En este proyecto pretendemos realizar algunas mejoras a lo que es el comité del área de TIC, para que nosotros como alumnos tengamos mejor rendimiento y beneficios escolares. Para lograr el arranque de este proyecto necesitamos algunos pasos muy importantes a seguir, como lo es la realización del estudio de factibilidad de nuestro proyecto, se realizarán encuestas a los alumnos de nuestra área entre otras actividades más que desarrollaremos.

1. Definición del proyecto

Confort Tic

Este proyecto esta basado en las necesidades que hemos visto a lo largo de nuestra estancia en el ITT, ya que cuando queremos hacer uso de una computadora, imprimir o simplemente tomar un descanso entre clases no encontramos un área indicada para esto. A veces todos los laboratorios están llenos y nos es imposible utilizar las computadoras así mismo imprimir cuando está repleta la papelería y a veces solo necesitamos imprimir una simple portada.

Finalmente, como estudiantes a veces tenemos días en que andamos bastante desvelados y en una hora libre que tenemos queremos por lo menos sentarnos en un lugar cómodo y terminamos acostándonos en el piso, en el pasto e incluso algunos se van y duermen en la biblioteca. Por todo esto proponemos el proyecto “ConforTic” que trata de mejorar el Comité, además lo más importante es de instalar un detector de huella digital, este detector tiene la finalidad de saber quien entra al comité y seria una gran seguridad para ese mismo, tambien daria un fácil acceso al cualquier estudiante que por alguna razón perdiera su credencial, tan solo con poner su huella digital se podrá dar el acceso a esa persona y tambien el area del comité tener que volverlo más amplio y cómodo donde existan los servicios antes mencionados, además de contar con un área de sillones cómodos para poder tomarnos un pequeño descanso entre materia y materia.

2. Justificación, misión y visión, políticas, objetivos y metas *modificado

Para nuestro alcance debemos desarrollar diversas actividades como lo es gestionar el proyecto ante las autoridades de nuestro plantel, así como organizar los tiempos que se requieren en cada actividad que llevaremos a cabo para cumplir con el objetivo, realizar las inversiones que sean necesarias para la remodelación de nuestro comité y de esta manera implementar este proyecto en cada uno de los comités del Instituto Tecnológico en sus respectivas unidades de Tijuana.

Justificación

Este proyecto esta siendo creado y planeado con el unico proposito de que futuros alumnos de Tics no estén batallando tanto para realizar tareas bastante básicas como utilizar una computadora, imprimir o tomar un descanso.

Nuestras limitaciones

La falta de conocimiento del uso de un detector de huella
Los recursos económicos
El conocimiento de este dispositivo y el programa que está detrás de eso
Que no nos permita la escuela seguir con el proyecto

Misión

La misión del proyecto Confort Tic es trabajar en conjunto a las autoridades competentes del Instituto Tecnológico de Tijuana para llevar de inicio a fin el proyecto que todo alumno de la carrera tics esta apoyando y así iniciar un cambio que afectara tanto nuestras generaciones actuales como las futuras.

Visión

Nuestra visión a futuro es que el proyecto Confort Tic continúe en otras carreras y así poco a poco sea un modelo a seguir por los demás hasta que todo el Instituto Tecnológico de Tijuana tenga áreas reservadas en exclusiva para alumnos que necesiten un momento para ser apapachados como en casa.

Nuestras políticas a seguir son estas:

- Comprometerte con el proyecto para lograr que sea exitoso.

- Trabajar en equipo.

- La calidad de nuestro proyecto debe ser un punto importante.

- Usar material de calidad.

- Todos los integrantes del proyecto deben mantener un comportamiento ético.

El objetivo principal de este proyecto es ser innovador y brindar aparte de comodidad para todos los estudiantes, es de dar una nueva herramienta de acceso a cualquier estudiante que desea entrar en el comité y disfrutar de la comodidad y atenciones que uno quiere. Además este detector de huella brindaría mayor seguridad de acceso y no molestaría a nadie, por otra parte se podía empezar por el comité, después en todo el instituto y en un futuro en el trabajo o en el hogar.

Metas

Tener listo y en ejecución el proyecto prototipo en el comité de la carrera de ITIC.
Llevar un control de seguridad de todos los que entren en el comité resguardando su información básica.
Manejar una bitácora sobre el uso de los recursos con los que contará el comité para el suministro de las mismas.
Desarrollar el proyecto en todos los comités del Instituto Tecnologico de Tijuana.

3. Involucrados en el Proyecto *modificado

Se desea realizar mejoras al comité estudiantil del área de TIC, puesto que hemos mirado la necesidad que se tiene en la comunidad estudiantil para tener un lugar cómodo, con los recursos para desarrollar tareas escolares o en otro caso descansar si así se requiere, ya que muchos compañeros trabajan y no tienen la oportunidad de descansar en sus hogares.

Tal como mostraremos en el presente diagrama los involucrados en el proyecto son las siguientes: Instituto Tecnológico de Tijuana (Directivo), Comunidad estudiantil y desarrolladores del proyecto(Castro Hernandez Rosa #13211518, Reyes Moralez Abrahán #13210422, Sainz Sandoval Aranza Karina #13211515, Torres Martinez Alberto Alfonso #13210595, Trejo Taboada Carlos Enrique #13211762 ).

Después de realizar el análisis de nuestro proyecto y determinar las estrategias necesarias para la elaboración de esté así como los objetivos, definimos los participantes necesarios para intentar llevar a cabo el proyecto de manera exitosa en cada una de sus etapas, los cuales quedan sujetos a variabilidad en el proceso de ejecución del proyecto pudiendo ser más de los contemplados en un inicio, y de ser posible, que algún miembro realice más de una función en el desarrollo del proyecto, la lista de inicial de los involucrados quedaría de la siguiente manera:

● Administrador de proyectos.

● Instituto Tecnológico de Tijuana.

● Patrocinadores externos.

● Proveedores para amueblado y dispositivo de huella.

● Proveedores de recursos tecnológicos.

● Líder de investigación.

● Líder de difusión.

● Líderes de grupos de amueblado y remodelación como también de programadores para el uso del detector de huella.

● Grupos de estudiantes colaboradores para el remodelado del comité.

● Personal docente del instituto.

● Comunidad estudiantil en general (Carrera de TIC´S).

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4. Estudios de Factibilidad (Anexar instrumento utilizado para definir las factibilidades) *modificado

Este estudio se llevó a cabo con la finalidad de auxiliar a los estudiantes de la carrera de Ing. en Tecnologías de la Información y Comunicaciones, remodelando su comité estudiantil y proponiendo la instalación del detector de huella digital para el acceso al mismo.

Con los recursos que el instituto pueda generar, buscamos cumplir con todo lo planeado y seguir fomentando la cultura de un Tecnológico Verde.

Para poder llevar a cabo los objetivos como empresa, implementar en su totalidad nuestro proyecto, cumplir las metas y llegar al exitoso, se han realizado estudios de factibilidad.

1. Factibilidad económica:

En este estudio nos dimos la tarea de investigar si nuestro proyecto es factible económicamente, lo que significa que la inversión que se está realizando sea justificada. Para ello es necesario trabajar en un esquema que contemple los costos que este vaya a generar, cuánto generará en gastos y cuánto va a ahorrar la institución con la implementación de nuestro proyecto.

- Tiempo del analista.

- Costo de estudio.

- Costo del tiempo del personal.

- Costo del tiempo.

- Costo del desarrollo / adquisición.

2. Factibilidad Operativa:

Se dio la consigna de identificar en toda la institución cuáles carreras u oficinas contaban con este tipo de registro (detector de huella).

Ya identificadas los lugares específicos que contaban con ello, pasamos a lo importante del proyecto que es darle un debido mantenimiento, amueblado e instalación del dispositivo al comité estudiantil del Instituto Tecnológico de Tijuana

- Operación garantizada.

- Uso garantizado.

3. Factibilidad Técnica:

Evaluamos si contábamos con las herramientas y el conocimiento necesario para llevar a cabo la remodelación del comité y la implementación de tecnologías como es la instalación del detector de huella digital en el comité de la carrera de Ing. en Tecnologías de la Información y Comunicaciones del instituto Tecnológico de Tijuana. Como carecemos de conocimientos buscamos en que lugares podiamos hacer compra de los aparatos y el inmueble para el comité, de igual manera nos asesoramos con técnicos especializados en programación y base de datos para poder implementar de buena forma la tecnología que se pretende en nuestro proyecto.

- Mejora del sistema actual.

- Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.

Utilizamos la plataforma TYPERFORM para la realización de una encuesta en línea.

*El 56% de los alumnos encuestados dicen haber hecho uso del comité.
*El equipamiento no se encuentra en buenas condiciones y el 100% de los alumnos encuestados estarían dispuestos a cooperar económicamente para remodelación y servicios.

Con todo esto deducimos que obtendremos muy buena respuesta y apoyo del alumnado al implementar nuestro proyecto.

5. Estrategias

Las estrategias que se tienen planteadas para este proyecto son estas:

a) Conocer perfectamente las instalaciones del comité y hacer una investigación sobre el presupuesto del artefacto que va a tomar el escáner de la huella digital, para esto con ayuda de personas que tengan conocimientos de programación y conozcan del área, así como el jefe del comité y maestros, solicitar asesoramiento del dispositivo como su utilización y manejo.

b) Campaña de patrocinio para poder obtener los recursos materiales para la ejecución del proyecto.

6. Carta del proyecto *modificado

Tijuana B.C. a__ de Marzo del 2015

Ing.--------------------

Reciba un cordial saludo en nombre de quienes integramos la empresa CONFORT TIC.

Tenemos el agrado de dirigirnos a usted(es), con la finalidad de informarle sobre el proyecto que se desea llevar a cabo enfocado en el área del comité estudiantil de la carrera de Ing. En Tecnologías de la Información y Comunicaciones, del Instituto Tecnológico de Tijuana, por lo que se solicita de su apoyo en el financiamiento del proyecto, ya que es un área de gran importancia para los jóvenes, la cual requiere de mucha atención para poder brindar un buen servicio a los alumnos que se encuentren en los pasillos de las carrera de TIC´S y darles seguridad, además se proporciona este servicio a los visitantes como son los de primer ingreso que apenas van a conocer el comité, los cuales tienen que sentirse seguros y muy confiables.

Por este motivo se desea poner en funcionamiento el proyecto de CONFORT TIC para instalar el detector de huella y darles a los usuarios un fácil acceso y seguridad, además también con la remodelación del comité en todos sus aspectos técnicos como también en el físico, el cual garantiza un resultado exitoso y beneficioso para todos en la carrera y alumnos que deseen descansar y relajarse en sus horas libres.

7. Plan del Proyecto * modificado

Nuestro proyecto se realizará dentro del instituto tecnológico de Tijuana en el comité estudiantil de la carrera de Ing. En Tecnologías de la Información y Comunicaciones, este proyecto será finalizado correctamente cuando se recabe los fondos necesarios y el permiso de parte del Instituto, esto puede ser en unos 4 a 6 meses dependiendo del apoyo que recibamos por parte de la comunidad estudiantil y las facilidades que nos proporcione la escuela.

Las actividades que llevaremos a cabo son las siguientes:

● Conseguir 1 o 2 detectores de huella para la instalación en el comité.

● Conseguir nuevo amueblado.

● Reclutar un programador especialista en bases de datos y programación.

● Recaudar fondos para la compra de dichos muebles y entre otras cosas más que se requiera.

En base a todo lo que definimos, esta será la forma en la que haremos nuestro plan del proyecto.

1) Decidir el tamaño y la duración del proyecto.

2) Obtención de un acuerdo entre todos los interesados sobre el proyecto.

3) Desarrollar un método para el seguimiento de la ejecución del proyecto.

4) Determinar todas las tareas necesarias.

5) Determinar todos los factores de riesgo.

6) Asegúrese de designar formalmente un Director del proyecto.

7) Determinar qué actitudes deben tener el administrador y los empleados.

8) Asignar personal a cada área.

Cada una de estas actividades llevara su tiempo, por lo cual iniciaremos las actividades del proyecto pidiendo permiso a la institución, después implementaremos las tecnologías necesarias para darle difusión a nuestro proyecto.

Esperamos recibir apoyo de parte de los estudiantes como de el área, y comprar el resto, la remodelación como la instalación del detector de huella será implementado con el apoyo de la comunidad estudiantil y nuestro equipo de trabajo.

Para poder financiar las tecnologías que deseamos implementar llevaremos a cabo actividades que nos ayuden a recaudar fondos suficientes para implementarlas, incluyendo la ayuda que nos pueda brindar la escuela.

El tiempo mínimo para terminar las actividades del proyecto es de 4 meses y el tiempo máximo es de 6 meses.

En caso de surgir algún accidente durante la ejecución del proyecto contaremos con el equipo necesario para dar una atención adecuada, en caso de que la situación sea grave acudir a la institución de salud más cercana para que nos brinden ayuda.

Conclusiones individuales

Castro Hernandez Rosa

Para realizar este segundo avance seguimos lo que nuestros compañeros tanto nosotros como equipo expuso en clase, verificamos si nuestro proyecto cuenta con la factibilidad que se debe para ser realizado y si cumple con las necesidades de nuestra comunidad estudiantil.

Reyes Moralez Abrahán

Para este segundo avance se siguieron los temas visto en la exposición como son el estudio de planificación, esto nos ayuda a tener un desarrollo más completo ya que por este medio de dan diferentes tipos de planificación, es muy importante tener un grupo de personas con grandes habilidades y conocimientos, también saberse dar difusión para poder tener los medios económicos para hacer andar el proyecto y sobre todo tener en cuenta cuales son las metas y objetivos que el equipo quiere conseguir.

Sainz Sandoval Aranza Karina

Se obtuvo buena respuesta de nuestros compañeros y eso nos motiva más a trabajar en este proyecto innovador y exclusivo para nuestra carrera,claro que con la posibilidad de poder aplicarlo en los comités de las demás carreras. Aprendimos cuán importante es tener un equipo de trabajo, tomar decisiones juntos y llegar a mutuo acuerdo para enfocarnos en metas objetivas y específicas para hacer más fácil la tarea de llegar a un éxito.

Torres Martinez Alberto Alfonso

Evidentemente es una gran idea que se debería aplicar en todo el tecnológico ya que es una necesidad que todo alumno tiene. Además con la implementación de la huella aseguramos que no entren personas no deseadas al comité y que en este se pueda tener la confianza de que no entraran personas ajenas a la carrera.

Trejo Taboada Carlos Enrique

Este tema nos ayudó a tener un desarrollo más completo ya que por este medio dan diferentes tipos de planificación y te da una versión detallada de como se debe llevar a cabo un proyecto tenerlo bien planificado saber que es lo que se tiene que hacer como hacer y quien debe hacer cada cosa ya que todos tienen un propósito en el proyecto.

Anexos

Pantallas en la plataforma TYPERFORM para la realización de una encuesta en línea.

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