Published using Google Docs
WORD.doc
Updated automatically every 5 minutes

MS WORD

ТЕМА1: Системи опрацювання тексту, їх класифікація, призначення й основні функції. Завантаження текстового редактора. Система вказівок текстового редактора. Зчитування тексту із зовнішніх носіїв і його збереження на зовнішніх носіях.

ПЛАН

  1. Системи опрацювання тексту. Вікно текстового процесора MS WORD, отримання довідки
  1. Початок створення документа, набір тексту
  1. Зберігання, захист паролем і перегляд документа

Ключові слова

Довідка, режим відображення, текстовий редактор, текстовий процесор, меню, панель інструментів, рядок стану.

  1. .СИСТЕМИ ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТУ. ВІКНО ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРА MS WORD, ОТРИМАННЯ ДОВІДКИ

Одним із найпоширених застосувань засобів комп'ютерних інформаційних технологій є створення та опрацювання різноманітних текстових документів. Введення реферату, заповнення бланку, створення листа для відправлення електронною поштою, введення вихідного тексту програми на одній із мов програмування є створенням та опрацюванням текстового документа. Залежно від типу документа та його призначення використовуються різні програмні засоби, які містять, відповідно до типу засобу, документа, набір послуг опрацювання текстових документів.

Класифікації програмних засобів опрацювання текстових документів.

Прості текстові

редактор

Спеціалізовані
текстові редактори

Багато функціональні
текстові редактори

Розрізняють два класи групи програм опрацювання текстових документів: текстові редактори і текстові процесори.

Текстовий редактор — програми, які створюють текстові файли без елементів форматування, тобто що не дозволяють виділяти частини тексту різними шрифтами, кольором та інше. Редактори такого виду використовуються при введенні текстів комп'ютерних програм, документів для яких наперед невідомо у якому середовищі буде здійснюватися його подальше опрацювання.

Текстовий процесор — програмний засіб, для створення та опрацювання документів з елементами форматування тексту, використання графічних зображень та і інших об'єктів, що не відносяться до класичного поняття "текст".

Розглянемо основи роботи у програмі текстового процесора Microsoft Word. Основне призначення Word –  це професійне створення, редагування та макетування текстових документів. Word має широкі можливості для розміщення в документі графічних об’єктів, таблиць, діаграм. Програма Word зручна для роботи з великими документами, тому що в ній є засоби створення колонтитулів, ієрархічних заголовків, змісту тощо.

Перерахуємо основні дії, які можна виконати з допомогою текстового процесора:

Завантажити власне програму Word можна декількома способами:

У результаті завантаження буде відкрито вікно Word з порожнім аркушем документа, який за умовчанням називається Документ 1.

Вікно текстового процесора Ms Word

Під час роботи в редакторі Word перед користувачем розташовано екранне зображення аркуша документа в обрамленні елементів керування: панелей кнопок, написів тощо. Більшість з цих елементів вам уже знайома з досвіду роботи у редакторі Блокнот.

Вікно текстового редактора складається з:

Меню

Для відкриття меню необхідно вказати мишкою на його назві, після чого з'являться команди цього меню, які використовуються найчастіше.

Файл— містить послуги для роботи з текстовим документом загалом, файлом: створення нового, відкриття збереженого на диску, збереження на диску, друкування, завершити роботу з документом, програмою тощо.

Правка — відкриває меню, що містить загальні послуги редагування документа: копіювати, вирізати, вставити, знайти, замінити, виділити все та інші.

Вигляд— меню команд налагодження режиму роботи з документом, панелей інструментів.

Вставка — містить послуги додавання у текстовий документ нумерації сторінок, поточної дати рисунків, діаграм, гіперпосилання на інші сторінки, документи та інших об’єктів.

Формат— послуги форматування символів, абзаців, стилів, оформлення документів тощо.

Сервіс— містить виклик сервісних послуг: встановлення мови документа, перевірка правопису, отримання зведених даних про документ. У цьому меню містяться послуги для налагодження MS Word: встановити місцезнаходження файлів документів за замовчуванням, виконати налагодження інфтерфейсу програми та інше.

Таблиця— послуги для створення та редагування таблиць у текстовому документі.

Вікно— послуги перемикання між відкритими вікнами, реорганізація уже відкритих вікон.

?— виклик довідкової система.

Панелі інструментів

Панелі інструментів містять кнопки швидкого доступу до найбіль часто використовуваних послуг програми. Натиснення на кнопки викликає послуги які можна викликати за допомогою меню, але використання кнопок значно прискорює роботу. Затримка курсору мишки над зображенням будь-якої кнопці панелі інструментів виведе на екран спливаючу підказку з описом виконуваної функції кнопки. За замовчуванням на екрані відображається дві панелі інструментів: стандартна панель та панель форматуваня.

Панель інструментів СТАНДАРТНА містить кнопки для часто повторюваних послуг з меню Файл та Правка (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Загальний вид панелі інструментів Стандартна текстового редактора MS Word

Панель інструментів ФОРМАТУВАННЯ містить найбільш часто використовувані команди команди форматування тексту: вибір стилю, шрифта, розміру шрифта та інше (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Загальний вид панелі інструментів Форматування текстового редактора MS Word

Робоча область

Робоча область призначення для відображення відкритого текстового документа та виконання редагування введення текстового документа.

Лінійки

Горизонтальна лінійка розташована над робочим полем, вертикальна – ліворуч від робочого поля. За допомогою лінійок можна встановити поля сторінок, абзацні відступи, позиції табуляції. За замовчуванням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Вмикаються/вимикаються лінійки за допомогою послуги Лінійка меню Вигляд.

Рядок стану

Рядок слугує для відображення повідомлень про кількість сторінок у документі, номер поточної сторінки, масштаб відображення сторінки, режим введення тексту (режим заміни або вставки), режим виділення тощо;

Отримання довідки

У пакетах Microsoft Office є два основні способи отримання довідки: помічник і вікно довідки.

Помічник

Помічник має вигляд різних анімаційних персонажів і виводиться на екран командою Справка⇒Показать помощника.

Коли помічник на екрані ви можете ставити запитання саме йому. Для цього клацніть по його зображенню та введіть своє запитання у текстове поле діалогу помічника. Скажімо можна запитати, «как вставить рисунок?» або «печать документа». Після набору запитання потрібно клацнути по кнопці Найти. Пошукавши, помічник виведе на екран знайдені розділи довідкової системи. Оберіть у наданому списку розділ, що вас цікавить.

Щоб помічник не закривав основну частину документа, пересуньте його мишею до краю екрана. Сховати помічника можна командою Справка⇒Скрыть помощника.

Вікно довідки

Щоб безпосередньо звернутися до довідкової системи оберіть команду меню Справка⇒Справка: Microsoft Office Word, або натисніть клавішу F1, після чого з’явиться вікно довідки, де потрібно ввести своє запитання у текстове поле діалогу Справка Word або вибрати потрібний розділ із запропонованих довідковою системою.

  1. ПОЧАТОК СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА, НАБІР ТЕКСТУ

Отже, після запуску Word буде відкрито порожній Документ1. Він створюється за умовчанням на основі шаблону Новый документ.

Шаблон документа – це файл, який має всі ознаки форматів, характерні саме для даного типу документів.

Найкращий аналог шаблону – друкарський бланк, який потрібно заповнити вручну або на друкарській машинці. Однак на відміну від бланка, в якому ви нічого не можете змінити, шаблон Word можна настроювати.

У Word є вбудовані шаблони, за якими можна оформити діловий лист, заяву, Web-сторінку і навіть дисертацію. Користувач може обрати потрібний шаблон і створити документ на його основі. Щоб обрати шаблон, клацніть по піктограмі Создать на панелі інструментів або задайте команду  меню Файл⇒Создать. У наступному діалозі оберіть придатний шаблон, користуючись будь-якою із запропонованих вкладок.

Режими відображення документа

Вид документа  на екрані задається режимом його відображення. Розглянемо основні.

Набір тексту

Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсору дає змогу вводити текст. Текст набирають з клавіатури. Вводити текст у документ можна в будь-якому режимі відображення заданому з меню Вид.

Для перемикання мови клавіатури скажімо з української на англійську, застосовують комбінації клавіш, задані у настройках системи Windows. Такими комбінаціями можуть бути Ctrl+Shift або  Alt+Shift. Ще один спосіб вибору мови – клацання по індикатору мови на панелі задач і далі клацання по необхідній мові у списку встановлених мов.

Для перемикання регістра клавіатури застосовують клавіші Shift і CapsLock. Крім цього при наборі тексту у Word ви можете клавішами Shift+F3 міняти регістр у словах, що вже набрані. Повторні натискання цих клавіш змінюють «по колу» великі і малі літери, наприклад, «цикл → Цикл → ЦИКЛ → цикл».

Коли текст вводиться з клавіатури, то курсор автоматично переводиться на новий рядок по закінченні попереднього. Якщо ви бажаєте перейти до нового абзацу, то натисніть клавішу Enter. Часто виникають ситуації, коли потрібно почати новий рядок абзацу залишаючись у попередньому абзаці. Так буває, наприклад, при наборі віршів. Тоді треба натиснути клавіші Shift+ Enter.

Щоб набраний вами текст був грамотним користуйтеся правилами застосування пробілів. Перед розділовим знаком (крапкою, комою, двокрапкою тощо) пробіл не ставиться, але після знака – обов’язково. У Word  передбачено також знак нерозривного пробілу, що застосовується при введенні словосполучень, які не можна розірвати на два рядки. Наприклад, не можна розірвати ініціали та прізвище, число та місяць у запису дати тощо. Нерозривний пробіл уводиться одночасним натисканням клавіш Ctrl+Shift+Пробіл.

Вводити текст у редакторі Word можна в режимі вставки та в режимі заміщення. Перемикання цих режимів виконується клавішею Insert. При ввімкненому режимі вставки символи, які вводяться у місце розташування курсору, автоматично пересувають праворуч увесь текст, що був праворуч. У режимі заміщення символ, який вводиться з клавіатури, заміщає попередній, який міститься у цій самій позиції, тобто в режимі заміщення новий текст набирається зверху попереднього.

При наборі тексту іноді треба вводити символи, які не входять до шрифтів, наприклад, ∑,∏,∩,√,≠,⇒,Ω,→,↔,∞,∫,≥ тощо. Щоб вставити у текст символ, розмістіть курсор на місце вставки і виконайте команду меню Вставка⇒Символ. У наступному діалозі вкажіть потрібний символ і натисніть кнопку Вставить. Вставлений символ видаляється так само, як і будь-який друкований символ.

До прийомів переміщення по документу належать клацання мишею, використання смуг прокручування, клавіш керування курсором, клавіш PageUp, PageDown, Home, End.

Під час роботи у Word зручно використовувати комбінації клавіш, а також колесо прокручування на корпусі миші.

Зазначимо, що у Word є можливість скасувати виконані дії на невизначене число кроків назад. Для послідовного скасування дії можна використати один із таких прийомів:

Останній дозволяє відмінити будь-яку дію з списку виконаних операцій. Список розкривається при клацанні по трикутній стрілці праворуч від кнопки Отемнить.

  1. ЗБЕРІГАННЯ, ЗАХИСТ ПАРОЛЕМ І ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА

Зберігання документа

Під час набору тексту слід періодично зберігати створюваний вами документ, щоб не працювати даремно. Якщо ви зберігаєте документ під попереднім ім’ям, то потрібно натиснути клавіші Shift+F12 або клацнути по кнопці Сохранить на панелі інструментів. Якщо ж ви бажаєте зберегти документ у вигляді нового файла, скористайтеся командою Файл⇒Сохранить как, або натисніть клавішу F12. У діалозі, що відкрився, визначте диск і папку, до якої планується розмістити документ. У полі Имя файла наберіть ім’я файла, що зберігається. У полі Тип файла ви можете обрати формат для файла, який підлягає збереженню. За умовчанням пропонується формат Документ Word (розширення файла doc). Щоб задати інший формат, у списку Тип файла діалогу Сохранение документа потрібно вказати відповідну позицію, скажімо, Только текст (розширення txt). Клацніть по кнопці Сохранить.

Захист документа паролем

У Word існує можливість захисту створеного вами документа від доступу до нього інших користувачів. Для захисту слід встановити пароль, який програма Word запитуватимете кожного разу під час відкриття документа. Можна також встановити захист від змін в документі. Обидва ступені захисту забезпечуються окремими паролями, які встановлюються таким чином:

Тепер кожного разу під час відкриття документа програма запитуватиме у вас пароль. Без введення пароля документ неможливо буде завантажити. Пам’ятайте, що створивши пароль ви захистили документ не тільки від інших користувачів, а й від самого себе (у разі, якщо ви забули пароль). Тому запишіть його про всяк випадок і запам’ятайте місце, де ви його зберігаєте.

Для змін або видалення пароля потрібно повторити описану вище процедуру. В поле пароля введіть нове значення або видаліть його клавішею Delete.

Перегляд документа

Якщо документ готовий до друку, ви маєте дати лише одну команду – Печать. Однак перед цим варто було б побачити документ на екрані приблизно таким, яким він буде у друкованому вигляді. Для цього у Word існує режим попереднього перегляду, який викликається з меню Файл⇒Предварительный просмотр або натисканням на кнопку Предварительный просмотр на панелі інструментів Стандартная.

Вийти з режиму попереднього перегляду можна двома способами: клацанням по кнопці Печать або по кнопці Закрить. Остання дія переводить Word у звичайний режим редагування.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

  1. Як запустити програму-редактор?
  2. 3 яких елементів складається вікно програми Word?
  3. Як закрити вікно документа?
  4. Як можна захистити свій документ?
  5. Як створити новий текстовий документ?
  6. Як закрити вікно програми-редактора?
  7. Як вимкнути панелі інструментів?
  8. Яку стандартну назву має вікно документа?
  9. Як вводити дані у текстове поле діалогового вікна?
  10. Як мінімізувати вікно документа?
  11. Які параметри функціонування програми задає користувач?
  12. Як можна відмовитись від щойно зроблених змін?
  13. Як переглянути існуючий документ?
  14. Як закрити текстовий документ?

ТЕМА2: Редагування тексту. Використання буфера обміну. Робота з фрагментами тексту  виділення, копіювання, вилучення, вставлення, переміщення, пошук і заміна фрагментів тексту. Пошук інформації в середовищі текстового редактора.

ПЛАН

  1. Переміщення у текстовому документі
  2. Виділення текстового фрагменту
  1. Вилучення тексту
  2. Відміна виконання дій
  3. Робота з фрагментами тексту
  1. Пошук та заміна у текстовому документі
  2. Вставка спеціальних символів

Ключові слова

Текстовий курсор, текстовий фрагмент, копіювання, вирізання, виділення, пошук, заміна.

Текстовий курсор

Текстовий курсор —вертикальна риска (|) у робочій області, яка вказує місце введення або редагування тексту. Для переміщення курсору використовуються клавіші керування курсором або мишка. Для переміщення курсору введення за допомогою миші слід установити покажчик миші в потрібну позицію й натиснути ліву клавішу мишки.

  1. ПЕРЕМІЩЕННЯ У ТЕКСТОВОМУ ДОКУМЕНТІ

Введення, редагування тексту здійснюється завжди у позиції курсору. Для встановлення курсору у необхідне місце документа можна використовувати мишку вказавши вказівником мишки у потрібне позицію текстового документа або клавіатуру. При використанні клавіатури курсор переміщають до потрібного місця використовуючи клавіші управління курсором:

Можна використовувати клавіші переміщення курсору разом із клавішею Control – у цьому випадку клавіші → і ← переміщають курсор на одне слово (до пробілу або розділових знаків) вправо або вліво, а клавіші PageUp і PageDown – у початок або кінець документа.

  1. ВИДІЛЕННЯ ТЕКСТОВОГО ФРАГМЕНТУ

Будь яке форматування, зміна зовнішнього виду фрагментів документу застосовується для вказаних, виділених, елементів документа. Виділяти можна будь які складові об’єкти текстового документу: окремі елементи символи, слова, речення, абзаци, увесь текст та інші складові рисунки таблиці тощо. Виділити текст, або інші елементи можна за допомогою мишки або клавіатури.

Послідовність дій для виділення тексту за допомогою мишки:

1) навести курсор на початок фрагменту виділення;

2) натиснути ліву кнопку мишки і, не відпускаючи її, перемістити курсор у кінець фрагмента тексту, який підлягає виділенню. Виділений текст буде представлений в інвертованому кольорі (за замовчуванням – білий на чорному).

Для виділення одного слова достатньо двічі клацнути лівою кнопкою мишки по ньому; для виділення цілого абзацу— тричі.

Послідовність дій для виділення тексту за допомогою клавіатури:

1) помістити курсор у початок виділення тексту;

2) перемістити курсор, утримуючи натисненою клавішу Shift, у кінець фрагменту виділення.

Виділити увесь документ можна використовуючи послугу меню Правка→Виділити все, або , комбінацію клавіш Ctrl+A.

  1. ВИЛУЧЕННЯ ТЕКСТУ

Вилучити символи, що знаходяться праворуч або ліворуч від курсору можна за допомогою клавіш Delete або Backspace. Вилучити фрагмент документа можна, попередньо виділивши його, та натиснути клавіші Delete або Backspace. Для вилучення символів від поточної позиції курсору до початку або кінця слова, використовується комбінація клавіш Ctrl+Backspace і Ctrl+Delete відповідно.

  1. ВІДМІНА ВИКОНАННЯ ДІЙ

Для скасування останньої операції редагування необхідно в меню Правка вибрати послугу Скасувати або натиснути кнопку Скасувати панель інструментів Стандартна 1. Натиснення на стрілці 6 , що зображена поруч із кнопкою, відкриє перелік усіх операцій, виконаних під час поточного сеансу. Натиснувши на на назві операції, можна її скасувати з усіма операціями виконаними після неї.

1

2

Рис. 2.1. Кнопки панелі інструментів Стандартна: Скасувати (1), Повернути (2)

Повернути останню скасовану операцію можна використовуючи послугу меню Правка вибрати команду Повторити… або натиснути кнопку 2. Для перегляду переліку скасованих операцій слід натиснути на стрільці 6 поруч із цією кнопкою.

  1. РОБОТА З ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТУ (виділити, копіювати, вирізати, вставити)

Однією із суттєвих можливостей, що відрізняє комп'ютерні системи опрацювання текстових документів є можливість використання вже введених текстових фрагментів, шляхом копіювання і збереження у тимчасовій області пам'яті, буфері обміну, виділеного тексту і повторного вставляння у необхідне місце документу. Для використання можливостей роботи з буфером обміну слугують послуги головного меню Правка або послуги панелі інструментів Стандартна.

1

2

3

Рис. 2.2. Кнопки панелі інструментів Стандартна: Вирізати (1), Копіювати (2), Вставити (3)

Копіювання тексту у буфер обміну

1. Виділити необхідний фрагмент тексту слово, словосполучення речення, абзац або увесь текст.

2. Застосувати послугу кнопки панелі управління Стандартна Копіювати (послугу меню Правка → Копіювати або комбінацію клавіш Ctrl + C);

Вирізання тексту у буфер обміну

1. Виділити необхідний фрагмент тексту слово, словосполучення речення, абзац або увесь текст.

2. Застосувати послугу кнопки панелі управління Стандартна Вирізати (послуга меню Правка → Вирізати або комбінацію клавіш Ctrl + X);

3. Після застосування послуги Вирізати виділений фрагмент буде вилучено із тексту і буде збережено у буфері обміну до наступної операції копіювання або вирізання.

Вставка тексту з буферу обміну

1. Розмістити текстовий курсор у місце вставки текстового фрагменту.

2. Застосувати послугу кнопки панелі управління Стандартна Вставити (послугу меню Правка → Вставити або комбінацію клавіш Ctrl + V);

  1. ПОШУК ТА ЗАМІНА У ТЕКСТОВОМУ ДОКУМЕНТІ;

Однією найчастіше використовуваних операцій під час роботи з текстовими документами є пошук необхідного фрагменту або пошук із заміною на новий фрагмент. Для виконання пошуку/заміни слугує діалогове вікно Знайти й замінити, яке відкривається послугою головного меню Правка → Знайти.../Замінити... .

Рис. 2.3. Діалогове вікно вставки Замінити

1) послугою Правка → Знайти.../Замінити... викликати вікно Знайти й замінити;

2) у поле Знайти ввести шукане слово/словосполучення;

3) в полі Замінити на ввести слово/словосполучення для заміни

4) натиснути на кнопку Замінити. Натиснення на кнопку Замінити все виконає заміну усіх входжень шуканих слів/словосполучення.

5) натиснення на кнопку закриття вікна  закриває діалог Знайти й замінити

  1. ВСТАВКА СПЕЦІАЛЬНИХ СИМВОЛІВ

Під опрацювання текстових документів досить часто виникає необхідність ввести спеціальні символи які як правило відсутні на клавіатурі. Додати спеціальні символи у документ за використовуючи послідовність дій

 

Рис. 2.4. Діалогове вікно вставки Символів або Спеціальних знаків

Вставка символів

1) викликати діалогове вікно Символ;

2) зробити активною вкладку Символи;

3) у випадаючому списку шрифтів вибрати шрифт, який містить необхідні символи;

4) використовуючи смугу прокручування знайти необхідний символ;

5) натиснути на кнопку Вставити.

6) кнопка Скасувати, яка  змінюється на кнопку Закрити після вставки символу, закриває вікно Символ.

Вставка спеціальних знаків

1) викликати діалогове вікно Символ;

2) зробити активною вкладку Спеціальні знаки;

3) у списку спеціальних знаків вибрати необхідний знак;

5) натиснути на кнопку Вставити.

6) кнопка Скасувати, яка  змінюється на кнопку Закрити після вставки символу, закриває вікно Символ.

Вилучення символів або спеціальних знаків

1) виділити символ або спеціальний знак;

2) натиснути на клавішу клавіатури Delete.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

  1. Який стандартний вигляд має текстовий курсор
  2. Які параметри функціонування програми задає користувач
  3. Як можна відмовитись від щойно зроблених змін?
  4. Як задати розмір шрифту
  5. Як задати параметри форматування абзацу?
  6. Якими способами можна виділити текст?
  7. Як можна видалити один символ, цілий абзац?
  8. Як скопіювати текст у буфер?
  9. Як можна зробити заміну у текстовому документі
  10. Яка різниця між копіюванням і вирізанням тексту в буфер?

ТЕМА3: Форматування тексту. Робота із шрифтами. Форматування тексту стилями, створення стилів. Шаблони документа і робота з ними

ПЛАН

  1. Поняття про форматування тексту, рівні форматування
  2. Форматування символів
  3. Форматування абзацу
  4. Форматування тексту стилями, створення стилів
  1. Форматування тексту колонками
  1. Створення текстового документу на основі шаблону

Ключові слова

Форматування, рівні форматування, символ, абзац, стиль, колонки, шаблон.

  1. ПОНЯТТЯ ПРО ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ, РІВНІ ФОРМАТУВАННЯ

Програма текстового процесора ділить текст на складові: сторінки, абзаци, символи Кожному з цих елементів властиві певні ознаки, так званий формат.

Формат елемента тексту (сторінки, абзацу, символу) – це властивості даного елемента. Процес задання форматів у програмах обробки тексту називається форматуванням. Або по іншому форматування тексту це – процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде вводитися з поточної позиції).

У програмі текстового процесора застосовуються різноманітні способи задання форматів. Від виконання форматування залежить зовнішній вигляд документа. Крім того, правильно задані формати полегшують подальшу роботу з документом.

Найшвидшими засобами форматування є кнопки панелі інструментів та передбаченні комбінації клавіш. Більш точне настроювання форматів виконується за допомогою діалогових вікон.

Усі прийоми форматування у Word можна розділити на три групи:

Форматування символів – використовується для окремих літер, слів, текстових фрагментів і полягає у виборі гарнітури і розміру шрифту, написання (курсив, напівжирний тощо),кольору шрифту, відстані між символами тощо;

Форматування абзацу – задає параметри розміщення абзацу відносно полів аркуша та сусідніх абзаців, визначає міжрядковий інтервал абзацний відступ;

Форматування сторінок – задає орієнтацію сторінок, розмір паперу, поля.

  1. ФОРМАТУВАННЯ СИМВОЛІВ

Змінити зовнішній вид (параметри) символів можна за допомого кнопок панелі інструментів Форматування або викликавши послугою головного меню Формат → Шрифт вікно налагодження параметрів шрифта Шрифт рис ().

 

1 – назва шрифту;

2 – розмір шрифту;

3 – жирний шрифт;

4 – курсивний шрифт;

5 – підкресленний одинарною лінією шрифт

1

2

3

4

5

Рис. Команди форматування шрифту панелі інструментів форматування

Для створення стилю заголовка документа виконайте такі дії:

1. Виділити необхідний фрагмент тексту для форматування символ, слово, речення, абзац або увесь текст.

2. Використовуючи елементи управління панелі Форматування можна вибрати

1) у випадаючому списку (1) назву шрифта;

2) у випадаючому списку (2) розмір шрифту;

3) за допомогою кнопок (3-5) вид шрифту.

Рис. Діалогове вікно Шрифт (вкладка Шрифт) 
використовується для встановлення параметрів шрифту.

  1. ФОРМАТУВАННЯ АБЗАЦУ

Кожен абзац визначається відступом зліва від лівого краю сторінки, відповідно відступом з права. міжрядковим інтервалом, способами вирівнювання тощо. Налагодження параметрів абзацу можна здійснити використовуючи команди панелі інструментів форматування та горизонтальної лінійки. 

        

1

2

3

4

5

6

7

Рис. Команди форматування абзацу панелі інструментів форматування

1 – встановлення стилю абзаца;

2 – вирівнювання з лівого краю;

3 – вирівнювання по центру;

4 – вирівнювання з правого краю;

5 – одночасне вирівнювання з правого та лівого країв;

6 – створення нумерованого списку;

7 – створення маркованого списку;

Рис. Горизонтальна лінійка з маркерами встановлення границь абзацу

На горизонтальній координатній лінійці знаходяться: (1) маркер абзацного відступу першого рядка, (2) і (3) маркер задання лівої та правої меж абзацу відповідно. Пересуваючи їх за допомогою миші, можна змінювати відповідні параметри абзацу.

Для більш точного встановлення параметрів абзацу використовується команда Абзац із меню Формат. Після вибору цієї команди з'являється діалогове вікно Абзац. Встановлення абзацних відступів та інтервалів виконується на вкладці Відступи та інтервали.

Рис. Діалогове вікно Абзац (вкладка Відступи та інтервали) 
слугує для налагодження параметрів абзацу.

  1. ФОРМАТУВАНН ТЕКСТУ СТИЛЯМИ, СТВОРЕННЯ СТИЛІВ

1. Встановити текстовий курсор в абзац;

2. Із випадаючого списку стилів на панелі інструментів Форматування вибрати бажаний стиль

Рис. Випадаючий список із переліком стилів

Створення стилю

1. Послугою меню Стилі та форматування відкрити область завдань Стилі та форматування;

2. Відкрити вікно Створення стилю натисненням на кнопку Створити стиль...

Рис. Діалогове вікно Створення стилю,
та перелік послуг кнопки налагодження параметрів стилю Формат

2. У поле Ім'я ввести назву нового стилю;

3. У полі Стиль вибрати тип стилю: Абзацу або Символу;

4. Ім'я Оснований на стилі ввести назву базового стилю;

5. За допомогою послуг кнопки Формат відкрити діалогове вікно для редагування певних властивостей стилю: Шрифт, Абзац

6. У відкритих вікнах налагодження ввести відповідні параметри шрифту, абзацу для створюваного стилю.

7. Натиснути кнопку ОК.

Редагування стилю

1. Послугою меню Стилі та форматування відкрити область завдань Стилі та форматування. Стиль поточного абзацу виділяється рамкою у переліку стилів.

2. Вибрати назву стилю;

3. У випадаючому списку вибрати необхідно послугу для редагування стилю:

Змінити — відрити вікно редагування стилю Зміна стилю. Вікно Зміна стилю подібне на вікно Створення стилю;

Видалити — вилучити вибраний стиль;

Оновити відповідно до виділенного стилю —  змінити стиль відповідно до ручного форматування абзацу.

Рис. Послуги для роботи із стилями у області завдань Стилі та форматування

  1. ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ КОЛОНКАМИ

Досить часто текстовий документ подають у виді кількох колонок.

Засоби MS Word для форматування колонками

Діалогове вікно Колонки. викликається послугою головного меню Формат→Колонки... . 

Додавання колонок у текстовий документ

1. Викликати діалогове вікно Колонки послугою головного меню Формат →Колонки... ;

Рис. Вікно налагодження параметрів колонок MS Word

2. Вибрати бажаний тип колонок у полі тип або ввести кількість колонок у полі Кількість колонок;

3. При необхідності відредагувати ширину колонок та ввімкнути розділювач між колонками;

4. Натиснути кнопку ОК.

  1. СТВОРЕННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТУ НА ОСНОВІ ШАБЛОНУ

Документ, який створено на основі вашого шаблона, не зберігається у файлі вихідного шаблона. Користувачеві пропонується зберегти новий документ в іншому місці і під іншим ім'ям. При цьому він зберігатиметься як документ, а не як шаблон.

Ви можете використовувати шаблон, щойно його збережено у папці шаблонів на вашому комп'ютері. Для використання шаблона необхідно виконати такі операції:

1. У меню Файл виберіть команду Створити.

2. У області завдань Створити документ, що з'явиться праворуч, виберіть посилання На моєму комп'ютері.

3. Для створення нового документу з використанням певного шаблона виберіть останній і клацніть на кнопці ОК. Ще один спосіб виконання цієї операції полягає в тому, щоб двічі клацнути на імені шаблона.

Примітка: Якщо ваш шаблон був збережений у папці шаблонів, його назва з'явитися у діалоговому вікні Шаблони на вкладці Загальні.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

  1. Який з пунктів головного меню містить послуги форматування тексту.
  2. Що означає термін “знак абзацу”
  3. Що таке форматування тексту?
  4. Чим визначається абзац?
  5. Як можна створити свій стиль форматування?
  6. Як можна викликати діалогове вікно Колонки?
  7. Як створити документ на основі шаблону?

ТЕМА4: Використання таблиць та діаграм у текстових документах

ПЛАН

  1. Додавання та форматування таблиць
  1. Додавання діаграм у текстовий документ
  1. Зміна та форматування діаграм

Ключові слова

Таблиця, форматування, редагування, діаграма,

  1. ДОДАВАННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ

Таблиці дозволяють структурувати дані, більш наочно подавати інформацію для подальшого аналізу. виконувати нескладні математичні обчислення з даними, що зберігаються у таблиці. У середовищі MS Word для використання таблиць використовуються  послуги головного меню Таблиця, у якому містяться засоби створення, форматування (оформлення), редагування таблиць.

Вставляння таблиці у текстовий документ

1. Вибрати послугу Вставити таблицю з панелі інструментів Стандартна, протягнувши курсор мишки, виділіть потрібну кількість рядків і стовпців таблиці і повторно клацнути лівою кнопкою мишки, для підтвердження вибору.

1. Розмістити курсор у місце вставляння таблиці.

2. Викликати у головному меню Таблиця послугу Вставити→Таблицю... . 

3. У діалоговому вікні Вставка таблиці, що з'явиться на екрані,  задати потрібну кількість рядків і стовпців у відповідних полях діалогового вікна.

4. Натиснути кнопку ОК.

Форматування таблиці

Для зміни формату таблиці необхідно викликати на екран панель інструментів Таблиці та межі.

1. Ввімкнути панель інструментів Таблиці та межі за допомогою послуги налагодження панелей інструментів Вигляд → Панелі інструментів→Таблиці та межі;

2. Виділити рядки або стовпці, формат яких потрібно змінити.

3. За допомогою кнопок панелі інструментів Таблиці та межі змінити для таблиці тип і товщину ліній, колір і тип межі, колір заливки тощо.

Редагування таблиці

1. Виділити рядки або стовпці, формат яких потрібно змінити.

2. Використовуючи послуги головного меню Таблиці, або контекстного меню вибрати необхідну послугу для форматування вибраних комірок (Об'єднати комірки, Розділити комірки, Автодобір ширини тощо).

  1. ДОДАВАННЯ ДІАГРАМ У ТЕКСТОВИЙ ДОКУМЕНТ

Для ілюстрації різних концепцій у документ можна добавляти різноманітні діаграми. Існують такі типи діаграм:

• організаційна діаграма - використовується для відтворення ієрархічних відносин;

• циклічна діаграма - служить для демонстрації процесу неперервного циклу;

• радіальна діаграма - використовується для демонстрації відношень з основним елементом або ідеєю;

• пірамідальна діаграма — служить для демонстрації фундаментальних відношень;

• діаграма Венна — використовується для демонстрації області перекриття елементів;

• цільова діаграма — використовується для демонстрації кроків, спрямованих на досягнення мети.

Для будь-якого типу діаграми (окрім організаційної діаграми - для неї передбачена власна панель інструментів) на екрані відображається панель інструментів Діаграма.

Створення діаграм або графіків на основі даних, що зберігаються в таблиці

Для створення графіка на основі даних таблиці виконайте такі операції:

1) встановити курсор у таблицю, яка містить дані для побудови діаграми;

2) послугою меню Таблиця → Виділити/Таблицю виділити таблицю;

3) послугою меню Вставка → Малюнок/Діаграма, викликати діалогове вікно Аркуш даних (до поточного документа), що містить дані виділеної таблиці і побудовану діаграму.

4) для повернення з режиму редагування діаграми до режим роботи з документом необхідно навести вказівник мишки у будь-яке місце документа поза діаграмою і один раз клацнути лівою кнопкою мишки.

Створення діаграм або графіків без використання даних, що містяться у таблиці MS Word:

1) послугою меню Вставка → Малюнок/Діаграма викликати діалогове вікно Аркуш даних, та приклад побудованої  діаграми;

2) запропоновані як зразок текст і числа у таблиці Аркуш даних замінити власними;

Рис. Діалогове вікно Аркуш даних, та приклад побудованої  діаграми

3) для повернення з режиму редагування діаграми у режим роботи з документом необхідно навести вказівник мишки у будь-яке місце документа поза діаграмою і один раз клацнути лівою кнопкою мишки.

  1. ЗМІНА ТА ФОРМАТУВАННЯ ДІАГРАМ

Вилучення та додавання стовпчика або рядка даних діаграми:

1) клацніть на області виділення вище або ліворуч від стовпця або рядка, який потрібно вилучити, області виділення рядка позначена цифрами 1, 2, 3, ... , область виділення стовпця позначається літерами А, В, С, D. При клацанні на цих позначеннях буде обрано цілий рядок або стовпець.

2) у меню Правка вибрати послугу Видалити.

3) додавання нових (додаткових) рядків або стовпців здійснюється введенням даних (текст, числа) у порожні рядки нижче або у порожні стовпчики праворуч.

Зміна типу діаграми:

1) відкрити меню Діаграма, для виклику двічі клацнути на діаграмі.

2) у меню Діаграма вибрати команду Тип діаграми.

3) у списку Тип, що розташований ліворуч, вибрати тип діаграми.

4) у області Вид вибрати різновид для цього типу діаграми.

5) натиснути на кнопку ОК.

6) для повернення з режиму редагування діаграми у режим роботи з документом необхідно навести вказівник мишки у будь-яке місце документа поза діаграмою і один раз клацнути лівою кнопкою мишки.

Додавання назви діаграми:

1) відкрити меню Діаграма, для виклику двічі клацнути на діаграмі.

2) у меню Діаграма вибрати послугу Параметри діаграми.

3) перейти на вкладку Назви і ввести у поля:

а) Назва діаграми;

б) Вісь (X) (категорій) (горизонтальна вісь);

в) Вісь (Z) (значень) (вертикальна вісь).

4) змінити місце розташування легенди, перейти на вкладку Легенда.

5) встановіть перемикач у потрібне положення, наприклад — Внизу.

6) клацніть на кнопці ОК.

7) для повернення з режиму редагування діаграми у режим роботи з документом необхідно навести вказівник мишки у будь-яке місце документа поза діаграмою і один раз клацнути лівою кнопкою мишки.

Зміна способу організації даних:

1) відкрити меню Діаграма, для виклику двічі клацнути на діаграмі.

2) у меню Дані вибрати послугу Ряди утворюють стовпці. Нова діаграма відтворить нове групування даних у рядках.

3) клацнути у будь-якому місці документа поза діаграмою для виходу з режиму редагування діаграми щоб повернутися до редактора Microsoft Word.

Зміна кольору графіка:

1) відкрити меню Діаграма, для виклику двічі клацнути на діаграмі.

2) вибрати область, колір якої потрібно змінити. Після вибору контур області містить зображення квадратиків;

3) у вибраній області вибрати окремий елемент або групу елементів діаграми;

4) у контекстному  меню вибраної області, залежно від вибраного елементу діаграми вибрати послугу Формат елемента даних, Формат ряду даних, Формат стінок тощо.

5) перейти на вкладку Візерунки, вибрати в області Заливка колір.

6) натиснення на кнопку Способи заливки відкриває більшу кількість варіантів заливки на вкладках Градієнтна, Текстура, Візерунок, Малюнок подібно до заливки автофігури.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

  1. Якими способами можна вставити таблицю?
  2. За допомогою якої панелі інструментів форматують таблицю?
  3. Які є типи діаграм?
  4. Якими способами можна створювати діаграми?
  5. Чи можна змінити тип уже побудованої діаграми?
  6. Які елементи в діаграмах можна форматувати?

ТЕМА5: Робота з об’єктами в середовищі текстового редактора. Введення формул, оздоблення тексту

ПЛАН

  1. Додавання рисунків у текстовий документ
  1. Використання буквиці і написів, об’єктів WORD ART
  1. Редактор математичних формул MICROSOFT EQUATION

Ключові слова

Рисунок, графічне зображення, авто фігура, друкована підкладка, обтікання, буквиця, формула.

  1. ДОДАВАННЯ РИСУНКІВ У ТЕКСТОВИЙ ДОКУМЕНТ

Один із способів надання виразливості та привабливості документам є використання графічних зображень різного типу: рисунки, графіки, діаграми. До послуг користувачів MS Word включно колекцію картинок на різноманітні теми.

Додавання зображень з колекції MS Word:

  1. послугами Вставка → Малюнок → Картинки... відкрити вікно завдань;
  2. для виведення переліку усіх картинок можна натиснути на кнопку Почати;
  3. у області попереднього перегляду картинок вибрати потрібне зображення;
  4. перенести зображення у документ. Навести вказівник мишки на необхідне зображення і натиснути один раз ліву кнопку мишки.
  5. закрити вікно вибору картинки натиснувши на кнопку закриття вікна у вікні завдань.

Додавання зображень, що зберігаються у файлах на диску:

Графічні зображення можуть бути створені за допомогою інших програмних засобів і збережені у загально-використовуваних форматах графічних файлів таких як bmp, jpeg, tiff, gif, wmf. Додати рисунок у документ використовуючи послідовність дій:

  1. послугою Вставка → Малюнок → З файлу.... відкрити діалогове вікно Додавання малюнка для вибору файлу рисунка;
  2. перейти у папку, у якій зберігаються файли зображень;
  3. вибрати необхідний файл з зображенням;
  4. натиснути на кнопку Вставити; 

Рис. Вікно вибору файла малюнка Додавання малюнка

Засоби MS Word включають ряд послуг для додавання.

Створення графічних зображень засобами MS Word

Крім використання готових графічних зображень MS Word містить послуги для створення у документі нескладних графічних об’єктів. Навчившись створювати різноманітні фігури, учні зможуть використовувати їх для кращого розуміння складних або абстрактних ідей. Фігури можна застосовувати при створенні карток з текстом і малюнками, алгебраїчної чи дробової мозаїки, підбору кольорів, слів або картинок. Фігури можна створити у документі будь-якої програми Microsoft Office - Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher та ін.

Для створення графічних об'єктів засобами MS Word слугує панель інструментів Малювання, яка містить послуги для створення наперед заданих фігур, малювання лінії, прямокутників, кола та налагодження їх властивостей: розмалювати фігуру різними кольорами або застосувати до неї певні ефекти.

 

Рис. Панель інструментів Рисування MS Word

Після вибору послуги Автофігура на екрані може з'явитися полотно для малювання. Для вимкнення полотна необхідно натисніть клавішу Esc. Глобально вимкнути створення полотна можна здійснити у вікні налагодження MS Word Параметри: 

1. Викликати діалогове вікно налагодження Параметри послугою меню Сервіс → Параметри ...

2. Перейти на вкладку Загальні 

3. Зняти відмітку з прапорця автоматично створювати полотно при вставці автофігур.

Рис. Використання інструменту Автофігура у текстовому документі

Додавання у документ автофігури:

1) ввімкнути панель інструментів Малювання послугами головного меню Вигляд→Панелі→ інструментів/Малювання.

2) натиснути на кнопку Автофігури і у меню, що відкриється, вибрати потрібну категорію фігур.

3) клацніть на зображенні однієї із фігур. Курсор прийме вид хрестоподібний вид.

4) перемістити курсор у місце вставки автофігури.

5) натиснути ліву кнопку мишки

6) утримуючи натиснену ліву кнопку протягнути вказівник мишки до бажаних розмірів автофігури.

7) відпустити натиснену кнопку мишки

Додавання до автофігури текстового поля:

1. Викликати контекстне меню автофігури.

2. Вибрати послугу Додати текст.

3. У області автофігури з'явиться текстовий курсор. Ввести потрібний текст.

4. Встановити курсор за межі автофігури, натиснути ліву кнопку мишки.

Форматування тексту розміщеного у автофігурі:

1. Викликати контекстне меню автофігури.

2. Виберіть послугу Формат автофігури.

3. Перейти на вкладку Розташування.

4. Вибрати потрібний стиль обтікання текстом. Для того щоб при переміщенні форми, текст і інші об'єкти навколо неї залишались на місці, виберіть варіант перед текстом.

5. Натиснути на кнопку ОК.

Поворот автофігури:

1. Вибрати автофігуру, щоб її виділити.

2. Знайдіть поблизу автофігури зелений кружок, що має назву обертовий маркер.

3. Помістити курсор мишки на обертовий маркер (зелений кружок). Курсор прийме вигляд кругової стрілки.

4. Клацнути мишкою і, утримуючи кнопку натиснутою, поверніть автофігуру, переміщуючи курсор миші.

5. Забезпечивши потрібне положення автофігури, відпустіть кнопку миші.

Використання кольорів та різних ефектів у фігурах:

1) вибрати автофігуру, щоб її виділити.

2) на панелі інструментів Малювання клацніть на стрілці поряд з кнопкою Колір заливки.

3) вибрати один з доступних кольорів або вибрати команду Інші кольори заливки чи Способи заливки.

4) команда Інші кольори заливки відкриває діалогове вікно Кольори з вкладками Звичайні або Спектр у яких можна вибрати потрібний колір.

5) команда Способи заливки, відкриває діалогове вікно Способи заливки з  вкладками Градієнтна, Текстура, Візерунок або Малюнок.

Вкладки Градієнтна містить послуги поєднання у межах однієї фігури двох або більше кольорів. Заготовки включають кілька варіантів змішування кольорів, серед яких можна вибрати в списку Назва заготовки один із них і оцінити результат в області Зразок;

Вкладка Текстура містить послуги заповнення фігури текстурою, що нагадує певний матеріал, наприклад мармур, бавовняну тканину або краплі води;

Вкладка Візерунок містить послуги заповнення фігури різними візерунками;

Вкладка Малюнок містить послуги вставки у фігуру зображення, що зберігається у файлі.

Рис. Діалогове вікно Способи заливки

6) натиснути на кнопці ОК.

7) створити ефект об'єму або тіні для автофігури слугують послуги панелі інструментів Малювання Об'єм або Стиль тіні, у меню яких можна вибирають потрібний стиль.

Розміщення рисунків у текстовому документі

Розмістити рисунки у текстовому документі можна кількома способами, безпосередньо у тексті як символ або абзац, можна текст розмісти навколо рисунка, по контуру рисунка, перед рисунком рис .

Обтікання — спосіб розміщення тексту навколо рисунка.

Рис. Панель інструментів налагодження зображення

Відносно графічного зображення Текст може розташуватися по-різному - обтікати зображення, розміщуватися перед або поза ним, а також вище чи нижче.

Друкована підкладка - це фонова графіка з приглушеним зображенням, яка ледь проступає крізь текст.

До форматування рисунків відносяться операції вибору зміни кольорової

Вибрати рисунок навести курсор мишки на зображення і клацнути лівою кнопкою мишки

Послуги для налагодження графічного зображення містяться на панелі знаходяться у панелі інструментів Настройка зображення. Використовуючи .... встановити

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Рис. Панель інструментів налагодження зображення

1) виклик послуги додати рисунок у документ;

2) виклик меню встановлення типу зображення: авто, чорно біле, відтінки сірого, підкладка;

3-4) збільшити, зменшити яскравість зображення;

5-6) збільшити, зменшити контраст зображення;

7) інструмент ножиці;

8) інструмент поворот зображення на кут 90°;

9) задати тип лінії;

10) інструмент стиснути зображення, викликає вікно налагодження роздільної здатності та зміни параметрів рисунка;

11) виклик меню встановлення параметрів обтікання текстом рисунка;

12) виклик вікна налагодження параметрів рисунка;

13) встановити прозорий колір;

14) встановити параметри рисунка за замовчуванням.

Примітка: Якщо панель інструментів Настройка зображення не відображається на екрані при клацанні на зображенні, слід клацнути на ньому правою кнопкою миші і вибрати команду Відобразити панель настройки зображення.

На екрані відобразиться панель інструментів Настройка зображення. Якщо на екрані немає відповідної панелі інструментів, виберіть у меню Вигляд команду Панелі інструментів/Настройка зображення.

Примітка: Якщо способи обтікання текстом недоступні, клацніть на кнопці Змінити контур обтікання,

Зміна обтікання текстом зображення

1. Вибрати зображення;

2. У панелі інструментів Настройка зображення вибрати послугу Обтікання текстом.

3. Вибрати варіант:

3.1. Наскрізне або За текстом, якщо необхідно забезпечити відображення малюнка у будь-якому місці на сторінці;

3.2. За контуром або Навколо рамки, щоб задати обтікання зображення текстом.

Створення підкладок

1. Відкрити діалогове вікно Друкована підкладка викликавши послугу головного меню Формат→ Фон→Підкладка.

2. Встановити перемикач у положення Малюнок.

3. Натиснути на кнопку Вибрати та знайти необхідне зображення для підкладки. Якщо у полі Масштаб залишити вибраним елемент Авто, розмір зображення буде змінено для заповнення усієї сторінки.

3. Натиснути на кнопку ОК.

4. Якщо малюнок занадто світлий, виконайте ще раз пункт 1 і зніміть у вікні Друкована підкладка прапорець Знебарвити.

Перетворення існуючого в документі зображення на друковану підкладку

1. Вибрати зображення.

2. Натиснути на кнопку Зображення панелі інструментів Настройка зображення.

3. Вибрати послугу Підкладка.

4. Налагодити яскравість кольорів зображення, використовуючи кнопки Збільшити яскравість або Зменшити яскравість на панелі інструментів Настройка зображення.

5. Розмістити зображення поза текстом вибравши режим обтікання За текстом, використавши послугу використавши послугу Обтікання текстом на панелі інструментів Настройка зображення.

6. Для зміни розміру зображення перемістіть курсор у кут зображення.

7. Після зміну виду курсору на двонапрямлену стрілку, натиснути ліву кнопку мишки,

8. Утримуючи натиснутою кнопку перетягнути рамку збільшуючи або зменшуючи зображення до необхідного розміру.

  1. ВИКОРИСТАННЯ БУКВИЦІ І НАПИСІВ, ОБ’ЄКТІВ WORDART

Управління переміщенням виноски, назви або напису

Можна приєднати виноску, назву або надпис до графічного об’єкту або рисунка. Тоді, при переміщенні зображення по документу, текст переміщується разом з ним.

Щоб вивести на екран панель графічних елементів, натисніть кнопку . Натисніть кнопку  — «Надпись» або  — «Выноска», а потім перемістіть надпис, назву або виноску. Введіть потрібній текст. Перемістіть текстовий об’єкт у положення, яке він повинен займати по відношенню до графічного об’єкту.

Вставка буквиці

Для того щоб вставити буквицю виберіть команду меню Формат⇒Буквица.

Створення художнього тексту за допомогою Word Art

Засіб WordAat дозволяє задавати різноманітні варіанти оформлення тексту: похилий, повернутий і розтягнутий текст, текст з тінню і текст, вписаний у певні фігури, тощо.

Для створення тексту WordArt виконайте такі дії:

Клацніть по кнопці ОК, після чого в документ буде вставлено заданий вами фрагмент тексту.

  1. РЕДАКТОР МАТЕМАТИЧНИХ ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION

Використовуючи редактор формул, можна вводити рівняння і формули вибираючи символи на панелі інструментів і вводячи змінні і числа з клавіатури.  Редактор формул Microsoft Equation доступний при повній установці Microsoft Office або вибірковій після вибору під час встановлення компонента Microsoft Equation.  

Створення математичних виразів

1) встановити курсор мишки у місце введення формули або математичного виразу.

2) у меню Вставка виберати команду Об'єкт.

3) перейти на вкладку Створення і вибрати послуга Microsoft Equation 3.0. Якщо у діалоговому вікні Об'єкт редактор формул Microsoft Equation недоступний, необхідно  змінити установку Microsoft Office, додати нові компоненти.

4) натиснути кнопку ОК. На екрані відобразиться панель інструментів Формула і текстове поле редактора формул. Кожна кнопка відкриває панель, на якій розташовані математичні символи певної категорії.

5) натиснути на кнопку необхідної групи символів панелі інструментів Формула для відкриття панелі з математичними символами.

6)  натиснути на кнопку з зображенням необхідного математичного символу або конструкції;

7) при необхідності ввести дані текст.

Наприклад для введення дробу необхідно виконати послідовність дій:

а) натиснути на кнопку Шаблони дробів і радикалів.

б) у панелі, що відображається на екрані, вибрати верхню ліву кнопку для створення вертикального дробу. У тестовому полі редактора формул вертикальний дріб відображатиметься з маленькими текстовими полями на місці чисельника та знаменника.

в) встановити вказівник мишки у текстове поле чисельника;

г) подвійним натисненням лівої кнопки мишки перейти у режим введенням необхідних даних та ввести з клавіатури потрібні символи: сиволи, числа.

д) встановити вказівник мишки у текстове поле знаменника,

е) подвійним натисненням лівої кнопки мишки перейти у режим введенням необхідних даних та ввести з клавіатури потрібні символи: символи, числа.

Математичні конструкції  можуть містити інші символи які вводяться аналогічно:

1) встановити курсор у місце введення нового математичного символу;

2) відкрити панель, що містить необхідний математичний символ;

3) вставити необхідний математичний символ.

Завершення введення формулу, повернення у основний документ

1) встановити вказівник мишки натиснути  у будь-якому місці документа поза полем редактора формул.

2) клацнути лівою кнопкою мишки.

Після повернення до основного документа створена формула матиме форму зображення.

Зміна розмірів, розташування, обтікання  формули

Виконання зміна розмірів, розташування, обтікання  формули здійснюється так само як і для графічних об’єктів.

Редагування формули

1) виділити формулу, встановити вказівник мишки на зображення формули;

2) двічі клацнути лівою кнопкою мишки;

3) після завантаження редактора формул, можна вводити нові математичні символи і змінювати уведедені;

Переміщення у формулі за допомогою клавіш управління курсором

1) клавіша у стрілка вліво — переміщує курсор на символ вліво;

2) клавіша у стрілка вправо — переміщує курсор на символ вправо;

3) клавіша у стрілка вверх  — переміщує курсор на наступний символ вгору.

4) клавіша у стрілка вниз — переміщує курсор на наступний символ вниз.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

  1. Звідки можна вставити малюнок у текстовий документ?
  2. За допомогою якої панелі інструментів можна вставляти авто фігури?
  3. Як можуть розміщуватись рисунки у тексті?
  4. Як можна створити художній текст?
  5. Як вставити у текст формулу?
  6. Чи можна редагувати існуючі формули?

ТЕМА6: Структура документу. Друкування тексту

ПЛАН

  1. Структура документу
  1. Колонтитули, виноски
  1. Налагодження мови документу, перевірка орфографії, перенесення слів
  1. Вставлення автоматичного поля, номер сторінки, дати, часу
  1. Створення брошури
  1. Друкування документу

Ключові слова

Структура, тіло документу, текст, рисунок, заголовок, колонтитул, виноска, зміст, авто зміст, орфографія, брошура, друк документу

  1. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТУ

Незважаючи на велику різноманітність створюваних та використовуваних документів можна виділити загальні складові документу.

Тіло документу

Основна частина документу яка відображає зміст, мету створення документу. Може включати — текстові відомості, графічні зображення, таблиці

Текст — відображає основний зміст документу.

Рисунок — використовують для ілюстрування основного змісту документа з метою унаочнення (графіки діаграми) або привабливості, естетичного сприйняття.

Таблиця — структурування, групування для ілюстрування або аналізу поданих у документі даних.

Заголовок — структурна одиниця документу для логічного структурування поданих у документі відомостей. Як правило заголовки ділять на кілька рівнів.

Колонтитул

Спільна частина будь якого документу, що містить загальні відомості про документ і може повторюватися на усіх, парних або непарних сторінках. У колонтитули включають відомості про автора, назву розділу, номер сторінки, дату створення тощо. Колонтитули розміщуються угорі або внизу сторінки

Виноска

Додаткові пояснення спеціально позначених слів, речень, абзаців. Розміщуються виноски внизу сторінки або у кінці документа.

Зміст

Перелік заголовків документа з вказуванням сторінок на яких вони розміщуються.

  1. КОЛОНТИТУЛИ, ВИНОСКИ

Додавання верхніх і нижніх колонтитулів:

1) у меню Вигляд виберіть команду Колонтитули, на екрані відображатиметься панель інструментів Колонтитули.

2) натисніть двічі клавішу Tab для переміщення курсора до правого поля верхнього колонтитула. Введіть своє ім'я, назву предмета або іншу інформацію, яку потрібно подати на кожній сторінці документа (наприклад, Коваленко/Англійська мова).

3) виділіть текст, в меню Формат виберіть команду Шрифт і внесіть потрібні зміни, що стосуються типу та розміру шрифту.

4) клацніть на кнопці Верхній/нижній колонтитул - у такий спосіб здійснюється перехід до нижнього колонтитулу.

5) клацніть на кнопці Вставити автотекст і виберіть команду Ім'я файла, для того щоб задати автоматичне відображення імені файла внизу кожної сторінки.

6) для автоматичного вставляння правильного номера сторінки у центрі колонтитула натисніть клавішу Tab, а потім клацніть на кнопці Вставити поле номера сторінки.

7) для автоматичного вставляння останньої дати зміни чи відкриття поточного файла натисніть клавішу Tab, щоб змістити курсор до правого поля сторінки, а потім клацніть на кнопці Вставити поле дати.

8) натиснути кнопку Закрити. 

  1. НАЛАГОДЖЕННЯ МОВИ ДОКУМЕНТУ, ПЕРЕВІРКА ОРФОГРАФІЇ, ПЕРЕНЕСЕННЯ СЛІВ

Microsoft Word містить засоби автоматичної перевірки орфографію, граматику під час введенні тексту, якщо ця послуга не відключена. Відображення на екрані червоної хвилястої лінії під словом означає, що таке слово відсутнє в словнику програми. Відображення зеленої хвилястої лінії під словом, фразою або реченням означає, що існує пропозиція змінити граматичну форму. Ця властивість допомагає учням у процесі редагування і написання тексту.

Встановлення мови документу

1. Вибрати послугу головного меню Сервіс→ Мова→ Вибрати мову;

2. У діалоговому вікні використовуючи кнопки прокрутки вибрати назву необхідної мови, наприклад  Українська,

3. Натиснути кнопку Ок.

Перевірка орфографії і граматика

1) вибрати у меню Сервіс команду Правопис.

Примітка: У верхньому полі відображається фрагмент документа, де знаходиться потенційна орфографічна або граматична помилка. У нижньому полі подані варіанти виправлення можливої помилки.

2) клацніть на кнопці Скасувати правку, якщо „помилку" не потрібно виправляти.

3) якщо потрібно прийняти один із запропонованих варіантів, клацніть на потрібному слові, фразі або реченні, а потім клацніть на кнопці Змінити. Або клацніть на кнопці Змінити все, якщо ті самі слова потрібно виправити автоматично у всьому документі.

Автоматична перевірка орфографії і граматика під час введення тексту

Засоби автоматичної перевірки тексту дозволяють перевіряти правильність введення, редагування тексту під час безпосереднього опрацювання документа. Послуги ввімкнення автоматичної перевірки орфографії і граматики містяться у діалоговому вікні Параметри, вкладка Правопис .

Рис.  Діалогове вікно налагодження автоматичної перевірки орфографії і граматики.

1) послугою Файл→Сервіс викликати діалогове вікно Параметри;

2) перейти на вкладку Правопис;

3) ввімкнути пункти автоматично перевіряти орфографію, завжди пропонувати заміну для  виведення правильних варіантів та інші необхідні параметри перевірки тексту;

4) натиснути кнопку Повторна перевірка, для негайної перевірки текстового документу;

5) закрити вікно Параметри, натиснути кнопку Ок.

Виправлення помилок під час автоматичної перевірки орфографії та граматики:

1) встановити курсор на слові або в будь-якому місці фрази, яка підкреслена червоною або зеленою хвилястою лінією.

2) викликати контекстне меню, натиснути праву кнопку мишки.

3) у контекстному меню може з'явитися кілька варіантів.

4) для прийняття одного з варіантів достатньо, вибрати правильний варіант, клацнути лівою кнопкою мишки.

5) якщо зроблено граматичну помилку (або вам пропонується змінити граматику), у контекстному меню з'являється правильний варіант речення. Клацніть на ньому, якщо можна його прийняти.

(або його немає в словнику Microsoft Office)

  1. ВСТАВЛЕННЯ АВТОМАТИЧНОГО ПОЛЯ, НОМЕР СТОРІНКИ, ДАТИ, ЧАСУ

Ms Word містить засоби для автоматичної вставки у документ спеціальних полів нумерації сторінок документа, поточних дати і часу. Поле номер сторінки дозволяє задати нумерацію сторінок, під час додавання нової сторінки вміст поля автоматично збільшується на одиницю.

Додавання у документ нумерації сторінок

  1. Викликати послугу меню Вставка→ Номера сторінок...

Додавання у документ дати, часу

1) Встановіть курсор в тому місці, де повинна відображатися дата.

2) У меню Вставка виберіть команду Дата й час

3) Виберіть потрібний формат.

4) Установіть прапорець Оновлювати автоматично.

5) Клацнути на кнопці ОК.

Налагодження параметрів сторінки.

Послуга головного меню Файл → Параметри сторінки викликає діалогове вікно Параметри сторінки, у якому можна змінити формат паперу, поля паперу та інших параметрі, що стосуються паперу.

Поля сторінки, розмір паперу, вигляд макета, стилі тощо можна змінити, використовуючи діалогове вікно Параметри сторінки.

1. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки.

2. На вкладці Поля внесіть потрібні зміни стосовно параметрів полів і/або орієнтації паперу.

3. Відкрийте вкладку Папір і змініть формат паперу та інші параметри друку.

4. Відкрийте вкладку Макет. Виберіть формат колонтитулів для парних і непарних сторінок, змініть вертикальне вирівнювання тексту документа. Клацнувши на кнопці Межі, у діалоговому вікні Межі й заливки налагодіть для сторінки межі та заливку. У разі необхідності клацніть на кнопці Нумерація рядків, щоб додати номери до відповідних рядків документа.

5. Клацніть на кнопці ОК.

  1. СТВОРЕННЯ БРОШУРИ

Для роздрукування багатосторінкових документів досить часто використовують документ у виді брошури, у якому на одному листі паперу розміщуються спеціальним чином сторінки, щоб після роздрукування готового документу можна було отримати книжку.

Створення та редагування брошури

1) відкрити вікно налагодження сторінки Файл → Параметри сторінки... ;

2) у списку Декілька сторінок вибрати Брошура;

3) встановити кількість сторінок у брошурі. Якщо вибрано Усі, то увесь документ буде роздруковано як одна брошура. При великій кількості сторінок у документі, доцільно друкувати як кілька брошур, попередньо задавши кількість сторінок у одній брошурі. Необхідно пам'ятати, що кількість сторінок у брошурі завжди буде кратна 4, якщо документ містить меншу кількість при роздрукуванні буде отримано документ з чистими сторінками.

4) натиснути кнопку ОК. На екрані брошура відображається як звичайний документ, з послідовною нумерацією сторінок.

Рис. Налагодження сторінок для брошури

  1. ДРУКУВАННЯ ДОКУМЕНТУ

Кінцевий результат створення більшості документів є отримання його твердої копії на папері. Для роздрукування документа у  MS Office передбачено кілька способів отримання твердої копії та режим попереднього перегляду для оцінки розміщення тексту та інших об'єктів на сторінці документа, його загальний вид  тощо.

Перегляд документу перед друком

1) використовуючи послугу Файл → Попередній перегляд або кнопку Попередній перегляд що знаходиться на Стандартній панелі інструментів, відкрити вікно Попередній перегляду ;

2) використовуючи кнопки панелі інструментів Попереднього перегляду встановити бажаний масштаб, та режим перегляду сторінок документа.

3) для повернення у режим редагування натиснути на кнопку Закрити у панелі інструментів.  

Друкування документа

 Для виведення документа на папір використовується послуга Друкувати.

1) викликати послугу Файл Друкувати;

2) у діалоговому вікні встановити необхідні параметри друку:

3) при потребі використання особливих параметрів друку викликати діалогове вікно властивостей принтера натиснувши на кнопку Властивості. Кількість можливих послуг налагодження параметрів друку залежить від моделі принтера.

4) натиснути кнопку Ок, для друкування документа.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

  1. Які ви знаєте складові документу?
  2. Що таке колонтитул, виноска?
  3. Як можна встановити мову документу?
  4. Як можна налагодити автоматичну перевірку орфографії?
  5. Які параметри сторінки можна встановлювати?
  6. Як поставити нумерацію сторінок?
  7. Чи можна нумерацію сторінок розпочати з будь-якого числа?
  8. Для чого використовують брошури?
  9. Які параметри друку можна змінити?