COMPTE RENDU MGJF

3ème Réunion 03/11/2015

Réunion

reprise 2015

Date

18 novembre 2014

Lieu

Le Marquis de Sade

Horaires

20h30 22h30

Sandie

Quarine

Mitch

Christophe

Cédric

Gaëlle

Malek

Vincent

Quentin

Nolwenn

Céline

POINTS ABORDES

No

Sujet

1.

Concours d’affiche

  • Relancer le concours d’affiche avec diffusion sur la page Facebook Mardi Gras Jour Férié avec un compte à rebours...
  • Toutes les affiches de tous les participants seront exposées à la Halle Martenot

2.

Sécurité

  • Adapter le dossier sécurité existant au regard de la situation actuelle (renforcer le dossier)
  • Vincent veut intégrer commission sécurité (Jean) pour la partie Halle Martenot

  • Le dossier le plus sensible  au niveau sécurité de part l’état d’urgence est le” défilé”

3.

Halle Martenot

  • Coordinateur: Vincent
  • Technique/ régie: Sylvain et Gill
  • Demander la gratuité de la Halle Martenot (la demande comprend 1 partie de la sécurité), dans la demande solliciter un réajustement de la sécurité de part les évènemenst du 13 Novembre.
  • Dans la demande de matériel à la ville penser à demander la livraison
  • Maintenir la soupe ou pas? voir avec Disco Soupe Cédric les contacte
  • Le Banquet, voir si on peut constituer une équipe, sinon faire un appel d’offre (en prévoir les modalités) prestataire végé (Quarine peut contacter Gauthier) et stand galettes saucisses gérer par le collectif Mardi Gras avec des bénévoles
  • Concours et  défilé de costumes , trouver Mr loyal. Faire préinscriptions en ligne pour participer.
  • Trouver groupe ou générer un evènement à l’extérieur de la Halle pour faire sortir les gens et les diriger vers la cité;
  • Déco: Sylvain Creuset?

4.

Défilé

  • Proposition de chars non motorisés
  • Revoir trajet défilé (problématique de la grande arche de la poste)
  • Garder plus ou moins le même tracé que l’année dernière mais avec plus de happening (fanfares…)car principe de mardi gras, changer tous les ans de parcours, points de départ...

5

Agora des projets

  • Cédric prend en charge l’agora des projets.
  • Remettre en place l’agora des projets  pour tout ce qui est chars mais aussi actions pouvant se dérouler avant et pendant le jour J
  • Reste une cagnotte de l’année passée.
  • L’agora voit comment elle répartit l’argent sur les différents projets proposés
  • Mettre en place l’agora 1er quinzaine de Décembre

6

Cité

  • Trouver une personne ou une association pour coordonner la cité (demande trois jours de mobilisations)
  • Christophe en charge de la programmation
  • Rapporter alimentation restante de la hall à la cité (condition pour pouvoir y vendre de l'alcool).
  • Pas de budget déco, vidéo proj et fond de scène
  • Prélèvements réguliers au Bars, donc équipe de confiance

7

RDV

  • Rendez-vous administratif avec Mr Larrière le 26 Novembre (Sandie, Qaurine, Mitch, Jean) pour la mise en place de l’évènement (Anticiper dossier Sécu pour le RDV du fait de l’état d’urgence)
  • Ne pas faire trop de changemenst pour 2016 pour plus de fluidité pour la Mairie, de part le changement d’équipe de Coordination Mardi Gras

8

Chars

  • Le village d’Alphonse fait un char
  • Sollicité l’espace des deux rive qui ressortent le char requin en 2016 pour le carnaval des enfants (char financé en partie par l’agora des projets 2015)
  • Sollicité l’élabo
  • Sollicité Les Ateliers du vent ainsi que d’autres assos

9

Actions

  • Important de remettre les actions autours et pendant mardi gras en place.
  • Sandrine, Mitch et Régis travaillent sur les antécédenst du Mardi Gras (En Alsace Moselle c’est un jour férié)
  • Idée, créer un comité embellissement (happening pour embellir)