Ledarhandboken är ett redskap bland många andra. Du representerar Varla innebandyklubb och skall därför ta del och kunna stå för de policys som finns.

Det är med ditt engagemang som spelarna kommer att få en meningsfull fritid med innebandy i fokus.

Ledarhandboken har inte svaret på alla dina frågor och funderingar, det finns utrymme för egna tolkningar. Styrelse och sportråd finns för dig som ett bollplank.

Ledarhandboken skall ge dig grundläggande information om hur det rent praktiskt fungerar att vara ledare inom Varla innebandyklubb.

Välkommen till vår förening önskar Styrelsen

Varla IBK vision

En levande innebandyförening med många aktiva i olika åldersklasser, med det som grund har vi representationslag på elitnivå.

Detta med en god ekonomi utan egenavgifter för aktiva och ledare.

Vår värdegrund

· Varla IBK tar avstånd från alla typer av fusk, doping, droger, alkohol samt verkar för en tobaksfri miljö i samband med all förenings representation.

· Varla IBK tar avstånd från alla former av våld, mobbing och rasism.

· Inom Varla IBK respekterar vi alltid våra medspelare, motståndare och domare genom att uppträda på ett korrekt och sportsligt sätt. Vi avhåller oss från alla former av kränkande tal och handling.

· Alla är välkomna till vår förening oavsett religion, ålder eller kön. Alla är lika mycket värda, allas synpunkter och åsikter ska respekteras. All form av destruktivt tänkande ska bekämpas med ett positivt förhållningssätt.

· Det ska vara en självklarhet att alla inom Varla IBK arbetar för att barn, ungdomar och vuxna ska känna glädje, kamratskap och trygghet i samband med all förenings representation.

· Inom Varla IBK arbetar vi för att låta spelarna få inflytande, bli delaktiga och få ta ansvar för utveckling av den egna verksamheten.

· För att säkra kvalitén för innebandysspelare och ledare strävar föreningen efter att ledarna ska vara utbildade enligt Svenska Innebandyförbundets utbildningar.

· I Varla IBK råder en solidarisk ekonomi, vilket innebär att de samlade resurserna fördelas rättvist.

· Varla IBK strävar efter att resa på ett så trafiksäkert sätt som möjligt.

Organisationen

På förenings hemsida www.varlaibk.nu finns alla kontaktuppgifter. Här uppdateras uppgifter direkt från det administrativa systemet.

Styrelsens medlemmar: http://www.varlaibk.nu/grupp/?ID=16321

Sportrådet: http://www.varlaibk.nu/grupp/?ID=41676

Marknadsgruppen: http://www.varlaibk.nu/grupp/?ID=230953

Alla lagen finns samlade här: http://www.varlaibk.nu/sektion/?ID=16239

Föreningspolicy

Varla IBK har som övergripande mål att bedriva en bred ungdomsverksamhet med hög kvalité. Även god klubbkänsla och kamratskap, vilket uppnås genom integration lagen emellan och att de äldre spelarna verkar aktivt i de yngre lagen.

Varla IBKs värdegrund är att:

· Respektera dig själv.

· Respektera andra.

· Respektera egendom

Ledare och spelare i Varla IBK ställer upp på följande:

· Vi följer innebandys regler

· Vi respekterar domarens uppfattning

· Vi uppmuntrar till just spel

· Vi ser domare och motståndare som innebandy kompisar

· Vi hejar på och stöttar vårt eget lag och respekterar motståndaren

· Vi hälsar på medspelare, motståndare, ledare och domare före och tackar alltid varandra efter spelad match.

Klubben vill fostra innebandy spelare för såväl motions som elitnivå. Målet är att klubben ska ta emot alla innebandy intresserade barn och ungdomar samt bereda plats i ett lag, om gruppen blir för stora är föreningens mål att tillgodose mer träningstid eller fler ledare.

Föreningens verksamhet är uppdelad i tre delar:

· Barnverksamhet för spelare t.om 11 år.

· Ungdomsverksamhet för spelare mellan 12 till 17 år.

· Seniorverksamhet

Varla IBK arbetar för att erhålla och bibehålla Idrotts och hälsocertifiering i enligt med Kungsbacka kommuns riktlinjer. För att uppfylla kriterierna för idrotts och hälsocertifiering skall det bl.a. finnas drogpolicy, jämställdhet och mångfaldspolicy, nolltoleranspolicy samt utbildningsplan, (för ytterligare information om idrotts och hälsocertifiering se Kungsbacka kommun hemsida under sektion fritid). Som en del i Varla IBKs certifieringsarbete ska varje lag med spelare äldre än 12 år gå igenom den gemensamt antagna föreningspolicyn en gång på hösten och en gång på våren, särskilt vikt läggs på drogpolicy samt nolltolerans.

Krav att använda glasögon

Varla IBK har krav på alla spelare under 16 år att bära godkända glasögon för innebandybruk under träning och matcher.

Ledare & tränare har rätt att neka spel om spelare ej använder glasögon. Vi rekommenderar att de äldre spelarna använder glasögon.

Gå in på Varlas hemsida så kan ni läsa er om detta. www.varlaibk.nu

Laget bakom laget

När du haft ett par träningar är det bra om du kallar till föräldrar möte för att få ihop det som är minst lika viktigt som laget vilket är laget bakom laget.

Du kan till exempel passa på att ta spelarnas och föräldrarnas telefonnummer, adress och e-post för att på ett enkelt och bra sätt kunna sprida information i framtiden. Dina arbetstider och hur man kan nå dig är också bra information.

Andra frågor som kan vara bra att diskutera och informera om (beroende på åldersklass)

· Träningstider

· Resor

· Medlemsavgifter

· Kontaktuppgifter ledare, spelare, föräldrar

· Klubbens policys

· Förhållningsregler inom laget

· Utse deltagare i arrangemangsgruppen

· Engagera fler föräldrar, det finns uppgifter till alla inom klubben

· Övrigt

Du bör även engagera några föräldrar att bli delaktiga. Försök att engagera föräldrar som hjälptränare. Viktigt att verkligen ställa frågan till föräldrar det kan behövas lite övertalning men oftast går det att hitta föräldrar som är villiga att hjälpa till.

Tänk på att ju fler ni är som hjälper till i gruppen desto starkare växer er gemenskap. Även spelarna ser att föräldrarna är engagerade och det uppskattar även föräldrarnas egna spelare.

Föräldrar

Arbetsuppgifter

Aktivt stödja tränare och lagledare i laget samt sektionen med eget arbete för att stödja verksamheten och dess finansiering.
Hjälpa laget med transporter till träningar, cuper och matcher.

Stå till lagledningens förfogande och vara behjälplig med praktiska göromål inför och i samband med matcher och träningar.
Acceptera att det är domaren som dömer, oavsett domslut.
Ta hand om och utbildas till protokollskrivning och tidtagning vid hemmamatcher.

Uppträda korrekt vid matcher och träningar med att inte klaga på domare och tränare/coacher och inte störa tränarna i deras matchupplägg och träningssystem.

Gott råd – Var tydlig i ditt sätt att ge information. Du är ledare för gruppen och ni tillsammans representerar föreningen.

Administrativa system

Introduktion till SportAdmin

Hittar du på klubbens hemsida: http://www.varlaibk.nu/docs/89/1636/Introduktion%20av%20SportAdmin.pdf

Närvarokort // sportadmin.se

Fylls i vid varje träning och sammankomst. Korten fylls i på Sportadmin hemsida via dator eller mobil. Inloggning till Sportadmin får ledarna av kansliet när de anmäler sig via formuläret på hemsidan. Ledaren ber även nya spelare registrera sig via klubbens hemsida.
Lägg in träningstider, arrangemang, matcher.

Ser ni (1) på närvarokortet är personen inte bidragsberättigad. Ställ muspekaren på (1) så får ni upp en förklaring. Detta är helt enligt RFs regler.

Närvaro i mobilen / sportadmin.se

Bocka enkelt ur de medlemmar som inte är närvarande på aktiviteten. När bekräftelsen sker får man upp en aktuell närvarostatistik.

Nu kan du hantera dina grupper direkt från mobilen. Klicka på den gula knappen uppe i högra hörnet när du loggar in i mobilen. Du kan bl a lägga till aktiviteter, hantera gruppen/lagets medlemmar, skicka e-post m.m

Hemsida // SportAdmin

Vi har även vår hemsida kopplad till SportAdmin, alla spelarna och deras föräldrar, ledarna, uppgifter om laget i vilken hall laget tränar, dag, tid, information om när laget ska spela matcher mm hämtas direkt från SportAdmin. Kalenderfunktionen är väldigt bra att använda och tipsa föräldrar om att det går att synka till de flesta telefoner.

Behöver ni hjälp med hemsidan skicka ett mail till support@varlaibk.nu

Ange gärna vilket lag det gäller. T.ex. Varla P07 KBA, då ledare ibland finns med i flera lag.

iBIS

Från och med säsongen 2014-2015 gäller iBIS - Innebandyns Informationssystem.

iBIS är kopplat till Hallands Innebandyförbund. Alla spelare, ledare måste vara inlagda. Spelarna får sin licens/övergångar, resultat/händelserapportering, administratör av serie och cupspel. Elektroniska matchprotokoll.

Ansökan om konto görs direkt på sidan. http://ibis.innebandy.se/Fogisforeningklient/Login/Login.aspx

Klicka på Ansök om användarkonto.

Skicka gärna ett mail till info@varlaibk.nu när du gjort din ansökan. iBIS skickar ingen avisering om nya användare, så för att undvika att det tar för lång tid hjälper ett litet mail.

Laget ska utse minst en ledare som ansvara för att sköta iBIS.

Info om systemet finns på förbundets hemsida: http://www.innebandy.se/ibis

Medlemsavgift

Medlemsavgiften ska betalas in senast den 30/9 på bankgiro: 344-9444

I avgiften ingår ett träningsställ (tröja, byxor, strumpor) eller en träningsväska.
Mer info finns på klubbens hemsida: http://www.varlaibk.nu/sida/?ID=39319

Försäkring olycksfall

Varla IBK’s spelare är försäkrade i Folksam. Gå in på Varlas hemsida och läs mer www.varlaibk.nu

Under Dokument\Övrigt hittar du information om försäkringar genom förbundet.

Träningar

Träningarna planeras av dig i god tid innan träning. Undvik att komma till träningen utan en plan eller ide. Det kan skapa förvirring hos spelarna och skapa osäkerhet hos dig själv. Ta dig lite tid veckan innan för att planera in ett par träningspass i förväg. Träningarna är beroende av kunskapsnivå på spelarna och var de befinner sig i sin utveckling. Det är en process ungdomarna går igenom. Bygg långsiktigt och basera utvecklingen på både individ och lag.

Generellt kan sägas:

· 7-10 årsålder är lekstadium

· 10-14 årsåldern är grundträningsstadium

· 14-16 årsåldern är uppbyggnadsstadium

· 16-18/20 årsåldern är prestationsstadium

Yngre klasser har mer lek än innebandy, förhållandet lek – innebandy ändras med mognadsgraden hos spelarna. Du finner snart din grupp mognadsgrad. En fördel är att använda lek som uppvärmning passar både yngre och äldre åldersklasser.

När det gäller träningarnas innehåll så bygger du upp dem med eget innebandykunnande, diverse utbildningsmaterial eller med hjälp av andra ledare från klubben. Det grundläggande är att utveckla den individuella färdigheten framförallt under den yngre åldern. Det viktigaste är att fylla träningarna med något innehåll. Som tidigare sagt så planera dem i god tid. Du kan få hjälp av andra tränare, om du ringer och frågar så ställer alla upp. En annan möjlighet är att gå på andra gruppers träningar för att få lite större övningsförråd i ditt eget lag. Det man bör tänka på är uppvärmning, gärna som lek. Barnen kan en massa lekar själva genom skolan. Använd deras egna förslag.

Material

Styrelsen står för material så du kan utföra dina träningar, du ansvarar för detta samt att det ska lämnas in till kansliet säsongens slut.

Materialförvaltare

Klubben utser en ansvarig materialförvaltare. Till materialförvaltaren vänder du dig om du behöver något. Kontakt via kansli@varlaibk.nu. Ange vilket lag det gäller, t.ex: Varla P07 KBA och gärna ett telefonnummer.

Säsongsstart

Varje ny säsong startar vi med en ledarträff. Detta sker normalt efter att skolan har börjar sin hösttermin. Vid mötet ges praktisk information ut om höstens säsong.

Under säsongen ges löpande information till alla lag via mail.
Nycklar till träningshallarna kvitteras ut på kansliet.

Tävlingar/matcher

Vilken serie eller vilka cuper ska man delta i? Det beslutet tas tillsammans med dig och styrelsen i klubben.

Vi är anslutna till Hallands Innebandyförbund och där kan du få mycket information.

Se http://www.innebandy.se/halland

Vid hemmamatcher i Lindälvshallen ansvarar laget för serveringen. All information gällande detta finns under fliken servering på vår hemsida www.varlaibk.nu.

Försök alltid att samåka till bortamatcher.

Ta med bollar, sjukvårdsväska.

På cuper/matcher så ska matchprotokoll fyllas i av ansvarig ledare. Det handlar då om spelarnas namn, personnummer och tröjans nummer. Inför bortamatcher samt cuper på annan ort underlättar det om du informerat dig om telefonnummer till en ansvarig person dit ni ska samt du skaffat dig geografisk kunskap om var hallen ligger dit ni ska.

Ledaren måste se till att medlemsavgift är betald innan spelaren deltar i sin första match och fått licens.

Hur vi ska bemöta våra spelare på hemmamatcher

Vi hälsar på alla spelarna och domare innan matchen och efter matchen och tackar för en bra match.

Vi lyssnar på domarna och respekterar domarnas beslut.

Sekretariat

Man behöver 2 personer i sekretariatet på varje hemma match.

1 person skriver matchprotokoll, 1 person sköter matchklockan, utvisningstid etc

Det är inte så speciellt svåra uppgifter.

Fiket

Det laget som ska spela hemmamatch har hand om fiket under sin matchtid.

Fiket ska vara uppe en halvtimme före första matchen och det lag som har tilldelats den då får hämta och sätta upp fiket uppe på läktaren. Tanken är att man tar fiket en stund innan sin egna match, står under matchen och sen en kort stund efter matchen sen är det nästa lag som tar över.

Vi vill gärna att lagen tar med lite hembakat under dagen också men det måste vara NÖTFRITT!!!

Domarna skall betalas ur serverings kassa. Om det inte finns kontanter så får vi betala domarna till deras konto, kvitto lämnas i kassan.

Seriespelande lag

Hälsa laget välkomna till Varla IBK match.

Se till att motståndarlaget vet vart man ska byta om. Lägga in truppen i IDA samt pränta ut detta papper, efter matchen rapportera in resultat senast 24h efter matchen annars får man BÖTA.

Knatteligan/sammandrag

Ring upp alla som skall delta i god tid innan och kolla så att alla lagen kommer och önskar de välkomna.

När man kommer till vår arena där matchen skall spelas, se till att varje lag visas till ett omklädningsrum samt hälsa de välkomna till Varla IBK match.

Häng upp spelschema så att alla lagen kan se när sitt lag ska spela.

Våra hallar som vi tränar i

Lindälvshallen, Elof Lindälvs gymnasium, vid Kungsmässan, Kungsbacka
Kod till sekretariatet: 0941

Tingbergshallen, Borgmästaregatan 12, Kungsbacka

Älvsåkershallen, Kyrkobolsvägen 21, Kungsbacka (Ligger vid Älvsåkersskolan i Anneberg)

Novahallen, Kraftvägen 27, Kungsbacka

Forsgläntan, Forsgläntevägen 1, Kungsbacka
Kod till sekretariatet: 941 & Kod till sargen: 4313

Fjärås sporthall, Klövervägen 1, Fjärås

Kod till sekretariatet: 941

Mer info på hemsidan: http://www.varlaibk.nu/sida/?ID=39549

Tider då man kommer in i hallen

Ledaren öppnar med sin bricka till hallen 20 minuter innan sin träningstid.

Sen går det att övriga komma in med koden. De allra flesta brickor har koden 0958*.

Cuper

Newbody cup, Gothia cup, DM, Warbergsspelen, Fair play cup, Spring cup, Björnslaget för seniorer, Bästkustcupen för 10 till 16 åringar, Lindås cup våren för unga.

Alla anmälningar ska göras till kansli@varlaibk.nu

Det är tränarens ansvar att se till att laget blir anmält till seriespel och cuper via kanslit.

När det är uttagningar till Hallandslag, Breddläger och talangläger betalat Varla IBK för de som blir uttagna/vill åka.

Lag som vill spela Newbody cup, DM, betalar Varla IBK också för. Alla andra cuper får lagen betala själva.

Utbildning

Hallands innebandyförbund ger basutbildning för ledare och den ger en bra grund att stå på som innebandytränare. Basutbildningen ger värdefull information om innebandy, regler och hur du ska förhålla dig som ledare. Kursen arrangeras regelbundet av Varla och föreningen har som målsättning att en ledare i varje lag ska ha genomgått basutbildningen.

Anmäl er till kansli@varlaibk.nu har ni frågor så kan ni maila eller ringa 0709-41 75 70

Kansliet

Kansliet bemannas kvällstid av styrelsen m fl.

Adress: Varla innebandy klubb

Tingbergshallen ingång D

Tisdagar kl. 18.00–19.00

Mobnr: 0709-41 75 70

E-post kansli@varlaibk.nu

Till kansliet kan ni vända er med alla frågor, vi ser till att de landar hos de personer som kan hjälpa till!

Årsmöte

Varje år är det årsmöte och inför detta behöver styrelsen få in din verksamhetsberättelse,

Hjälp till mall finner du enligt nedan. Sen är det givetvis jättebra om tränare och kanske någon mer förälder vill vara med på mötet, alla är givetvis välkomna!

Genom att vara med på årsmötet kan ni bidra med hur ni vill förändra och driva förening framåt samt även utnyttja er rösträtt!

Verksamhetsberättelsen

Verksamhetsberättelse Varla IBK säsongen 20XX/20XX

Sammanfattning.

T ex

Mål och fokusering

Truppen.

T ex

Hur många spelare, ledare. Hur träningsnärvaron har varit, hur många träningar per vecka ect

Inför säsongen.

T ex

Vilka mål ni har satt inför säsongen…… Föräldramöte, utvecklingssamtal med spelare,

Utbildning etc…..

Under säsongen.

T ex

Vilka serier ni spelat i, vilka cuper ni deltagit ut, lagets utveckling under säsongen. Placering i

Serier etc etc……

Efter säsongen.

T ex

Har ni nått uppsatta mål? Avslutning? Etc etc

Kungsbacka XXXX-XX-XX

Ledare Varla IBK

Checklista

Ledaren ska hämta ut väska, bollar, västar, sjukvårdsväska, bricka mm. Träningsövningar finns att hämta på kansliet om man vill. Lämna in väska med alla grejer till våren.

Utse en som sköter det administrativa till Sportadmin, IBIS, hemsidan

SportAdmin

Vi vill att varje lag ska ta fram en som är administratör och ansvarig för lagets hemsida så att den blir uppdaterad med rätt information. Det är ju bra att Varlas hemsida har rätt information för alla.

Anmälan till laget sköter spelaren eller förälder vi klubbens hemsida.

Skriva in närvarorapportering är alla tränares ansvar.

IBIS

Sköta inrapporteringen av matchprotokollet

Hemsidan

Utse en som sköter uppdateringen av lagets hemsida med vem som är kontaktperson för laget.

I vilken hall laget tränar, dag, tider.

När säsongen lider mot sitt slut meddela kansliet vilka priser till de som tränar i laget skall få, vi behöver infon senast i slutet av februari. Alla anmälningar ska gå till kansli@varlaibk.nu

Prolog: Sarg

Sargen i de hallar där vi spelar matcher bör sättas upp så att den är klar för match.

Bortre långsidan skall efter hörnbitarna byggas enligt följande:

2 x svart sarg

5 x sarg med vit topp (markerar byteszon)

2 x svart sarg (gärna prio bitar med tryck)

-------------------mittlinje -------------------------

2 x svart sarg (gärna prio bitar med tryck)

5 x sarg med vit topp (markerar byteszon)

2 x svart sarg

Regelhandboken punkt 104

Byteszoner

Byteszoner med en längd av 10 m ska märkas ut efter planens ena långsida, 5 m från mittlinjen. Avbytarbänkar ska placeras i byteszonerna.

Byteszonerna ska märkas ut på båda sidorna av sargen. Alternativt kan byteszonerna märkas ut med avvikande färg på överkanten av sargen.

Varla IBKs ledarhandbok