Stadgar för Eskilstuna Mopedkultur

Stiftad i Eskilstuna den 2013-01-31

Antagna vid konstituerande möte/allmänt möte i Eskilstuna den 2013-01-31

§ 1 Klubbens namn

Klubbens namn är Eskilstuna Mopedkultur.

§ 2 Klubbens natur och ändamål

Klubben är en ideell sammanslutning, som utan ekonomiska intressen i en kulturbevarande anda skall

A främja intresset för tekniskt och historiskt intressanta motorfordon i allmänhet och mopeder i synnerhet.

B verka för bevarandet och restaurering av äldre mopeder.

C tillvarata och bevara mopedkulturen

D sprida kunskaper om tjusningen med äldre mopeder

E skapa förståelse och goodwill för äldre motorfordon.

§ 3 Klubbens verksamhet

Klubben skall verka för den i § 2 angivna målsättningen genom att

A insamla och arkivera litteratur och dokument angående intressanta mopeder

B bearbeta och publicera verksamheten och aktiviteter på vår hemsida www.mopedkultur.se

C publicera medlems- och fordonsförteckning för att underlätta kontakten mellan medlemmarna och med andra klubbar med likartad målsättning och verksamhet på www.mopedkultur.se

D medverka till och underlätta för medlemmarna att bevara och restaurera sina  mopeder.

E samarbeta med myndigheter, andra in- och utländska klubbar, institutioner med flera som berör veteranmopeder.

F arrangera medlemsmöten, träffar, rallyn och annan liknande verksamhet för att underlätta och uppmuntra medlemmarnas ideella kulturbevarande verksamhet, inom klubbens verksamhet.

§ 4 Medlemskap

Eskilstuna Mopedkultur har ordinarie medlemmar samt hedersmedlemmar. Ordinarie medlemskap kan vinnas av envar som har intresse av äldre mopeder och som betalt medlemsavgift.

Årsmötet kan kalla särskilt förtjänt person till hedersmedlem.

§ 5 Beslutande och verkställande organ

Högsta beslutande organ är årsmöte eller allmänt möte.

Den omedelbara ledningen av klubbens verksamhet handhas av styrelsen som verkställer beslut från årsmöte eller allmänt möte, och som också fattar nödvändiga beslut om klubbens löpande verksamhet under verksamhetsåret.

§ 6 Verksamhetsåret samt årsmötet

Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1/1 – 31/12

Årsmöte hålles på av styrelsen utsedd plats och tid årligen före utgången av mars månad. Styrelsen kallar samt utsänder förslag till dagordning med e-post till av medlemmen angiven adress minst 2 veckor före utsatt tid för årsmöte. Härvid skall följande ärenden förekomma:

1 justering av röstlängd/medlemslista

2 fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning

3 val av ordförande och sekreterare för årsmötet

4 val av två justeringsmän, tillika rösträknare

5 genomgång och godkännande av föregående årsmötesprotokoll

6 föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse

7 genomgång av revisorernas berättelse

8 fastställande av resultat- och balansräkning

9 fråga om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar

10 behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner

11 val av styrelseledamöter

12 val av revisorer

13 val av ledamöter i valberedning

14 fastställande av medlemsavgift samt budget för kommande verksamhetsår

15 övriga frågor.

Varje medlem äger en röst. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får ej ske. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Ordföranden har utslagsröst.

§ 7 Revision

Revisorerna skall vara två ordinarie och en suppleant. De skall väljas för ett år i taget. Styrelsen skall senast en månad före årsmötesdagen tillhandahålla revisorerna räkenskapshandlingar och styrelseprotokoll samt för granskning. Revisorerna skall när som helst under verksamhetsåret på begäran erhålla tillgång till räkenskapsmaterial och kassa för erforderliga kontroller.

§ 8 Allmänt möte

Extra ordinarie allmänt medlemsmöte skall hållas när styrelsen anser det erforderligt eller när minst 5 av klubbens medlemmar påkallar det. Styrelsen är då skyldig att utfärda kallelse till sådant möte. Tid och plats för mötet bestäms av styrelsen eller av den grupp medlemmar som påkallar mötet. Beträffande kallelse till mötet, frågor på dagordningen och röstning gäller i tillämpliga delar vad om årsmöte är stadgat. Till kallelse till allmänt möte skall fogas dagordning och eventuella skriftliga motioner till mötet.

§ 9 Styrelse

Klubbens styrelse skall bestå av minst 5 medlemmar som ordinarie ledamöter samt minst 1 medlem som suppleanter. Styrelsen är beslutsmässig när minst 4 av dess ledamöter eller suppleanter är närvarande. Ordförande väljs på 1 år. Val av övriga styrelseledamöter sker på 2 år med överlappande mandatperioder 50% väljs udda år och 50 % jämna år. Suppleant väljs för 1 år. Föreslagen styrelsemedlem skall vara personligen närvarande vid valet. Klubbens firma tecknas av ordföranden i förening. Kassören tecknar ensam konton i bank och post.

Vid jämnt antal röster har ordföranden utslagsröst. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst 2 ledamöter så påfordrar.

§ 10 Avgifter

Medlemsavgift samt inträdesavgift fastställs av årsmötet. Hedersmedlem erlägger ej någon avgift. Medlemsavgift gäller för tid som beslutas på årsmötet. Medlem som ej erlagt avgift på den förfallodag som årsmötet bestämt, anses härigenom ha utträtt ur klubben och har ej rösträtt.

§ 11 Utträde och uteslutning

Medlem som genom skriftlig anmälan begär att få utträda ur klubben befrias omedelbart från medlemskapet. Inbetalda avgifter återbetalas ej. Medlem som grovt bryter mot klubbens målsättning eller syften kan uteslutas ur klubben genom beslut vid årsmöte eller allmänt möte.

§ 12 Stadgeändring

Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av envar medlem och skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor före årsmöte eller allmänt möte. Förslag till stadgeändring skall bifogas kallelse till årsmöte eller allmänt möte. Vid omröstning krävs att 2/3 av de närvarande bifaller ändringsförslaget.

§ 13 Upplösning av klubben

Endast klubbens styrelse kan till årsmöte eller allmänt möte föreslå att klubben upplöses. Beslut om upplösning måste fastställas vid två på varandra följande årsmöten eller allmänna möten och med minst 3/4 av de närvarandes röster. Vid upplösning av klubben skall eventuella tillgångar fördelas enligt beslut på de möten som behandlar klubbens upplösning.