Canvas Préparer ma facilitation

Ce canvas est à utiliser dans la phase de conception de vos facilitations, notamment dans vos rendez-vous avec les parties prenantes. Au début tous les aspects ne seront pas clairs et c’est normal : à vous de les guider tout au long du chemin ! Bonne conception. 🦄

Parties prenantes

  • Qui sont les décideurs du projet ? Quels sont leurs besoins ?
  • Quelles sont les parties prenantes concernées ? Quels sont leurs besoins ?
  • Quelles sont les parties prenantes impliquées ? Quels sont leurs besoins ?

Point de vigilance : quand vous construisez une session, veillez à avoir plus d’une personne en interlocuteur : cela réduit les zones aveugles et permet d’avoir une vision d’ensemble du sujet.

Rêve

  • A quoi ressemble le rêve des parties prenantes de votre session ?
  • Pour eux, dans l’idéal, à quoi devrait ressembler cette session ?
  • Tant dans les aspects opérationnels que les aspects humains.
  • Quels sont les objectifs de cette session ?
  • Sont-ils SMART ? Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et dans une limite temporelle ?

Chemin déjà fait

  • Pour atteindre ce rêve, qu’est-ce qui a déjà été mis en oeuvre ?
  • Qu’est-ce qui a fonctionné ? Et pourquoi ?
  • Qu’est-ce qui n’a pas marché ? Et pourquoi ?
  • Quelles leçons tirer du chemin déjà parcouru ?

Participants de la session

  • Qui sont les participants de la session ?
  • A quel point ont-ils besoin de cette session ?
  • Quel est leur niveau d’expertise sur le sujet abordé ?
  • A quel point ont-ils envie de participer à cette session ?

Chemin choisi

  • Quelles sont les contraintes de la session ? Temps, logistique etc…

Obstacles

  • Quels obstacles risquent de se mettre en travers de la réussite de cette journée ? Profils de participants difficiles, complexité du sujet, période d’incertitude….

Conditions positives

  • Quels éléments peuvent accélérer la réussite de votre journée ?

Livrables

  • Avec quoi est-ce que les participants et parties prenantes repartent de cette session :
  • Dans les mains : les productions concrètes de la fin de session : canvas remplis, templates remplis…
  • Dans le coeur : de nouvelles convictions
  • Dans la tête : nouvelles compétences et connaissances acquises

Pour les sessions où beaucoup d’idées sont produites, favoriser un vote des solutions (pour en garder 5 à 7 maximum.

La suite

  • Quelles sont les prochaines étapes ?
  • Qui porte la suite du projet ?
  • Comment les livrables vont-ils être réutilisés ?
  • Comment est-ce que les participants seront tenus au courant (ou non) de la suite ?

Canvas Préparer ma facilitation

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