Мобильная торговля Агентоид Нано. Инструкция пользователя.

Агентоид Нано вер. 1.0.29

Инструкция пользователя

© Компания «Агентоид» 2013


Оглавление

Глава 1. Запуск мобильной торговли Агентоид Нано        3

Глава 2. Журнал документов        4

Глава 3. Создание нового документа        6

Глава 4. Прайс-лист        8

Глава 5. Ввод числовых значений и настройки фильтра        10

Глава 6. Общие настройки        11

Глава 7. Цветовые схемы        12


Глава 1. Запуск мобильной торговли Агентоид Нано

Вызов мобильной торговли Агентоид Нано осуществляется выбором соответствующей иконки в списке приложений. Повторный запуск программы производится через меню запущенных приложений, после удержания кнопки Home.  

Важно: Так как, в Агентоид Нано возможен набор заказа под диктовку, то строго рекомендуем проводить синхронизацию с офисом после каждого посещения торговой точки, во избежание потери заказов при форс-мажоре (поломка, утеря, кража смартфона).

Примечание: Для увеличения быстродействия прорисовки экранных форм, рекомендуем отключить анимацию окон в настройках мобильного устройства: Меню -> Настройка -> Дисплей - > Анимация -> Без анимации.

Примечание: Размер текста и высоту строк можно менять клавишами громкости мобильного устройства. Также регулируется ширина полей в таблицах и цветовая гамма для каждой формы и ориентации экрана.


Глава 2. Журнал документов

В верхней строке журнала выводится сумма, количество документов, и значения реквизитов фильтра.

Колонки журнала документов:

  1. Дата и время создания документа;
  2. Номер и тип документа в 1С;
  3. Клиент наименование;
  4. Примечание клиента;
  5. Сумма итоговая сумма документа;
  6. Статус документа.

Статусы документов:

  1. Новый, документ записан;
  2. Завершен, документ помечен для обработки в 1С;
  3. Ожидание, документ отослан на обработку в 1С. Закрыт для редактирования;
  4. Не проведен, документ записан в 1С, но не проведен;
  5. Проведен, документ записан в 1С и проведен. Закрыт для редактирования.

Кнопки:

  1. Фильтр, вызов формы настройки фильтра журнала;
  2. Новый, создать новый документ. Если не установлен в фильтре журнала тип документа, то после нажатия появится окно выбора типа документа. В противном случае, автоматически откроется форма заполнения реквизитов соответствующего типа документа.  

Примечание: Символы “з” и “п” в конце номера означают тип документа, соответственно “Заказ” и “ПКО”.

Важно: Обязательно завершайте документ после внесения изменений, в противном случае возможна замена старой версией документа из 1С.

Меню:

  1. Обмен, открыть меню обмена. Опции: “Принять базу” и “Синхронизация”;
  2. Восстановить резервную копию, восстановить журнал документов. Опции: “Заменить на копию”, “Объединить: Текущие поверх копии или Копия поверх текущих”;
  3. Фильтр, открыть форму отбора;
  4. Настройки, открыть меню настроек. Опции: “Общие”, “Цветовые схемы”, “Восстановить цвета”;
  5. Добавить, создать новый документ: “Заказ” или “ПКО”.

Форма Фильтр:

  1. Дата от, показывать документы с этой даты;
  2. Дата до, показывать документы до этой даты;
  3. Тип документа, показывать только “Заказ” или “ПКО”;
  4. Статус документа, отобрать документы по выбранному статусу;
  5. Клиент, отобрать документы по выбранному клиенту;
  6. Найти в номере документа, отобрать документы с вхождением строки в номер документа;
  7. Найти в примечании, отобрать документы с вхождением строки в комментарий к документу.

Кнопки:

  1. Цветовые схемы, выбор;
  2. Очистить значения отбора;
  3. Назад, вернуться в пред. форму.

Внимание: Активные значения отбора накладываются друг на друга по схеме “И”.

Важно: Перед принятием базы данных, программа спросит подтверждение. Если подтверждение получено, то автоматически сохранится журнал документов в резервную копию. Для восстановления “старого” журнала документов, воспользуйтесь опцией “Восстановить резервную копию”.


Глава 3. Создание нового документа

Реквизиты документа:

  1. Дата, Номер, Статус;
  2. Фирма, выбор фирмы;
  3. Склад, выбор склада;
  4. Клиент, выбор клиента;
  5. Основание, выбор документа-основания;
  6. Цена, выбор типа цены;
  7. Скидка, ввод общей скидки/наценки;
  8. Товары, перейти в табличную часть;
  9. Примечание, комментарий.

Реквизиты “Фирма” и “Склад” заполняются автоматически, если в списке одно значение.

Кнопки:

  1. Удалить, удалить заказ;
  2. Скопировать, сделать копию заказа;
  3. Отправить, завершить заказ;
  4. Товары, перейти в табличную часть;
  5. Сохранить, записать заказ;
  6. Назад, вернуться в журнал документов.

Меню:

  1. Цветовые схемы, выбор цветовой схемы для текущей формы;
  2. Дублирование функций кнопок.

Формы подбора реквизитов аналогичны между собой, рассмотрим форму подбора клиента.

Колонки:

  1. Клиент, наименование клиента;
  2. Примечание, комментарий;
  3. Долг, сумма долга;
  4. Примечание, комментарий к долгу.

Кнопки:

  1. Быстрый фильтр, активировать режим быстрого отбора клиентов по наименованию;
  2. Фильтр, открыть форму отбора;
  3. Навигация:
  1. Верхний уровень, выйти из группы в начало списка;
  2. Уровень выше, вернуться;
  3. Свернуть все, закрыть группы;
  4. Развернуть все, раскрыть группы.
  1. Назад, возврат в реквизиты документа.

Меню:

  1. Цветовые схемы, выбор цветовой схемы для текущей формы;
  2. Фильтр, открыть форму отбора;
  3. Настройка таблицы, вызов меню настройки;
  4. Назад, возврат в реквизиты документа.

Меню настройки таблицы:

  1. Размер шрифта, регулирование;
  2. Вход в папку коротким нажатием вместо удержания;
  3. Смещение в дереве, делать отступ перед наименованием;
  4. Ячейки в две строки, одинарная или двойная высота строк;
  5. Название колонок, отображать название колонок;
  6. История папок: выводить в одну строку или несколько.

Меню фильтра:

  1. Найти в наименовании;
  2. Найти в примечании;
  3. Найти в примечании долга.


Глава 4. Прайс-лист

Табличная часть заказа совмещена с формой прайс-листа и является его вариацией  с включеным фильтром Товары в документе: Показать.

Колонки:

  1. Наименование товара;
  2. Цена за ед.;
  3. Сумма по строке;
  4. Количество заказанное;
  5. Склад, остаток;
  6. Вид, наименование ед. измерения;
  7. Коэффициент, количество товара в упакоаке;
  8. Цена, мерчандайзинг;
  9. Остаток, мерчандайзинг.

Кнопки в варианте табличная часть заказа:

  1. Группировки, вкл/выкл режим группировки товара;
  2. Прайс-лист, включить режим подбора товара;
  3. Быстрый фильтр, активировать режим;
  4. Фильтр, открыть форму отбора;
  5. Удалить, обнулить выбранные позиции;
  6. Навигация по таблице;
  7. Возврат, закрыть форму прайс-листа.


В верхней строке выводится общая сумма, количество в шт., и значение отбора. Также показывается сумма и набранное количество в шт. по каждой товарной группе.

Кнопки в варианте прайс-листа:

  1. Добавить выбранные товары в заказ;
  2. Быстрый фильтр, открыть строку отбора;
  3. Фильтр, открыть форму отбора;
  4. Сбросить, обнулить заказ;
  5. Навигация:
  1. Верхний уровень, выйти из группы в начало списка;
  2. Уровень выше, вернуться;
  3. Свернуть все, закрыть группы;
  4. Развернуть все, раскрыть группы.
  1. Назад, возврат в реквизиты заказа;
  2. Выход из папки в режиме входа в группу.

Меню:

  1. Дублирование функций кнопок;
  2. Настройки таблицы:
  1. Размер шрифта, регулирование;
  2. Вход в папку коротким нажатием вместо удержания;
  3. Смещение в дереве, делать отступ перед наименованием;
  4. Ячейки в две строки, одинарная или двойная высота строк;
  5. Название колонок, отображать название колонок;
  6. Показывать иконки внизу;
  7. История папок: выводить в одну строку или несколько;
  8. Цветовые схемы, выбор.


Глава 5. Ввод числовых значений и настройки фильтра

Цифровая клавиатура:

  1. Кол или Цен, режим ввода заказанного количества или цены товара;
  2. Цена по умолчанию, возвращает начальную цену;
  3. шт или уп, выбор единицы измерения;
  4. <, стереть символ справа;
  5. - и +, уменьшение или увеличение количества на 1 единицу;
  6. ОК, завершения ввода числа.

Реквизиты фильтра:

  1. Наименование начинается, поиск по первым символам в строке;
  2. Наименование содержит, поиск по всей строке;
  3. Товары в документе:
  1. не проверять;
  2. показать, оставить только отмеченные позиции (сам заказ и мерчандайзинг);
  3. спрятать, показать прайс-лист за исключением позиций набранного заказа и мерчандайзинга.
  1. Товары в заказе, аналогично, но только без учета мерчандайзинга;
  1. не проверять;
  2. показать;
  3. спрятать.
  1. Товары в мерчандайзинге, аналогично, но только без учета заказа;
  1. не проверять;
  2. показать;
  3. спрятать.
  1. Наличие товара на складе:
  1. Весь перечень;
  2. Есть на складе;
  3. Нет на складе.
  1. Рекомендуемый перечень товара:
  1. Весь перечень;
  2. Для клиента;
  3. Остальной, за исключением рекомендованного.
  1. Поиск в группах:
  1. Во всех;
  2. Только в открытых;
  3. Без групп, вывести одним списком.


Глава 6. Общие настройки

Настройки:

  1. IP-адрес 1, внешний адрес в сети;
  2. Порт 1, порт подключения;
  3. IP-адрес 2, внутренний адрес в сети;
  4. Порт 2, порт подключения;
  5. Дробная часть в ценах, включить отображение знаков после запятой в ценах;
  6. 4 знака в основании, включить ввод 4 знаков после запятой в сумме ПКО;
  7. Дробная часть в количестве, включить отображение знаков после запятой в подборе количества;
  8. Запоминать последнее введеное количество, автоматически подставлять количество и вид штучности товара из предыдущей позиции прайс-листа;
  9. Объединять заказы при приеме базы, отключает удаление старых заказов в журнале на КПК;
  10. Удалять заказы при приеме базы старше дней, 0 дней - очищает журнал, 1 день - оставляет в журнале только заказы за сегодня, 2 дня - оставляет заказы за сегодня и вчера, 3 дня ….;
  11. Отсылать только завершенные заказы, при синхронизации отсылает заказы только со статусами завершено и ожидание;
  12. Отсылать только фильтрованные заказы, при синхронизации отсылает только виденные заказы в журнале;
  13. Каталог данных программы в устройстве;
  14. Агент, код агента из 1С;
  15. Пароль доступа к десктопу;
  16. Включить GPS трекинг;
  17. Опрашивать каждые Х минут;
  18. Опрашивать через Х метров;
  19. Отсылать данные через каждые Х минут.

Кнопки:

  1. Назад, вернуться в журнал документов без сохранения изменений;
  2. Сохранить, вернуться в журнал документов с сохранением изменений.

Глава 7. Цветовые схемы

Меню управления, Кнопки:

  1. Выбрать, применить схему;
  2. Настроить цвета, редактировать схему;
  3. Переименовать, задать название цветовой схеме;
  4. Добавить новую цветовую схему;
  5. Удалить выбранную цветовую схему;
  6. Назад, вернуться в предыдущую форму.

Меню:

  1. Дублирование функций кнопок;
  2. Настройки таблицы:
  1. Размер шрифта, регулирование;
  2. Ячейки в две строки, строки одинарной или двойной высоты;
  3. Названия колонок, отображать;
  4. Подсветка выделенной строки;
  5. Курсор, различные варианты отображения курсора.

Колонки:

  1. Цвет/Условие;
  2. Цвет текста;
  3. Цвет фона;
  4. Наследуемые цвета текста и фона с другого элемента.

Кнопки:

  1. Настройки таблицы:
  2. Размер шрифта, регулирование;
  3. Ячейки в две строки, строки одинарной или двойной высоты;
  4. Название колонок, отображать.
  5. Назад - вернуться в пред форму.

Меню:

  1. Отключить цвета;
  2. Заполнить начальные условия, установить значения черно - белого варианта схемы.

Панель палитры подбора цвета текста и фона. Выбираем цвет в колонке справа, а в квадрате слева подбираем градацию. Проделываем манипуляции отдельно, как для текста, так  и для фона.