Tutorial - SIGAA Stricto Sensu

Portal do Docente e Turma Virtual

Universidade Federal de Goiás

Pró-Reitoria de Pós-Graduação

CERCOMP - Centro de Recursos Computacionais

Versão: 1.1

Data da última atualização: 04/08/2017

1. Acesso

O acesso ao sistema será realizado via Portal UFGnet (https://ufgnet.ufg.br/ ), com o usuário único da UFG e senha previamente cadastrada. Para acessar, utilize o menu “Acadêmico”, “Ensino”, “Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas - SIGAA”.

Ao entrar na página principal do sistema, se necessário selecione o vínculo desejado, e então acesse o módulo “Portal do Docente”.

Portal do docente.png

Se o discente tiver mais de um vínculo, é possível alternar entres os vínculos usando o link “Alterar vínculo” que fica na área superior do sistema.

Se for um docente externo, para ter acesso ao SIGAA é necessário:

  1. Solicitar cadastro na PRODIRH, preenchendo um formulário existente no site https://www.prodirh.ufg.br/, no menu “Publicações”, “Ficha de cadastro de colaboradores UFG”. Este formulário deve ser preenchido, assinado pelo chefe imediato e enviado à PRODIRH. Se isso já foi feito, pule esta etapa.
  2. Depois que a PRODIRH realizar o cadastro, o colaborador deve se cadastrar no Portal UFGNet e criar seu “login único”.
  3. Depois da criação do login único, o colaborador deve realizar o seu cadastro nos sistemas SIG através da URL:

http://sigadmin.sistemas.ufg.br/admin/public/ldap/form_ldap_auto_cadastro.jsf?origem=7&tipo=terceirizado . As informações solicitadas no cadastro podem ser encontradas no Portal UFGnet.

2. Funcionalidades

Este tutorial irá descrever funcionalidades relacionadas somente ao módulo Stricto Sensu.

2.1. Página principal

Na página principal é possível visualizar:

        É possível ainda acessar:

Turma Virtual

A turma virtual é um ambiente onde é possível a interação entre docente e alunos de uma turma. É possível colaborar com fórum e chats, visualizar e/ou cadastrar plano de ensino, participantes, notas, avaliações, notícias, materiais, atividades, etc. O docente irá escolher quais recursos da turma virtual deseja utilizar.

No menu “Alunos -> Lançar notas”, é possível informar os conceitos. As faltas podem ser informadas nesta tela se a disciplina foi cadastrada sem horário informado. Se foi cadastrada com horário, as faltas devem ser lançadas em alguma das opções específicas de frequência.

O sistema considera que 1 hora equivale a 1 falta. Então, por exemplo, se uma disciplina tem 64 horas, lançar 4 faltas significa que o discente faltou 4 horas, ou ainda, tem 94% de presença . O sistema considera como aprovado o aluno com ao menos 85% de presença, parâmetro definido na Resolução 1403.

A consolidação da turma significa que todas os conceitos e faltas foram informados. Após consolidar uma turma, somente a Coordenação do Programa de Pós-graduação (PPG) poderá alterar um conceito ou quantidade de faltas. Antes de consolidar, a turma tem a situação “Aberta”. Esta situação é mudada com a consolidação.

Além disso, é importante saber que cada PPG tem um calendário acadêmico onde é definido o período de consolidação de turmas, e após o encerramento deste período, o docente não tem mais acesso para consolidar turmas daquele período letivo. Se a funcionalidade ficar indisponível, o docente deve entrar em contato com a Coordenação do PPG para verificar o calendário.

Outra informação importante é que o sistema calcula o número de créditos para o discente com base na estrutura curricular que ele está vinculado. Isso foi uma adaptação necessária no sistema decorrente da Resolução 1403. Assim, em alguns locais no sistema pode ser que apareça que uma turma tem 0 créditos, mas isso não é um problema.

Turma virtual - docente.png

Turma virtual - notas e faltas.png

É possível lançar os conceitos e faltas gradualmente e usar o botão “Salvar”. O botão “Finalizar (Consolidar)” só deve ser usado quando o docente desejar fechar a turma e já tiver lançado os conceitos e faltas para todos os alunos.

2.2. Menu: Ensino

2.2.1. Orientações Pós-Graduação

        Nesta opção é possível visualizar todos os orientandos do docente. É possível gerar o histórico deles e solicitar o cadastro de banca de qualificação e banca de defesa.

Observação: O histórico está temporariamente indisponível.

        Nesta opção e possível solicitar o cadastro de uma banca de qualificação ou de defesa para o discente. Esta banca será aprovada pela Coordenação do PPG. Para fazer este cadastro, é necessário que o discente esteja, respectivamente, matriculado em uma atividade de qualificação e uma atividade de defesa.

        É possível também listar as bancas que já foram solicitadas.

        Quem faz as matrículas dos discentes nestas atividades é a Coordenação do PPG.

Neste menu é possível acompanhar a situação de todas as solicitações de cadastro de banca e respectivo parecer da Coordenação do PPG, se houver.

2.2.2. Turmas

        Esta é a mesma funcionalidade que a “Lançar notas” existente na Turma Virtual. O sistema solicita que uma turma seja selecionada e abre a lista de todos os discentes matriculados nesta turma, com possibilidade de lançar notas, total de faltas, salvar e finalizar a turma.

        Esta funcionalidade, também existente na Turma Virtual, permite que para uma turma sejam cadastrados: metodologia de ensino e avaliação, cronograma de aulas, datas das avaliações e referências. Os campos marcados com asterisco são de preenchimento obrigatório.

        Esta funcionalidade lista todas as turmas vinculadas ao discente no período letivo ativo e respectiva tabela de horários, caso tenham sido cadastrados.

        Nesta opção é possível buscar por todas as turmas existentes na UFG, para todos os níveis.

2.2.3. Consultas

Para todas as consultas, selecione o campo que deseja utilizar para pesquisar. Podem ser selecionados vários campos ao mesmo tempo. Em campos texto, para trazer todas as ocorrências, é possível preencher o campo com “%%” (dois símbolos de porcentagem), ou ainda, utilizar algum nome antes, depois ou entre os símbolos para otimizar a busca.

        Nesta opção é possível visualizar orientações de atividades dadas pelo discente.

        Nesta opção é possível buscar por todas as turmas existentes na UFG, para todos os níveis.

Nesta opção é possível buscar por todas os cursos existentes na UFG, para todos os níveis.

Nesta opção é possível buscar por todos os componente curriculares cadastrados na UFG, para todos os níveis.

Nesta opção é possível buscar por todas as estruturas curriculares existentes na UFG, para todos os níveis.

Nesta opção é possível buscar por todas as unidades acadêmicas da UFG.

Nesta opção é possível buscar por todas as qualificações e defesas.

Nesta opção é possível consultar os calendários acadêmicos existentes na UFG.

2.2.4. Fórum de cursos

        Através desta opção é possível acessar o fórum de cada curso com o qual o docente tem vínculo. Este fórum é acessado também pela Coordenação de cada curso e todos os discentes e docentes.

2.2.5. Declaração de disciplinas ministradas

O sistema emite um relatório com todas as disciplinas já lecionadas pelo docente na instituição, classificadas por período letivo, com código de verificação e possibilidade de verificação da autenticidade do documento em https://sigaa.sistemas.ufg.br/sigaa/documentos.

2.3. Menu: Ambientes Virtuais

2.3.1. Turmas virtuais

Esta opção lista todas as turmas virtuais que o docente tem vínculo e encontram-se com situação “Aberta”. Através desta lista é possível acessar a turma virtual e gerenciar o plano de curso.

Nesta opção é possível acessar todas as turmas virtuais das turmas já ministradas pelo docente.

Nesta opção é possível publicar uma turma virtual no Portal Público dos cursos abertos, onde qualquer pessoa poderá visualizar somente os tópicos de aulas e materiais relacionados.

2.3.2. Comunidades virtuais

        Nesta opção é possível buscar por comunidades virtuais cadastradas na instituição.

        Nesta opção é possível criar uma nova comunidade virtual.        

Nesta opção é possível visualizar as comunidades virtuais que o docente está associado.

3. Relato de erros e esclarecimento de dúvidas em relação ao sistema

Devido ao processo de migração de dados do SISPG para o SIGAA, e também devido ao número elevado de customizações realizadas no SIGAA Stricto Sensu, é natural que o módulo Stricto Sensu possa apresentar alguma instabilidade, dificuldade de acesso e/ou erros iniciais. Se for encontrado algum erro, seja no sistema ou em algum dado, por favor relate para o CERCOMP criando um chamado no GLPI.

Acesse o Portal UFGnet, menu GLPI, “Ir para o GLPI (Solicitações de TI)”.

GLPI.png

Selecione a opção: “Cria um chamado”.

Preencha da forma orientada a seguir:

Exemplo: “Portal do Coordenador Stricto Sensu - Erro de comportamento inesperado”.

Solicite “Enviar mensagem” e aguarde a resolução do chamado. Assim que possível, a equipe do CERCOMP irá responder com a correção do problema ou o esclarecimento da dúvida.

GLPI chamado.png