Louisville Mutual Aid Network

Neighborhood Pods How-To (Contact Black Lives Matter Louisville for training) https://www.facebook.com/blacklivesmatterlouisville/

BLACK LIVES MATTER LOUISVILLE March 16, 2020- CHECK THIS DATE FOR UPDATES Taking care of community during the coronavirus pandemic

Special thanks to The Mutual Aid Network in Medford and Somerville (MAMAS) for creating this initiative and template.

As things get harder, we show up for our neighbors. As a pod point person, you take on the responsibility of reaching out to your neighbors, checking in on what needs are arising on your block, coordinating a neighborhood group chat or phone tree, and staying in touch with the point people from other neighborhoods for resource pooling. We are trying to build a network of many neighborhood pods across Louisville.

This document includes:

• How to start and build your pod
• Neighborhood flyer template
• Pod Starter Conversation guide
• Community Resource List
• Español

How to build your pod

• Fill out the survey to volunteer as a pod point person (PPP)

• Starting your pod:

• Print (or write out!) copies of the following contact sheet and deliver to your neighbors. Ideally you’ll deliver 30+ fliers to the houses/apartments right around where you live. Ring the doorbell, knock, talk through the flyer with them, and if they aren’t home, leave a flyer. (Be safe about this!! Might be better to just leave the flyer on their porch)

• It is illegal to put things in other people’s mailboxes: try the crack of their door, between screen door and main door, etc.
• safety advice: leave off your house number

• The flyers are to exchange contact info, in order to start a text thread (or whatsapp, signal, slack, facebook messenger, whatever!) or a phone tree.
• FLYER ASAP IN CASE RESTRICTIONS ON LEAVING HOME ARE PUT IN PLACE

• Naming your pod:

• Pick a fun name! My dad’s pod in California is “the Peralta Street Blockheads”

• Building your pod:

• Create a group chat (ex: Whatspp, Groupme, Slack) for your neighborhood and as people text you, add them to the group
• Troubleshoot as needed - help folks download any necessary apps and get set up if they need it, answer questions, ask neighbors to help bring more people in.
• Neighborhood Pods should have between 5 and 30 people. If there are more than 30 neighbors interested, figure out how to split up into two pods.
• Use the conversation guide below to get to know the people in your pod, and to get a sense of what support needs may come up in your pod.
• Stay in touch with your pod members. Share wider-community resources, and keep up with how folks are doing. If your pod members are into individual check-ins, do those as often as feels right. (Right now, your pod might do check-ins every few days. If the pandemic escalates, your pod may choose to check in every day.) If you are PPP of a larger pod, consider establishing a phone tree for individual calls or texts.

• Connecting to other pods:

• BPPs will be connected with each other (format tbd), so that we can share resources and information. To connect with a larger group of people who are practicing mutual aid in the city right now, join the Black Lives Matter Louisville facebook group.

Initial Conversation Guide

This can be a conversation or you can take notes, compiling a little neighborhood directory with emergency contacts for people. **We encourage that you have this conversation over the phone once you have exchanged info rather than in person to minimize disease spread**

1. Hi neighbor! We may know each other well -- or we may be meeting for the first time. If this is the first time: tell me a little about your life! What is your living situation like? Do you have pets? What are your days like? How do you normally make money?

2. What are you concerned about right now in regard to COVID-19? Your health or your family’s? Losing work or childcare? Being confined to your home? What do you think this may mean for you?

3. Who are the main people in your life who you contact about your well-being? How do you contact them (by phone, on facebook), and would you be open to sharing their contact info with me in case of emergency? Who else lives with you, and how can we best contact them if need be?

4. What resources, skills, interests, knowledge do you hold that you would be open to sharing with the block?

5. What do you think is important to share with me and others about your health? Dietary restrictions? Where do you pick up prescriptions? Which clinic do you go to?

Resources to share with your pod

• Here are a few links for real time updates on the global pandemic:
• BLACK LIVES MATTER LOUISVILLE March 16, 2020- CHECK THIS DATE FOR UPDATES Taking care of community during the coronavirus pandemic

• JCPS Lunch Sites Map

Many thanks to Mutual Aid Medford and Somerville (MAMAS), who created the original document!

Equipos (“pods,” en inglés) de barrio: Cómo prepararlos y llevarlos a cabo

Mientras las cosas se ponen cada vez más difíciles, nosotrxs apoyamos a nuestrxs vecinxs. Como unx líder de un equipo, usted asumiría la responsabilidad de tenderles la mano a sus vecinxs, averiguar las necesidades que están surgiendo en su manzana, coordinar un chat de barrio o una cadena telefónica, y mantenerse en contacto con personas de otros barrios para juntar y compartir recursos. Estamos tratando de construir una red de equipo de barrio a través de D.C.

Este documento incluye:

• Como empezar y construir su propio equipo
• Un modelo del volante que puede distribuir en su barrio
• Una guía de conversación para empezar un equipo
•  Una lista de recursos comunitarios

Como construir su propio equipo

• Complete la encuesta para ofrecerse como líder de un equipo (esta persona se llamará el “Pod Point Person: PPP,” en inglés)
• Empezando su equipo:
• Imprima (¡o escriba!) copias del volante siguiente—la hoja de contactos—y entrégueselas a sus vecinxs. En el caso ideal, usted entregaría 30+ volantes a las casas/apartamentos inmediatamente cerca de donde vive usted. Toque el timbre, toque a la puerta, revise el volante con ellxs, y si no se encuentran en casa, déjeles un volante. (¡Tenga cuidado aquí! Puede que sea mejor dejar un volante en su porche nomás)

• Es ilegal meter cosas en buzones ajenos: trate de meter el volante en la grieta de la puerta, entre la puerta de pantalla y la puerta principal, etc.)
• Consejo de seguridad: No ponga su dirección / numero de casa en el volante
• Los volantes se usan para intercambiar datos de contacto, para empezar un grupo de textos (o whatsapp, signal, slack, Facebook Messenger, ¡lo que sea!) o una cadena telefónica.
• SE RECOMIENDA QUE USTED DISTRIBUYA LOS VOLANTES LO ANTES POSIBLE, POR SI SE PONEN EN PRACTICA RESTRICCIONES PROHIBIENDO QUE SE SALGA DE CASA
• Poniéndole nombre a su equipo
• ¡Escoja un nombre divertido! El equipo de mi papá en California se llama “the Peralta Street Blockheads” (“los estúpidos de Peralta Street”)
• Construyendo su equipo
• Cree un chat de grupo (ejemplo: Whatsapp, Groupme, Slack) para su barrio y cuando las personas le envían un mensaje, agréguelas al grupo
• Resuelva problemas mientras vayan surgiendo – ayude a la gente a bajar y a preparar las aplicaciones necesarias si es que lo necesitan, contésteles sus preguntas, pídales a sus vecinxs que recluten a más personas
• Los equipos de barrio deberían de tener entre 5 y 30 personas. Si es que hay más de 30 vecinxs interesadxs, encuentre una manera de separarse en dos equipos
• Use la guía de conversación, abajo, para ir conociendo a las personas de su equipo, y para ir averiguando cuales son los tipos de apoyo y de necesidades que podrían surgir en su equipo
• Manténgase en contacto con lxs miembrxs de su equipo. Comparta recursos comunitarios más amplios, y manténgase al corriente de cómo está la gente de su equipo. Si a lxs miembrxs de su equipo les interesa hacer chequeos individuales (conversaciones individuales), hágalos según sean necesarios/deseados. (Ahora mismo, su equipo podría hacer chequeos cada pocos días. Si se intensifica la pandemia, su equipo podría decidir de hacer un chequeo todos los días.) Si usted es líder (“PPP,” en inglés) de un equipo mas grande, considere la idea de establecer una cadena telefónica para llamadas o textos individuales.
• Conectándose con otros equipos
• Lxs líderes (“PPPs”) estarán conectadxs lxs unxs con lxs otrxs (formato por determinar), para que podamos compartir recursos e información. Para conectarse con un grupo mas grande de personas que están practicando ayuda mutua en la ciudad ahora mismo, únase al grupo de Facebook, DC Mutual Aid Network.

Guía de conversación inicial

Esta puede ser una conversación, o puede tomar notas, haciendo un pequeño listín de barrio con los contactos para emergencias de la gente. **Le recomendamos que tenga esta conversación por teléfono en vez de en persona, para reducir la propagación de enfermedades.**

1.¡Hola vecinx! Puede que ya nos conozcamos muy bien—o puede que nos estemos conociendo por primera vez: ¡Cuénteme un poco de su vida! ¿Cómo es su situación de vida? ¿Tiene mascotas? ¿Cómo pasa sus días? ¿Cómo gana dinero normalmente?

2. ¿Qué es lo que le preocupa ahora mismo, en cuanto a COVID-19? ¿Su salud, o la de su familia? ¿Perder el trabajo o el cuidado de hijxs? ¿Estar confinadx en su casa? ¿Qué podría significar esto para usted?

3. ¿Quiénes son las personas principales en su vida con quienes usted se comunica en cuanto a su salud? ¿Cómo se comunica con ellxs (por teléfono, en Facebook), y le interesaría compartir sus datos de contacto conmigo por si hay alguna emergencia? ¿Quién más vive con usted, y como nos podríamos contactar con ellxs si es que es necesario?

4. ¿Cuáles recursos, capacidades, intereses y conocimiento tiene usted y estaría dispuestx a compartir con la gente de esta manzana?

5. Para usted, ¿qué cosas de su salud es importante compartir conmigo y con otras personas?  ¿Restricciones dietéticas? ¿Dónde recoge sus prescripciones/recetas? ¿Cuál es su clínica?