Записник са састанка Комисије за каталогизацију БДС одржаног 19. априла 2013. год.
Састанку су присуствовали:
Драгана Благојевић, Нада Димитријевић, Бранка Јовић, Светлана Мартиновић, Катарина Михајловић, Јорданка Николић, Наташа Плавшић, Бранкица Ресан, Ана Савић, Оливера Топалов, Вера Зарић Митровић, Бранка Ристивојевић, Јелена Марковић, Александра Тртовац
Оправдано одсутни:
Марина Гавриловић, Адријана Зубић, Блаженка Марковић, Љиљана Митровић, Драгослава Родаљевић, Светлана Јанчић, Драгана Ристановић, Станка Јовичић, Маша Милорадовић, Сузана Станковић, Мирослав Алексић, Миљана Ђукић, Сања Цвркота
Састанак је отворила и водила Ана Савић, председница Комисије.
Предложени Дневни ред састанка је једногласно усвојен:
Дневни ред
I
Усвојен је Записник са претходног састанка без коментара и допуна.
II
Колегиница Ана Савић саставила је иницијални текст о потреби формирања Комисије за класификацију и проследила га је секретару БДС. Иако постоје мишљења да би Комисија за каталогизацију могла да се бави и питањима класификације, тај предлог није прихваћен пошто нису сви чланови Комисије за каталогизацију и класификатори, као и због обима посла такве комисије. Проширивање делокруга рада Комисије за каталогизацију питањима садржинске обраде докумената не би дало адекватне и благовремене одговоре на значајна питања и из области каталогизације и из области класификације. Стога је Управни одбор БДС прихватио иницијативу Комисије за каталогизацију и именовао колегиницу Јасмину Трифунац за координатора Комисије за класификацију.
Председница Комисије за каталогизацију, Ана Савић, нагласила је да иницијатива за формирање Комисије за класификацију подразумева подршку и помоћ наше Комисије у сваком погледу колегама у Комисији за класификацију. Колегиница Бранка Јовић је члан обе Комисије, тако да ће она бити веза између ове две комисије.
III
У оквиру ове тачке Дневног реда разматрано је излагање Јелене Марковић у вези са избором и обликом формалне одреднице према PPIAK. Dio 1, са примерима. Материјал је достављен члановима Комисије, али због кратког времена да се сви упознају са материјалом, договорено је да чланови поново размотре материјале и све примедбе, предлоге и евентуална питања пошаљу електронском поштом Јелени Марковић.
IV
Колегиница Бранка Рисојевић припремила је излагање у вези са избором и обликом колективне одреднице према PPIAK. Dio 1, са примерима. Пошто је и овај материјал Комисија примила уочи састанка, договорено је као и у претходној тачки да чланови Комисије размотре материјал и своје примедбе и питања доставе колегиници Бранки Ристивојевић.
V
Колегинице из Градске библиотеке Новог Сада покренуле су питање обраде завичајних збирки. Већина каталогизатора врши обраду и завичајних збирки. Закључили смо да се та обрада, због недостатка времена услед обавезе обраде публикација за сва одељења и недовољног броја обрађивача, своди на иницијалну обраду. Да би комплетније био обрађен овај фонд (унос свих потребних предметних и стручних одредница), библиотекари у завичајним одељењима треба да преузму библиографску и садржинску обраду као свој део посла. Договорено је да се упути писмо Секцији за завичајне фондове и да им се предложи да размотре ову тему на својим састанцима.
И на овом састанку је разматрана могућност објављивања зборника. Постоји воља Библиотекарског друштва Србије које препознаје значај његовог објављивања, али треба пронаћи решење у вези са проналажењем финансијера. Као идеја појавила се могућност финансијске подршке библиотека које су заинтересоване и могућност конкурисања са овим пројектом код Министарства културе. Ове идеје треба разрадити до следећег састанка.
Разматране су и недоречености и нејасноће у вези са библиографском обрадом вишеврсне грађе. Договорено је да Ана Савић за наредни састанак припреми излагање о вишеврсној грађи.
Наредни састанак ће се одржати у другој половини септембра 2013. г.
Састанак је трајао од 12-14h.
Записник водила
Бранка Јовић