ПРОТОКОЛ
заседания актива Общественно-экспертного совета при губернаторе Севастополя.
17 ноября 2014 18:10 - 21:02 18 ноября 2014 16:29 - 17:55 | г. Севастополь |
Присутствовали:
22 человека, из них 16 человек присутствовали 17 ноября 2014г.
14 человек присутствовали 18 ноября 2014г.
Список прилагается.
Тема заседания: «Анализ эффективности деятельности Общественно-экспертного совета в общем и координационного совета комиссий в частности. Пути совершенствования взаимодействия членов ОЭС, работы ОЭС в целом.»
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Что такое ОЭС, его функции, роль, полномочия, цели и задачи
2. Легитимизация ОЭС
3. О заместителе председателя ОЭС
4. Об эффективности работы аппарата ОЭС
5. О совершенствовании работы ОЭС, КСК
ХОД ЗАСЕДАНИЯ:
Выборы председательствующего на собрании актива ОЭС и секретаря:
Предложили председателем собрания избрать Майко Е.В., секретарём собрания Шестаковича А.А.
Голосовали “ЗА” единогласно.
Совместно выработали повестку дня и голосовали «За» - единогласно.
ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
- Опубликовать существующую документацию ОЭС, которая накопилась с момента создания Совета. Форму, способ и исполнителя определить отдельно, обсудив вопрос на ближайшем заседании КСК.
- Считать проходящую встречу заседанием Актива ОЭС.
ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
- Признать малоэффективной работу комиссий и ОЭС в целом.
- Вынести вопрос о регистрации общественной организации на ближайшее заседание КСК, как альтернативу, дающую больше возможностей для реализации целей и задач ОЭС. Собрание Актива ОЭС 17.11.14 считать учредительным собранием.
- Создать закрытую группу вконтакте и совместно проработать текст Устава ОО.
Голосовали «За» - 13, «Против» - 0, «Воздержался» - 3
ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
Вопрос снять с повестки дня, объединив его со следующим вопросом повестки дня.
Голосовали “За” - единогласно
ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
1. Признать работу председателя ОЭС конструктивной, направленной на выполнение целей и задач Совета, на объединение общественности города и построение эффективного диалога власти, бизнеса и общества.
2. Признать работу руководителя аппарата ОЭС Жукеновой С.Б. и заместителя руководителя аппарата Сатюкова Д.Г. неудовлетворительной, деструктивной, препятствующей реализации основных задач ОЭС. Довести до сведения руководителя ОЭС нашу позицию с перечислением конкретных проблем организации деятельности ОЭС с целью исправления существующего положения.
Голосовали «За» - 14, «Против» - 0, «Воздержался» - 2
Перерыв повестки дня до 18.11.2014 в 16:00
Зафиксированные аргументы к пункту 2 решения по четвертому вопросу повестки:
2.1. Деятельность Жукеновой С.Б. и Сатюкова Д.Г. (далее по тексту - Аппарата) не открыта даже для членов ОЭС.
2.2. Деятельность Аппарата не направлена на помощь в деятельности комиссий, целью работы которых является представление властям взвешенных и эффективно проработанных инициатив гражданского общества.
2.3. Проводится работа по сбору персональных данных граждан без обеспечения их защиты.
2.4. Непрозрачность деятельности ОЭС: неясны источники финансирования деятельности, кто приглашает специалистов, оплачивает их работу, авиабилеты, проживание, а также сессии (канцтовары, продукты питания и пр.).
2.5. Не разработан регламент деятельности ОЭС, решения принимаются единолично.
2.6. Не обоснованы запреты на создание комиссий и рабочих групп.
2.7. Пример-иллюстрация непрозрачности - конкурс “Мой радостный двор” (до установки было неизвестно, какие это площадки, их размер, комплектность, наличие сертификатов, кто возьмет их на баланс, что должны сделать строители, а что жители и пр.).
2.8. Отсутствие отчетности руководства ОЭС перед членами ОЭС.
2.9. Отсутствие перспективного планирования.
2.10. Создание негативного образа деятельности ОЭС .
2.11. Отсутствие легитимности деятельности членов ОЭС.
2.12. Аппарат работает не в формате ОЭС, есть руководитель ОЭС и секретариат, обслуживающий руководителя.
2.13. Использование совета для самопиара во время публичных мероприятий ОЭС и в публикациях СМИ.
2.14. Использование времени заседания комиссий не по назначению.
2.15. Неготовность идти на конструктивный диалог с членами ОЭС.
- Выразить Жукеновой С.Б. и Сатюкову Д.Г. коллективное недоверие.
- Предлагаем руководству ОЭС отчитаться о проделанной работе с 01.07.2014 по сегодняшний день, в том числе: раскрыть источники финансирования мероприятий и аппарата, огласить состав Аппарата, должностные обязанности руководителя Аппарата и его заместителя, подтвержденные документально, отчитаться о соответствии деятельности ОЭС “Положению”, утвержденному Указом губернатора Севастополя от 1 июля 2014 г.
ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
1. Сформировать рабочую группу по разработке Положения, структуры ОЭС, схемы прохождения инициативы, наработки выкладывать для обсуждения в группу «Совет актива ОЭС» Вконтакте.
2. После подписания протокола - публикация (не позднее 17.12.14). Ознакомить с ним О.А.Романову.
3. Доложить о решении совета актива на ближайшем КСК.
Председательствующий на заседании Е.В.Майко
Секретарь заседания А.А.Шестакович
Приложение к протоколу заседания актива ОЭС от 17-18 ноября 2014г.:
Присутствовали:
17 ноября 2014г.
1. Майко Е.В., комиссия по делам семьи и социальным вопросам, комиссия по образованию 2. Романов А.А., комиссия по образованию, комиссия по делам семьи и социальным вопросам 3. Жуков А.И., аналитико-правовая комиссия 4. Спиваков О.А., комиссия по работе с политическими партиями 5. Подгурская Е.А. комиссия по рыбной промышленности 6. Домнина О.А., комиссия по делам семьи и социальным вопросам 7. Лебедьков П.В., комиссия по вопросам ЖКХ 8. Ахмадеев С.А., аналитико-правовая комиссия 9. Балихина О.О., комиссия по экологии, по делам семьи и социальным вопросам 10. Машковская Л.Е., комиссия по образованию 11. Мешков А.И., руководитель информационного центра 12. Гундич П.Б., комиссия по делам ветеранов 13. Гундич С.П., комиссия по делам молодежи 14. Шестакович А.А., методика он-лайн ведения протоколов 15. Яковлев А.И., комиссия по вопросам ЖКХ 16. Родионова Т.А., комиссия по общественной безопасности |
18 ноября 2014г.
1. Майко Е.В., комиссия по делам семьи и социальным вопросам, комиссия по образованию 2. Романов А.А., комиссия по образованию, комиссия по делам семьи и социальным вопросам 3. Подгурская Е.А. комиссия по рыбной промышленности 4. Домнина О.А., комиссия по делам семьи и социальным вопросам 5. Лебедьков П.В., комиссия по вопросам ЖКХ 6. Машковская Л.Е., комиссия по образованию 7. Мешков А.И., руководитель информационного центра 8. Шестакович А.А., методика он-лайн ведения протоколов 9. Красников А.В., комиссия по делам семьи и социальным вопросам. 10. Кравцова Р.А., комиссия по вопросам ЖКХ 11. Васкан Ю.Г., комиссия по вопросам ЖКХ 12. Задорожный Э.В., комиссия по спорту 13. Фомин Т., комиссия по вопросам ЖКХ 14. Саушкина Л.Е., комиссия по вопросам ЖКХ |
17 ноября 2014 18:10 - 21:02 18 ноября 2014 16:29 - 17:55 | Севастополь |
Протокол собрания 1.1
Актива Общественно-экспертного Совета
при губернаторе Севастополь
Участники от 17 ноября: 1. Майко Е.В., комиссия по делам семьи и социальным вопросам, комиссия по образованию 2. Романов А.А., комиссия по образованию, комиссия по делам семьи и социальным вопросам 3. Жуков А.И., аналитико-правовая комиссия 4. Спиваков О.А., комиссия по работе с политическими партиями 5. Подгурская Е.А. комиссия по рыбной промышленности 6. Домнина О.А., комиссия по делам семьи и социальным вопросам 7. Лебедьков П.В., комиссия по вопросам ЖКХ 8. Ахмадеев С.А., аналитико-правовая комиссия 9. Балихина О.О., комиссия по экологии, по делам семьи и социальным вопросам 10. Машковская Л.Е., комиссия по образованию 11. Мешков А.И., руководитель информационного центра 12. Гундич П.Б., комиссия по делам ветеранов 13. Гундич С.П., комиссия по делам молодежи 14. Шестакович А.А., методика он-лайн ведения протоколов 15. Яковлев А.И., комиссия по вопросам ЖКХ 16. Родионова Т.А., комиссия по общественной безопасности | Повестка дня:
рассмотрен 17.11.2014
рассмотрен 17.11.2014
рассмотрен 17.11.2014
рассмотрен 18.11.2014
рассмотрен 18.11.2014 |
Выборы председательствующего на собрании Актива ОЭС и секретаря: Предложили председателем избрать Майко Е.В. Голосовали “ЗА” единогласно, Предложили избрать секретарём собрания Шестаковича А.А. Голосовали “ЗА” единогласно. Председатель: Майко Е.В.: “Предлагаю обсудить повестку дня и регламент выступлений. Прошу вносить предложения.” Поступили предложения внести в повестку дня следующие вопросы и на обсуждение их выделить по 2 минуты каждому, кто хочет выступить по их сути. Голосовали “ЗА” единогласно. ХОД ЗАСЕДАНИЯ: | Хронометраж Важность вопроса | |||
ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
принятое решение | 18:10 - 19:32 Важно
нужен отчет
перерыв с 19:00 по 19:10 | |||
ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
принятое решение | 19:32 - 19:45 Важно
нужен отчет
| |||
ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
принятое решение | 19:45 - 21:02 Важно
нужен отчет
|
18 ноября 2014 16:29 - 17:55 | Севастополь |
продолжение Собрания Актива Общественно-экспертного Совета при губернаторе Севастополь
1. Майко Е.В., комиссия по делам семьи и социальным вопросам, комиссия по образованию 2. Шестакович А.А., методика он-лайн ведения протоколов 3. Красников А.В., комиссия по делам семьи и социальным вопросам 4. Кравцова Р.А., комиссия по вопросам ЖКХ 5. Мешков А.И., руководитель информационного центра 6. Лебедьков П.В., комиссия по вопросам ЖКХ 7. Васкан Ю.Г., комиссия по вопросам ЖКХ 8. Задорожный Э.В., комиссия по спорту 9. Романов А.А., комиссия по образованию, комиссия по делам семьи и социальным вопросам 10. Машковская Л.Е., комиссия по образованию 11. Фомин Т., комиссия по вопросам ЖКХ 12. Саушкина Л.Е., комиссия по вопросам ЖКХ 13. Домнина О.А., комиссия по делам семьи и социальным вопросам | Повестка дня: 4. Об эффективности работы аппарата ОЭС рассмотрен 18.11.2014 5. О совершенствовании работы аппарата ОЭС рассмотрен 18.11.2014 6. Утверждение протокола. Способы публикации. добавлен 18.11.2014 рассмотрен 18.11.2014 |
Продолжение заседания 18.11.2014 начало 16:29 Обсуждение повестки 16:29 - 17:05 Приняли повестку дня (за - 12, против - 0, возд. - 1) ХОД ЗАСЕДАНИЯ: | Хронометраж Важность вопроса | ||||
ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
принятое решение Топ аргументов к этому пункту:
| 17:05 - 17:36 Важно
нужен отчет
| ||||
ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ РЕШИЛИ:
принятое решение | 17:55 - 17:58 Важно
нужен отчет
|
Секретарь Шестакович Алексей Александрович
Председатель Майко Елена Викторовна
Дополнения к протоколу (добавляем):
интернет-протокол https://docs.google.com/document/d/1gbaZ_3goLGOUQ1nt3..
Группы в социальных сетях
- группа по сайту ОЭС
- Топ 10 ОЭС. Организационные проблемы
- закрытая группа актива http://vk.com/club80794210
Наработки/информация по ОЭС от меня https://sites.google.com/site/sevsovetmolodej
О mr. N:
Какие необходимы опросы в рамках круглого стола? Предложения в повестку дня.
По заполнению интернет-документа/протокола:
Все изменения сохраняются автоматически
Есть возможность комментировать часть документа
Один человек (участник Круглого Стола) - один плюсик “+” в поле
Форма протокола разрабатывается...
текст Протокола был удален с 20.11.14 по 17.12.2014 по просьбе председателя собрания (я, секретарь, возражал как мог) после подписания - публикуется (и восстанавливается текст документа с возможностью комментирования) в соответствии с пунктом 5 повестки
17.12.2014 публикация протокола Секретарем
https://docs.google.com/document/d/1gbaZ_3goLGOUQ1nt3Fb1NQedE3yA69uvbZl8HARRhMY/pub
возможность комментировать https://docs.google.com/document/d/1gbaZ_3goLGOUQ1nt3Fb1NQedE3yA69uvbZl8HARRhMY/edit
поддержка информационная