Butterflies en Mexico by Mariposa Project

Policies and Procedures

Subject:  Volunteers & Benefits

Effective Date: 9-27-12

Policy Section:  Administration

Supersedes Policy and Procedure No:

P & P No: 11

Approved on: 9-27-12, 9-23-14, 10-04-16

Approved by: Board

PURPOSE: Defining the role of a volunteer and the benefits of volunteering.

RESPONSIBLE PERSON (S):  Director

DEFINITION OF A VOLUNTEER

Volunteer

A volunteer is one who provides a service to the organization which is overseen or supported by the Executive Director or a board member of the organization.  

Volunteer Staff

If the position oversees other adults (18 and older) there will be a job description for the volunteer.  A distinction between a volunteer and a volunteer staff will be determined by authority over others, a stipend, i.e. paid wages/or contracted positions.   A job description will be provided for a volunteer staff which provides an outline of the boundaries for the position.  

Youth volunteers

Those persons 13-17 years of age

Will be supervised by another adult (18 and older) volunteer at all times

Will be within sight and sound of the adult volunteer

Will be provide opportunities to learn teaching skills and work directly with participants

PROCEDURE:

  1. Actively recruit necessary volunteers for specific areas needed; sites or coordination toward collaboration between agencies
  2. Provide training for all adult volunteers  a minimum of 1 times a year
  3. Will provide training for youth volunteers once a year

THINGS THAT NEED ACCOMPLISHING PRIOR TO P&P IMPLEMENTATION:

EVALUATION:

Policy will be reviewed bi-annually.

Proyecto Mariposa
Políticas y Procedimientos Asunto: Los voluntarios y Beneficios
Fecha de vigencia: 27/09/12 Sección Política: Junta de Administración
Reemplaza la Política y Procedimiento No: P & P No: 11
Aprobado el: 27/09/12 Aprobado por: Consejo


OBJETIVO: proporcionar una claridad que es un voluntario MP y los beneficios del voluntariado.

PERSONA RESPONSABLE (S): Director

DEFINICIÓN DE UN Mariposa del Proyecto (MP) VOLUNTARIO
MP Voluntario
Un voluntario MP es el que presta un servicio a MP que es supervisado o apoyadas por el Director MP o un miembro de la junta de MP.

El personal voluntario
Si la posición supervisa MP otros adultos (18 años o más), habrá una descripción del trabajo del voluntario. La distinción entre un voluntario y un equipo de voluntarios será determinado por la autoridad sobre los demás, estipendio, es decir, los salarios pagados / o posiciones contratadas. Una descripción del trabajo serán proporcionados por un personal voluntario que ofrece un esquema de los límites para la posición.

Jóvenes voluntarios
Las personas de 13-17 años de edad
Serán supervisados ​​por un adulto MP (18 años en adelante) como voluntario en todo momento
Estará a la vista y el sonido del adulto voluntario
Será proporcionar oportunidades para aprender habilidades de enseñanza y trabajar directamente con los participantes

PROCEDIMIENTO:
1) Activamente reclutar voluntarios necesarios para las áreas específicas que se necesitan, sitios o la coordinación entre las agencias hacia la colaboración
2) Capacitar a todos los voluntarios adultos MP con un mínimo de 1 vez al año
3) Proporcionará capacitación para jóvenes voluntarios MP una vez al año
4) Proporcionar un premio otorgado trimestral para los voluntarios más destacados de la comunidad MP notificación

COSAS QUE NECESITA ANTES DE CUMPLIMIENTO P & P IMPLEMENTACIÓN:

EVALUACIÓN:
Política será revisada anualmente.