal (чекбокс 608).  Упрощенный режим подразумевает также упрощенный набор учетных документов/журналов, в обычном режиме нужно вести полный набор бухгалтерских документов.
    
    Последняя большая группа чекбоксов начинается с цифры 7. Там собраны все обязательства связанные либо с удержанием у источника (700, 701 и 702) либо обязательства по специальным типам налогов и телекоммуникационных сервисов (телевидение, радио и прочее) внутри ЕС.
    
    Нас интересуют два чекбокса - 700 и 701, первый потребуется в случае найма работников, а второй в случае если мы планируем потреблять услуги других ИП или профессионалов соответственно должны производить удержание налога на доходы. Допустим нанимать мы никого пока не планируем, но будем использовать субконтракторов или другие сервисы.
    
    Также, смело пропускаем чекбокс 910.
    
    Если мы планируем продавать наши услуги в определенные страны ЕС то можно выбрать страны из предложенного списка.
    
    Финальный чекбокс потребуется если мы планируем общение с налоговой через представителя.  
    
14. После заполнения наша вкладка будет выглядеть следующим образом
    
    
    
    
    
    Сохраняем и переходим к следующей вкладке “Регистрация в соцстрахе”
    
15.  Вкладка “Регистрация в соцстрахе” позволит произвести первоначальную регистрацию в соцстрахе если до этого не было регистрации, а также выбрать  различные опции - инвалидность, банковский счет для списания квот, страховую компанию и так далее.
    
    
    
    Выбираем тип - Trabajador Autonomo.  Выбираем чекбокс если требуется новая регистрация а также заполняем форму Asignacion de NSS. В противном случае указываем наш существующий NSS в соответствующем поле.
    
    Если есть представитель то его данные вносятся в соответствующие поля.
    
    
    
    Если мы состоим в профессиональном союзе, например адвокатов, то это указывается в поле Colegio Profesional. Если есть инвалидность то заполняется соответствующее поле.
    
    Далее выбирается база для расчета квот в соцстрах, большинство выбирает минимальную квоту. Данная часть скорее всего будет модифицирована в дальнейшем в свете законодательных изменений.  Далее выбираем страховую компанию на случай временной инвалидности, принципиальной разницы какую компанию выбрать нет - все они следуют стандартному процессу, но в имеет смысл выбрать компанию которая ближе или же в которую удобнее обращаться.
    
    Последний штрих в этом подразделе - выбрать с какого момента рассчитывать квоту, с первого дня начала деятельности или же с первого дня месяца.
    
    
    
    Заключительная часть вкладки. Основная информация которая требуется это банковский счет для прямого списания квот в соцстрах. Если есть счет то можно декодировать IBAN счета чтобы получить значение офиса (“oficina”), контрольный код (D.C.) и номер счета, информация доступна в интернете, для банка Sabadell можно посмотреть по этой ссылке.
    
    Сохраняем. На этом наша основная работа закончена. Две оставшиеся вкладки - “Работники” и “Регистрация домена” опциональны. Первая заполняется если с момента регистрации планируется нанять работников, вторая если нужно зарезервировать интернет домен - услуга бесплатная, но за домен нужно будет заплатить.
    
    Последняя вкладка это обязательные документы - удостоверение личности и подтверждение права на работу. Карточка TIE удовлетворяет обоим параметрам, ее нужно отсканировать и загрузить в приложение.
    
    
    Помимо этого потребуется заполнить и приложить форму на прямое списание квот соцстраха с банковского счета (Mandato Domiciliación Bancaria). Сама форма доступна по ссылке, она очень проста в заполнении - нужно указать личные данные и номер счета для списаний.
    
    На вкладке Документы доступно руководство по заполнению формы на английском или испанском языке (зависит от выбора языка интерфейса).  Для удобства ссылка на руководство продублирована здесь.
    
    На скриншоте ниже можно увидеть дополнительное требование предоставить документ подтверждающий регистрацию в соцстрахе, это необходимо только в том случае если заявитель уже зарегистрирован в соцстрахе и на вкладке Соцстраха выбрана соответствующая опция.
    
    Вкладка “Документы” выглядит следующим образом
    
    
    После того как документы загружены, можно отправить формуляр на регистрацию, если все корректно то аутономо будет зарегистрирован.