Google 설문지 매뉴얼
문서 주소 : https://bit.ly/googleforms-manual 공개용버젼
업데이트 : https://bit.ly/google-forms-update 목차이동
Google 설문지 매뉴얼
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이 문서는 Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise 및 G Suite for Education 버전의 기본적인 Google 설문지의 사용 방법을 설명합니다. 업무나 생활에서 사용하기에 쉽게 작성하여 빠른 도입에 도움을 주기 위해서 작성했습니다. 추가적으로 Google에서 제공하는 도움말을 참고하세요. 궁금한 내용은 Gmail 사용자 게시판에 질문하세요.
문서번호 | 문서제목 | 접속 URL |
CSC-M01 | Google Workspace 간략 소개서 | |
CSC-M02 | Gmail 매뉴얼 | |
CSC-M03 | Google 주소록 매뉴얼 | |
CSC-M04 | Google 드라이브 매뉴얼 | |
CSC-M05 | Google 캘린더 매뉴얼 | |
CSC-M06 | Google Docs 매뉴얼 | |
CSC-M07 | Google 스프레드시트 매뉴얼 | |
CSC-M08 | Google 프레젠테이션 매뉴얼 | |
CSC-M09 | Google 사이트 도구 매뉴얼 | |
CSC-M10 | Google 설문지 매뉴얼 | |
CSC-M12 | Google Keep 매뉴얼 | |
CSC-M13 | Google 그룹스 매뉴얼 | |
CSC-M14 | Google 기타 서비스 소개 | |
CSC-M15 | 내 Google 계정 관리하기 | |
CSC-M16 | Google Workspace 관리자 매뉴얼 | |
CSC-M17 | Google Meet 매뉴얼 | |
CSC-M18 | Google Chat 매뉴얼 | |
CSC-M20 | Google 생성형 AI Gemini 매뉴얼 | |
CSC-M21 | 노코드 AppSheet 매뉴얼 | |
CSC-O01 | Google 클래스룸 사용설명서(교사용) | |
CSC-O03 | Classroom 사용방법 데모 | |
YouTube | 대학교 신입생을 위한 20강 기초 강의 |
버전 | 일자 | 이력사항 |
1.0 | 2018.01.31 | 1.0 배포 |
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▶ 이메일 : manual@cloudservicecody.com
디지털 전문가 조코디의 Google Workspace을 이용한 재택근무 바이블을 통하여 Google Workspace에 대해서 체계적으로 학습할 수 있습니다. 총 18개 서비스에 대한 내용 및 YouTube 영상을 제공합니다. 또한, 재택근무시 사용할 수 있는 Slack, Notion, Notion, Docswave에 대한 내용도 확인할 수 있습니다.
▶ 구매처 : bit.ly/재택근무바이블
▶ 책소개 영상 : https://youtu.be/3NWsrLWkdak
구글 실무 워크북은 520페이지의 재택근무 바이블의 요약판으로 업무에 바로 사용할 수 있도록 체크리스트 형태로 필요한 개념과 기능을 바로 학습할 수 있습니다. 구글 실무 워크북은 e북 형태로 판매퇴고 있으며, 책 구입 후 도서 홈페이지(책 안에 주소 확인) 맨 하단에서 뉴스레터를 구독하시면 업데이트 내용과 함께 계절별로 업데이트 된 구글 실무 워크북을 무료로 드립니다.
또한, 지속적인 콘텐츠 제공으로 Google Workspace를 쉽게 업무에 이용할 수 있도록 지원하고 있습니다. 궁금하신 내용은 언제든지 질문해주세요.
Google Workspace를 도입하여 회사 업무의 협업에 사용하는 회사에 추천합니다. 신입사원이나 경력사원이 입사를 하면 기존 직원들과 협업을 통하여 업무를 진행하는데, 디지털 역량 차이로 원하는 협업이 되지 않는 경우가 많습니다. 회사에서 신입사원이나 경력사원을 위하여 별도의 교육세션을 열기에도 인원이 많지 않을 경우에는 원격으로 진행되는 월간 신입사원에 참여해보세요. 원격으로 진행되면 교육내용이 더 타이트하고 체계적입니다.
스마트워크와 일하는 방법을 위한 Workspace 교육과정입니다. 코로나19로 온사이트 교육이 어려울 경우에는 온라인에서 교육을 받고 평가하여 디지털 역량을 올릴 수 있습니다. 온라인으로 진행되는 과정은 기존의 사이버교육과는 품질이 다릅니다.
대학교 신입생을 위한 Google Workspace 20강
세계적인 Mooc인 Udemy에서 조코디의 Google Workspace 강의를 통하여 체계적으로 학습할 수 있습니다. 조코디의 Google Workspace 과정은 초급, 중급, 고급으로 구성이 됩니다.
우리나라 최초의 디지털 변화관리 창직자로 많은 교육과 컨설팅을 기반으로 교육을 구성하였습니다. 각 단계별로 가장 필요한 내용만을 함축적이고 쉽게 설명하여 Google Workspace를 학교, 업무에 바로 이용할 수 있습니다. 또한, 개인계정과 도메인계정을 모두 설명하여 에디션에 따라 쉽게 이용할 수 있습니다.
TBD
TBD
목차
Google Workspace 매뉴얼 시리즈(공개용) 2
구글 포토를 이용한 디지털 사진관리와 디지털 콘텐츠 포스터 6
.new 도메인을 이용한 문서 빠르게 만들기 주소 32
Google 설문지 퀴즈 기능을 이용한 교육 확인 퀴즈 33
기존 설문지에서 전체/일부 설문내용 가져와서 새 설문지 만들기 34
설문지 알림 애드온이 이제 Google Workspace Marketplace 이용가능 35
Google 설문지를 사용하면 별도의 소프트웨어 없이도 이벤트 등록 관리, 간단 설문조사 진행, 뉴스레터 수신용 이메일 주소 수집, 쪽지 시험 만들기 등의 작업을 편리하게 수행할 수 있습니다. 또한 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있으며 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다.. Google 드라이브에 저장되며, 스마트폰에서 이용이 편리합니다. 다양한 설문, 퀴즈 등을 손쉽게 만들 수 있고, 템플릿을 이용하여 유사한 템플릿을 복사할 수 있습니다. 설문 결과는 간편하게 자동으로 분석기능을 제공하며 복잡한 분석은 별도의 스프레드시트로 저장하여 분석할 수 있습니다.
[YouTube] https://youtu.be/7w585UIRQXw
Google 설문지는 웹기반의 다양한 응답을 수집, 관리할 수 있는 무료 도구이며, 협업을 통하여 설문지를 생성할 수 있고 자료 공유가 간편합니다.
구글 문서는 다수의 사람이 문서를 함께 협업하기에 적당한 도구입니다. Google 문서는 다음과 같은 장점이 있습니다.
등등 MS word와는 다른 클라우드에서 이용하기에 좋은 장점이 많습니다.
Google 문서를 이용하면 다양한 디바이스에서 클라우드의 문서를 새로 만들고 수정하고 협업해서 작성할 수 있습니다. 사용권한에 따라서 동료, 팀원들과 함께 작성할 수 있고, 수정 및 조회기능을 제공할 수 있습니다. 회의록, 보고서, 공동 프로젝트 제안서 등 다양한 문서를 작성할 수 있고, 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다.
Microsoft사의 워드나 Adobe사의 PDF 문서를 변환하여 작성할 수 있고, Google 문서로 작성한 내용을 다시 Word나 PDF로 저장할 수 있습니다. 아래한글(HWP)은 저장 포맷을 공개하지 않아서 제한적으로 조회만 제공됩니다. 최근 synap(사이냅)을 이용하면 원본 문서를 확인할 수 있습니다.
이미지, 표, 그림, 링크, 차트, 북마크, 목차 등 다양한 기능을 문서에 추가할 수 있습니다. 문서 공유기능을 통하여 다른 사람과 공동 작성을 할 수 있고, 실시간으로 다른 사람이 작업하는 내용을 확인할 수 있습니다. AI의 음성인식기능을 이용하면 문서 초안을 말로 빠르게 입력하고 작성할 수 있습니다.
Google 문서와 MS Office Word와 간단하게 비교하면 다음과 같습니다.
구분 | Google 문서(Docs) | MS Office Word, HWP |
사용목적 | 다양한 디바이스에서 브라우저로 이용하고 전달 | PC에서 조회하고 출력용 |
비용 | 무료 | 유료 |
사용방식 | 다양한 디바이스의 브라우저에 접속 후 이용, 앱 이용 | PC에 프로그램 설치 후 사용, 웹/앱 사용 |
저장위치 | 클라우드에 본인 문서로 저장 | PC에 저장, 클라우드에 저장 |
협업방법 | 클라우드에서 권한을 부여하여 협업 | 작성 후 파일을 전달하여 작성 |
버전관리 | 자동으로 버전관리됨(최대 1개월) 수정 작업자 표시 | 파일을 새로 작성하여 버전관리 |
업데이트 | 사용자 업데이트 없음. 자동으로 기능 업데이트 | 사용버전, 기능, 보안 등 지속적 업데이트 필요 |
🎥 2024년 Google Workspace 설문지(Forms) 소개
Google 설문지는 3가지 방법으로 시작할 수 있습니다. 1. forms.google.com 에서 시작하기 2. drive.google.com 새로 새로만들기 > 설문지 선택하기 3. forms.new 에서 새로 설문지 만들기
기존의 설문지 템플릿이 있다면 더욱 쉽게 빠르게 설문지를 만들 수 있습니다.
[새 설문지 만들기]
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[YouTube] https://youtu.be/GNihtrXq7LE
Google 설문지 새로만드는 3가지 Google 설문지 만드는 3가지 방법입니다. |
[설문지 디자인 및 분위기 변경]
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[질문 추가]
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질문 유형 | 대답 방식 |
답변을 짧게 입력합니다. 예: 이름 | |
답변을 길게 입력합니다. 예: 이 교육 과정의 개선점을 하나 적어주세요. | |
여러 옵션 중 하나를 선택합니다. 예: 어떤 과정을 이수했나요? | |
원하는 만큼 옵션을 선택합니다. 예: 저희 회사를 어떻게 알게 되었나요? 해당 사항을 모두 선택하세요. | |
드롭다운 메뉴에서 옵션 하나를 선택합니다. 예: 부서를 선택하세요. | |
응답자가 드라이브에 파일을 업로드하도록 허용합니다. | |
옵션을 단계별 수치로 평가합니다. | |
2차원 그리드에서 점을 선택합니다. | |
2차원 그리드에서 체크박스를 선택합니다. | |
캘린더 선택도구에서 날짜를 선택합니다. 예: 회의에 언제 참석했나요? | |
시간(특정 시간 또는 기간)을 선택합니다. 예: 연락하기에 가장 좋은 시간은 언제인가요? |
[youtube] https://youtu.be/XPxPcdc5WmI
※ 파일업로드는 공유 드라이브에서는 활성화가 되지 않습니다.
사용자가 식별하기 좋은 설문지를 만들기 위해서는 서식을 사용할 수 있습니다. Google 설문지에서는 1. 테마를 이용한 서식 꾸미기 2. 제목, 설명에 다양한 텍스트 서식을 제공합니다.
서식을 이용하여 다양하고 응답하기 좋은 설문지를 만들 수 있습니다.
[youtube] https://youtu.be/LO_DC0VbXtQ
테마를 이용하는 방법은 우측상단의 테마 > 제목, 질문내용 등에 대한 서식을 일괄적으로 정할 수 있습니다.
[youtube] https://youtu.be/LVOKI46uZi0
을 클릭하고 제목과 간단한 설명을 입력합니다.
을 클릭하고 상자로 이미지를 드래그하거나 업로드할 이미지를 선택합니다.
을 클릭하고 동영상을 검색하거나 URL을 추가하고 클릭합니다.
을 클릭하고 섹션 제목을 입력합니다. 그런 다음 을 클릭하여 섹션을 복제하거나 삭제하거나 병합합니다. 섹션 보기를 펼치거나 최소화하려면 을 클릭합니다.
자주 사용하는 설문지일 경우에는 중요(Star) 표시를 하여 중요문서함에 표시합니다.
[youtube] https://youtu.be/IGbxTWQpQYk
글꼴 스타일과 크기 조정 옵션을 추가하고 머리글, 하위 머리글 및 본문 텍스트를 Google Forms에서 별도로 사용자 지정할 수 있는 기능을 추가합니다.
[30초사용법] Google 설문지 새로운 글꼴 스타일 지정 - 머리글, 제목, 텍스트
설문지를 작성할 때 따라야 할 규칙을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 이메일 주소를 요구하는 경우 올바른 서식이 지정된 이메일 주소만 제출하도록 할 수 있습니다. 응답확인을 설정하여 결과를 정리하거나 활용할 때 도움이 됩니다. 또한, 사용자에게 설문지 작성자가 원하는 정확한 응답을 안내할 수 있습니다.
응답 구분 | 종류 | 확인내용 |
단답형 | 숫자 | 초과, 크거나 같음, 미만, 작거나 같음, 같음, 같지 않음, 사이값, 사이값 제외, 숫자임, 정수 |
텍스트 | 포함, 포함하지 않음, 이메일, URL | |
길이 | 최대 문자 수, 최소 문자 수 | |
정규 표현식 | 포함, 포함하지 않음, 일치, 일치하지 않음 | |
장문형 | 길이 | 최대 문자 수, 최소 문자 수 |
정규 표현식 | 포함, 포함하지 않음, 일치, 일치하지 않음 |
번호 | 절차 | 설명 | 비고 |
1 | 설문지 제목 | 설문지 제목 | Drive 저장 |
2 | 부가기능, 설정 | 부가기능, 테마, 미리보기, 설정 | |
3 | 보내기 | 다양한 방법으로 보내기, 이메일, HTML, 링크 | |
4 | 질문과 응답확인, 설정 | 질문내용과 응답내용 확인 | |
5 | 설문 설명 | 설문의 내용을 설명 | |
6 | 설문 항목 | 여러개의 설문 항목 내용 | |
7 | 항목 관리 | 삭제, 복사, 필수여부 설정 | |
8 | 설문 응답 삽입 | 설문의 다양한 항목 선택 |
팀원이나 회사 외부 직원과 함께 설문지 작업을 하려면 설문지를 공유하면 됩니다. Google 문서와 마찬가지로 여러 사용자가 동시에 설문지를 변경할 수 있으며 변경된 후에는 해당 내용이 실시간으로 모든 설문 응답자에게 표시됩니다.
[공유 설정]
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[그림] 새로운 공유 대화상자
[youtube] https://youtu.be/a7D5tH9NL08
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘파일 정보’를 선택한 다음 ‘잠금’을 클릭하여 드라이브 파일을 잠글 수 있는 옵션이 추가됩니다. 파일을 잠그면 검토자가 파일을 변경할 수 없게 됩니다. 잠긴 문서에는 편집, 댓글, 제안을 추가할 수 없습니다.
나중에 분석할 수 있도록 설문조사 응답을 모두 한 곳에 수집합니다.
[응답 확인]
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응답 | 스프레드시트 | 스프레드시트 없음 |
개별 응답을 받는 즉시 확인 |
| |
모든 응답에 대한 요약 확인 | ||
응답을 CSV 파일로 다운로드 | ||
CSV 파일당 응답 수 | 400,000 | 무제한 |
설문지가 다른 사용자에게 어떻게 보이는지 확인하려면 을 클릭합니다. 여러 가지 방법으로 설문지를 공유할 수 있습니다.
[설문지 보내기]
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설문지를 복사하여 비슷한 설문지의 템플릿으로 사용합니다.[1] 예를 들어 고객 만족 설문조사를 여러 개 작성하는 경우 설문조사를 하나 작성하고 디자인합니다. 그런 다음 각 설문조사를 처음부터 작성할 필요 없이 사본을 만들어 새 설문조사에 맞게 업데이트합니다.
[설문지 사본 만들기]
|
얼마나 많은 사용자가 설문지를 작성했는지 신속하게 확인하고 사용자의 응답을 보려면 응답 탭을 클릭합니다. 응답자에게도 요약이 표시되도록 하려면 다음 단계를 따르세요.
[사용자 응답 확인 설정]
|
응답 스프레드시트가 있는 경우 설문지의 응답 탭에서 을 클릭하면 Google 스프레드시트에서 전체 응답을 볼 수 있습니다. 또한 실시간으로 응답을 볼 수 있습니다. 또한 스프레드시트 화면에서 양식 > 응답 요약 표시를 클릭하여 응답 요약을 확인할 수도 있습니다.
[응답 확인]
|
다른 소프트웨어나 스프레드시트 프로그램에서 분석할 수 있도록 응답을 내보내려면 응답을 CSV 파일로 다운로드하세요.
[응답 다운로드]
|
사용자가 설문조사 응답을 한 번만 제출하도록 제한할 수 있으며 응답 수집을 중지하는 시기를 결정할 수도 있습니다.
[응답 횟수 제한]
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[응답 수집 중지]
|
설문지 응답이 기록되면 자동으로 이메일을 발송하여 확인할 수 있습니다.
[youtube] https://youtu.be/lxAmymuxHvc
받은 설문지 링크를 이용하여 설문과 퀴즈에 응답할 수 있습니다. 해당 링크를 클릭했을 때 설문지나 퀴즈가 보이지 않는다면 다음을 확인하세요
설문내용이 길거나 바로 작성이 안되는 경우에는 자동저장기능을 이용할 수 있습니다. 사용자는 별도의 설정없이 이용할 수 있고, 설문이나 퀴즈를 만든 작성자는 자동저장 여부를 세팅할 수 있습니다.
[그림] 사용자가 설문, 퀴즈시 자동저장여부 확인
[그림] 작성자가 자동저장여부 세팅
[youtube] https://youtu.be/8Sdh6a_EGm4
.new 도메인을 이용하여 간단하면서 유용한 문서 생성 팁입니다. 주소에 'www.'를 붙이면 안됩니다.
크롬 브라우저에서 주소창에 아래 종류에 따른 주소를 입력하면 바로 작성 모드로 접속이 됩니다. 해당 주소는 https://docs.google.com/document/create 와 동일합니다.
스마트워크 교육 후에 AS 차원에서 교육내용에 대한 퀴즈를 실시합니다.
퀴즈 : https://goo.gl/forms/7yZyy71Bg4GaFoQt2
이 기능은 Google 설문지의 퀴즈 기능을 이용하여 구현할 수 있습니다.
또한 답안 제출시 틀린내용에 대해서는 내용을 확인할 수 있도록 정답관련 의견을 작성하면 틀렸을 경우에는 틀린 이유를 확인할 수 있습니다.
구글 설문지의 활용방법이 간단하고 응용이 쉬워서 많은 분야에 사용할 수 있습니다.
이번에 추가된 기능은 기존 설문지에서 전체 또는 일부분을 가져와서 새로운 설문지를 만드는 방법입니다. 복사해서 사용하는 것보다 재사용이 좋고, 여러개의 설문지에서 가져와서 재구성할 수도 있습니다.
사용방법
1. 새 설문지를 생성하고
2. 우측 툴바에서 '질문 가져오기' 아이콘을 선택
3. 가져오기 원하는 설문을 선택하고
4. 해당 설문의 전체 또는 일부를 선택함
설문지 알림 애드온(Form Notification add-on)이 이제 Google Workspace Marketplace에서 이용할 수 있습니다. 새로운 설문지 응답을 받으면 이메일로 알림을 받을 수 있는 기능입니다. 또는 설문을 작성한 사용자에게도 응답을 자동으로 보낼 수 있습니다.
애드온 설치하기
설문지에 알림 설정하기
설문지별로 알림을 설정할 수 있습니다. 설정은 2가지(새로운 설문응답 안내, 응답자에게 메일 보내기)입니다.
동작확인
설문지에 새로운 응답이 기록되면 해당 메일로 알림이 발송됩니다. 단, 발송시간은 실시간은 아닙니다.
▶ Quickstart: Add-on for Google Forms
[30초사용법] Form Notification으로 설문응답을 쉽게 확인하세요
[Link] https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/03/google-20.html
[youtube] https://youtu.be/yATnvX9v_4w
[youtube] https://youtu.be/3pN9QQmONK8
[youtube] https://youtu.be/Fq-jVHnAaQ0
설문지 자동 저장의 업데이트로 사용자 화면에 사용하는 계정이 표시되고 있음. 저장되는 계정을 표시해서 사용자가 다음에 작성시 저장한 내용을 불러올 수 있도록 하는 편의 기능
End of Document
[1] 설문지를 복사할 경우 질문과 레이아웃만 복사되며 응답 내용은 복사되지 않습니다.