Стендап (Stand up, daily meeting)

Стендап - это ежедневное собрание всей команды. Обычно он проводится утром, проходит стоя перед скрам доской (scrum board) и длится не более 15 минут.

До начала стендапа нужно обновить статус всех задач и при необходимости добавить новые задачи на скрам-доску.

Фото рабочей скрам доски вы можете увидеть ниже. Позже мы остановимся на ней более подробно.

На стендапе все участники по очереди рассказывают свой прогресс за прошлый рабочий день. За порядком проведения следит скрам мастер, как правило, это руководитель проекта или практики.

Цель стендапа

Поделиться информацией о статусе и прогрессе по задачам. У участников появляется четкая картина происходящего на проекте.
Выявить препятствия, проблемы на проекте, чтобы команда могла предпринять шаги по их устранению. Возможно кто-то из команды уже решал проблему, с которой вы столкнулись.
Правильно расставить приоритеты.

Правила проведения и советы

Во время выступления вам нужно ответить на три вопроса:

Что я сделал вчера?
Какие проблемы, issues (вопросы), impediments (препятствия) у меня были?
Что я собираюсь сделать сегодня?

Ваше выступление имеет единственную цель - принести пользу команде, рассказать то, что может быть кому-то полезно. Старайтесь говорить нужное и дельное. Понятно описывайте задачу, над которой работали, и background (подоплеку, подтекст) этой задачи.
Задачи (tasks) на день, и карточки с этими задачами, готовятся заранее. На стендапе команда не должна терять времени в ожидании того, пока вы думаете, что будете делать!
Ваша ответственность - обновлять доску своими активностями, перемещать карточки с задачами, обновлять эстимации (estimate, оценка времени за которое планируется выполнить эту задачу).

Правила заполнения карточки с задачей (task’a) для скрам доски

Фото с примером заполненной карточки:

Карточка задачи

Карточка с задачей обязательно должна содержать следующую информацию:

В заголовке:

Дата создания задачи.
Понятное описание задачи, из которого все участники стендапа поймут, о чем идет речь.
Глобальная эстимация - время за которое планируется завершить эту задачу. Указывается буквой “g:” (global estimation - глобальная оценка) в минутах (обозначается буквой “m”), часах (обозначается буквой “h”) или днях (обозначается буквой “d”). К примеру:

g: 30m - глобальная эстимация 30 минут
g: 4h - глобальная эстимация 4 часа
g: 2d - глобальная эстимация 2 рабочих дня.

В теле карточки с задачей ведется статистика времени, потраченного на задачу.

Если вы планируете заниматься этой задачей сегодня, то вы должны перед стендапом указать сегодняшнюю дату и планируемое на сегодня время на задачу. Перед временем пишется буква “e:” (expected estimation - ожидаемая оценка).

В конце дня в этой же строке вы прописываете потраченное время на эту задачу. Перед временем пишется буква “a:” (actually estimation - фактическая эстимация).

При составлении эстимации на день может использоваться 2 варианта подсчета:

Эстимируемый рабочий день содержит 8 часов. В эстимацию за день учитывается все время с начала рабочего дня и до его окончания.
Эстимируемый рабочий день содержит 6 часов. В эстимацию за день входит только действительное время, что человек тратит на задачу. Остальные неучтенные 2 часа, тратятся на подготовку к стендапу, сам стендап, короткие перерывы, незапланированное общение с коллегами или руководителем практики и т.п.

Все карточки с задачами на доске должны быть всегда в актуальном состоянии, иметь актуальное описание, эстимацию, статус!

Работа со скрам доской (Scrum board)

Скрам доска разделена на несколько логических частей.

Запланированные задачи (Бэклог)

С этой части доски задача начинает свое путешествие. В бэклоге хранятся запланированные задачи. Утром при подготовке к стендапу решается, какими задачами будет заниматься команда. И карточки с этими задачами перемещаются на доске в сектор “в прогрессе” (in progress).

Задачи в прогрессе

После выполнения задачи ее ожидает ревью, и карточка перемещается на доске в сектор Review (ревью). В зависимости от договоренности, ревью может делать как руководитель практики, так и другой участник команды.

Задачи на ревью

Во время практики или обучения раздел QA (quality assurance, обеспечение качества, тестирование) не используется. Но на рабочих проектах каждая задача должна быть тщательно протестирована.

Задачи на тестировании

После тестирования задача перемещается в раздел Done (сделано, готово). Задачи не должны пропускать ни одного этапа в этой цепочке! К примеру, перемещаться из бэклога сразу в done.

Готовые задачи

В конце спринта карточки с не актуальными задачами выбрасывают, чтобы не захламлять доску.

Scrum rules

Сотрудниками компании была создана иллюстрация, показывающая основные важные моменты при проведении стендапа и работы со скрам доской.