Odoo 10 - Anleitung Personal Urlaubs Verwaltung

Allgemein        2

Urlaubsanträge        3

Mein Urlaubskonto > Auswertung Urlaubskonto        3

Urlaubsantrag Details        3

Mein Urlaubskonto > Urlaubsantrag        4

Mein Urlaubskonto > Urlaubsanspruch erfragen        4

Urlaubsanspruch Details        4

Zu bestätigender Urlaub > Urlaubsanträge        5

Zu bestätigender Urlaub > Urlaubsanspruch        5

Berichtswesen        6

Urlaubs Details        6

Urlaubsanträge        6

Urlaub nach Abteilung        7

Konfiguration        8

Abwesenheitstypen Details        8

Urlaubstage Mitarbeiter        9

Mitarbeiter Details        9

Allgemein

In Odoo wird der Mitarbeiter Urlaub über das Haupt-Menu "Urlaubsanträge" verwaltet.

Wird dieses geöffnet, erscheint eine Kalenderübersicht mit den entsprechenden Urlaubsanträgen.

Die Urlaubstage pro Mitarbeiter können vom Personal Verwalter erfasst oder je nach Berechtigung auch vom Mitarbeiter angefragt werden.

Urlaubsanträge

  1. Mein Urlaubskonto > Auswertung Urlaubskonto

Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Urlaub Informationen einsehen und einen Urlaubsantrag, bzw. -anspruch erfragen.

Die Auswertung des Urlaubskonto zeigt eine Liste der Ansprüche und den entsprechenden Anträgen.

  1. Urlaubsantrag Details

  1. Erklärung 2x Button Zurücksetzen: 1. Antrag ablehnen, 2. Antrag zurück in Entwurf setzen
  2. Informationen über den Urlaubsantrag
  3. Information über den Mitarbeiter

  1. Mein Urlaubskonto > Urlaubsantrag

Im Kalender für die Urlaubsanträge kann der Mitarbeiter oder der Personal Verwalter einen Antrag erstellen, je nach Berechtigungen. Die Tage können im Kalender einfach mit der Maus mit Ziehen markiert werden.

Die Details eines Urlaubsantrags sind im 2. Punkt bereits dargestellt.

  1. Mein Urlaubskonto > Urlaubsanspruch erfragen

Je nach Urlaubsdefinition können Urlaubsansprüche von Mitarbeitern oder von einem Personal Verwalter erstellt werden.

  1. Urlaubsanspruch Details

  1. Zu bestätigender Urlaub > Urlaubsanträge

Als Personal Verwalter können die entsprechenden Urlaubsanträge und -ansprüche begutachtet, abgelehnt, bzw. genehmigt werden.

Wiederum sind die Details im 2. Punkt bereits beschrieben.

  1. Zu bestätigender Urlaub > Urlaubsanspruch

Die Urlaubsansprüche, welche vom Personal Verwalter oder einem Mitarbeiter erfasst wurden, können hier entsprechend bearbeitet, bestätigt, abgelehnt oder genehmigt werden.

Die Details zu einem Urlaubsanspruch sind im 5. Punkt beschrieben.

  1. Berichtswesen

Das Berichtswesen bietet verschiedene Standard Auswertungen für die Urlaubsanträge..

  1. Urlaubs Details

Diese Liste ist eine Übersicht der Urlaubsanfragen..

  1. Urlaubsanträge

Hier werden die Urlaubsanträge in einer Tabelle dargestellt.

  1. Urlaub nach Abteilung

Diese Funktion öffnet einen Assistenten, welcher erlaubt, einen PDF Report zu erstellen, in welchem die Urlaube pro Abteilung dargestellt werden können. Dabei ist die Auswahl mindestens einer Abteilung zwingend.

Wird der Button "Drucken" geklickt, wird der entsprechende PDF Report erstellt. Weiter unten ein Muster.

  1. Konfiguration

In der Konfiguration der Urlaubsanträge werden lediglich die Abwesenheitstypen verwaltet.

  1. Abwesenheitstypen Details

  1. Urlaubstage Mitarbeiter

Werden die Mitarbeiter im Personal aufgelistet, wird in der Kanban Ansicht angezeigt, falls ein Mitarbeiter aktuell Urlaubshalber abwesend ist (1).

  1. Mitarbeiter Details

        Werden die Details des Mitarbeiter geöffnet wird angezeigt, wieviel Resturlaub (1) der MA noch hat.

Die Urlaubsanträge und -ansprüche können mit Klick auf diesen Button geöffnet werden.

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