Stipendiranje troškova puta i smještaja

Uvjeti za stipendiranje sudionika koji dolaze izvan grada Zagreba na događaj CodeAcross & OpenDataDay 2016

 

Opći uvjeti

  1. Ovi uvjeti definiraju pravila za stipendiranje sudionika koji dolaze izvan grada Zagreba na događaj CodeAcross & OpenDataDay koji će se održavati od 04. - 06. ožujka 2016. u Zagrebu
  2. Terminologija:
  1. Organizator: Hrvatska udruga za otvorene sustave i internet sa sjedištem u Unskoj 3, Zagreb
  2. Prijavljeni: privatna osoba koja se prijavljuje za stipendiranje troškova puta i/ili smještaja
  3. Sudionik: osoba koja sudjeluje u događaju, a prethodno je registriran/a na http://codeacrosscroatia.eventbrite.com
  1. Sljedeći troškovi mogu biti stipendirani:
  1. putni troškovi
  2. smještaj (plaćeni smještaj u hostelu koji odabire organizator)
  1. Pri prijavi se može odabrati sponzorstvo jednog ili oba troška navedena u točki 3.
  2. Troškove pokriva fiskalni partner događaja Hrvatska udruga za otvorene sustave i internet. Ukupan iznos stipendija je ograničen. Stipendija se dodjeljuje na temelju kriterija određenih ovim uvjetima, motivacije za sudjelovanje i redosljed prijave. Prijave će biti pregledane i ocjenjene od strane organizatora.
  3. Prijave će biti evaluirane u roku od 7 dana nakon zaprimanja od strane organizatora.
  4. Slanje prijave ne jamči dobivanje stipendije.
  5. Službena stranica događaja je http://codeacross.codeforcroatia.org

 

Kriteriji za stipendiranje i pripremu prijave

  1. Za dodjelu stipendija mogu se prijaviti samo privatne osobe.
  2. Prijave moraju biti popunjene do 28. veljače 2016. na http://goo.gl/forms/qDWncgU0Xl. Za sva pitanja molimo Vas kontaktirajte nas na: codeacross@codeforcroatia.org 
  3. Rezultati prijave biti će poslani e-mailom.
  4. Dobitnici stipendije su obvezni potvrditi sudjelovanje u roku od 48 sati od primitka indfromacije na e-mail adresu: codeacross@codeforcroatia.org 
  5. Dobitnici stipendija koji ih ne iskoriste biti će obvezni pokriti nastale troškove organizatoru.

 

Pokriće troškova

  1. Organizator ne pokriva troškove iznad iznosa stipendije (npr. u slučaju rasta troškova).
  2. Putni troškovi uključuju:
  1. autobusna karta
  2. karta za vlak
  3. avion (ekonomska klasa – jeftine karte)
  1. Sudionici su obvezni priložiti originale računa u roku od 5 dana nakon završetka događaja. Organizator može otkazati isplatu stipendija ukoliko navedena dokumentacija nije potpuna.
  2. Organizator će pokrivati trošak smještaja u hostelu po izboru organizatora.
  3. Sudionici trebaju potvrditi raspored i svoju prisutnost na konferenciji i hackathonu. U slučaju da potvrde nedostaju, organizator može povući odluku o povratu sredstava.

 Završne odredbe

  1. Organizator će koristiti sve prikupljene podatke isključivo vezano za informiranje podnositelja prijave veznao uz događaj, stipendiranje i troškove. Podnositelji imaju pravo pristupu svojim podacima i ispravku svojih podataka sukladno Zakonu o zaštiti osobnih podataka.
  2. Organizator ne pokriva troškove osiguranja od ozljeda ili otkaza putovanja.