Secrétaire Générale Adjointe en charge de la formation des délégués

Fonction 

Pendant un an, la DSG des Délégués se  concentre sur la formation des délégués. Elle crée les conditions de débats satisfaisants pour les délégués.

Tâches et missions 

  • Elaboration d’un programme de formation des délégués pendant l’heure d’AP (activités variées)
  • Elaboration d’une méthode pour mener les recherches pour les délégués (information, rédaction d’un TPG, rédaction de clauses) à partir de la version antérieure.
  • Mise en ligne de la méthode
  • Contribuer à la communication du club FerMUN en collaborant avec le responsable de la Presse et la directrice de la conférence.
  • Veiller à ce que les séances d’AP soient prêtes
  • S’assurer de la bonne communication au sein du lycée (tableau MUN, mise à jour de la page AP du site web)
  • Préparer le contenu du booklet de la conférence avec le head of admins à partir de la version antérieure.
  • Ecriture de la charte du délégué avec le SG à partir de la version antérieure.
  • Contribuer à la communication du club FerMUN en collaborant avec le responsable de la Communication et la directrice de la conférence.

Equipe 

Le DSG travaille en permanence avec le SG. Par ailleurs, il a des relations étroites avec les personnes suivantes pour accomplir ses missions :

  • Directeurs MUN de Ferney et des écoles extérieures
  • Head of admins (logistique conférence)
  • DSG des Présidents
  • Head of translation
  • Head of interpretation
  • Head of Communication

La directrice de la conférence communique régulièrement au DSG (notamment par email) les informations relatives à l’organisation de la conférence. Le DSG en prend connaissance et la sollicite en cas de besoin.

Compétences 

  • Connaitre les procédures de FERMUN
  • Logiciels excel word
  • Mise à jour site web
  • Utilisation du googledrive des emails
  • Bonne maitrise de l’anglais et du français
  • Aisance rédactionnelle
  • Aisance à l’oral

Qualités 

  • Sens de l’organisation
  • Disponible
  • Discret
  • Maturité, tact, diplomatie
  • Créativité, force de proposition
  • Respecter les valeurs promues par l’ONU et FerMUN dans son attitude et son travail.