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INFORME PRESENTADO AL CD DEL 14-05-2014


Dirección de Servicios

ESTADÍSTICAS DE COMEDOR Y TRANSPORTE: MES DE ABRIL

Servicios de Transporte Sartenejas:

INFORMACIÓN DEL DPTO. DE ALIMENTACIÓN:

Relacionado a Otros Servicios de Alimentación:

INFORMACIÓN  DPTO. DE  TRANSPORTE:

INFORMACIÓN DPTO. DE SERVICIOS GENERALES

Dirección de Gestión del Capital Humano

Ingreso y Egreso de Personal, mes de abril 2014:

Comunicaciones OPSU:

Dirección de Planta Física

SARTENEJAS

LITORAL

Dirección de Seguridad

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs. 64.774.005,00.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de Bs. 50.950.711,00

Órdenes Especiales por un monto total de Bs. 21.715.372,00

Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs. 11.626.989,00.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de Bs. 33.582.247,00


Dirección de Servicios

ESTADÍSTICAS DE COMEDOR Y TRANSPORTE: MES DE ABRIL

Servicios de Comedor: Se  sirvieron 91.270 bandejas de comida en los comedores universitarios, de las cuales 69.345 servicios fueron suministrados en Sartenejas y 21.925 en la Sede Litoral.  El promedio diario de usuarios atendidos en este servicio  fue de 3.302 cubiertos en  Sartenejas y 1.044 cubiertos en el Litoral.

Tarifas de Comedor: se recaudaron Bs. 135.532,40 por concepto de tarifa de comedor entre Sartenejas y Litoral

Servicios de Transporte Sartenejas:

  1. Se trasladaron durante el mes un total de 169.355 usuarios en las rutas estudiantiles de la Sede de Sartenejas, siendo 76.986 en la venida al Campus y 92.369 en los respectivos retornos de nuestras rutas urbanas e interurbanas.
  2. Se trasladaron   26.456 usuarios en las rutas de Personal/Estudiantes, siendo   13.089 en la venida a la USB y   13.366 en los retornos, tanto en las rutas urbanas como en las interurbanas.
  3. Durante el mismo mes se atendieron aproximadamente 1.716 estudiantes del Programa de Igualdad y Oportunidades (PÍO).
  4. Fueron trasladados y atendidos por el servicio de transporte un total de 197.527 usuarios durante el mes de abril.

INFORMACIÓN DEL DPTO. DE ALIMENTACIÓN:

  1. Se realiza actualmente la adecuación en la planificación para atender logística de alimentación para el día sábado 17 y 24 de mayo 2014, con motivo de la aplicación del examen de admisión en la Sede Sartenejas.
  2. Actualmente se realiza el cálculo del nuevo costo cubierto para las empresas concesionarias de los comedores universitarios de las Sedes Litoral y Sartenejas.   

Relacionado a Otros Servicios de Alimentación:

El Restaurante Acuario Grill ha solicitado incremento de precios, se realizará  estudio de costos de servicio con el ajuste del aumento salarial 1° de mayo del presente año. Es importante señalar que la última autorización de aumento de precio fue para el 15/01/2014.

INFORMACIÓN  DPTO. DE  TRANSPORTE:

  1. A razón del robo de la unidad N°69 y diversas averías que han afectado las unidades de transporte, la prestación del servicio de transporte está siendo afectado, en especial la ruta Baruta – USB, ya que contamos sólo con  4 de los  9 vehículos  requeridos para atender la demanda existente en esta ruta.
  2. Nos encontramos evaluando junto con la Federación de Centros de Estudiantes de la USB  y las Direcciones de Ingeniería de Información y  Seguridad,  mecanismos de seguridad y control de acceso para nuestras unidades autobuseras. Igualmente hemos sostenido reuniones con diferentes actores internos a fin de solicitar su apoyo económico para reforzar las medidas de seguridad con que actualmente cuentan las unidades de transporte.
  3.  Se atendieron 11 salidas de campo o viajes especiales, mayormente hacia la Sede del Litoral en el Edo. Vargas, Tiara en el Edo. Aragua  y a Los Teques en el Edo. Miranda.
  4. El día viernes 9 de mayo en horas de la noche fueron encontradas dos personas desmantelando el vehículo marca Toyota perteneciente a la Universidad que se encuentra en proceso de desincorporación. Este vehículo permanece estacionado en el estacionamiento de Básico II

INFORMACIÓN DPTO. DE SERVICIOS GENERALES

  1. El espacio Reca Sede Sartenejas  se encuentra desocupado para que la Unidad de Laboratorio realice la inspección y la entrega del espacio según lo acordado.
  2. Esta semana se retoma el requerimiento y coordinación de carga y llenado de nitrógeno para los días miércoles según los laboratorios  que necesitan este servicio ante la empresa AGA GAS. Siendo este traslado realizado por la empresa AGA GAS hasta los Laboratorios de la USB.
  3. Se están haciendo los contactos con la Alcaldía de Baruta en referencia al Programa de desechos sólidos no peligrosos en cuanto a establecer alianzas y apoyos que pudieran reforzar nuestro programa interno. Se gestiona comunidad del Placer apoyo te asesoramiento del Programa de Reciclaje por parte de la Dirección de Servicios.

Relacionado al Reciclaje:

  1. Se recibe cheque de Repaveca por Bs. 3960 a razón de 2640 Kg. correspondiente al mes de Mayo. Siendo lo recolectado en Kilos 2014: 15.860 y en Bs. 23.790,00.
  2. Se realizó visita a la alcaldía de Baruta programa de áreas verdes a fin de retomar las alianzas.

 

Dirección de Gestión del Capital Humano

Ingreso y Egreso de Personal, mes de abril 2014:

Ingresos:

Administrativo: un (1) personal a tiempo completo.

Contratados bajo la modalidad de Honorarios Profesionales:

Académico: tres (3) profesores jubilados a tiempo convencional.

Administrativo: cuatro (4) a tiempo completo y dos (2) a tiempo indefinido (Jubilados contratados).

Obrero: un (1) a tiempo completo.

Egresos:

Académico: un (1) personal contratado- agregado, por renuncia.

Comunicaciones OPSU:

  1. El 03-05-2014, se recibió correo electrónico de la OPSU, en la que se indicaba que a solicitud de la Oficina Nacional de Presupuesto, se requería, con carácter de urgencia el envío en digital,  de información referente a la Nómina pagada del mes de Marzo, frecuencia de cargos y la clasificación del personal de las instituciones de Educación Universitaria, de acuerdo a detalle y formatos que se anexaban. En fecha 06-05-2014, se procedió con el envió de la información referente  a la frecuencia de cargos y la clasificación del personal en los términos solicitados.
  2. El viernes 02-05-2014 fue enviado a OPSU los formatos de las nóminas del personal activo según detalle e instructivo solicitado. El objetivo de la solicitud de estos datos es el de  certificar, convalidar y aprobar las solicitudes de anticipo de prestaciones sociales efectuadas por el personal docente, administrativo y obrero activo de la USB.
  3. Se recibió comunicación OPSU  DIR-1076-2014 de fecha 08-05-2014 en la que informan de la asignación de los recursos destinados al pago del ajuste de la Unidad Tributaria para los Beneficios de los Bono de Alimentación y Bono Asistencial del personal académico,  administrativo, y obrero activos y jubilados, respectivamente. El ajuste corresponde al período febrero-junio 2014. Actualmente la DGCH está realizando las acciones administrativas necesarias, para garantizar este pago en el transcurso de esta semana.

Dirección de Planta Física

SARTENEJAS

 Actualmente se está trabajando en la logística y preparativos previos en los espacios y aulas donde se efectuará el examen de admisión del sábado 17 de mayo.

 

Culminado el diseño del proyecto para la reorganización de los espacios del Dpto. de Reproducción de Impresos y la adecuación y remodelación necesaria para la instalación del servicio médico “in situ” de la empresa Sanitas de Venezuela.

 

Se recibió por parte del Ministerio del Ambiente respuesta positiva a las solicitudes de renovación tramitadas por la USB, para las diferentes acreditaciones ambientales de proyectos en desarrollo; Centro de Biodiversidad Marina, Centro de Servicios Estudiantiles y Centro de Mantenimiento y Confiabilidad.

 

Iniciado el mantenimiento general y reparación de sistemas de puertas templex en los diferentes espacios y edificaciones.

 

Se recibieron las ofertas según los lineamientos y especificaciones solicitadas por el Dpto. de Mantenimiento a diferentes empresas del sector, para la modernización y mantenimiento mayor de 2 ascensores: Edif. Biblioteca y Edif. Química y Procesos.

LITORAL

Durante las últimas dos semanas el equipo del Dpto. de Planta Física trabajó intensamente en la instalación y puesta en operación de un sistema alterno y de emergencia para el bombeo de agua potable a los tanques principales de la Sede. Este sistema brinda una alternativa, ante la fuerte crisis sufrida durante los últimos meses  por falta de agua, debido a las fallas de presión y suministro inconstante por parte de la empresa Hidrocapital.

 

Se culminó la remodelación y acondicionamiento del nuevo espacio para la sede de Causibo.

 

En relación al proyecto “Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao en la USB Litoral” financiado por el gobierno de Japón a través del PTS, el Dpto. de Proyectos inició el plan general y diseño de las instalaciones que albergarán dicho Centro, el cual se ubicará en el Sector del Valle en la Sede del Litoral.

Dirección de Seguridad

El día viernes 9 de mayo en horas de la noche fueron encontradas dos personas desmantelando el vehículo marca Toyota perteneciente a la Universidad que se encuentra en proceso de desincorporación

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-04-2014 al 30-04-2014. Total Bs.  115.724.716,00 del MPPEU y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs. 64.774.005,00.

  1. Dos órdenes de pago por concepto de gastos de personal correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 31.486.804,00

a. Una orden de pago por concepto de gastos de personal, correspondiente a la primera quincena al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 15.743.402,00 al 14/04/2014.

b. Una orden de pago por concepto de gastos de personal, correspondiente a la segunda quincena al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 15.743.402,00 al 28/04/2014.

  1. Cuatro órdenes de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 23.981.278,00:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a la primera quincena del mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 4.098.854,00 al 14/04/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a la segunda quincena del mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 4.098.854,00 al 28/04/2014.
  3. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, por un monto total de Bs. 11.626.989,00, mes de abril  2014,  al  16/04/2014.
  4. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a Bono de Alimentación Docente,Administrativo y Obrero / Bono Salud - Personal Pasivo- Ord. por un monto total de Bs. 4.156.581,00, mes de abril  2014,  al  28/04/2014.
  1. Tres órdenes de pago por concepto de Aportes Patronales, correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 3.411.095,00:
  1. Una orden de pago por concepto de Caja de ahorro, correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 2.833.568,00 al 16/04/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 299.970,00 al 16/04/2014.
  3. Una orden de pago por concepto de Previsión Social (Docentes), correspondiente al mes de abril 2014, por un monto total de Bs. 277.557,00 al 16/04/2014.
  1. Seis órdenes de Servicios Básicos, por un monto total de Bs. 5.894.828,00:
  1. Una orden de pago por concepto de Servicio de Condominio, por un monto total de Bs. 2.998.940 al 16/04/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Electricidad, por un monto total de Bs. 165.639,00 al 16/04/2014..
  3. Una orden de pago por concepto de Agua, por un monto total de Bs. 89.385,00 al 16/04/2014.
  4. Una orden de pago por concepto de Teléfono, por un monto total de Bs. 119.634,00 al 16/04/2014
  5. Una orden de pago por concepto de Servicio de Aseo Domiciliario, por un monto total de Bs. 711.943,00 al 16/04/2014
  6. Una orden de pago por concepto de Servicio de Comunicaciones, por un monto total de Bs. 1.809.287,00 al 16/04/2014.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de Bs. 50.950.711,00

  1. Una orden de pago por concepto de Incremento Salarial 25% y Beneficios Socioeconómicos, correspondiente al mes de abril 2014, por un total de  Bs. 31.808.738,00 al 03/04/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Diferencia de Incremento Salarial, correspondiente a los meses de enero y febrero 2014, por un total de  Bs. 6.778.247,00 al 03/04/2014.
  3. Una orden de pago por concepto de 8,5% Personal Administrativo y Fideicomiso Obrero. Ajuste por Incremento ICCU, por un total de Bs. 12.363.726,00 al 04/04/2014.

Órdenes Especiales por un monto total de Bs. 21.715.372,00

  1. Julio  2014: HCM, por un monto de Bs. 13.597.145,00.
  2. Noviembre 2014: Bono Doctor, por un monto de Bs. 8.118.227,00.

Ingresos del 01-05-2014 al 12-05-2014. Total Bs.  45.209.236,00 del MPPEU y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs. 11.626.989,00.

1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, por un monto total de Bs. 11.626.989,00, mes de mayo 2014,  al  12/05/2014.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de Bs. 33.582.247,00

1. Una orden de pago por concepto de Incremento Salarial 25% y Beneficios Socioeconómicos, correspondiente al mes de mayo 2014, por un total de  Bs. 33.582.247,00 al 12/05/2014.

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Informe del Vicerrector Administrativo CD 14-05-2014