Методичний порадник шкільного бібліотекаря

ББК 78.34

М 54

«Порадник шкільному бібліотекарю» - настільна книга кожного шкільного бібліотекаря. У посібнику подано відповідні нормативні документи щодо організації роботи шкільної бібліотеки (портфоліо бібліотекаря, положення про бібліотеку загальноосвітнього закладу, інструкція про порядок доставки, комплектування та облік навчальної літератури, правила користування бібліотекою, порядок проведення інвентаризації фондів, зразки оформлення актів на списання літератури і підручників, оформлення подарункових видань, звітів та підтверджень на отримання літератури), види бібліографічного опису, скорочення слів української мови у описі, приклади аналітичного бібліографічного опису, та представлена примірна схема картотеки краєзнавчої літератури.

Данний збірник стане орієнтиром у веденні документації шкільної бібліотеки та організації її роботи.

Зміст

ВСТУП

Ефективність функціонування шкільної бібліотеки і якість вирішення різних питань значною мірою залежить від організації роботи з використання та зберігання документів, у тому числі від їх систематизації та класифікації.

Даний матеріал має за мету допомогти шкільному бібліотекареві професійно виконувати свої обов’язки. Цьому мають сприяти як включені до нього офіційні матеріали, що визначають необхідний рівень виконання роботи, так і методичні рекомендації чи консультації, спрямовані на те, щоб показати шляхи або методи досягнення ефективних результатів.

Посібник містить обов’язкові нормативні документи, які потребують неухильного виконання. Він має стати порадником, помічником і може бути творчо використаний у роботі шкільного бібліотекаря.

В посібнику вміщено приклади облікової документації фонду бібліотеки. Облік фонду – це комплекс операцій, що забезпечують фіксацію відомостей про величину, склад і рух бібліотечного фонду, а також його збереження. Пропонуються зразки, актів, журналів, орієнтовні правила, накази, розглядаються питання інвентаризації бібліотечного фонду шкільної бібліотеки. Для зручності надаються зразки бібліографічного опису та примірна схема краєзнавчої картотеки.

Сподіваємось, що подані матеріали стануть помічниками в організації роботи шкільної бібліотеки.

І. Нормативно – правове забезпеченя

діяльності бібліотеки

                                                                ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                Наказ Міністерства освіти

                                                                і науки України

                                                                14 05 1999р. N 139

                                                                (зі змінами та даповненями)

Положення про бібліотеку

загальноосвітнього навчального закладу

1. Загальні положення

1.1. Бібліотека загальноосвітнього навчального закладу (надалі - навчального закладу) є його обов’язковим структурним підрозділом, який здійснює бібліотечно-інформаційне, культурно-просвітницьке забезпечення навчально-виховного процесу як в урочний, так і в позаурочний час. Свою діяльність організовує спільно з педагогічним колективом, відповідно до планів роботи і регламентуючої документації, що затверджується директором закладу.

1.2. Навчальний заклад забезпечує правові, організаційні, фінансові та матеріальні умови, необхідні для функціонування бібліотеки, зокрема, належне зберігання, використання і поповнення фондів бібліотеки, гарантує їх цілісність, неподільність і невідчуженість. Приміщення, обладнання, майно бібліотеки утримується навчальним закладом на безстроковому і безоплатному користуванні та оперативному управлінні.

1.3. У своїй діяльності бібліотеки керуються Законом України «Про освіту» (1060-12), Законом України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (32/95-вр) іншими законодавствами та підзаконними нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

1.4. Бібліотека навчального закладу своєю діяльністю сприяє реалізації державної політики у галузі освіти і культури, дотримується принципів гуманізму і демократизму, пріоритету загальнолюдських цінностей і моралі.

1.5. Дане Положення визначає рівень базисних вимог до бібліотеки навчального закладу і підлягає конкретизації стосовно профільних, регіональних, організаційних особливостей та змісту роботи кожного конкретного навчального закладу.

1.6. Бібліотека доступна та безкоштовна для користувачів, якими є вчителі, вихователі, учні, працівники навчального закладу, батьки.

1.7. Бібліотека може надавати користувачам додаткові платні послуги згідно з чинним законодавством.

1.8. Порядок доступу до бібліотечних фондів та іншої бібліотечної інформації, перелік основних послуг і умови їх надання визначаються правилами користування бібліотекою, які затверджуються директором навчального закладу і складаються на основі типових правил користування бібліотекою.

2. Основні завдання

2.1. Бібліотечно-інформаційне обслуговування користувачів у забезпеченні всіх напрямів навчально-виховного процесу конкретного закладу у засвоєнні як програмних, так і позапрограмних вимог, у самоосвіті.

2.2. Розширення бібліотечно-інформаційних послуг на основі удосконалення традиційних і засвоєння нових бібліотечних форм і методів роботи. Введення в роботу бібліотеки новітніх технологій.

2.3. Формування в учнів вмінь та навичок бібліотечного користувача, розкриття перед ними основних (модельних, базових) функцій бібліотеки, з’ясування прав і обов’язків користувача, вихованням поваги до правил користувача своєї і будь-якої бібліотеки, популяризації бібліотечно-бібліографічних знань.

2.4. Сприяння вихованню гармонійної, морально досконалої особистості, свідомої свого громадського обов’язку, відкритої до інтелектуального і творчого розвитку.

2.5. Всебічне сприяння підвищенню фахової, педагогічної майстерності вчителів, вихователів, батьків шляхом популяризації педагогічної літератури і надання інформації про неї.

2.6. Бібліотечно-інформаційне забезпечення особистісних потреб користувачів у дозвілевій діяльності, у профорієнтаційному визначенні.

2.7. Виховання в учнів інформаційної культури – сталого прагнення до пошуку інформації, свідомого добору джерел, навичок систематизації та особистої оцінки.

2.8. Координація діяльності бібліотеки з громадськими організаціями, співпраця та взаємодія з освітянськими бібліотеками та мережею бібліотек інших систем і відомств.

3. Зміст роботи

3.1. Формує універсальний, з врахуванням профілю, бібліотечний фонд, який відповідає змісту навчання у навчальному закладі, його інформаційним і виховним функціям, запитам та інтересам користувачів, забезпечує його належне розміщення, облік і зберігання. В нього включаються: довідково-енциклопедичні, інформаційні видання з питань методики навчання, психології, підручники, навчальні посібники і дидактичні матеріали, художня література, періодичні видання, ноти, ізопродукція, кінодокументи, компакт-диски (оптичні носії), картографічні матеріали, видання, що вийшли друком як в Україні, так і за кордоном.

3.1.1. Здійснює організацію, раціональне розміщення та облік основних і додаткових бібліотечних фондів, їх зберігання та реєстрацію.

3.1.2. Систематично аналізує використання бібліотечного фонду, веде роботу з його популяризації.

3.1.3. Обслуговує читачів у режимі абонементу та читального залу.

3.2. Формує і веде довідково-бібліографічний апарат, використовуючи традиційні і сучасні електронні носії інформації з метою багатоаспектного бібліографічного розкриття бібліотечного фонду.

3.2.1. Бере участь у створенні і використанні галузевих баз даних.

3.2.2. За допомогою комунікативних мереж бібліотека відіграє роль центрів інформації загальноукраїнських та світових баз даних.

3.2.3. Вивчає інформаційні потреби вчителів, вихователів, учнів, батьків, здійснює диференційоване обслуговування читачів, використовуючи різні форми і методи індивідуальної, групової і масової роботи.

3.3. Засобами бібліотечної роботи популяризує книгу і читання, підвищує престиж освіченості і культурності, виходячи як з потреб суспільства, так і з природних прагнень особистості.

3.3.1. Складає і готує списки літератури на допомогу навчально-виховній роботі закладу, виконує довідкову й інформаційну роботу шляхом масового, групового та індивідуального інформування.

3.3.2. Веде роботу з популяризації бібліотечно-бібліографічних знань серед учнів за допомогою проведення бесід, організації книжкових виставок, оглядів, лекцій, бібліотечних уроків, надання індивідуальних і групових консультацій тощо.

3.3.3. Спільно з вчителями та громадськими організаціями проводить читацькі конференції, літературні та музичні вечори, диспути, ігри та інші масові заходи.

3.3.4. Організовує та бере участь у науково-пошуковій та краєзнавчій роботі, що пов’язана з книгою, навчальним підручником та іншою формою інформації.

3.4. В межах своєї діяльності бере участь у навчально-виховному процесі в організації загальних, групових, класних, масових заходах, виставках та оглядах, передбачених планом роботи.

3.5. Координує і кооперує свою діяльність з бібліотеками інших навчальних закладів, систем і відомств щодо спільних дій та заходів в навчальній і дозвілевій діяльності.

3.5.1. Реалізує можливості взаємовикористання бібліотечних фондів за допомогою внутрішнього книгообміну та міжбібліотечного абонементу (МБА).

3.5.2. Вивчає і впроваджує в практику роботи кращий досвід бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів.

4. Управління, структура та штати

4.1. Відкриття бібліотеки здійснюється за наявністю відповідної матеріально-технічної, науково-методичної бази: приміщення, початкового книжкового фонду (навчального), книгосховища, абонементу, читального залу (кімнати), забезпечених необхідним бібліотечним обладнанням, бібліотечною технікою, комп’ютерами, охоронними і протипожежними засобами.

4.2. Забороняється  використовувати приміщення бібліотеки для робіт не передбачених завданнями бібліотеки.

4.3. Загальне керівництво, створення необхідних умов для здійснення якісної та ефективної роботи, контроль за діяльністю бібліотеки, прийом на роботу бібліотечних працівників здійснює директор навчального закладу.

Бібліотека навчального закладу не є юридичною особою. Вона може мати штамп, який містить в собі назву навчального закладу.

4.4. За організацію роботи бібліотеки, бібліотечних процесів несе безпосередньо відповідальність завідуючий бібліотекою, який підпорядковується директору навчального закладу, є членом педагогічного колективу і входить до складу педагогічної ради закладу.

4.5. Бібліотечні працівники підлягають атестації згідно з чинним законодавством.

4.6. Бібліотечний працівник повинен мати спеціальну бібліотечну або педагогічну освіту. Коло посадових обов’язків бібліотечного працівника визначається на підставі посадових інструкцій. Посадові оклади визначаються відповідно до діючих схем в межах асигнувань, передбачених на заробітну плату, відповідно кваліфікаційним вимогам.

4.7. Виконання робіт бібліотечним працівником, не передбачених даним Положенням, оплачується додатково або компенсується додатковими вихідними.

4.8. За домовленістю з директором і за наявності необхідної освіти, відповідно до чинного законодавства, бібліотечний працівник має право на педагогічне навантаження у школі: викладання окремих предметів, ведення гуртків і факультативів.

4.9. Режим роботи бібліотеки встановлюється директором навчального закладу відповідно до внутрішнього трудового розпорядку з урахуванням змінності навчання. Один раз на місяць в бібліотеці встановлюється санітарний день.

4.10. Щоденно дві години робочого дня виділяється на виконання внутрішньої бібліотечної роботи.

4.11. Бібліотечний працівник забезпечує облік, зберігання і використання всіх одиниць фонду згідно з відповідними інструктивними матеріалами Міністерства освіти України і Міністерства культури та мистецтв України, несе відповідальність за зберігання фонду згідно з чинним законодавством.

4.12. Бібліотека працює згідно з планом роботи, затвердженим директором навчального закладу, який є складовою частиною плану навчально-виховної роботи закладу. Річний звіт бібліотеки є складовою частиною річного звіту закладу.

4.13. Придбання документів й інші витрати на утримання бібліотеки передбачаються за рахунок коштів закладу відповідно до встановлених нормативів. Використовуються також і цільові вклади (дотації місцевих органів, спонсорів, громадських організацій шефська допомога), надходження за додатково виконані бібліотекою роботи (послуги).

4.14. Методично-інформаційне керівництво бібліотекою, підвищення кваліфікації її працівників забезпечують органи державної виконавчої влади, що опікуються установами освіти, регіональні методичні центри, обласні інститути післядипломної освіти, Центральна освітянська бібліотека Інституту змісту і методів навчання Міністерства освіти України.

Методичну допомогу бібліотеці надають Державна бібліотека України для дітей, Державна бібліотека України для юнацтва, районні, міські, обласні бібліотеки для дітей та юнацтва системи Міністерства культури і мистецтва України, спеціалізовані бібліотеки інших систем і відомств.

4.15. При бібліотеках працює читацький актив з числа учнів, вчителів і батьків, який допомагає працівникам бібліотеки у виконанні бібліотечної роботи.

4.16. Для вирішення актуальних питань діяльності бібліотеки на правах дорадчого органу може бути створена бібліотечна рада, до складу якої входять працівники бібліотеки, представники педагогічного колективу, бібліотек регіону, громадськості, а також батьки та учні.

5. Права, обов’язки та відповідальність

5.1. Бібліотека має право:

5.1.1. Визначати зміст та форми своєї діяльності залежно від завдань, зазначених у даному Положенні.

5.1.2. Розробляти правила користування бібліотекою та іншу регламентуючу документацію, що затверджується керівником навчального закладу.

5.1.3. Визначати згідно з правилами користування бібліотекою вид і розмір компенсаційного збитку, нанесеного користувачем.

5.2. Бібліотечні працівники мають право:

5.2.1. Брати участь в управлінні загальноосвітнім навчальним закладом згідно з чинним законодавством. (Пункт 5.2.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міносвіти N 277 (v0277281-99) від 04.08.1999).

5.2.2. На вільний доступ до інформації, пов’язаної із завданнями, що стоять перед бібліотекою, а саме: до навчальних програм, планів, роботи навчального закладу, його структурних підрозділів.

5.2.3. На підтримку з боку органів освіти різного рівня та адміністрації навчального закладу в організації підвищення кваліфікації працівників бібліотек, створення необхідних умов для їх самоосвіти, забезпечення участі в роботі методоб’єднань, наукових конференцій, семінарів з питань бібліотечно-інформаційної та культурно-масової роботи.

5.2.4. На атестацію згідно з нормативними актами Міносвіти України та Міністерства культури та мистецтва України.

5.2.5. На додаткову оплату праці згідно з чинним законодавством.

5.2.6. На щорічну відпустку в розмірі 24 календарних днів за відпрацьований рік та додаткову щорічну відпустку (до семи календарних днів) відповідно до колективного договору між працівниками та колективом загальноосвітнього навчального закладу. (Пункт 5.2.6 в редакції Наказу Міносвіти N 277 (v0277281-1999) від 04.08.1999).

5.2.7. На представлення до різних форм заохочення, нагород та відзнак, які передбачені для працівників освіти і культури.

5.3. Бібліотечні працівники несуть відповідальність за:

5.3.1. Виконання трудових обов’язків згідно з нормативно-правовими актами про працю в Україні та колективним договором середнього загальноосвітнього навчального закладу. (Пункт 5.3.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міносвіти N 277 (v0277281-99) від 04.08.1999).

5.3.2. Дотримання функцій, що передбачені цим Положенням.

5.3.3. Збереження бібліотечних фондів згідно з діючими законодавчими актами. 

Затверджено

наказом Міністерства освіти

і науки України

від 15.06.1995 р. №119-217

Інструкція

про порядок доставки, комплектування

та облік навчальної літератури

І. Доставка і розповсюдження навчальної літератури

1. Відповідно до галузевої системи книгодоставки, створеної за рішенням колегії Міністерства освіти України від 26.01.1994 № 20/1-1-20, постачання підручників для шкіл, професійних та вищих навчальних закладів здійснюється до обласних центрів, міст Києва і Севастополя через оптово-роздрібні підприємства: Харківське, Київське, Львівське, а також видавничо-торгову фірму «Перун» (м.Ірпінь) і підприємство «Освіта» (м.Вишневе).

2. В обласних центрах, містах Києві і Севастополі підручники надходять на адресу місцевих підприємств, з якими обласні (міські) управління освіти мають угоди на доставку книг до навчальних закладів.

3. Розрахунки із підприємствами за доставлену літературу до областей (міст Києва і Севастополя) здійснює Методично-видавничий центр організації випуску та доставки освітянської літератури. Розрахунки із підприємствами за доставлені підручники до навчальних закладів проводять обласні (міські) управління освіти відповідно до укладених угод.

4. Після випуску підручника видавництво подає Методично-видавничому центру наряд-повідомлення із зазначенням автора, назви книги, класу, тиражу, вартості одного примірника та кількості примірників в одній пачці. Після одержання наряду-повідомлення Методично-видавничий центр надсилає підприємству рознарядку на відвантаження підручника чи посібника до областей. Розподіл книг між школами та профтехучилищами проводиться за рознарядками місцевих органів освіти, а між вузами – за рознарядками Інституту системних досліджень освіти України. Вищеназваний Центр щомісяця інформує обласні (міміські) управління освіти про випущені підручники на відповідний навчальний рік та виділену їм кількість.

5. Видані підручники доставляються підприємствами до обласних центрів, міст Києва і Севастополя не пізніше як через місяць після їх надходження на книжкові бази. До навчальних закладів надходять протягом 10-20 днів.

6. У супровідних документах на відвантажену літературу чітко зазначаються автор, назва підручника, клас, кількість примірників, що виділена відповідній області з поміткою «оплачено» Методично-видавничим центром, кількість пачок та вартість одного примірника. Відвантажені підручники відпускаються виключно за рознарядками тільки школам, професійним і вищим навчальним закладам. Методична і дидактична література закуповується для бібліотек цих закладів за рахунок місцевого бюджету, інших доброчинних джерел фінансування.

7. Харківське, Київське і Львівське оптово-роздрібні підприємства, видавничо-торгова фірма «Перун» та підприємство «Освіта» подають бухгалтерії Методично-видавничого центру до 10 числа поточного місяця звітні документи про використання коштів, перерахованих їм на відвантаження книг до областей. Піся цього бухгалтерія в триденний термін перераховує підприємствам аванс на виконання робіт у поточному місяці.

ІІ. Комплектування та облік навчальної літератури

1. До бібліотечного фонду шкіл і профтехучилищ закладаються всі підручники і навчальні посібники (у тому числі пробні та експериментальні), а також словники, математичні таблиці, збірники задач і вправ, розмовники для учнів і вчителів, видані державними і недержавними видавництвами.

2. Не підлягають оприбуткуванню окремі види навчальної літератури: зошити, календарі, програми, періодичні видання, брошурна та аркушна продукція тощо.

3. Навчальна література, що закладається до бібліотечних фондів, друкується один раз на чотири роки: у рік закладення до фондів 120 відсотків, і через рік – додрук 40 відсотків.

4. Деякі підручники, що використовуються в школі чи профтехучилищі один-два рази на тиждень, можуть випускатися лише один раз на чотирирічний цикл фондування тиражем менше 160 відсотків контингенту учнів.

5. Фінансування заходів, пов’язаних із створенням, поповненням і використанням бібліотечних фондів шкільної літератури, здійснюється за рахунок державного бюджету і централізується Міністерством освіти. Ця література може також закуповуватися до бібліотек шкіл, професійних та вищих навчальних закладів за рахунок місцевих бюджетів, спонсорських та інших добродійних джерел фінансування.

6. Бібліотечний підручниковий фонд щорічно поповнюється необхідними книгами, які використовуються не менше чотирьох років, облікується і зберігається окремо від фонду бібліотеки.

7. Облік бібліотечного фонду шкільних підручників повинен сприяти його збереженню, правильному формуванню і використанню, відображати надходження, вибуття, загальну кількість і розподіл їх по класах.

8. Обліку підлягають всі види шкільних і вузівських підручників, закладених до бібліотечного фонду, за винятком видань, не оприбуткованих бухгалтерією. До процесу обліку фонду відносяться: прийом, штемпелювання, реєстрація надходження, переміщення підручників, їх вибуття, а також підбиття підсумків щодо руху фонду і його переліку. Всі операції по бліку бібліотечного фонду здійснюються бібліотекарем.

9. Облік підручників ведеться груповим способом і відображається у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду підручників» (додаток № 1), а також у реєстраційній картотеці руху підручників на картках стандартного розміру (додаток № 2). Картки з коротким бібліографічним списком видань (автор, назва, видавництво) розставляються у картотеці по класах, а в них – за алфавітом назв підручників.

10. На титульному аркуші кожного примірника підручника над вихідними даними ставиться спеціальний штемпель, що вказує на назву і номер школи.

11. Перед початком навчального року бібліотекар видає підручники учителям початкових класів, класним керівникам 5-11 класів на їх окремий читацький формуляр із зазначенням автора, назви підручника, року видання, кількості примірників. Одержавши підручники, учителі та класні керівники разом із бібліотекарем мають вести їх облік (додаток № 3), обов’язково відмічаючи стан збереження видань. (Педагогічна рада навчального закладу може внести зміни у цей пункт відповідно до встановленої у школі системи).

12. Непридатні для користування підручники списуються комісією, до складу якої входять директор школи або його заступник, бібліотекар, 1-2 учителі, працівник бухгалтерії, яка обслуговує школу. В акті на списання зазначаються автор і назва підручника, рік видання, ціна, кількість примірників, що списуються, і сума. Число списаних за актом примірників підручника і залишена кількість реєструються у «Книзі сумарного бібліотечного фонду шкільних підручників» і в «Реєстраційній картотеці руху підручників».

13. Списані згідно з актом підручники передаються до організацій по заготівлі вторсировини. Кошти, одержані від зданих підручників, перераховуються на відповідний розрахунковий рахунок школи і можуть бути використані для придбання необхідної навчальної, програмної художньої літератури та службових потреб бібліотеки. Окремі списані книги при необхідності передаються до навчальних кабінетів або ж використовуються для ремонту діючих підручників.

14. За організацію роботи щодо створення і своєчасного поповнення бібліотечного фонду шкільних підручників відповідає директор школи.

15. Безпосередню роботу з бібліотечним фондом підручників у школі веде бібліотекар, а при його відсутності – інший працівник, призначений директором школи. Додаткова оплата відповідальному за роботу з бібліотечним фондом шкільних підручників проводиться відповідно до чинного законодавства.

16. Директор школи та його заступники, педагогічний і учнівський колективи проводять систематичну роботу щодо збереження бібліотечного фонду, організовують огляди-конкурси книг, гуртки палітурної справи по ремонту підручників тощо.

17. Бібліотекар школи при видачі підручників із бібліотечного фонду для вступників до вищих навчальних закладів керується вимогами, встановленими педагогічною радою або батьківським комітетом відповідного навчального закладу.

18. Учні 1-11 класів зобов’язані бережливо ставитися до підручників і нести за них відповідальність. Якщо підручник загублений або зіпсований учнем і використовувався не більше одного року, то батьки сплачують його повну вартість, виходячи із діючого ціноутворення на період розрахунку за втрачений підручник. Якщо ж використовувався більше одного року, то сплачують п’ятдесят відсотків його вартості. Одержані кошти вносяться на розрахунковий рахунок школи і можуть бути використані для поповнення бібліотечного фонду. В окремих випадках з дозволу директора школи замість загублених або зіпсованих підручників до бібліотеки може бути повернута рівноцінна навчальна чи художня література (рівноцінність запропонованих книг визначає бібліотекар). Повернуті книги замість загублених реєструються у «Книзі обліку» (додаток № 4).

Додаток №1. „Книга сумарного обліку бібліотечного фонду підручників і навчальних посібників”

Частина І. Надходження до фонду.

Частина ІІ. Вибуття з фонду

Частина ІІІ. Підсумки руху бібліотечного фонду підручників

Додаток № 2. «Реєстраційна картотека руху підручників»

Додаток № 3. «Облік виданих підручників         класу                школи»

Додаток № 4. «Облік книг, прийнятих від учнів замість загублених»

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури

і туризму України

03.04.2007 N 22

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

23 травня 2007 р.

за N 530/13797

ІНСТРУКЦІЯ

з обліку документів, що

знаходяться в бібліотечних фондах

1. Загальні положення

        Ця Інструкція регулює порядок обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, який здійснюють уповноважені структурні підрозділи бібліотеки.

        Архівні документи, зібрані в бібліотеці, входять до складу Національного архівного фонду України згідно із Законом України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” (3814-12 ).

        Інструкція поширюється на бібліотеки, що перебувають у сфері управління Міністерства культури і туризму України, управлінь (відділів) культури місцевих державних адміністрацій та виконавчих комітетів міських рад.

        До обліку бібліотечного фонду висуваються такі вимоги: повнота та достовірність облікової інформації; своєчасне відображення в облікових документах кожного факту надходження і вибуття документів з фонду; узгодженість засобів і форм обліку.

2. Основні терміни і поняття

        У цій Інструкції терміни вживаються у такому значенні:

бібліотечний фонд - упорядковане зібрання документів, які зберігаються в бібліотеці, а саме:

 - книга - видання у вигляді блока скріплених у корінці аркушів друкованого матеріалу будь-якого формату в обкладинці чи оправі, обсягом понад сорок вісім сторінок;

 - брошура - книжкове видання обсягом від чотирьох до сорока восьми сторінок;

- аркушеве видання - видання у вигляді одного чи декількох аркушів друкованого матеріалу будь-якого формату без скріплення;

- буклет - видання у вигляді одного аркуша друкованого матеріалу, сфальцьованого будь-яким способом у два чи більше згинів;

 - карткове видання - видання у вигляді картки встановленого формату, надруковане на матеріалі підвищеної щільності;

 - плакат - видання у вигляді одного чи декількох аркушів друкованого матеріалу встановленого формату, надруковане з одного чи з обох боків аркуша, призначене для експонування;

 - поштова картка - поштове відправлення у вигляді стандартного бланка, що містить відкрите письмове повідомлення;

 - журнал - періодичне видання у вигляді блока скріплених у корінці аркушів друкованого матеріалу встановленого формату в обкладинці або оправі;

 - газета - періодичне видання у вигляді одного чи декількох аркушів друкованого матеріалу встановленого формату, призначене для широкого кола осіб, яке є джерелом письмової інформації про поточні події, пов’язані з внутрішніми справами, міжнародними проблемами, політикою тощо;

 - фонодокумент - аудіовізуальний документ на стрічковому чи дисковому носії, який містить звукову інформацію;

 - відеодокумент - аудіовізуальний документ на стрічковому чи дисковому носії, який містить інформацію, зафіксовану за допомогою відео звукозапису;

 - кінодокумент - аудіовізуальний документ на плівковому носії, що містить зафіксовані на ньому за допомогою кінематографічної техніки предмети у вигляді послідовно розміщених фотографічних зображень, а також може містити звукову інформацію;

 - фотодокумент - аудіовізуальний документ, що містить інформацію, зафіксовану на ньому за допомогою фотографічної техніки; предмети у вигляді окремих фотозображень;

 - документ на мікроформі - фотодокумент на плівковому чи іншому носієві, який для виготовлення і використання потребує відповідного збільшення за допомогою мікрографічної техніки;

 - електронне видання - електронний документ (група електронних документів), який пройшов редакційно-видавничу обробку, призначений для розповсюдження в незмінному вигляді та має вихідні дані;

безнадійна заборгованість - заборгованість користувача перед бібліотекою з документів, узятих ним у тимчасове користування, щодо якої є впевненість про неповернення її боржником або за якою строк позовної давності минув;

 вилучення документів із бібліотечного фонду – процес виключення зі складу бібліотечного фонду та зняття з обліку документів, які підлягають списанню;

 непрофільне видання - видання, яке не відповідає профілю комплектування (тематико-типологічному плану комплектування) конкретної бібліотеки;

 періодичне видання - серійне видання, що виходить через визначені проміжки часу з постійним для кожного року числом номерів (випусків), без повторів у змісті, однотипно оформленими, нумерованими і/або датованими випусками, під одним і тим самим заголовком;

 примірник - одиниця обліку бібліотечного фонду, кожна окрема одиниця документа, яка включається до складу бібліотечного фонду або вибуває з нього;

 річний комплект - одиниця обліку газет, сукупність номерів (випусків) газети за рік, наявних у фонді бібліотеки.

3. Об’єкти та одиниці обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах

 3.1 Об’єктами обліку бібліотечного фонду є:

 3.1.1 Видання:

 - книги, брошури;

 - аркушеві видання, буклети, карткові видання, плакати, поштові картки;

 - журнальні видання, газетні видання.

 3.1.2 Аудіовізуальні документи:

 - фонодокументи;

 - відеодокументи;

 - кінодокументи;

 - фотодокументи;

 - документи на мікроформах.

3.1.3 Електронні видання.

 3.2 Основними одиницями обліку всіх видів документів, які включені до бібліотечного фонду (крім газет), є назва і примірник.

 3.3 Основними одиницями обліку газет є річний комплект газети та її назва (незалежно від зміни назви видання).

3.4 Самостійні видання, об’єднані в одній оправі (конволют), обліковуються як окремі примірники і окремі назви.

3.5 Додатки до друкованих документів (мапи, атласи, таблиці, покажчики до географічних назв, ноти, грамплатівки, плакати, оптичні диски і т.ін.), якщо вони не мають самостійного значення, окремо не обліковуються. Вони отримують інвентарний номер основного документа.

4. Порядок обліку книг і брошур

4.1 Облік книг і брошур поділяється на сумарний та індивідуальний.

4.2 Сумарний облік книг і брошур здійснюють відділи комплектування бібліотек.

4.3 Сумарний облік здійснюється партіями на підставі супровідних документів (рахунок-фактура, опис, накладна, реєстр, акт і т.ін.).

4.4 Формою сумарного обліку є Книга сумарного обліку бібліотечного фонду (додатки 1).

4.5 В умовах централізованої бібліотечної системи ведеться загальна книга сумарного обліку на весь єдиний фонд та окремі книги обліку на фонди кожного структурного підрозділу центральної бібліотеки та бібліотек-філій, де містяться відомості про передачу документів до них із відділу комплектування і обробки.

4.6 Книга сумарного обліку бібліотечного фонду має три розділи: “Надходження до фонду”, “Вибуття з фонду”, “Підсумки руху фонду”.

4.7 Після взяття книг та брошур на сумарний облік відділ комплектування передає супровідні документи на них до бухгалтерії бібліотеки.

4.8 Індивідуальний облік книг і брошур здійснюють відділи комплектування та відділи-фондоутримувачі (бібліотеки-філії ЦБС).

4.9 Індивідуальний облік книг і брошур здійснюється шляхом присвоєння кожному примірнику інвентарного номера.

4.10 Формою ведення індивідуального обліку книг і брошур є Інвентарна книга. Бібліотеки, які здійснюють індивідуальний облік бібліотечного фонду за іншими формами (обліковий каталог, описи тощо) мають право зберегти існуючий порядок індивідуального обліку.

4.11 При взятті на індивідуальний облік рідкісного чи цінного видання в Інвентарній книзі в графі “Примітка” робиться запис “РК” і вказуються особливості даного примірника.

4.12 Кожна книжка чи брошура, що входить до серії, обліковується як окреме видання.

4.13 Кожна з брошур, виданих у складі видавничої папки (обкладинки), обліковується як окреме видання.

5. Порядок обліку інших видань

5.1 Аркушеві картографічні видання обліковуються за правилами обліку книг.

5.2 Аркушеві видання, буклети, карткові видання, плакати, поштові картки підлягають обліку. Відомості про них заносяться до Книги сумарного обліку бібліотечного фонду (без зазначення ціни).

5.3 Груповий облік таких видань здійснюється в Картці обліку аркушевих видань.

5.4 Аркушеві видання, буклети, карткові видання, плакати, поштові картки, придбані для забезпечення роботи бібліотеки, у т.ч. для її оформлення, до бібліотечного фонду не включаються та не підлягають обліку.

5.5 Журнальні та газетні видання підлягають обліку в Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду. Записи до цієї книги про надходження газетних видань заносяться на підставі річного підсумкового акта приймання-здавання видань (без зазначення ціни). Записи про надходження журнальних видань заносяться щомісяця (без зазначення ціни).

5.6 Надходження журнальних видань до бібліотеки фіксується у картках обліку журналів.

5.7 Надходження газетних видань до бібліотеки фіксується у картках обліку газет .

6. Порядок обліку аудіовізуальних документів

 та електронних видань

6.1 Аудіовізуальні документи, електронні видання обліковуються у відділі комплектування за правилами обліку книг.

6.2 Примірниками аудіовізуальних документів є:

6.2.1 Фонодокументи:

 - для грамплатівок, компакт-дисків - диск;

 - для магнітних фонограм - котушка, касета, бобіна.

 6.2.2 Відеодокументи - касета або диск.

6.2.3 Кінодокументи:

 - для кінофільмів - бобіна;

 - для діафільмів - рулон.

 6.2.4 Фотодокументи - кадр.

6.2.5 Документи на мікроформах:

 - для мікрофіш - фіша;

 - для мікрофільмів - рулон.

6.3 Примірником електронних видань є оптичний диск.

6.4 Комплект (альбом) аудіовізуальних документів (грамплатівок, компактдисків, мікрофільмів, діапозитивів і т.ін.) чи електронних видань, які об’єднані спільною назвою, обліковується як одна назва.

6.5 Діафільм обліковується як одна назва незалежно від кількості рулонів, які його складають.

6.6 Для індивідуального обліку аудіовізуальних документів та електронних видань заводиться окрема Інвентарна книга (аудіовізуальні документи і електронні видання) (додаток 2).

6.7 З метою недопущення повтору інвентарних номерів, які присвоюються книгам та аудіовізуальним документам і електронним виданням, після запису інвентарного номера аудіовізуального документа чи електронного видання через косу риску пишеться літера “А” (інв. номер/А).

6.8 Сумарний облік аудіовізуальних документів та електронних видань здійснюється в Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду.

Додаток №1 «Книга сумарного обліку бібліотечного фонду»

                        Частина І. Надходження до фонду

Частина ІІ. Вибуття з фонд

Частина ІІІ. Підсумки руху бібліотечного фонду.

Додаток № 2                 Інвентарна книга

                (аудіовізуальні документи й електроні видання)

ІІ. Практичні поради

Документація у шкільній бібліотеці

Підручники

Фонд шкільних підручників враховується і зберігається окремо від фонду художньої літератури відповідно з «Інструкцією про порядок доставки, комплектування та облік навчальної літератури» (1995р) та «Інструкцією з обліку документів, що знаходяться у бібліотечному фонді» (2007р). Облік бібліотечного фонду має суттєві відміності від обліку іншої літератури. Процес обліку бібліотечного фонду підручників включає: прийом, штемпелювання, реєстрацію надходження, розподіл по класам, рух підручників,їх вибуття а також підведення підсумків руху фонду і його перевірку.

Документації, яка повинна бути в бібліотеці щодо доставки, обліку, та збереження підручників:

1.        Накладна або рахунок-фактура на одержані підручники та посібники.

2.        Сумарна книга фонду підручників.

3.        Картотека руху фонду підручників.

4.        Журнал реєстрації карток. (Зразок № 1)

5.        Журнал видачи підручників по класам. Відомость видачі підручників по класах.

6.        Зошит видачі підручників на кабінети.

7.        Акти передачі підручників у тимчасове користування іншим школам, (зошит видачи підручників у тимчасове користування).(Зразок №2)

8.        Реєстр фонду навчальної літератури.

9.        Акти на списання підручників.

10.         Формуляр класу. (Зразок №3)

11.         Акти про інвентаризацію підручників

Зразок №1

Журнал реєстрації карток на підручники

Зразок №2

Акт №

Про передачу підручників

по _________________ школі

Цей акт складено __________ 20__ року, бібліотекарем школи (ПІБ)_____________ про передачу підручників для користування терміном на один рік в __________________________________ школу в кількості _________ примірників. З забовязанням повернути підручники до 1 вересня ____ року. Список прикладається.

Передала                        Бібліотекар___________                Підпис________

Отримала                        Бібліотекар____________                Підпис_________

Зразок №3

Формуляр класу

Клас:

Навчальний рік:

Всього учнів:

Користуються пільгами:

Класний керівник:

Художня література

Всі книги, брашури та журнали, що надходять до шкільної бібліотеки, є державною власністю. Саме це забовязує бібліотекаря вести уніфікований чіткий облік бібліотечного фонду, знати, які книги та в якій кількості надійшли до бібліотеки, забезпечити їх зберігання.

Документація, яка повинна бути в бібліотеці щодо доставки, обліку, та збереження художньої літератури:

1.        Накладна або рахунок-фактура.

2.        Інвентарні книги.

3.        Сумарна книга художньої літератури.

4.        Реєстраційна картка з аналітично-бібліографічним описом для каталогів.

5.        Акти про інвентаризацію (один раз в 5 років). (Зразок №4)

6.        Акти на списання. (Зразок №5,6)

7.        Зошит обліку видань тимчасового зберіганняю (Зразок №7).

8.        Зошит реєстрації видань, які не підлягають інвентарному обліку.

        Бібліотечний фонд художньої літератури потребує систематичного обліку. Аби встановити відповідність між даними обліку та фактичним станом справ необхідно проводити інвентаризацію бібліотечного фонду.

Інвентаризація бібліотечного

фонду навчального закладу

Інвентаризація бібліотечного фонду проводиться один раз на 5 років. Під час її проведення перевіряється збереження бібліотечного фонду навчального закладу та встановлюється фактична наявність друкованої продукції й інших документів.

Одним з основних нормативних актів, що регулюють порядок проведення інвентаризації, є інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затверджена наказом Головного управління Державного казначейства України від 30 жовтня 1998 року.

Організація проведення інвентаризації

бібліотечного фонду

Інвентаризація починається з видання наказу навчального закладу. У наказі зазначається склад інвентаризаційної комісії та строки, об’єкти і порядок відображення результатів інвентаризації в обліку.

Головою комісії призначається керівник навчального закладу або його заступник. До її складу входять спеціалісти, які добре знають об’єкт інвентаризації і первинний облік, та бухгалтер навчального закладу.

Умови проведення інвентаризації

Інвентаризація повинна проводитися при повному складі комісії, інакше її результати можуть бути визнані недійсними.

При перевірці залишків матеріальних цінностей у натурі обов’язково мають бути присутніми матеріально-відповідальні особи.

Способи проведення інвентаризації

бібліотечного фонду

Існує два способи проведення інвентаризації бібліотечного фонду:

1. За допомогою контрольних талонів.

2. Шляхом безпосереднього звіряння складу фонду із записами інвентарної книги або описом інвентарних номерів.

Перевірка фонду полягає у звірянні наявності кожної книжки із записом в інвентарній книзі. Перевіркою, як правило, займається два працівники: перший знімає по одній книжці з полиці і називає їх інвентарні номери, другий за цими номерами знаходить відповідний запис в інвентарній книзі.

На книжці ставиться штемпель перевірки, а в інвентарній книзі в графі «Відмітка про перевірку бібліотеки» – умовний знак. Якщо такий знак відсутній, це свідчить про те, що цієї книжки у фонді немає.

Виявлення нестачі книжок

Якщо під час інвентаризації встановлено нестачу книжок, то її повинно бути обов’язково усунено.

Матеріальну відповідальність за нестачу книжок несуть бібліотечні працівники, якщо збиток завдано з їх вини під час приймання, обліку та збереження документів.

Відповідальність за втрату книжок неповнолітніми читачами несуть їхні батьки.

Читачі, які загубили книжку, зобов’язані замінити її таким самим виданням або рівноцінним йому. Якщо це неможливо, вони відшкодовують її вартість за ринковими цінами в порядку, встановленому статтею 23 Закону України « Про внесення змін до закону України «Про бібліотеку і бібліотечну справу» від 16 березня 2000 року № 1561

Результати інвентаризації

За підсумками інвентаризації складається акт у двох примірниках. До акта подається список книжок, які знаходяться на балансі бібліотеки, але під час інвентаризації виявилися відсутніми.

У разі виявлення розбіжностей інвентаризаційна комісія повинна отримати від матеріально відповідальних осіб письмові пояснення. Це можуть бути заяви або пояснювальні записки працівників, в яких детально пояснюються причини розбіжностей, зазначається чи винен у тому, що сталося працівник, і проставляється дата складання документа.

За результатами інвентаризації складається протокол, який передається інвентаризаційною комісією керівнику навчального закладу на розгляд і затвердження у п’ятиденний строк.

Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в місяці завершення перевірки, але не пізніше грудня звітного року.

Зразок №4

______________________ школа                                        Затверджую

Мелітопольський район                                                Директор школи

Запорізька область                                                        ___________________

                                                                        „_____” ____________20____р.

АКТ № _____

Про інвентаризацію бібліотечного фонду

художньої літератури по __________________

 Комісія зі збереження бібліотечних фондів, призначена наказом по установі від „____” ___ 20____ р. № ______у складі голови комісії _____________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові та посада)

та членів комісіїї

(прізвище, ім’я, по батькові та посада)

склала цей акт про те, що нею в період з „_____” по „_____” ________________ 20____ р. була здійснена інвентаризація бібліотечного фонду художньої літератури шляхом ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

(вказати спосіб інвентаризації)

Перевірені  такі документи:

а) акт попередньої інвентаризації фонду художньої літератури від ___________;

б) книги сумарного обліку бібліотечного фонду художньої літератури _________;

в) книги інвентарного обліку бібліотечного фонду художньої літератури _________;

г) супровідні документи (накладні, акти, описи тощо) на прийом художньої літератури;

д) акти на вилучення художньої літератури між попередньою і даною інвентаризацією ____

_________________________________________________________________________________

(номери, дати)

є) документи, які засвідчують видачу художньої літератури учням та вчителям____________

________________________________________________________________________________;

ж) зошит обліку документів, прийнятих взамін загублених видань_____________________

_______________________________________________________________________________________

В ході інвентаризації:

1. За обліковими документами налічується:

примірників художньої літератури ________________________________________________

на суму _______________________________________________________грн __________коп.

                                                        (прописом)

2. В наявності:

примірників художньої літератури ____________________________________________

на суму _________________________________________________________ грн. ______ коп.

                                                        (прописом)

3. Не вистачає:

примірників художньої літератури ____________________________________________

на суму _________________________________________________________ грн. ________ коп.

                                                        (прописом)

Список видань, яких не вистачає, додається.

4. З виданих учням художньої літератури не повернуто _____________________ примірників.

5.Висновки інвентаризаційної комісії (про ведення обліку, стану облікованих документів) ______________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

6. Пропозиції комісії: __________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Підписи комісії:

Голова комісії ________________

Члени комісії _________________

                        _________________

Зразок №5

                                                        «        »                        200        р.

                підпис

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ                          Код за ДКУД

А К Т   №                 

про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури

«____»___________20___р. комісія, призначена наказом по установі (організації) від «___»_______20___р. № _______ у складі:

- (П.І.Б., посада), завуч школи, голова комісії;

члени комісії:

- (П.І.Б., посада), голова ПК;

- (П.І.Б., посада), бібліотекар;

- (П.І.Б., посада), бухгалтер

здійснила перевірку стану морально застарілої, фізично зношеної, загубленої (непотрібне викреслити*) літератури в бібліотеці і постановила, що література, перерахована в описі, підлягає списанню і вилученню з обліку в кількості _____примірників на загальну суму ____грн.__коп. (цифрами та прописом).

Додаток: опис на вилучення з бібліотеки застарілої ( зношеної ) літератури на  1 аркуші.

В інвентарній книзі бібліотеки вибуття літератури відмічено.

Голова комісії        Завуч                        ____________

Члени комісії:        Голова ПК                ____________

                        Бібліотекар                ____________

                        Методист                ____________

                        Бухгалтер                ____________

Списану літературу здано місцевим установам, що займаються заготівлею вторинної сировини, за квитанцією № ____ від « _____» ___________ 200__ р.

Голова комісії        Завуч                        ____________

Члени комісії6        Голова ПК                ____________

                        Бібліотекар                ____________

                        Методист                ____________

                        Бухгалтер                ____________

*Акти складаються окремо по кожній причині списання

                                                                «____» _______________ 20___р.

                        назва закладу

До акта №___ від « ____» _______________ 2010р.

Зразок №6

О П И С

на вилучення з бібліотеки морально застарілої,

фізично зношеної, загубленої літератури

Голова комісії        Завуч                                                                                

                        (підпис)                                        (П.І.Б.)

Члени комісії:        Голова ПК                                                                        

                        (підпис)                                        (П.І.Б.)

                        Бібліотекар                                                                        

                        (підпис)                                        (П.І.Б.)

                        Методист                                                                        

                        (підпис)                                        (П.І.Б.)

                        Бухгалтер                                                                        

                        (підпис)                                        (П.І.Б.)

Зразок №7

Журнал обліку видань тимчасового зберегання

Подарована література

Документація, яка повинна бути в бібліотеці щодо обліку, збереження подарованої літератури:

1.        Положення про оціночну комісію.

2.        Наказ школи про створення оціночної комісії. (Зразок № 8)

3.        Акт прийому та оприбуткування подарованих видань (два примірники: один – в бухгалтерію, другий – у бібліотеці). (Зразок №9)

4.        Зошит обліку подарованих видань.

Зразок №8

Н А К А З

_________20___                        с.____________________                                №_____

Про створення комісії для

оприбуткування друкованих

видань

В зв’язку з необхідністю оприбуткування та обліку друкованих видань, що надходять до бібліотеки без зазначення вартості у вигляді подарунків, спонсорської допомоги та інше

НАКАЗУЮ:

1.Створити комісію з проведення оцінки та встановлення вартості літератури, що надійшла до бібліотеки в такому складі:

- (П.І.Б., посада), голова комісії;

Члени комісії:

- (П.І.Б., посада);

- (П.І.Б., посада),

- (П.І.Б., посада).

2.Комісії в своїй роботі користуватися чинним законодавством та Положенням про оціночну комісію.

3.Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор школи                                                                                        

З наказом ознайомлені:                                                                                 

Зразок № 9

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор школи

_________________

«______» _______________ 20_____р.

Акт № _______

про прийняття до бібліотеки документів у дарунок

Цей акт складено «____» _________ 20_____р. комісією у складі:

________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові та посада осіб, які беруть участь у складанні акта)

_________________________________________________________________________

про прийняття до бібліотеки ________________________ документів, отриманих від

______________________________________ в дарунок у кількості _________________ примірників на суму грн._______________________________________ коп.________

________________________________________________________________________,

(сума прописом)

записаних до книги сумарного обліку «____» _________ 20_______ р. під № ________

і внесених до інвентарної книги з №__________________ до № ___________________

Список документів додається.

Голова комісії ____________________

Члени комісії _____________________

СПИСОК ДОКУМЕНТІВ ДО АКТА № _______

Загублена література

Документація, яка повинна бути в бібліотеці щодо обліку загубленої літератури:

1.        Журнал обліку загубленої літератури (окремо на художню та підручники).

2.        Акт на списання загубленої літератури. (Зразок№10)

3.        Акт оприбуткування літератури, отриманої від читачів взамін загубленої.

 (Зразок №11)

* Література, що була отримана взамін загубленої записується до інвентарної книги під новим інвентарним номером.

Зразок № 10

                                                        ЗАТВЕРДЖУЮ

                                                        Директор ______________ЗОШ І-ІІІст.

                                                        ____________________(П.І.Б.)

                                        __________________20__ р.

АКТ №

Про вибуття із фонду бібліотеки загубленої літератури

Складений «____» _______ 20___ р. інвентарізаціоною комісією в складі: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

про те, що із фонду бібліотеки ___________________________________ школи списана література, загублена читачами в кількості _______________________ на суму_____________________________________________________________ ___________________________________________________________________

У інвентарній книзі бібліотеки вибуття відмічено.

Список документів додається.

Члени комісії:                                                                                        

Список документів до акта №___

Зразок №11

                                                        ЗАТВЕРДЖУЮ

                                                        Директор ______________ЗОШ І-ІІІст.

                                                        ____________________(П.І.Б.)

                                        __________________20__ р.

АКТ №

Про прийняття до фонду бібліотеки літератури

поверненої взамін загубленої

Складений «____» _______ 20___ р. інвентарізаціоною комісією в складі: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

про те, що до фонду бібліотеки ___________________________________ школи надішла рівноцінна література, яка повернена взамін загубленої читачами в кількості ______________ на суму______________________________________

____________________________________________________________________

записаних до книги сумарного обліку ______20___ під №_______ і внесених до інвентарної книги з № ______ до № _______.

Список документів додається.

Члени комісії:                                                                                        

Список документів до акта №___

ПРАВИЛА

користування шкільною бібліотекою

загальноосвітньої школи

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.        Правила користування бібліотекою розроблені відповідно до Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», «Положенням про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу», «Правилами користування Черкаською обласною бібліотекою для дітей ім.Олега Кошового».

1.2.        Бібліотека є культурно-просвітницькою та науково-інформаційною установою.

1.3.        Основними напрямами діяльності бібліотеки є формування, зберігання документально-інформаційних ресурсів та бібліотечне обслуговування.

1.4.        Право користування бібліотекою мають учні, працівники школи, батьки.

II. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ ЧИТАЧІВ

2.1.        Читачі мають право:

• користуватися бібліотекою незалежно від місця проживання;
• безкоштовно отримувати основні види бібліотечно-інформаційних послуг;

2.1.1.        Читачі можуть отримати додому до 5 книг терміном на 30 днів, книги підвищеного попиту на 15 днів;

• книги-довідники та інші видання, що є в бібліотеці в одному примірнику, видаються для користування тільки в бібліотеці;
• журнали видаються додому терміном на 5 днів.

2.1.2.        Читачі мають право продовжити термін користування книгами, якщо на них немає попиту з боку інших читачів, але найбільше 2-х разів.

2.2.        Читачі зобов’язані:

2.2.1.        При запису до бібліотеки ознайомитися з Правилами користування бібліотекою і підтвердити зобов’язання про їх дотримання своїм підписом на обкладинці читацького формуляру;

• читачі-діти, починаючи з 5 класу, підписуються у формулярах за кожну одержану книгу.

2.2.2.        Читачі повинні дбайливо ставитись до одержаних в бібліотеці книг та інших документів, не робити на них ніяких поміток, не виривати і не загинати сторінок, не виносити з приміщення бібліотеки, якщо вони не записані у формулярі, повертати їх у встановлений термін;

• не порушувати розстановку фонду на полицях з відкритим доступом, не виймати карток з каталогів та картотек;
• при одержанні книг та інших документів переглянути їх стан і при виявленні в них дефектів повідомити про це бібліотекаря.

2.2.3.        За загублені, зіпсовані або несвоєчасно повернені до бібліотеки книги та інші документи читачі та батьки читачів-дітей або особи, які їх замінюють несуть матеріальну відповідальність:

• повертають такі ж видання або інші, визнані бібліотекою рівноцінними за змістом та вартістю;

2.2.4.        Читачі зобов'язані дотримуватися прийнятого в бібліотеці режиму:

• залишати в коридорі сумки, портфелі, за які відповідальності бібліотека не несе;
• не порушувати тишу в бібліотеці.

5. При зміні адреси проживання необхідно повідомити про це бібліотекаря.
6. За порушення Правил користування бібліотекою читачі можуть бути позбавлені права користування бібліотечним фондом на термін, визначений адміністрацією школи.

Професійне портфоліо бібліотекаря

                                                                Що скажуть про тебе інші,

                                                                коли ти сам про себе

                                                                нічого сказати не можеш.

                                                                                        Козьма Прутків

Портфоліо можуть бути службовими, професійними, діловими й представлятися на різних носіях: паперовому, цифровому, магнітному. Основний зміст портфоліо – «показати все, на що ти здатний».

Структура й зміст портфоліо

Варіант 1.

Титульний аркуш:

• Назва закладу.
• Назва папки.
• Фотографія.
• Прізвище, ім’я, посада.

Візитка працівника й бібліотеки:

• Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження.
• Посада, школа.
• Бібліотечна й учбово-педагогічна діяльність (тут - тільки коротке перерахування карти професійного росту, якщо є цей розділ).
• Дата проходження попередньої атестації.
• Освіта (що, де, коли закінчив, спеціальність).
• Загальний стаж роботи й стаж роботи на посаді.
• Нагороди й звання, рік одержання.
• Підвищення кваліфікації (де, коли проходили, кількість годин).
• Тема самоосвіти.

Візитка бібліотеки:

• Характеристика (площа, поверх, читальний зал або зона, приміщення для підручників, устаткування, технічні засоби).
• Особливості діяльності даної бібліотеки (проект, експеримент, програма, спецкурс).
• Контрольні показники (кількість учнів, читачів, книжкового фонду, підручників, відсоток охоплення бібліотечним обслуговуванням, читаність, відвідуваність, книгозабезпечення, обіговість фонду).

Карта професійного росту:

• Відомості про участь у роботі методичного об’єднання, педагогічних рад, батьківських зборів, у педагогічних заходах, дитячих літературних святах і конференціях у школі, селі.
• Документи про підвищення кваліфікації.
• Фото.
• Відгуки.

Документи про результати участі в педагогічних заходах. Заохочення й нагороди:

• Сертифікати.
• Грамоти, подяки.
• Фотографії.

Публікації:

• Ваші статті, доповіді, сценарії, опубліковані в ЗМІ, брошурах.

Авторські розробки:

• Сценарії й цікаві плани бібліотечних заходів.
• Методичні рекомендації.
• Розробки бібліотечної продукції (плакатів, пам’яток, буклетів).
• Фактографічні матеріали (списки книг, копії публікацій).

Відгуки:

• Довідки про комплексну атестаційну перевірку.
• Пропозиції.
• Рецензії.

Варіант 2.

Розділ 1. Загальні відомості про бібліотекаря.

• Прізвище, ім’я, по батькові. Рік народження.
• Освіта (найменування навчального закладу, дата закінчення навчання, отримана спеціальність і кваліфікація за дипломом).
• Загальний трудовий і бібліотечний стаж, стаж роботи в даній бібліотеці.
• Підвищення кваліфікації й додаткова освіта (назва установи, на базі якої здійснювалася перепідготовка, строки, форми й тематика навчання).
• Список публікацій у ЗМІ й професійних виданнях.
• Участь у діяльності суспільних і професійних організацій.
• Копії документів, що підтверджують рівень кваліфікації й суспільне визнання (дипломи, сертифікати, посвідчення, грамоти, подячні листи).

Розділ 2. Результати професійної діяльності.

• Матеріали про результати діяльності шкільної бібліотеки за певний період (поточний навчальний рік, порівняльний аналіз за 2 або 3 роки).
• Результати атестації бібліотекаря, методичних перевірок бібліотеки.

Розділ 3. Виховна, пропагандистська діяльність.

• Кращі сценарії масових заходів.
• Програми днів інформації, тематичних і предметних тижнів.
• Фотографії, відеокасети із записом проведених заходів.
• Комп’ютерні презентації заходів (часткова роздруківка слайдів, дискети й компакт-диски).
• Програми гуртків, читацьких клубів, рад бібліотеки.

Розділ 4. Методична діяльність.

• Робота в методичному об’єднанні шкільних бібліотекарів.
• Співробітництво з бібліотеками району.
• Участь у професійних конкурсах.
• Організація й проведення на базі своєї бібліотеки семінарів, круглих столів, майстер-класів, відкритих показових заходів і т.д.
• Участь і самостійне проведення наукових досліджень.
• Зразки створення бібліографічних, учбово-методичних посібників для користувачів бібліотеки.
• Підготовка творчого звіту, реферату, статті, методичного посібника, узагальнення досвіду роботи.

Розділ 5. Експертна оцінка діяльності.

• Характеристики й атестаційні листи.
• Відгуки методистів і колег про реалізовані проекти, відкриті заходи.
• Виписки із протоколів педагогічних, бібліотечних рад і методичних нарад з питань роботи бібліотеки.
• Рецензії на статті, методичні матеріали, бібліографічні покажчики, підготовлені бібліотекарем.
• Резюме, підготовлене самим бібліотекарем, з аналізом і оцінкою власних професійних досягнень.

Обов’язковими елементами оформлення портфоліо є титульний аркуш і аркуш змісту, які допомагають орієнтуватися в масиві документів.

Індивідуальна карта

методичного моніторингу професійної діяльності

працівника бібліотеки

Бібліографічний опис документів

Бібліографічний опис – це сукупність бібліографічних відомостей про твір друку (автор, назва документа, місце і рік видання, загальна кількість сторінок тощо), записаних за певними правилами й призначена для його ідентифікації – розшук даного документа.

Вся інформація про твори друку здійснюється за допомогою бібліографічного опису він є основою для для створення, ведення всіх бібліотечних каталогів, бібліографічних й інформаційних видань, автоматизованих банків даних про документи, без нього неможливо написати рецензію, реферат, огляд літератури, послатися на якийсь твір у науковій і навчальній літературі.

Об’єктами складання бібліографічного опису є всі види опублікованих (у тому числі й депонованих) і неопублікованих документів на будь-яких носіях – книги, серіальні та інші продовжувані ресурси, нотні, картографічні, аудіовізуальні, образотворчі, нормативні й технічні документи, мікро форми, електронні ресурси, інші тривимірні штучні чи природні об’єкти, складові частини документів, групи однорідних і різнорідних документів.

Залежно від документа на який складено опис, розрізняють три його види:

Бібліографічний опис складається за схемою:

Заголовок бібліографічного запису. Основна назва [Загальне позначення матеріалу] = Паралельна назва: підназва / відомості про відповідальність. – Відомості про видання / відомісті про відповідальність, що стосуються видання, додаткові відомості про видання. - Зона специфічних відомостей. - Місце видання: ім’я видавця, дата видання. - Специфічне позначення матеріалу і обсяг: інші відомості про фізичну характеристику; розмір + супровідний матеріал. – (Основна назва серії / відомості про відповідальність, що стосуються серії, ISSN; номер випуску серії). - Примітки. – Стандартний номер = Ключова назва: умови доступу й ціна.

Елементи бібліографічного опису відокремлюються розділовими знаками за загальними правилами синтаксису, а також умовними розділовими знаками, які допомагають орієнтуватися в описах, складених навіть незнайомими мовами.

Для розрізнення приписної та грамотичної пунктуації застосовуються проміжок в один друкований знак до і після приписного знака. Винятком становлять крапка і кома – проміжок ставлять після них. Знаки крапка з комою та три крапки до винятків не відносяться. Елементи, граматично пов’язані в одному речені, не розділяють приписною пунктуацією. В якості приписної пунктуаціє використовуються розділові знаки та математичні символи:

. ,  -  : ;…. / // ( ) [ ] + =

Перелік областей та елементів бібліографічного опису з приписними знаками

Область назви та відомостей про відповідальність:

Основна назва:

[ ]Загальне зазначення матеріалу;

= паралельна назва;

: відомості,що відносяться до назви;

/ відомості про відповідальність;

Перші відомості;

; наступні відомості.

Область видання

Відомості про видання:

= паралельні відомості про видання;

/ відомості про відповідальність, що відносяться до видання;

Перші відомості;

; наступні відомості;

, додаткові відомості про видання.

Область специфічних відомостей

Область віхідних даних:

Місце видання, розповсюдження;

Перше місце видання;

; наступне місце видання;

: імя видавця, розповсюджувача;

[ ] відомості про функції видавця;

, дата видання;

( місце видання;

: імя виконавця;

,) дата видання.

Область фізичної характеристики

Специфічне позначення матеріалу та об’єму:

: інші відомості про фізичну характеристику;

; розміри;

+ відомості про супровідний матеріал.

Область серії:

( основна назва серії чи під серії;

= паралельна назва серії;

/ відомості про відповідальність, що відносяться до серії;

Перші відомості:

; наступні відомості;

, міжнародний стандартний номер серійного видання;

;) номер випуска серії;

Область примітки.

Загальні позначення матеріалу, зазначені в ГОСТі:

• Текст;
• Рукопис;
• Ноти;
• Карти;
• Відеозаписи;
• Звукозаписи;
• Ізоматеріали;
• Комплект;
• Мікроформа;
• Мульмедіа;
• Предмет;
• Електроний ресурс;
• Шрифт Брайля.

Загальне позначення матеріалу наводиться зразу після основної назви у квадратних дужках без скорочень мовою і графікою установи, що складає бібліографічний опис. Загальне позначення матеріалу може бути опущено, якщо всі документи в фонді однотипні.

Загаловок бібліографічного запису. Основна назва [Загальне позначення матеріалу] = Паралельна назва: відомості, які відносяться до назви / відомості про Авторство чи Відповідальність, що стосується до видання, додаткові відомості про видання. – Зона специфічних відомостей. – Місце видання: Вид-во, рік. – Фізична (кількісна) характеристика. – (Серія і підсерія; №, т.). – Примітки (додаткова інформація від бібліографа, напр.: системні вимоги до електрон.ресурсів). – ISBN

Бібліографічний опис, як правило, складається мовою тексту видання. Опис може складатися також мовою, якою подано місце видання та назва видавництва, коли текст написаний іншою мовою. У такому разі мову тексту документу вказують в описі

Бібіліографічний опис, як правило, складається мовою тексту видання. Кожну книгу, яка надійшла до бібліотеки, описують на каталожній карточці чітким бібліотечним почерком. Всі відомості, які вказані на каталожній карточці називаються елементами опису. Беруться вони з титульного листа, обкладинки і інших елементів твору друку

КАТАЛОЖНА КАРТОЧКА

У лівому верхньому кутку розміщенний так званий шифр книжки, під яким вона розміщується на книжковій полиці.

Шифр складається з розділу, в якому книжку треба знайти на полиці. Книжки на полицях розставлені за розділами (темами). Отже, перша цифра шифру на картці означає її місце на стелажі, останні цифри та літери позначають підрозділи (як у каталозі).

Авторський знак. Перша літера – початкова літера прізвища автора книжки, а якщо його нема – початкова літера назви книжки. Цифра означає позицію автора в алфавітному ряді.

Бібліографічний опис каталожної картки складається з елементів бібліографічної інформації, які згруповані у вісім функціональних областей. Області бібліографічного опису (окрім першої) відокремлюються одна від одної знаком крапка і тире(. -).

На каталожній картці елементи опису розташовуються відповідно до схеми.

.

Приклади бібліографічних описів книг

Під іменем індивідуального автора

На книги, які видані із зазначенням одного, двох або трьох авторів складається бібліографічний опис під заголовком. Якщо невідомий рік видання книги, то ставимо рік, в якому надійшла книга до бібліотеки.

Робимо це так: [ 2010].

Опис книги з одним автором

Книга двох авторів

Складючи опис книги двох і трьох авторів, у заголовку вказують лише прізвище одного, найчастіше першого з наведених, іноді першого за алфавітом. Відомості про всіх авторів уміщують у відомостях про відповідальність.

Книга трьох авторів

Книга чотирьох авторів

На книги чотирьох і більше авторів складається бібліографічний опис під назвою. Автори наводяться у відомостях про відповідальність. Кількість авторів, наведених у відомостях про відповідальність визначає бібліографічна установа. Вони можуть бути наведені всі або лише перший із додаванням у квадратних дужках скорочення [та ін.]

або

Аналітичний опис

Аналітичний бібліографічний опис (для періодичних видань) складається із зон та елементів, зазначених у такій послідовності:

Відомості про складову частину документа // Відомості про ідентифікуючий документ. – Відомості про місцезнаходження складової частини в документі. – Примітки.

За назвою документа

Паралельна назва

Опис збірника книги

Опис збірника праць двох та трьох авторів, що не мають авторського оформлення, складається під назвою.

Якщо авторів у збірнику більше трьох, опис складається під назвою незалежно від того, яке оформлення (авторське чи ні) має книга.

На збірник із загальною назвою, що вміщує офіційні або інші без авторські матеріали, також складають опис під назвою.

Нотне видання

Багатотомне видання

Приклади оформлення

списку літературних джерел

За новими правилами для розрізнення граматичної і приписаної пунктуації (тобто розділових знаків між зонами бібліографічного опису та їх елементами) застосовують проміжок в один друкований знак до і після приписаного знака. Виняток становлять: крапка і кома – проміжки ставлять тільки після них, а також квадратні і круглі дужки, які виділяються проміжками лише зовні, напр.: [та ін.], (Життя славетних).

У новому стандарті змінено правила вживання великої та малої літер. Їхнє вживання визначається не лише граматичними нормами, а й розділенням зон бібліографічного опису. Перші слова відомостей, що відносяться до зони назви та відомостей про відповідальність, записуються з малої літери, якщо вони не є власними назвами, першими словами назви чи цитатами. Винятком є загальне позначення матеріалу та будь-які назви у всіх зонах опису, напр.:

Українські Січові Стрільці [Текст] / [Наук. т-во ім.Шевченка у Львові]. – [Репр. вид. за оригіналом ювіл. вид. 1935р. / ред. нового вид. Олег Романів]. – Львів : НТШ, 2005. – 160с. : фотогр. – ISBN 906-7155-95-4.

З великої літери розпочинається кожна зона опису, яка виділяється крапкою й тире. Перед елементами всередині зони зазначається відповідний їм приписаний знак. У разі повторення окремих елементів він також повторюється, за винятком знака «навскісна лінія», який застосовується в аналітичному описі. В кінці бібліографічного опису ставиться крапка. У ДСТУ 7.1:2006 розширився набір обов’язкових елементів бібліографічного опису. Статусу обов’язкових набули:

- перші відомості про відповідальність в усіх зонах (зоні назви та відомостей про відповідальність, зоні видання, серії);

- додаткові відомості про видання;

- ім’я видавця, розповсюджувача тощо;

- основна назва серії та підсерії;

- міжнародний стандартний номер серійного видання, що був наданий серії чи підсерії (ISSN);

- номер випуску серії чи підсерії;

- окремі примітки в описі певних видів документів (в описі електронних ресурсів – примітки про джерело основної назви).

У новому стандарті, за міжнародною практикою бібліографічних записів, у заголовках творів одного, двох і трьох авторів зазначається ім’я першої особи без слів «та ін.». Причому, воно обов’язково повторюється у зоні відповідальності за видання у точності до форми запису на титульному аркуші.

Приклади оформлення зони «Відомості про повторність видання» – Вид. 3-тє, випр. / О.А.Юркевич. – 2-ге вид. допов. – Репр. вид. 1925р.

Відомості, не зазначені на титулі, наводяться у квадратних дужках (крім зони ISBN), напр.: / [голов. ред. В.Пилипенко] [б. м.] (без місця)

Примірна схема

картотеки краєзнавчої літератури

Ц        Запорізька область в цілому. Район, село в цілому.

        Загальні праці про область, район, село. Довідкові видання. Статистичні матеріали. Населення. Пам’ятники і пам’ятні місця.

Ц        Історія району, сіл.

ЛС        Архелогія. Ентнографія.

ЛС        Край від найдавніших часів до ХХст.

ПС        Національна визвольна війна українського народу проти польського панування (1648-1657р.р.). Гайдамаччина. Коліївщина 1768р. Край у ХІХст.

ЛС        Край у ХХст.

ПС        Революція 1905-1907р.р. Історія краю в радянський  період. Голодомор 1932-1933р.р. політичні репресії 1937р.

ПС        Велика Вітчизняна війна 1941-1945р.р.

ПС        Край у 1946-1991р.р.

ПС        Край у період розбудови суверенної незалежної Української держави (з 01.12.1991р.)

Ц        Природа і природні ресурси краю.

ЛС        Геофізична, геологічна, географічна характеристика краю. Рослинний і тваринний світ.

ПС        Природні заповідники і заповідні місця.

Ц        Народне господарство.

Ц        Охорона здоров’я. Фізкультура і спорт.

Ц        Релігія і церква.

Ц        Наука і освіта.

Ц        Культурне і мистецьке життя.

ЛС        Бібліотеки. Музеї. Архітектура. Образотворче  мистецтво. Музика. Театр. Край у творах мистецтва.

Ц        Літературне життя.

ЛС        Місцеві письменники, їх твори і література про них. Місцевий фольклор. Край у художній літературі.

Ц        Видатні діячі, імена яких пов’язані з краєм.

ЛС        Громадсько-політичні, історичні діячі, вчені діячі культури, письменники, які народилися в краї, але не живуть у ньому; діячі, які певний час жили у краї, або писали про край. Документи розміщуються за алфавітом прізвищ.

Перелік

документів, що утворюються в діяльності бібліотеки

загальноосвітнього навчального закладу

із зазначенням термінів їх зберігання

(укладений відповідно до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41 (у редакції, затвердженій в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2008 року № 306/14997)