Secrétaire Générale Adjointe

Fonction 

Pendant un an, le DSG apporte son appui au SG. Par ailleurs, le DSG est le référent pour l’organisation des heures d’AP.

Tâches et missions 

  • Veiller à ce que les séances d’AP soient prêtes et les listes de présence
  • S’assurer de la bonne communication au sein du lycée (tableau MUN, mise à jour de la page AP du site web)
  • Réaliser le booklet de la conférence avec le head of admins à partir de la version antérieure.
  • Ecriture de la charte du délégué avec le SG à partir de la version antérieure.
  • Contribuer à la communication du club FerMUN en collaborant avec le responsable de la Communication et la directrice de la conférence.

Equipe 

Le DSG travaille en permanence avec le SG. Par ailleurs, il a des relations étroites avec les personnes suivantes pour accomplir ses missions :

  • Directeurs MUN de Ferney et des écoles extérieures
  • Head of admins (logistique conférence)
  • PGA (heures d’AP)
  • Head of translation (heures d’AP)
  • Head of interpretation (heures d’AP)
  • Head of Communication (heures d’AP)

La directrice de la conférence communique régulièrement au DSG (notamment par email) les informations relatives à l’organisation de la conférence. Le DSG en prend connaissance et la sollicite en cas de besoin.

Compétences 

  • Connaitre les procédures de FERMUN
  • Logiciels excel word
  • Mise à jour site web
  • Utilisation du googledrive des emails
  • Bonne maitrise de l’anglais et du français
  • Aisance rédactionnelle
  • Aisance à l’oral

Qualités 

  • Sens de l’organisation
  • Disponible
  • Discret
  • Maturité, tact, diplomatie
  • Créativité, force de proposition
  • Respecter les valeurs promues par l’ONU et FerMUN dans son attitude et son travail.