SCYC  Fall  Business  Meeting  Minutes   November  14,  2015  

Officers’  Updates  

Barb  Willcox,  Commodore
-­‐  Welcome  members.  Thank  you  to  Don  for  a  delicious   lunch  and  his  crew:  Dana  Courtney,  Rich  Kamens,  John  Kagan  and  Kim  Thompson.  In   addition  Helen  Rock  for  the  slide  show  and  all  SCYC  members  for  their  attendance   and  SCYC  support.  

Doug  Miller,  Treasurer
-­‐  Financial  report:  balance  currently  at  $802  

Diane  Walters,  Vice  Commodore
-­‐  Members  currently  receive  emails  from  our  large   membership  distribution  list  but  because  of  its  size,  has  previously  been  rejected   because  it  shared  characteristics  with  spam-­‐type  emails.  Therefore  it  was  suggested   that  SCYC  create  another  club  google  group  for  official  club  communications.  

Laura  Maroglou,  Secretary
-­‐  2015  current  membership  =  68;  2014  membership  =   82;  encouraged  use  of  Facebook  for  communications.      

Old  Business    
By-­Law  changes,  previously  proposed  at  the  Spring  Business  Meeting  were   approved  by  unanimous  vote.  
Summary:  Move  the  timeline  for  official  installation   of  officers  to  take  place  Jan  1  and  run  until  Dec  31  of  the  same  year.  Nomination  &   election  of  new  officers  to  be  completed  at  Fall  Business  Meeting,  only  if   uncontested  and  with  majority  vote.  Ceremonial  installation  will  still  take  place  at   the  Spring  Business  Meeting,  same  as  before.      

Patricia  Dionne  -­‐  SCYC  merchandise  will  be  standardized  to  one  order  per  year.   Orders  to  be  placed  in  February  and  then  purchased  items  picked  up  at  the  Spring   Business  Meeting.  

New  Business  
Nominations  were  made  for  2016  officers,  followed  by  elections  resulting  in   unanimous  vote  and  approval,  to  include:  

Nathan  Maune      Commodore  
Rich  Kamens              Vice  Commodore  
Dan  Godwin                Secretary  
Doug  Miller                  Treasurer        

Thank  you  to  all  2015  event  hosts:    
Dave  Rock,  Doug  Miller,  Ed  Walters  &  David  Willcox  Mark  &  Meryl  Alexander,  Helen   Rock,  Nathan  Maune,  Diane  Walters  &  Barb  Willcox,  Meryl  Alexander,  Don  Courtney,   Rhonda  Ivey  &  Keir  Penny,  Ann  Hamner,  Laura  Twyman,  Brenda  Miller    &  Shannon   Doane,  David  &  Barb  Willcox,  Don  Courtney,  Steve  &  Laura  Twyman,  Ron  Honeycutt,   Dan  Godwin  &  Patricia  Dionne,  Dave  &  Jan  Bachnovic,  Craig  &  Denise  Allen.      

Thank  you  to  Share  Series  discussion  hosts:  
Darren  Wohl,  Mark  Alexander,  Glenn  Withrow,  Rhonda  Ivey,  Pat  Terry  and  Doug   Miller  

Thank  you  to  our  2015  Culinary  Team:  
Don  and  Dana  Courtney,  Karl  and  Joan   Staley,  Rich  Kamens,  Ted  Tisty,  Kim  Thompson,  Dave  Rock  and  Paul  Sullivan  

Recognition  of  Service  to  SCYC:  

• Steve  Sherwood,  for  his  contributions  of  time  and  talents  to  the  new  patio   and  especially  the  generous  gazebo  modifications,  plus  new  modular   furniture  and  folding  serving  bar.  

• Doug  Miller,  for  his  5  years  of  service  as  our  SCYC  Treasurer    

• Ed  Walters  and  David  Willcox,  for  their  many  years  of  service  as  Race   Chairmen.      Shipmate  Award  was  presented  to  Nathan  Maune  for  his  significant  contributions   of  time  and  talents  in  design,  problem  resolution,  construction  and  leadership  of   SCYC  volunteers  for  the  new  patio,  fire  pit  and  modified  gazebo.          Gifts  for  Don  Courtney  were  presented  by  Dan  Godwin,  from  personal  contributors   as  appreciation  for  his  contributions  and  years  of  service  to  SCYC.    In  addition,  a   lifetime  award,  from  SCYC  was  presented  by  Diane  Walters.      

New  members  present,  were  welcomed  and  introduced:    

• Michelle  Nicely  and  Ernie  Winings  

• Greg  and  Margaret  Miller      

Charles  Robinson  was  acknowledged  and  thanked  for  Steele  Creek  Marina’s   many  resources,  materials  and  talents  contributed  in  the  construction  of  the  new   patio,  fire  pit  and  gazebo  modifications.  

Charles  Robinson  provided  SCYC  with  an  update  on  the  Steele  Creek  Marina   upgrades  and  improvements,  currently  in  progress:  

• Dock  improvements   A  dock  -­‐  decking  &  electrical  updated   C  dock  -­‐  all  wood  is  being  replaced;  electrical  will  be  updated  by  Jan.  2016   B  dock  -­‐  next  to  be  updated  

• Patio  and  gazebo  project  -­‐  thank  you  to  Nathan,  Barbara  &  all  SCYC  members.  

• Wash  pad  -­‐  Close  to  being  approved  by  Corps  of  Engineers;  will  take  approx.   2  months  after  approval  to  be  up  and  running.  

• 20  amp  slips  -­‐  Unless  you’re  on  the  boat,  power  cords  must  be  unplugged.  

• Amp  usage  -­‐  Marina  will  be  monitoring  amp  usage  with  amp  meters  to  make   sure  space  heaters  aren’t  being  used  since  they  pose  a  fire  hazard.    

• Member  Appreciation  Event  -­‐  will  occur  again  Memorial  Day  weekend,  2016.  

• Billing  or  slip  questions  –  All  inquiries  should  be  directed  only  to  Jill   Robinson  at  jill@steelecreekmarina.net,  and  not  the  marina  store  employees.  

• WiFi  -­‐  DSL  is  being  used.  TWC  is  not  cost-­‐effective.    

• Water  -­‐  Will  be  turned  off  after  3  consecutive  days  of  below  freezing.  

• Recycle  bins  -­‐  Removed  since  locals  collecting  cans  are  leaving  a  mess  at  the   marina.