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Informe del Vicerrectorado Administrativo

al 30-04-2014

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Avances en la entrega de las Historias Laborales

Comunicaciones Opsu

El 9-04-2014, se recibió correo electrónico de la Dirección de Planificación y Presupuesto de  la OPSU en el que se solicitaba  presentar a la brevedad posible, la data del personal tercerizado de la USB, en la cual se debe incluir el costo actual y el costo que implicaría la incorporación de dicho personal a la nómina de la USB, La información se está trabajando de forma conjunta  entre las Direcciones de Servicios, Planta Física y Gestión de Capital Humano, atendiendo los siguientes aspectos: Nómina detallada con estructura de costo por persona y cargo, incluyendo los beneficios y costo por los equipos. Estructura con beneficios como personal USB y cuadro comparativo

La solicitud fue atendida en los términos y lapsos solicitado

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

REUNIÓN MPPPEU SOBRE NECESIDADES DE LOS SERVICIOS DE COMEDOR Y TRANSPORTE

INFORMACIÓN DEL DPTO. DE ALIMENTACIÓN

INFORMACIÓN  DPTO. DE  TRANSPORTE

INFORMACIÓN DPTO. DE SERVICIOS GENERALES

INFORMACIÓN DPTO DE SERVICIOS SEDE LITORAL

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

SARTENEJAS

LITORAL

GENERALES

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs. 40.775.168,00.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de Bs. 50.950.711,00

Órdenes Especiales por un monto total de Bs. 21.715.372,00

SUB DIRECCIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Departamento de Planta Física

Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Seguridad

Departamento de Servicios

Otras Actividades

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Avances en la entrega de las Historias Laborales

A continuación se presenta los avances de las Historias Laborales ( HL)  incorporadas en la página de OPSU y la relación de las  publicadas en los  listados de beneficiarios.

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Comunicaciones Opsu

  1. El 9-04-2014, se recibió correo electrónico de la Dirección de Planificación y Presupuesto de  la OPSU en el que se solicitaba  presentar a la brevedad posible, la data del personal tercerizado de la USB, en la cual se debe incluir el costo actual y el costo que implicaría la incorporación de dicho personal a la nómina de la USB, La información se está trabajando de forma conjunta  entre las Direcciones de Servicios, Planta Física y Gestión de Capital Humano, atendiendo los siguientes aspectos: Nómina detallada con estructura de costo por persona y cargo, incluyendo los beneficios y costo por los equipos. Estructura con beneficios como personal USB y cuadro comparativo

  2. El pasado 11-04-2014, se atendió la solicitud de la OPSU de cuantificación, según formato establecido,  de la información concerniente al número de trabajadores tercerizados, de acuerdo a la data aportada por las Direcciones de Servicios y Planta Física, a saber:
  1. 63 ayudantes de servicios
  2. 69 personal de comedores
  3. 48 personal de transporte

La solicitud fue atendida en los términos y lapsos solicitado

  1. El pasado viernes 11-04-2014, se  envió  el formato completo según las especificaciones de OPSU  que recoge el costo de gastos de personal e insuficiencias 2014, en esta oportunidad se completo el formato con todos los datos demográficos y detalle exigidos, que reflejan la estructura y costo de los gastos de personal (activos y pasivos), igualmente  se incorporan las remuneraciones y beneficios socioeconómicos del personal. Estamos a la espera de la retroalimentación de OPSU sobre esta rendición.
  2. En fecha 25-4-2014 se atendió el requerimiento de OPSU, según oficio OPP-2014-383 de enviar   la nómina del mes de febrero,  del personal académico, administrativo y obrero, activos, jubilados  y sobreviviente, de acuerdo al formato que recoge toda la información demográfica y detalle por conceptos de nómina. Hay que señalar que:
  1. En fecha 28-04-2014, se recibió mensaje de OPSU por vía electrónica , y reiterado vía telefónica,  indicando que el formato enviado no se ajusta a la estructura solicitada, por tanto indican que la USB debe abstenerse de modificar  el formato preestablecido, que solo se deben incluir los conceptos salariales y los aportes. Y específicamente en el caso de los jubilados o pensionados se debe colocar el monto único e indivisible de las pensiones que se cancelan, sin incluir aportes o data  adicional.
  2. La DGCH, a través de la Unidad de Información está haciendo los esfuerzos necesarios para adaptar la data a  los nuevos términos planteados por la OPSU.
  1. El 22-4-2014 se recibe comunicación electrónica de la OPSU, en el que se solicita la nómina del personal activo según detalle en formato  e instructivo enviado. Igualmente  señalan que esta información se solicita con el propósito de certificar, convalidar y aprobar las solicitudes de anticipo de prestaciones sociales efectuadas por el personal docente, administrativo y obrero activo de las Universidades Nacionales. A su vez,  informan que  se ha creado un sistema automatizado que permitirá, a través de la web establecer los pasos que se deben efectuar desde el momento de la solicitud hasta su aprobación. La DGCH a través del Dpto. de Registro y Ordenamiento de Pagos emprendió las acciones para responder este nuevo requerimiento, lo antes posible.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

REUNIÓN MPPPEU SOBRE NECESIDADES DE LOS SERVICIOS DE COMEDOR Y TRANSPORTE

El día martes 22 de abril asistimos al encuentro de Comedores y Transporte convocado por la Dirección de Calidad de Vida del MPPPEU. En esta reunión se procedió a la revisión de las políticas de los servicios estudiantiles y se informó que el Ministerio quiere conocer a la brevedad posible cuáles son necesidades más urgentes que  tienen los servicios de comedor y transporte para el posible otorgamiento de recursos presupuestarios  adicionales o de bienes según sea el caso.

Como resultado de este encuentro el ministerio solicitó información de cuáles son los equipos necesarios para los comedores universitarios, dicho registro deberá estar acompañado de la memoria fotográfica y avalado por estudiantes de la USB. Este trabajo se está realizando en la presente semana. 

INFORMACIÓN DEL DPTO. DE ALIMENTACIÓN

Relacionado con Comedores

  1. Se entregó a la Dirección de Gestión de Capital Humano la  información solicitada correspondiente a la nómina de tercerizados, con el detalle de la cuantificación de los  gastos por nómina y los beneficios homologados a los trabajadores de la USB.
  2. Se entregó información relacionada a números de usuarios del año 2013 y 2014 a la Dirección de Calidad de Vida Estudiantil del MEU, atendiendo a solicitud electrónica que nos fuera formulada en fecha reciente.

Relacionado a Otros Servicios de Alimentación:

  1. El Restaurante Acuario Grill ha solicitado incremento de precios el cual fue aprobado manteniendo uno de los platos sin aumento.
  2. 2. Se recibió reporte de la FCEUSB sección servicios, en el cual informan la presencia de insectos en el área de elaboración de empanadas de uno de los contratistas. Se informó al  dueño del local  y  se están  procediendo a la toma de  las acciones correctivas de fumigación masiva del local. Se  estarán realizando  supervisiones continuas hasta que esta situación se regularice.
  3. Se recibió reporte de presencia de roedores en máquinas de coca cola en cancha techada por parte del personal supervisor del servicio, se procedió a  suspender la venta de esta máquina y el retiro de sus productos. En los próximos días se realizará la fumigación y desratización de este espacio.

 INFORMACIÓN  DPTO. DE  TRANSPORTE

Relacionado al Transporte Colectivo

  1. El día martes 08 de abril fue robado el autobús identificado con el  N° 69, esta unidad de transporte fue abordada por dos delincuentes en la parada del MyS. Se ha procedido a realizar la denuncia correspondiente ante el CICPC y ante el seguro
  2. Nos encontramos realizando gestiones para mejorar nuestro sistema de acceso, rastreo y alarma en los autobuses que prestan servicio a la comunidad universitaria en conjunto con la Dirección de Seguridad, Federación de Estudiantes USB y DII.
  3. Se realizó la compra de un motor para una unidad autobusera a la empresa Encava de Venezuela, el motor llegó el día viernes 25 de abril, pero no cumplió con las especificaciones establecidas, razón por la cual se estudia su devolución. Nos encontramos evaluando las condiciones del bien por las particularidades en que se encuentra el mercado y la necesidad que poseemos de poner operativa a la flota de transporte colectivo.

 

INFORMACIÓN DPTO. DE SERVICIOS GENERALES

Relacionado a los  Servicios

  1. Por falla en el cloche del vehículo Iveco con plataforma,  no se pudo atender el traslado de las bombonas de nitrógeno a la empresa AGA GAS durante dos (2) miércoles  seguidos de este mes.
  2. Se ofreció  apoyo en el traslado de 25 cajas de libros desde Sartenejas hasta la Biblioteca de la Sede Litoral.
  3. Se realizó reparación y mantenimiento preventivo al camión  Dyna, acción que permitió ponerlo en funcionamiento nuevamente.
  4. Nos encontramos realizando gestiones con diferentes entes privados y  públicos para renovar alianzas necesarias para el funcionamiento del   programa de gestión de desechos y residuos sólidos no peligroso.
  5. Agradecemos el apoyo ofrecido por la unidad de laboratorio, por el  préstamo de  la camioneta Mitsubishi, para atender  algunos servicios solicitados por la Comunidad.

INFORMACIÓN DPTO DE SERVICIOS SEDE LITORAL

Relacionado al Transporte Colectivo

  1. Ya se encuentran operativas 2 unidades grandes (61 y 65) que estaban en reparación mayor. Se destinó una para la ruta hacia Caracas y otra a la ruta Litoral. Estas unidades fueron reparadas por la empresa que prestaba servicios en la sede del Litoral, conforme a negociaciones que se adelantaron en su oportunidad.
  2. Se encuentra en trámite ante Seguros Mercantil la reparación de los vidrios parabrisas de dos unidades, que están inoperativas sólo por esta condición (vidrios rotos)
  3. Se recibió de la contratista Inversiones Tereto, la unidad 49, con lo que culmina la entrega y reparación de unidades de transporte colectivo.

Relacionado al  Transporte Institucional

Se consiguió el repuesto para la reparación de la camioneta Caribe asignada a al Dpto. Seguridad. Se está a la espera de la cita en el taller para su reparación.

Relacionado al Almacén

  1. Se inició el despacho de materiales de oficina a las unidades de la Sede Litoral. Dadas las limitaciones en cuanto a consumibles de equipos de impresión y fotocopiado, a través de reuniones con las unidades se ha solicitado en la medida de lo posible colocar en red los equipos para optimizar el uso de los recursos.
  2. Se realizó inventario de los equipos, para verificar su operatividad. El Departamento de Servicios evalúa la posibilidad de reparar y realizar mantenimiento a modelos específicos de fotocopiadoras (Xerox 3200, 3428) a fin de unificar criterios para la adquisición y/o recarga de cartuchos, una vez se cuente con recursos. Se está a la espera de presupuestos.

Relacionado a los Servicios Generales

Se realizará la “Semana del Programa de Reciclaje” (del 26 al 30 de mayo 2014) en el marco de la celebración del día del árbol. Se dará a conocer a la Sede Litoral datos de interés sobre el programa que adelanta la Dirección de Servicios.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

  1. El día martes 08 de abril fue robado el autobús identificado con el  N° 69, esta unidad de transporte fue abordada por dos delincuentes en la parada del MyS.
  2. El día miércoles 10 de abril fue atracada, aproximadamente a mediodía, una dama que se encontraba caminando en la parte alta del vivero. A la misma le sustrajeron artículos personales.
  3. Hurto de Equipos de Oficina Fames de la Sede del Litoral el 22/04/2014

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

SARTENEJAS

  1. La Brigada de Guardabosques efectuó durante el período de Semana Santa el operativo de custodia y prevención de incendios de vegetación en nuestros bosques. La jornada se desarrolló sin ninguna novedad ni incidente dentro del sector del bosque USB. Adicionalmente se brindó apoyo y colaboración en 6 incidentes externos en áreas cercanas, a solicitud de PC Baruta y Libertador.
  2. Obras de acondicionamiento de espacios y mantenimiento mayor culminadas:
  1. Acondicionamiento del área de vestuarios de personal del Comedor Casa del Estudiante.
  2. Corrección de problemas estructurales, humedad y filtraciones en sector norte de Casa Rectoral.
  3. Acondicionamiento y saneamiento de espacios del Consejo Superior en Casa Rectoral.
  4. Instalación de puertas de seguridad en depósito de admisión DACE y oficinas del CIU.
  5. Reparación y mantenimiento mayor de Sistemas de Aire Acondicionado en Auditorio MEM y Comisión de Planificación y Desarrollo.
  6. Reparación de Cava Pabellón 4-A.
  1. Obras y reparaciones mayores iniciadas y/o por comenzar en las próximas dos semanas:
  1. Instalación de Reflectores Tecnología Led en accesos exteriores de edificaciones y reparación de reflectores existentes con sistemas de ahorro energético.
  2. Reparación de iluminación en espacios internos de Edificios MYS, Pabellón 5 y Casa del Estudiante.
  3. Reparación de Cerca Perimetral paralela a la carretera, entre Portal Principal y Tecnópolis.
  4. Cambio de Alfombra en estudio de grabación DSM, Edif. Comunicaciones.
  5. Reparación de equipos de A/A en archivo DACE.
  6. Acondicionamiento en áreas de vestuarios y almacén de Mantenimiento. Equipamiento con nuevos Lockers para el personal obrero.
  7. Adquisición de nuevo motor de distribución de agua helada del sistema central de A/A del Edif. Biblioteca.
  1. Iniciando la programación de jornadas de fumigación en edificaciones para el período 2014, se tiene previsto atender el primer grupo conformado por las siguientes edificaciones y fechas:
  1.                 09-05 Casa Vargas La Guaira.
  2.                 16-05 Edif. Biblioteca.
  3.                 23-05 Edif. Comunicaciones.
  4.                 30-05 Edif. Ciencias Básicas II.
  5.                 06-06 Edif. Ciencias Básicas I.
  6.                 13-06 Edif. Energética.

LITORAL

  1. Las obras de acondicionamiento y recuperación de los laboratorios y espacios de la Casa Colonial para la reapertura del Restaurante Escuela, se encuentran adelantadas en un 95%, actualmente se están culminando detalles de instalación de equipos, red de gas y aire acondicionado.
  2. Se tiene previsto culminar para el 30-04-14 el acondicionamiento del espacio donde funcionará la nueva sede de Causibo en el campus litoral.
  3. Actualmente se están adelantando varias mejoras en la red de tuberías que alimentan los tanques principales de agua potable de la Sede, incluyendo un punto de refuerzo en el bombeo a nivel del sector del valle. Adicionalmente se está estudiando en conjunto con Hidrocapital, la posibilidad de un nuevo punto de conexión directo con la red de la planta ubicada en terrenos de la Sede del Litoral, el cual garantice un suministro más confiable, permanente y menos sujeto a interrupciones en el servicio.

 GENERALES

El vicerrector administrativo estará fuera de la Universidad entre el 05 y el 16/05 atendiendo invitaciones de dos instituciones de educación superior

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-04-2014 al 28-04-2014. Total Bs.  91.725.879,00 del MPPEU y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs. 40.775.168,00.

  1. Una orden de pago por concepto de gastos de personal, correspondientes al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 15.743.402,00 al 14/04/2014.
  2. Dos órdenes de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 15.725.843,00:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a la primera quincena del mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 4.098.854,00 al 14/04/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, por un monto total de Bs. 11.626.989,00, mes de abril  2014,  al  16/04/2014.
  1. Tres órdenes de pago por concepto de Aportes Patronales, correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 3.411.095,00:
  1. Una orden de pago por concepto de Caja de ahorro, correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 2.833.568,00 al 16/04/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 299.970,00 al 16/04/2014.
  3. Una orden de pago por concepto de Previsión Social (Docentes), correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 277.557,00 al 16/04/2014.
  1. Seis órdenes de Servicios Básicos, por un monto total de Bs. 5.894.828,00:
  1. Una orden de pago por concepto de Servicio de Condominio, por un monto total de Bs. 2.998.940 al 16/04/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Electricidad, por un monto total de Bs. 165.639,00 al 16/04/2014..
  3. Una orden de pago por concepto de Agua, por un monto total de Bs. 89.385,00 al 16/04/2014.
  4. Una orden de pago por concepto de Teléfono, por un monto total de Bs. 119.634,00 al 16/04/2014
  5. Una orden de pago por concepto de Servicio de Aseo Domiciliario, por un monto total de Bs. 711.943,00 al 16/04/2014
  6. Una orden de pago por concepto de Servicio de Comunicaciones, por un monto total de Bs. 1.809.287,00 al 16/04/2014.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de Bs. 50.950.711,00

  1. Una orden de pago por concepto de Incremento Salarial 25% y Beneficios Socioeconómicos, correspondiente al mes de abril 2014, por un total de  Bs. 31.808.738,00 al 03/04/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Diferencia de Incremento Salarial, correspondiente a los meses de enero y febrero 2014, por un total de  Bs. 6.778.247,00 al 03/04/2014.
  3. Una orden de pago por concepto de 8,5% Personal Administrativo y Fideicomiso Obrero. Ajuste por Incremento ICCU, por un total de Bs. 12.363.726,00 al 04/04/2014.

Órdenes Especiales por un monto total de Bs. 21.715.372,00

  1. Julio  2014: HCM, por un monto de Bs. 13.597.145,00.
  2. Noviembre 2014: Bono Doctor, por un monto de Bs. 8.118.227,00.

SUB DIRECCIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Departamento de Planta Física

  1. Sistema de Aire Acondicionado: Cambio de correas en el sistema de enfriamiento (28/04/2014)
  2. Rompimiento de Tubería: Continúa tapado el pozo séptico de la tubería que va a la puerta principal, derivado de los trabajos de limpieza que en calidad de colaboración realizara la Arenera el pasado 08/01/2014. El  delegado de prevención Darryn Silva, solicitó ante esta empresa, la colaboración de otra maquinaria para destapar el pozo.
  3. Rompimiento de Vialidad: Continúa roto el concreto de la vía principal, la cual fue afectada por trabajos de reparación de tuberías realizados por esta empresa.
  4. Trabajos en Casa Colonial: Terminados los trabajos de habilitación de espacios para la instalación de los equipos y materiales del Restaurant Escuela (RECA), solo falta colocar el servicio de gas domestico.
  5. Trabajos en  Espacio de HAG: La adecuación del espacio donde va a funcionar la Caja de Ahorros de la  USB, está concretada en un 90%, previéndose su culminación para este miércoles 30/04/2014.
  6. Contingencia por el Servicio de Agua Potable: En vista del irregular servicio  de agua portable por parte de la empresa Hidrocapital, que ha afectado el funcionamiento regular  de esta Sede, el Departamento de Planta Física como medida de contingencia  ha adquirido dos (2) tanques de 5.000 litros cada uno  con la finalidad  de colocarlos en el Edificio Nº 1, motivado a que en esta zona llega con mayor facilidad este servicio y de allí bombear a los tanques principales para garantizar el suministro de este vital líquido.

Departamento de Recursos Humanos

  1. Contrataciones en proceso:  Contrataciones Temporales: 3 Actividades Accidentales (DACE) y 1  suplencia para Analista de procesos de datos. Honorarios profesionales: 1
  2. Solicitudes de Contrataciones: Enfermera para Desarrollo Estudiantil, entrevista a las personas elegibles.
  3. Concursos Externos: TODOS ESTAN EN PROCESO
  1. Dpto. de Finanzas: Asistente Administrativo, adaptación al nuevo Manual OPSU.
  2. Dpto. de Deportes: Instructor Deportivo para fútbol sala, adaptación al nuevo Manual OPSU.
  3. Dpto. de Servicios: Dietista, elaboración de punto de cuenta
  1. El personal se encuentra realizando trabajos de normalización de los perfiles establecidos en el Manual OPSU con relación a los vigentes en la USB.

Departamento de Seguridad

Hurto de Equipos de Oficina Fames 22/04/2014: El día miércoles 24 de Abril  de 2014, fue detectado por  parte del personal de seguridad que recibía el turno de la guardia diurna una ventana totalmente desprendida, hecho el cual se presume fue cometido a altas horas de la noche, a pesar que el personal nocturno expreso  no haberse percatado de situación irregular alguna a la vez que mencionan que no lograron escuchar ningún ruido fuerte o extraño que pudiera arrojar elementos en relación a esta situación donde sujetos  desconocidos procedieron en primera instancia a desprender las ventanas del lado sur (lado del rio),  de la oficina dell Programa FAMES de la sede, luego de violentar  las ventanas de vidrio enmarcadas en aluminio, los delincuentes ingresaron al citado espacio de donde lograron sustraer  equipos de computación, impresora y un telefax según lo indicado por personal perteneciente al Depto. de Desarrollo Estudiantil, posteriormente en una revisión del personal de  seguridad por los predios del barranco que bordea la rampa corta, fueron ubicadas las dos hojas que componen la ventana desprendida, el personal de planta física procedió a realizar ajustes en el sentido de poder colocar estas ventanas en su sitio a fin de proceder al cierre de esa oficina.

Departamento de Servicios

  1. Todas las Unidad de Transporte  de la USB Sede del Litoral, cuentan con su respectiva Póliza de Seguro.
  2. Se está realizando la reparación mayor de la unidad Nº 52.
  3. Se cuenta con el presupuesto para la reparación del embrague de un Nissan asignado al Dpto. de Servicios; sin embargo falta concretar el traslado en grúa a través de Seguros Mercantil.
  4. La camioneta Caribe asignada al Dpto. de Seguridad se le reparó el arranque, falta la instalación de la bomba de combustible, a la espera de la cita del taller mecánico.
  5. Se accidentó el viernes 25/04/2014, la unidad asignada al Dtpo. de Planta Física TOYOTA Hylux placa Nº 08XMAW.
  6. Activación del nuevo Sistema de Almacén para las Unidades académico-administrativas de la USB Sede Litoral.
  7. Se recibió el día de hoy 28/04/2014 por el concesionario Inversiones TERETO, la última unidad de transporte (Nº 49) la cual se encuentra operativa, la cual se destinará para cubrir la ruta del Litoral. 

Otras Actividades

  1. Autorización de Pozo de Agua a Hidrocapital dentro de los terrenos de la USB Sede del Litoral, cuyos trabajos revisten gran importancia para el suministro de agua al Estado Vargas.
  2. Se reactivaron las conversaciones con la Policía del Estado Vargas (Destacamento Naiguatá), a fin de comprometer a este cuerpo de seguridad a que continúen con los recorridos de vigilancia dentro y fuera del Campus Universitario.
  3. Se solicitud audiencia al  Director de IMVITRACV con la finalidad de reactivar la ruta socialista.
  4. Igualmente, se solicitud audiencia a la Empresa DEMIVARGAS, quien administra la arenera con la finalidad de coordinar medidas de seguridad como alumbrado público y garita de vigilancia, entre otros.

 

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Informe del Vicerrector Administrativo CD 30-04-2014