FUNCIONAMENTO DO PERFECT DESIGN E EXPLICAÇÕES PARA A STAFF

Todo conteúdo contido explicativo deste texto foi criado por Caroline Miller, Danielle Rosa e Thais Monise para uso exclusivo dos integrantes do site Perfect Design, portanto não retire os créditos e nem copie. Obrigada.

Primeiramente gostaria de parabenizar você que acaba de entrar para a nossa staff! Ficamos muito felizes em ter você como parte da família e esperamos sinceramente que se sinta em casa!

Aqui neste espaço, vamos tirar suas dúvidas e explicar como funciona o site e como você pode começar a fazer suas postagens.

O QUE SE FAZER QUANDO É APROVADO NA STAFF:

Você se inscreveu na staff? Ah, que bom, hein! Agora espere um ou dois dias e vá ao resultado das vagas (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NY8rSs0nTHkeciOnJyvZ2Yvv9DZWJeJaFvgdScX3Wc8/pubhtml), procure seu nome em todas as partes e veja seu status (aprovado, reprovado ou em testes). Após achá-lo veja o que precisa fazer.

Aprovados = preencher esse formulário: https://docs.google.com/forms/d/1BOL8VNRt7yWQZ6sRSqmPHBgJ1zZ_i-MObAowznZlWbM/viewform

E entre em contato conosco: contatinhopd@gmail.com

Se ficar em testes apenas entre em contato com a coordenadora dizendo se quer ou não participar dos testes. Os que foram reprovados precisam treinar mais, sendo assim, não é necessário fazer nada, apenas isso.

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PRIMEIRO PASSO - Entendendo o Google Docs

O que é Google Docs?

Google Docs é uma ferramenta supermaravilhosa do tio Google que serve como um Microsoft Office online (Word, Excel, Power Point e etc) e por ele podemos compartilhar documentos, formulários e planilhas com outras pessoas.

Como eu posso entrar no Google Docs?

Simples! Sabe aquela sua conta do Google? Que você usava para entrar no Orkut ou outras contas qualquer? Com o e-mail que você usa para isso (ou o Gmail, que é o e-mail do Google e eu super recomendo porque é muito mais prático que o Hotmail: http://mail.google.com/) você pode acessar sua conta no Docs por aqui: https://docs.google.com/! Todos que possuem uma conta Google tem automáticamente uma conta no Docs e só é preciso ativá-la se você nunca a usou.

Porque eu tenho que saber sobre o Google Docs?

Porque é por ele que nós do Perfect Design compartilhamos as informações de pedidos com as designers. Com esse e-mail da sua conta do Google, nós iremos compartilhar um cronograma e outro doc, onde haverá todas as informações para você fazer o pedido. No cronograma vai ter os nomes das designers e nele a moderadora responsável vai dividir os pedidos entre todos. Você só terá de entrar no doc onde há as informações de pedidos e procurar pelo que está no seu nome.

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SEGUNDO PASSO - Entendendo as postagens (explicação por Tha)

Estamos com uma mudança radical nas postagens do PD. Primeiramente vou falar o que nos motivou a essa mudança. Muitas vezes vemos posts desnecessários (de pedidos, desculpas e etc), nomes errados e muitos erros ortográficos, mas isso não era o principal problema. O principal foi o blogger. O PD tem mais de 80 autores no blogger e o blogger não tem muita capacidade para suportar mais. Então a moderação ficou com o problema, pensando no que fazer. Até eu ter a seguinte ideia: só a moderação ter acesso ao blog (às postagens) e fazermos um formulário, onde o pessoal da staff colocava praticamente toda a postagem (o pedido, assinatura, comentários e etc) e nós, a moderação, postávamos. Sim, isso seria trabalhoso, mas era isso ou fechar as vagas na staff.

O link para o formulário de postagens: https://docs.google.com/forms/d/1Do-I-19UGZ1FzowT6-mG_FH5l2y4kw1scrAfgz876FQ/viewform

Agora vamos às explicações diretas no formulário das postagens.

- A parte “Seu nome (Nome na staff)” é simplesmente o seu nome nos cronogramas, coloque seu nome aí.

- “Nome da fanfic” e “Nome do(a)(s) autor(a)(s)” é a parte que está no cronograma, o nome da fic e autor (claro).

- A “Categoria DO PEDIDO” é a categoria do PEDIDO MESMO, não é Twilight, nem Originais, nem HP nem PJO nem o raio que o parta, é a categoria do pedido. Do tipo design simples, sinopse, banners e etc. Ok, eu sei que repeti muito isso mas quem vê a ask dá para perceber que é preciso explicar muito bem isso para algumas pessoas.

- “Pedido” Aaaah, eu ainda vou ter que explicar SIM essa parte, mesmo sendo a coisa mais óbvia do mundo. Let’s go… SE FOR BETAGEM = Coloque aqui dizendo que o pedido foi entregue, se tiver alguma observação é na próxima pergunta. SINOPSE = Coloque aqui a sinopse. CF = Coloque aqui a CF, se quiser hospede em algum lugar. AP = Coloque aqui o nome dos atores junto com o link da galeria deles no hqdiesel, hqcelebrity e etc. IMAGENS = Primeiramente hospede em algum lugar, EXCETO facebook pois tira toda a qualidade. Recomendo o i.imgur.com, a qual nem precisa de cadastro. Após upar coloque o link aqui. E LEMBRE-SE DE SALVAR EM PNG! TRAILERS = Hospede no youtube e depois nos mande o link, baby, somente. Agora vamos a outro tópico…

- “Assinatura”, a explicação tá toda ali, pessoal. É como você “assina” sua postagem, como será finalizado o post. Deem uma olhada no exemplo. Se não tem uma (caso queira) peça no site.

- “Comentários no post” é tipo “Oi floor, aqui está seus DS’s, espero que goste e comente. Caso não gostar refaça o pedido”, se for um pedido refeito coloque aí também.

- “Link da fanfic ou do perfil do autor”, sem comentários, certo?

Se você for postar mais de um pedido vai ter que ser em outro formulário, não pode tudo junto.

Mas enfim, agora que você já enviou seus pedidos faça o seguinte: respire, leia um livro e em breve, assim que alguma pessoa da moderação ver, ela irá postar o pedido. Se ninguém postar dentro de dois dias faça um post no grupo da staff perguntando o por que, talvez não tenha chegado.

Lembrem-se que não fizemos isso por causa de falta de confiança em vocês, é somente a solução de um problema que não tem nada a ver com isso.

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TERCEIRO PASSO - Como funciona o cronograma?

Como eu expliquei ali em cima, quando compartilharmos o cronograma com você, junto do doc de informações (intitulado formulário), você só tem que ir no cronograma, ver o pedido que está em seu nome, MARCAR COM A COR CERTA O QUE ESTÁ FAZENDO (não esqueça disso!) e procurar no doc de informações o seu pedido.

Caso não esteja achando, é só ir no menu superior e clicar em ‘Editar’ e logo depois em ‘Localizar e Substituir’ e digitar o nome do pedido (e caso não conseguir achar, o nome da autor(a), clicando em enter logo em seguida que ele vai levá-la direto até seu pedido. O atalho ‘Ctrl+H’ também funciona da mesma forma. Assim como o atalho ‘Ctrl+F’.

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ALGUMAS OBSERVAÇÕES

Antes de qualquer coisa, as categorias que tem afins relacionados à fanfics serão obrigatoriamente pedido das designers porem o link da fanfic (e no caso de ainda não ser postada, o link do perfil da autora caso tenha sido disponibilizado) no post. Pois, afinal, sempre teve uma vez que você se apaixonou por uma capa, a categoria ou uma sinopse postada no PD e não teve a chance do link, correto? E por causa disso resolvemos fazer essa regra, para novas leituras à todos! As exceções dessa regra são: avatares, assinaturas, banner de facebook e banner de blog.

Leia com atenção todas as partes de um pedido pois nele podem constar observações da autora, tamanho desejado pela autora, entre outras coisas.

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REGRAS PARA DESIGNERS E PEDIDOS

Depois de muito pensar acabei por decidir dar uma mudada na forma de distribuição de pedidos do PD. Há algumas designers que demoram muito para entregar os pedidos, e há outras que são muito rápidas. Sei que tem épocas de provas e que ocorrem imprevistos, mas por favor, quando isto acontecer, avisem alguma das moderadoras para que não fiquemos pensado que abandonaram o site, ou que continuemos colocando pedidos para vocês e eles demorarem séculos parados lá. Às vezes pomos-os ausentes para que os clientes não fiquem com seu pedido parado (e às vezes nem sequer em andamento!) por séculos, para que volte à ativa peça para retornar e mande um e-mail para a moderadora de sua categoria explicando o motivo da ausência, mas saiba que só poderá retornar quanto tiver apta a receber os pedidos.

À partir deste pensamento, e de algumas reclamações vindas dos clientes, decidi fazer diferente: agora cada designer tem o prazo de no máximo DEZ DIAS para entregar algum pedido que está no seu nome. Se, depois de passar este tempo, a designer não entregar, o pedido será automaticamente passado para outra designer mais ativa, mesmo que esteja marcado como ‘Em Andamento’. O PD tenta sempre oferecer um serviço rápido para os clientes e não vou ser hipócrita de dizer que nunca atrasei pedidos, mas é fundamental, quando entramos em um site e firmamos um compromisso, que sejamos responsáveis.

Espero que entendam o porquê desta nova medida. Não estou desmerecendo ninguém, muito pelo contrário, admiro cada uma das designers que fazem parte deste site, mas sei que muitas vezes ficamos sem tempo por causa da escola, doença ou qualquer loucura das nossas mães que insistem em dizer que computador demais faz mal para a saúde haha.

Caso você tenha demorado dez dias e não tenha entregado, mas queira continuar com o pedido, é responsabilidade sua entrar em contato com o autor e explicar o porquê da demora e entregar o mais rápido possível, certo?

E temos uma nova regra no PD:

CONTATO COM A MODERAÇÃO

Muitos novos designers tem algumas dúvidas frequentes, e algumas vezes os cronogramas desaparecem das suas contas ou algum pedido some do Doc, então, caso isso aconteça, antes de tomar qualquer decisão, fale com alguma das moderadoras~, o contato de todas está aqui http://www.perfectdesign-pd.com/p/mafia-pd-staff.html e vc pode falar mais rapidamente com elas pelo nosso ask.fm/PerfectDesign/ ! Também iremos aceitar de muito bom grado novas ideias para o crescimento do site, assim como sugestões e reclamações. Estamos sempre abertas para conversar, não tenham medo de expressar suas ideias!

AUSENCIA, RETORNO E SAIDA

Para se ausentar ou retornar da ausência preencha este formulário https://docs.google.com/forms/d/1_HfUXT7CZMpnRwLdCat58t1lGAjmTjO1xC5qynskp1Q/viewform

Se decidir sair do blog avise por email: contatinhopd@gmail.com. E entregue todos os seus pedidos em andamentos antes de sair do blog.

Qualquer dúvida e/ou recados enviem por email: contatinhopd@gmail.com

Web-master e Coordenadora Geral do blog:

Dani (MsMellark) - E-mail para contato: msmellarkk@gmail.com [só respondo emails que sejam muito sérios e não possam ser respondidos pelo email do blog)

Por favor entre no nosso grupo do facebook assim que possível: https://www.facebook.com/groups/staffperfectdesign/

Atenciosamente,

Moderação PD.