Stipendiranje troškova puta i smještaja
Uvjeti za stipendiranje sudionika koji dolaze izvan grada Zagreba na događaj CodeAcross & OpenDataDay 2016
Opći uvjeti
- Ovi uvjeti definiraju pravila za stipendiranje sudionika koji dolaze izvan grada Zagreba na događaj CodeAcross & OpenDataDay koji će se održavati od 04. - 06. ožujka 2016. u Zagrebu
- Terminologija:
- Organizator: Hrvatska udruga za otvorene sustave i internet sa sjedištem u Unskoj 3, Zagreb
- Prijavljeni: privatna osoba koja se prijavljuje za stipendiranje troškova puta i/ili smještaja
- Sudionik: osoba koja sudjeluje u događaju, a prethodno je registriran/a na http://codeacrosscroatia.eventbrite.com
- Sljedeći troškovi mogu biti stipendirani:
- putni troškovi
- smještaj (plaćeni smještaj u hostelu koji odabire organizator)
- Pri prijavi se može odabrati sponzorstvo jednog ili oba troška navedena u točki 3.
- Troškove pokriva fiskalni partner događaja Hrvatska udruga za otvorene sustave i internet. Ukupan iznos stipendija je ograničen. Stipendija se dodjeljuje na temelju kriterija određenih ovim uvjetima, motivacije za sudjelovanje i redosljed prijave. Prijave će biti pregledane i ocjenjene od strane organizatora.
- Prijave će biti evaluirane u roku od 7 dana nakon zaprimanja od strane organizatora.
- Slanje prijave ne jamči dobivanje stipendije.
- Službena stranica događaja je http://codeacross.codeforcroatia.org
Kriteriji za stipendiranje i pripremu prijave
- Za dodjelu stipendija mogu se prijaviti samo privatne osobe.
- Prijave moraju biti popunjene do 28. veljače 2016. na http://goo.gl/forms/qDWncgU0Xl. Za sva pitanja molimo Vas kontaktirajte nas na: codeacross@codeforcroatia.org
- Rezultati prijave biti će poslani e-mailom.
- Dobitnici stipendije su obvezni potvrditi sudjelovanje u roku od 48 sati od primitka indfromacije na e-mail adresu: codeacross@codeforcroatia.org
- Dobitnici stipendija koji ih ne iskoriste biti će obvezni pokriti nastale troškove organizatoru.
Pokriće troškova
- Organizator ne pokriva troškove iznad iznosa stipendije (npr. u slučaju rasta troškova).
- Putni troškovi uključuju:
- autobusna karta
- karta za vlak
- avion (ekonomska klasa – jeftine karte)
- Sudionici su obvezni priložiti originale računa u roku od 5 dana nakon završetka događaja. Organizator može otkazati isplatu stipendija ukoliko navedena dokumentacija nije potpuna.
- Organizator će pokrivati trošak smještaja u hostelu po izboru organizatora.
- Sudionici trebaju potvrditi raspored i svoju prisutnost na konferenciji i hackathonu. U slučaju da potvrde nedostaju, organizator može povući odluku o povratu sredstava.
Završne odredbe
- Organizator će koristiti sve prikupljene podatke isključivo vezano za informiranje podnositelja prijave veznao uz događaj, stipendiranje i troškove. Podnositelji imaju pravo pristupu svojim podacima i ispravku svojih podataka sukladno Zakonu o zaštiti osobnih podataka.
- Organizator ne pokriva troškove osiguranja od ozljeda ili otkaza putovanja.