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Informe del Vicerrectorado Administrativo

al 17/12/2014

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Estatus de pagos pendientes 2014

Beneficio de Alimentación

Comunicaciones OPSU

Situación del  reclamo del sector obrero

Realización del Primer Simposio de Calidad de Vida y Bienestar Social-Laboral:

Estado de los procesos de contrataciones públicas 2014-2015

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

Litoral

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

SERVICIOS  DE TRANSPORTE

SERVICIOS GENERALES

SERVICIOS DE REPRODUCCIÓN DE IMPRESOS

SERVICIOS DE ADQUISICIONES

SERVICIOS DE LA SEDE LITORAL

COMISIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-12-2014 al 15-12-2014.

Transferencias recibidas MPPEU

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Estatus de pagos pendientes 2014

1.        Deudas de años anteriores: ya se encuentra en la URP los listados para la elaboración de órdenes correspondientes al personal activo. Falta la entrega del listado del personal egresado y de PNR, se estima que el pago esté asociado a la segunda quincena de diciembre 2014.

2.    Bono de Fin de año de egresados y PNR: ya procesado este pago está asociado a la segunda quincena de diciembre 2014.

3.    Ajuste y retroactivo del incremento del Bono de Rendimiento Académico: se cancelará con la segunda quincena de diciembre

4.    Ajuste vigente a partir del mes de diciembre: del salario mínimo al personal administrativo y obrero se cancelará en la segunda quincena de diciembre 2014.

5.    Diferencias en el Bono de Fin de Año asociadas a ascensos y reclasificaciones: la nómina está en proceso de elaboración y se estima su cancelación en la segunda quincena de diciembre 2014.

 

Beneficio de Alimentación

A los efectos de la aplicación del ajuste para el mes de diciembre a 0,75 UT, de acuerdo a decreto presidencial, aún se está a la espera de los recursos correspondientes al beneficio de alimentación (ambas modalidades tarjeta electrónica y ticket) y bono salud del mes de diciembre, y al Bono Navideño.

Comunicaciones OPSU

Se recibió comunicación DIR 3183-2014 del 12-12-2014 de la OPSU, en la que se informa la asignación de recursos  destinados a cubrir el ajuste  a valores de 0,50 al 31-12-2014 de la Unidad Tributaria  en los Bonos Navideño, de Alimentación y Salud del personal académico, administrativo y obrero, así como un aporte para cubrir insuficiencia de gastos de funcionamiento para atender el beneficio de uniformes del personal obrero.

Situación del  reclamo del sector obrero

En cuanto a la situación de  reclamo del sector obrero del pago de los conceptos de Dotación de Uniformes, Homologación de conceptos de nómina de los trabajadores que prestan servicios en las empresas contratistas y cooperativas de servicios, y suspensión de pago de la prima de antigüedad del personal jubilado se informa lo siguiente:

Como alcance a las reuniones que se han venido realizando en el Ministerio de Educación Universitaria y Ciencia y Tecnología, entre los miembros de la comisión designada en la que intervienen representantes del MPPEUCT, del  Sutes y de la USB,  en fecha 4 de diciembre de 2014, se suscribió un acta con los siguientes acuerdos:

 

Sobre la Dotación de Uniformes año 2014:

Se acordó el pago de un Bono único sustitutivo, el cual será distribuido entre la totalidad de los trabajadores obreros activos que le corresponde el beneficio de dotación de uniformes año 2014, para lo cual el Ministerio transferirá los recursos adicionales, que en conjunto con los ya enviados como parte de las insuficiencias se contemplen para la cancelación inmediata al personal obrero.

La DGCH  se encuentra procesando las nóminas respectivas para hacer  efectivo este pago en los términos acordados, en vista que los recursos ya fueron asignados por la OPSU  mediante oficio de fecha 12-12-2015 recibido el 15-12-2014.

Sobre Homologación de conceptos de nómina de los trabajadores que prestan servicios en las empresas contratistas y cooperativas de servicios:

En este punto la USB a solicitud de la OPSU, consignó nuevamente el informe presentado en el mes de marzo 2014 referido a la posición jurídica de la Universidad sobre  tercerizados, para la respectiva evaluación y consideración.

Al respecto, se  realizó una nueva reunión el pasado viernes 12/12/2014 con la Directora de la OPSU y representantes del Ministerio, en la cual  se informó, la  imposibilidad de ese organismo de destinar recursos adicionales para atender este requerimiento, ,a su vez notificaron que  seguirán evaluando las necesidades de recursos de otras universidades, y que de ser el caso, informarán si más adelante es posible designar algún monto adicional.

Suspensión de pago de la prima de antigüedad del personal jubilado:

Sobre este reclamo, se acordó que él mismo se sometería a un estudio por parte de la Procuraduría General de la República en el marco de la Primera Convención Colectiva, y que las partes se comprometen  en acatar y aceptar la decisión derivada del resultado del estudio planteado.

Realización del Primer Simposio de Calidad de Vida y Bienestar Social-Laboral:

El pasado viernes 12 de diciembre de 2014, en horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m., en el Conjunto de Auditorio,  se realizó en conmemoración a la Declaración Universal de los Derechos Humanos,  el Primer Simposio de Calidad de Vida y Bienestar Social-Laboral: Un derecho para todos dirigido a toda la Comunidad Universitaria.

Se contó con especialistas en el área de derecho y seguridad laboral. y las   ponencias versaron sobre temas de calidad de vida y bienestar social, aspectos legales sobre el acoso laboral, la higiene, seguridad y salud laboral, la seguridad laboral y los regímenes previsionales en Venezuela, sistema previsional para el personal activo y estrategias para la defensa de los derechos del jubilado y pensionado.

El Simposio fue organizado por la Dirección de Gestión del Capital Humano, en colaboración con la Dirección de Asuntos Públicos, el Decanato de Extensión y Organizaciones como Inversiones Victoria, C.A. Hogar de Cuidado Diario Pasos Firmes, Corporación BESAC GROUP DG, Centro Odontológico Movilización, Centro para la Paz y los Derechos Humanos Padre Luis María Olaso de la UCV, Exodus Financial Innovations y EEM 123 Soluciones, C.A.

Estado de los procesos de contrataciones públicas 2014-2015

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

1.- Siendo las 4:50 pm, del día 11 de diciembre del presente; Unidad 24, Ruta Coche, conductor Victor Cardoza, aborda en la misma un individuo armado, lo cual a la altura de la bajada de tazón, procedió a sacar el arma para el robo de todos los tripulantes de la unidad. En la reacción de los estudiantes pudieron someter al individuo despojándose del arma.

A la altura del CORE 5 se encontraba la caravana Presidencial lo cual colaboraron para la detención del mismo.

El individuo fue trasladado al destacamento de la GN de la rinconada, lo cual tomó el procedimiento el Teniente Oswaldo Sanchez Perez 431 donde me entreviste con el mismo y me informó que el procedimiento sería llevado a cabalidad ante la Fiscalía.

2.- Visto el receso navideño del 19 al 04 de enero del 2015; se procederá a trabajar solo con una puerta de acceso y se llevará a cabo operativo en cuanto a anotar a toda persona que entre al recinto y revisar la respectiva maleta.

3.- Se enviará un correo masivo a los fines de que las personas que hacen vida dentro del recinto tomen las siguientes previsiones:

A.- Asegurarse de cerrar bien todas las puertas, ventanas, etc.

B.- Apagar todos los equipos

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

 

Plan de Fumigaciones.

En relación a los operativos de Fumigación General de edificaciones correspondientes a este período Septiembre – Diciembre 2014 y que se iniciaron el 29-09-14, se han atendido las siguientes edificaciones:

QYP Química y Procesos

ALM Almacén General

TRT Tratamientos Térmicos

MTE Materiales y Polímeros

CB1 Ciencias Básicas 1

ALT  Alta Tensión

CEE Conversión de Energía Eléctrica

TYT Termodinámica y Transferencia, Dinámica de Máquinas, Prototipos, FSAE

ELE Electrónica.

Conversión de Energía Mecánica y Microscopía.

Plan Cayapa Universitaria.

El viernes 05 de diciembre se le dió continuidad al Plan Cayapa Universitaria de la OPSU, en el cual se están realizando labores de pintura y remozamiento en aulas de clase y áreas de pasillos adyacentes.. En esta oportunidad se efectuaron trabajos de pintura de paredes en aulas y pasillos, puertas metálicas y marcos en el edif MEM piso 2. Hasta la fecha se han adelantado un total de 30 aulas.

 

Obras Servicio Médico Sanitas y Espacios del Dpto. Reproducción

Continúan los trabajos de adecuación en Dpto de Reproducción de Impresos y áreas del próximo servicio médico de la empresa Sanitas de Venezuela.

Acondicionamiento de Sanitarios y Vestuarios Caballeros Casa del Estudiante.

Continúan las obras de acondicionamiento y construcción de los nuevos sanitarios y vestuarios para personal (caballeros) del Comedor Casa del Estudiante.

 

Proyecto Mediateca.

Concluyeron los trabajos de  acondicionamiento físico y equipamiento de mobiliario de los nuevos espacios para el servicio de Mediateca de la Biblioteca, los nuevos espacios fueron creados en Sartenejas y Litoral. El proyecto Mediateca tiene financiamiento con fondos de proyectos de fortalecimiento Fonacit.

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Nuevo Estacionamiento Energética.

Concluidas las obras del nuevo Estacionamiento de Energética, financiado por la Asociación de Amigos USB como parte del proyecto del Centro de Servicios Estudiantiles. Se tiene prevista su inauguración para las primeras semanas de Enero 2015.

Reparaciones y Saneamiento Cubierta de Techo Casa Rectoral

Se solicitó al Consejo Directivo el nombramiento de la Comisión para la Contratación de las obras de reparación de filtraciones y saneamiento de la cubierta de techo de la Casa Rectoral. Se tiene previsto realizar un proceso de Concurso Cerrado.

Inicios de obras de acondicionamiento y adquisiciones de mobiliario.

Con recursos propios de unidades y/o fondos Fonacit se iniciaron las siguientes obras de acondicionamiento y compras de mobiliario

  1. Acondicionamiento Sala de Conferencias Decanato de Investigación.
  2. Aire Acondicionado Estudio de TV Dirección de Servicios Generales, Edif. Comunicaciones.
  3. Mobiliario Taquillas DACE Sartenejas y Litoral.
  4. Sillas ergonomicas para Dirección de Servicios.
  5. Mobiliario oficinas programa PIO.
  6. Sala de Conferencias en Decanato de Extensión.
  7. Sala de Conferencias adscrita a Lab. A.

Litoral

Mantenimiento Sistema Central de Aire Acondicionado.

Contratación de los trabajos de mantenimiento preventivo y especializado por parte del fabricante “TRANE”, que requieren los chillers de agua helada del sistema. Para no afectar las actividades académicas y administrativas se programó a partir del día 19-12-2014 la parada para efectuar los trabajos de baqueteo y mantenimiento preventivo de uno de los chillers.

Plan Cayapa Universitaria.

Se tiene previsto iniciar el día sábado 10 de enero de 2015 el Plan Cayapa Universitaria de la OPSU en la Sede del Litoral, en el cual se estarán realizando labores de pintura y remozamiento en aulas de clase y áreas de pasillos adyacentes.

Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao.

En relación al proyecto “Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao en la USB Litoral”, financiado por el gobierno de Japón; una vez contratadas  por parte del Parque Tecnológico las empresas que se encargarán de las obras, se tiene previsto iniciar las mismas en los próximos días

Adquisición de Pizarrones para Aulas.

Se efectuó la compra de 13 nuevos pizarrones para aulas.

Proyecto Cancha de Usos Múltiples.

Proyecto para la construcción de una cancha de usos múltiples en el sector del valle en elaboración de detalles de obra, cómputos y costos estimados.

Proyecto Mediateca.

Concluyeron los trabajos de  acondicionamiento físico y equipamiento de mobiliario de los nuevos espacios para el servicio de Mediateca de la Biblioteca, los nuevos espacios fueron creados en Sartenejas y Litoral. El proyecto Mediateca tiene financiamiento con fondos de proyectos de fortalecimiento Fonacit.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

 

1.      Nos encontramos realizando los ajustes en los costos de los contratos de comedores y transporte en cumplimiento de los decreto del Ejecutivo Nacional,  sobre el incremento en el salario mínimo y el bono de alimentación para los trabajadores.

 

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

 

Sección de comedor

 

1.    Se suministró en los comedores universitarios de la Universidad  el almuerzo navideño el día  jueves 11 de diciembre en el cual asistieron 3.924 usuarios en Sartenejas y 1.113 usuarios en el Litoral..

2.    Para la presente semana se espera la entrega del baño y vestuario de caballero en el comedor Casa del Estudiante, bajo el proyecto que desarrolló la Dirección de Planta Física. Para el año 2015 se deberán realizar  en este comedor la adecuación del espacio que sirve de  almacenamiento de alimentos secos.

3.     Se mantiene la solicitud del ajuste del costo cubierto a partir del mes de diciembre por parte de los concesionarios que administran los  comedores universitarios; la motivación de dicha solicitud se origina en el fuerte incremento del precio de los insumos a nivel nacional que se han presentado desde la última revisión (mayo 2014).

 

Otros Servicios de Alimentación:

 

1.      Se están atendiendo las observaciones de algunos miembros de la comunidad sobre el manejo de los desechos de Acuario Café; así se entregó correspondencia al concesionario y se espera se cumple con el compromiso pertinente según el contrato.

2.      Se atendieron diferentes eventos que se han sucedido en el campus universitario, el cual contempla la entrega de normas sanitarias y la supervisión de los mismos. Entre ellos se destacan:

·   Patinata de la Unidad Educativa USB

·   Festival de Gaitas Guarandingas

·   Verbena AEIQ

·   Feria Navideña ATAUSIBO

 

SERVICIOS  DE TRANSPORTE

 

1.      Se sostuvo reunión con la empresa Anyware de Venezuela, C.A, con el propósito de seguir evaluando diferentes mecanismos que nos permitan implementar la colocación de un sistema de control de acceso en nuestros autobuses, en procura de tener mayor seguridad  dentro de las unidades, así como propender a una racionalización del servicio. Se solicitó la elaboración de una propuesta y la estimación de los costos respectivos.

 

SERVICIOS GENERALES

 

1.      El Programa de Manejo Integral de los Residuos y Desechos Sólidos no peligrosos junto con El Decanato de Extensión, participaron en  la jornada de concientización ambiental, en el colegio Concentración 200, ubicado en la comunidad  San Andrés vía Turgua. En esta actividad los niños de este plantel compartieron la importancia del cuidado ambiental en estas fechas,  por medio  de la elaboración de nacimientos típicos con material recuperado.

 

SERVICIOS DE REPRODUCCIÓN DE IMPRESOS

 

1.      Se recibió por  parte de la empresa Doku-Soluciones, comunicación en la cual informan  que a partir del mes de  diciembre,  el costo del papel  tendrá un incremento de alrededor de un 60%. Esta comunicación no fue aceptada por parte de esta Dirección y nos encontramos en negociación con la empresa.

SERVICIOS DE ADQUISICIONES

 

1.      En conversación telefónica con el  Servicio Nacional de Contratistas (SNC) se nos indicó que a partir del día jueves 11 de diciembre del presente año se implementó un nuevo sistema para la programación de compras, en el cual el Ministerio de Educación Universitaria será el enlace para las rendiciones de las programaciones.  Nos encontramos a la espera de la comunicación oficial que confirme esta información.

 

SERVICIOS DE LA SEDE LITORAL

 

1.      La Lic. Zaire Blanco presentó carta de renuncia al cargo de jefe del Departamento de Servicios de la Sede, la cual se hará efectiva el 01 de enero de 2015. Se han avanzado las gestiones administrativas de cara a suplir las funciones que quedarán vacantes y se ha cursado la comunicación por parte de la Dirección de Servicios a la Dirección de Gestión de Capital Humano para la sustitución respectiva.

   

COMISIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Hemos colocado en la Web el informe de ingresos generados por las actividades complementarias en el año 2014. Todos los ingresos se dispusieron para los sistemas de control de acceso a la Universidad           

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-12-2014 al 15-12-2014.

 Total Bs. 46,967,999.00 del MPPEU y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEU

 por un monto total de Bs. 6.139.111.00

  1. Una órdenes de pago por concepto de gastos de personal, correspondientes al mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 4.090.489.00:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena del mes de diciembre 2014, por un total de Bs. 4.090.489,00 al 12/12/2014.

  1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente al mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 2.048.622.00:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente Providencias Estudiantiles - Becas, ayudantías, ayudas, transporte, comedor, servicio médico  del mes de diciembre 2014, por un monto total de Bs. 2.048.622,00 al 12/12/2014.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

 por un monto total de Bs. 40.828.888,00

1.- Una orden de pago por concepto Bono Doctoral, correspondiente al mes de diciembre 2014, por un total de Bs. 9.966.045,00 al 12/12/2014.

   2.- Una orden de pago por concepto Bono Doctoral, correspondiente al Incremento Salarial correspondiente al mes de Diciembre 2014, por un total de Bs. 30.862.843,00 al 12/12/2014.

Feliz 2015 !

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Informe del Vicerrector Administrativo CD