STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

PRZYJĘTE PRZEZ STOWARZYSZENIE MIŁOŚNIKÓW FANTASTYKI „AVANGARDA”

Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki “AVANGARDA” (zwane dalej „Stowarzyszeniem”) będąc organizatorem działalności rekreacyjnej i związanej z rozwijaniem zainteresowań także przez osoby małoletnie przyjmuje niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (zwanych dalej „Standardami”), które zostały opublikowane na stronie https://klub.ava.waw.pl/ a wszystkie osoby członkowskie są z nimi zapoznawane.

§ 1 Cel, naczelna zasada i zakres Standardów

1. Celem Standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim.
2. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez członków Stowarzyszenia w kontaktach z małoletnimi jest działanie dla ich dobra i w ich najlepszym interesie. Każda osoba członkowska Stowarzyszenia traktuje małoletnich z szacunkiem oraz uwzględnia ich potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie. Osoby członkowskie Stowarzyszenia działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji.
3. Standardy określają:

1. zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a osobami członkowskimi Stowarzyszenia, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich,
2. zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
3. procedury i osoby odpowiedzialne za prawnie przypisane zawiadamianie organów państwowych o podejrzeniu krzywdzenia bądź krzywdzeniu małoletniego;
4. zasady przeglądu i aktualizacji standardów;
5. wskazanie osób odpowiedzialnych za efektywne wdrożenie niniejszych Standardów w Stowarzyszeniu oraz ich ewaluację,  a także za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;
6. zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim niniejszych Standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;
7. sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

§ 2 Słowniczek terminów

1. Stowarzyszenie to Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „AVANGARDA”.
2. Osobą członkowską jest każda osoba członkowska Stowarzyszenia.
3. Osobą sprawdzoną jest dorosła osoba członkowska albo inna osoba (w tym także wolontariusz), która z uwagi na powierzone jej obowiązki przeszła opisaną w Standardach procedurę przed dopuszczeniem jej do działalności związanej ze sprawowaniem opieki nad małoletnimi.
4. Osobą zaufania jest  dorosła osoba członkowska albo inna osoba (w tym także wolontariusz), która jest osobą sprawdzoną, sprawująca nadzór nad realizacją Standardów w Stowarzyszeniu, która jest uprawniona do przeprowadzania interwencji zgodnie ze Standardami oraz otrzymywania i przetwarzania informacji o zaistniałym ryzyku dla bezpieczeństwa małoletnich. Osób zaufania może być więcej niż jedna, a także mogą być one wyznaczane także wyłącznie na określony czas, z zastrzeżeniem, że osoby nie będące osobami członkowskimi mogą być osobami zaufania wyłącznie na określony czas.
5. Zarządem jest zarząd Stowarzyszenia.
6. Wolontariuszem jest każda osoba niebędąca osobą członkowską świadcząca nieodpłatną pomoc na rzecz Stowarzyszenia.
7. Małoletnim jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
8. Opiekunem małoletniego jest osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego, w szczególności rodzic lub opiekun prawny lub rodzic zastępczy.
9. Zgoda rodzica oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców albo opiekunów prawnych małoletniego.
10. Krzywdzenie małoletniego stanowi każdy czyn zabroniony popełniony na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę  lub realne zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie.
11. Przemoc obejmuje przemoc fizyczną, psychiczną i seksualną

1. przemoc fizyczna to celowe użycie siły fizycznej przeciwko osobie, które powoduje lub z dużym prawdopodobieństwem może spowodować szkodę dla zdrowia osoby krzywdzonej, zagrożenie dla jego życia, rozwoju i godności.
2. przemoc psychiczna to celowe wywoływanie u osoby dyskomfortu psychicznego, wzbudzanie u niej poczucia zagrożenia, niepokoju, obawy o własny los i własne mienie, objawiające się w szczególności poprzez: straszenie, grożenie, używanie inwektyw, uprzykrzanie jej życia, robienie jej na złość, prowokowanie do kłótni bądź zachowania, które osoba w normalnej sytuacji by nie podjęła, czy śledzenie.
3. przemoc seksualna to włączenie osoby w aktywność seksualną bez jej zgody albo na którą ta nie może udzielić świadomej zgody z powodów prawnych albo niedojrzałości rozwojowej, a także w przypadku, kiedy osoby pozostają w relacji opieki, zależności, władzy.

12. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

§ 3 Deklaracja znajomości Standardów

1. Osoby członkowskie posiadają wiedzę i w ramach swojej działalności w ramach Stowarzyszenia zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.
2. Osoby członkowskie znają i stosują zasady bezpiecznych relacji osoba dorosła – małoletni i małoletni – małoletni ustalonych w Stowarzyszeniu, a rekrutacja osób członkowskich odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji. Zasady te obowiązują wszystkie osoby członkowskie.
3. Znajomość i zaakceptowanie zasad jest potwierdzana podpisaniem przez osobę członkowską oświadczenia o treści jak w Załączniku 1 do Standardów, które jest wymagane przed podjęciem jakiejkolwiek działalności w ramach Stowarzyszenia (np. kandydowania do organów Stowarzyszenia, na osobę przewodniczącą sekcji, osobę koordynującą w jakimkolwiek zakresie imprezę organizowaną przez Stowarzyszenie oraz będącą wolontariuszem w ramach takiej imprezy). Oświadczenia są przechowywane w formie dokumentowej (skany) na wirtualnym dysku Stowarzyszenia, a fakt jego podpisania jest odnotowywany także na jawnej dla wszystkich osób członkowskich liście umieszczonej na wirtualnym dysku Stowarzyszenia.

§ 4 Osoby dopuszczone do innej działalności związanej z małoletnimi

1. Biorąc pod uwagę fakt, że Stowarzyszenie nie adresuje swojej działalności bezpośrednio do osób małoletnich, jednak małoletni mogą brać udział w działalności Stowarzyszenia, stąd Stowarzyszenie wskazuje, że tylko osoby sprawdzone są dopuszczone do sprawowania opieki nad małoletnimi w ramach działalności Stowarzyszenia. Jednocześnie osoby członkowskie mogą nawiązywać kontakt z małoletnimi i działać z nimi w ramach działalności Stowarzyszenia zgodnie z zasadami określonymi w Standardach, jednak nie powinny wykonywać czynności związanych w sposób bezpośredni ze sprawowaniem opieki, a w przypadku wątpliwości powinny prosić osobę sprawdzoną o pomoc.
2. Osoby, co do których Zarząd poweźmie wiedzę, że popełniły przestępstwo opisane w § 6 pkt. 4 albo  figurują w Rejestrze opisanym w § 6 pkt. 5 mają bezwzględny zakaz kontaktu z małoletnimi i nie mogą brać udziału w imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie. Są ponadto wpisywane na listę, o której mowa w § 7 pkt 13.
3. Ponadto, chcąc zagwarantować małoletnim poczucie bezpieczeństwa Zarząd wyznacza osoby zaufania, które nie tylko podejmują się opieki nad małoletnimi, ale także są osobami zaufania, których małoletni mogą poinformować o poczuciu zagrożenia czy dyskomfortu i liczyć na zajęcie się ich sprawą w sposób skuteczny i dostosowany do wrażliwości małoletnich. Dlatego też osobą zaufania może być wyłącznie osoba członkowska spełniająca najwyższe standardy etyczne, wrażliwa na dobrostan małoletnich i ich potrzeby. Osoba zaufania powinna również posiadać doświadczenie w pracy z małoletnimi.
4. Zarząd wskazuje w drodze uchwały co najmniej jedną osobę do pełnienia roli osoby zaufania. Wskazanie następuje na wniosek takiej osoby bądź z inicjatywy zarządu, jednak w takim wypadku osoba taka musi wyrazić zgodę na pełnienie tej roli. O danych osobowych i sposobach kontaktu z osobą zaufania Stowarzyszenie informuje w miejscach, gdzie mogą pojawić się osoby małoletnie (np. w siedzibie poprzez rozwieszenie takiej informacji).
5. Pełnomocnik zarządu pełniący rolę organizatora głównego imprezy organizowanej przez Stowarzyszenie wskazuje na czas organizowania i trwania imprezy co najmniej jedną osobę do pełnienia roli osoby zaufania. Wskazanie następuje na wniosek takiej osoby bądź z inicjatywy pełnomocnika zarządu, jednak w takim wypadku osoba taka musi wyrazić zgodę na pełnienie tej roli. O danych osobowych i sposobach kontaktu z osobą zaufania Stowarzyszenie informuje w miejscach, gdzie mogą pojawić się osoby małoletnie (np. na komunikatorach używanych przy organizacji imprezy, a także publicznie na samej imprezie).
6. Zarząd prowadzi listę osób sprawdzonych i osób zaufania jawną dla osób członkowskich.

§ 5 Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi i pomiędzy nimi

1. Osoby członkowskie utrzymują profesjonalne relacje z małoletnimi. Reakcje, komunikaty i działania wobec małoletnich są: adekwatne do sytuacji, uzasadnione okolicznościami, sprawiedliwe wobec małoletniego i innych małoletnich i bezpieczne dla małoletnich. Osoby członkowskie powinny działać w sposób jawny i przejrzysty dla innych osób w celu zminimalizowania ryzyka błędnej interpretacji zachowania. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie.
2. W przypadku dostrzeżenia jakiegokolwiek czynnika ryzyka dla bezpieczeństwa małoletnich osoby członkowskie zawiadamiają o tym fakcie osobę zaufania.
3. Sprawować opiekę nad małoletnimi mogą tylko osoby sprawdzone.

1. W przypadku małoletnich osób członkowskich dla każdej wyznaczany jest co najmniej jeden opiekun będący osobą sprawdzoną. Opiekun powinien uczestniczyć we wszelkich aktywnościach realizowanych przez przypisanego do niego małoletniego w ramach Stowarzyszenia tak, aby małoletni nie pozostawał bez opieki.
2. Małoletni mogą brać udział w organizowanych przez siebie albo swoich znajomych aktywnościach na terenie siedziby Stowarzyszenia tylko w przypadku jednoczesnej obecności co najmniej jednej osoby sprawdzonej, która sprawuje w takim wypadku nad małoletnim opiekę i powinna w szczególny sposób zwracać uwagę na małoletniego. Stowarzyszenie nie odpowiada jednak za realizację przepisów prawa dotyczących ochrony małoletnich przez osoby organizujące swoje własne imprezy na terenie siedziby Stowarzyszenia.
3. W przypadku organizowania imprezy przez Stowarzyszenie osobami sprawującymi opiekę nad małoletnimi są osoby nadzorujące wolontariuszy, osoby organizujące miejsce aktywności dla małoletnich (np. kids zone) i organizatorzy główni. Jednocześnie za sprawowanie opieki nad  małoletnimi nie jest uznawane wspólne granie w gry planszowe i RPG, uczestniczenie w larpach, prelekcjach i innych punktach programu, bowiem pośród obowiązków osób prowadzących takie punkty programu nie leży opieka nad małoletnimi.

4. W przypadku powzięcia wiedzy, że opiekę nad małoletnimi sprawowała osoba inna niż osoba sprawdzona zawiadamia się osobę zaufania, która wszczyna procedurę interwencji zgodnie z § 7. Jednocześnie osoba sprawująca opiekę nad małoletnimi w sposób nieuprawniony powinna zostać natychmiast odseparowana od małoletnich.
5. W komunikacji z małoletnimi osoba członkowska zobowiązana jest:

1. zachować cierpliwość i szacunek,
2. uważnie słuchać,
3. udzielać odpowiedzi adekwatnych do wieku i sytuacji małoletniego,
4. nie zawstydzać, nie upokarzać, nie lekceważyć i nie obrażać małoletniego,
5. nie podnosić głosu i nie krzyczeć z zastrzeżeniem sytuacji, w której małoletnim zagraża bezpośrednie zagrożenie, a podniesienie głosu albo krzyk ma uchronić małoletnich przed tym zagrożeniem,
6. informować małoletniego o podejmowanych względem niego decyzji i uwzględniać w miarę możliwości oczekiwania małoletniego przy podejmowaniu takich decyzji,
7. szanować prawo małoletniego do prywatności z zastrzeżeniem sytuacji, w której konieczne jest naruszenie tej zasady w celu ochrony małoletniego, wtedy jednak jak najszybciej należy małoletniego o tym poinformować,
8. nie komunikować się z małoletnim na osobności w odizolowanych warunkach, jeżeli jednak będzie to konieczne należy zadbać, aby pozostawać w zasięgu wzroku innych albo rozmawiać w obecności osoby sprawdzonej,
9. zachowywać się w sposób stosowny, co oznacza, że niedopuszczalne jest używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec małoletnich relacji władzy lub przewagi fizycznej (np. zastraszanie, przymuszanie, groźby),
10. zapewniać, że jeśli małoletni czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym poinformować osobę zaufania.

6. W czasie działań realizowanych z małoletnimi osoba członkowska zobowiązana jest:

1. doceniać i szanować wkład małoletnich w podejmowane działania,
2. traktować małoletnich równo bez względu na ich płeć, kolor skóry, orientację seksualną, sprawność, status społeczny, etniczny, religijny i światopogląd,
3. unikać faworyzowania małoletnich,
4. nie nawiązywać z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych i seksualnych, nie składać propozycji o takim charakterze (obejmuje to także komentarze, żarty i gesty o podtekście erotycznym lub seksualnym), nie udostępniać treści o charakterze erotycznym lub seksualnym niezależnie od ich formy,
5. nie proponować alkoholu, wyrobów tytoniowych i substancji psychoaktywnych ani nie używać ich w obecności małoletnich,
6. nie wchodzić w relacje zależności wobec małoletnich ani opiekunów prawnych małoletnich ani inne relacje, które mogłyby prowadzić do nierównego traktowania albo czerpania korzyści majątkowych i innych (np. przyjmowanie pieniędzy bądź wartościowych prezentów),
7. nie utrwalać wizerunku małoletnich na potrzeby prywatne a w innych przypadkach stosować się do zasad ochrony wizerunku małoletniego opisanych poniżej.

7. W kontakcie fizycznym z dziećmi:

1. nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej małoletnich,
2. nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,
3. należy zachować szczególną ostrożność wobec osób małoletnich, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania; w takich sytuacjach należy reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc małoletnim zrozumieć znaczenie osobistych granic,
4. w sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec małoletnich, należy wykonywać je w obecności osoby sprawdzonej i unikać innego niż niezbędny kontaktu fizycznego.

8. Stowarzyszenie nie zapewnia dostępu do Internetu małoletnim.

§ 6 Zasady bezpiecznej rekrutacji i procedura sprawdzania

1. Osobami członkowskimi mogą być także osoby małoletnie zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia.

1. Wszelkie czynności rekrutacyjne względem kandydata będącego osobą małoletnią może wykonywać wyłącznie osoba sprawdzona.
2. Przed rozpoczęciem procedury rekrutacyjnej osoba wykonująca czynności rekrutacyjne powinna dowiedzieć się, czy kandydatem jest osoba dorosła czy małoletnia i w przypadku uzyskania wiedzy, że kandydatem jest osoba małoletnia – przekazać dalsze czynności rekrutacyjne osobie sprawdzonej.
3. Z chwilą przyjęcia osoby małoletniej do Stowarzyszenia Zarząd wyznacza takiej osobie małoletniej także co najmniej jednego opiekuna, który wyraża na przyjęcie tej roli zgodę. Wyznaczonych opiekunów odnotowuje się w uchwale o przyjęciu osoby małoletniej w poczet osób członkowskich i zawiadamia się o tym Stowarzyszenie.

2. W toku rekrutacji dowolnego kandydata osoba rekrutująca powinna jak najlepiej poznać kwalifikacje kandydata, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Stowarzyszenie i wyrażonych w Standardach. W przypadku powzięcia wątpliwości odnośnie powyższego osoba rekrutująca ma prawo odmówić kandydatowi zostania osobą członkowską. Informując o odmowie osoba rekrutująca informuje kandydata o możliwości odwołania się od tej decyzji do Zarządu za jej pośrednictwem. W przypadku chęci odwołania się do Zarządu kandydat przedstawia osobie rekrutującej swoje imię, nazwisko i PESEL, które to dane wraz z własną opinią osoba rekrutująca przekazuje Zarządowi. Zarząd przed rozpoznaniem odwołania sprawdza, czy kandydat figuruje w Rejestrze, o którym mowa poniżej. Dopiero po weryfikacji, że kandydat nie figuruje w tym Rejestrze kontynuuje rekrutację. W przypadku utrzymania odmownej decyzji dane osobowe kandydata są usuwane z zastrzeżeniem możliwości wpisania tej osoby na listę, o której mowa w § 7 pkt 13 w przypadku, kiedy stwierdzone zostało, że kandydat popełnił przestępstwo opisane w § 6 pkt. 4 albo figuruje w Rejestrze opisanym w § 6 pkt. 5.
3. Procedura mająca na celu zostanie osobą sprawdzoną odbywa się na wniosek osoby członkowskiej chcącej nią zostać. Wniosek zawiera co najmniej imię, nazwisko, PESEL i zgodę na przetwarzanie przez Stowarzyszenie danych osobowych ujawnionych we wniosku i zaświadczeniu o niekaralności, o którym mowa poniżej, do czasu ustania członkostwa albo wycofania zgody. Wzór wniosku stanowi Załącznik 2.
4. Do wniosku załączane jest zaświadczenie o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.  
5. Po otrzymaniu wniosku Zarząd uzyskuje informację, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
6. W przypadku niekaralności za powyższe przestępstwa i niefigurowania w powyższym Rejestrze Zarząd, po rozważeniu dotychczasowej działalności osoby członkowskiej szczególnie zgodności jej działania zgodnie ze Standardami przyjmuje uchwałę o wpisaniu tej osoby członkowskiej na listę osób sprawdzonych.
7. Procedura może być także wszczęta przez Zarząd w drodze podjęcia uchwały w przypadku podjęcia przezeń uzasadnionych wątpliwości odnośnie działania osoby członkowskiej zgodnie ze Standardami. W takim wypadku osoba członkowska jest zobowiązana dostarczyć niezwłocznie zaświadczenie, o którym mowa w pkt. 4 powyżej pod rygorem utraty członkostwa.
8. Koszty poniesione przez osobę członkowską związane z wyżej opisaną procedurą mogą zostać zwrócone przez Stowarzyszenie na wniosek tej osoby członkowskiej.
9. Dokumentacja dotycząca procedury sprawdzenia (tj. wniosek, zaświadczenie i wynik sprawdzenia w Rejestrze, o którym mowa powyżej i uchwała)  jest przechowywana w formie co najmniej dokumentowej na wirtualnym dysku Stowarzyszenia, do którego dostęp ma wyłącznie Zarząd i osoby przezeń wyznaczone. Dokumentacja jest przechowywana przez okres członkostwa w Stowarzyszeniu. Po ustaniu członkostwa dane osobowe związane z procedurą sprawdzenia są usuwane z zastrzeżeniem wpisania tej osoby na listę, o której mowa w § 7 pkt 13 w przypadku, kiedy stwierdzone zostało, że kandydat popełnił przestępstwo opisane w § 6 pkt. 4 albo figuruje w Rejestrze opisanym w § 6 pkt. 5.  

§ 7 Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego

1. Zagrożenie bezpieczeństwa małoletniego może przybrać różne formy z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
2. Na potrzeby Standardów przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich:

1. popełniono przestępstwo na szkodę małoletniego (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad małoletnim),
2. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem (np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie),
3. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych małoletniego (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).

3. Na potrzeby Standardów przyjęto następującą kwalifikację osób, które mogą doprowadzić do zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich:

1. osoby dorosłe (osoby członkowskie i inne osoby),
2. inni małoletni.

4. W przypadku powzięcia przez osobę członkowską podejrzenia, że dochodzi albo doszło do zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich w ramach działalności Stowarzyszenia lub w siedzibie Stowarzyszenia osoba członkowska będąca świadkiem takiej sytuacji zgłasza szczegółową informację o tym fakcie osobie zaufania i w miarę możliwości podejmuje wszelkie działania zmierzające do natychmiastowego odseparowania osoby krzywdzącej od małoletnich. W przypadku podejrzenia, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek osoba członkowska będąca tego świadkiem niezwłocznie podejmuje również wszelkie uzasadnione czynności zmierzające do uchronienia życia lub zdrowia małoletniego.
5. Osoba zaufania dokonuje wszystkich czynności interwencyjnych w imieniu Zarządu. Wszystkie osoby członkowskie są zobowiązane udzielać wszelkiej pomocy osobie zaufania.
6. Osoba zaufania weryfikuje informacje i przeprowadza interwencję. Z interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik 3 do Standardów.
7. Interwencja polega na ustaleniu i opisaniu okoliczności sytuacji, co do której istnieje podejrzenie, że dochodzi albo doszło do zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich w ramach działalności Stowarzyszenia albo w siedzibie Stowarzyszenia w szczególności poprzez rozmowę ze świadkami, a także podjęciu działań mających na celu zabezpieczenie skrzywdzonego małoletniego.
8. W przypadku podejrzenia stwierdzenia zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego osoba zaufania ustala i zawiadamia opiekunów prawnych małoletniego informując o okolicznościach zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego i konieczności zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (organy ścigania, sąd rodzinno-opiekuńczy lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej). W toku rozmowy z opiekunami prawnymi osoba zaufania informuje również o planie zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu.
9. Plan zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu powinien zawierać informacje na temat:

1. podjętych przez Stowarzyszenie działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu,
2. wsparcia, jakie zostało zaoferowane małoletniemu i jakie może zostać zaoferowane,
3. skierowania małoletniego do specjalistycznej placówki pomocy małoletniemu, jeżeli istnieje taka potrzeba.

10. W przypadku, kiedy doszłoby do popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego oraz kiedy doszłoby do dowolnego zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego spowodowanego przez osobę członkowską – osoba zaufania przeprowadzająca interwencję i informuje o tym Zarząd, który zawiadamia organy ścigania o możliwości popełnienia przestępstwa, a także wszczyna procedurę opisaną w § 6 pkt 7 i równolegle procedurę wewnętrzną mającą ustalić czy zostały spełnione podstawy do zawieszenia bądź wykluczenia takiej osoby członkowskiej.
11. Wszystkie osoby, które w związku ze swoją działalnością w ramach Stowarzyszenia powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. Tajemnica nie wiąże w stosunku do osoby zaufania przeprowadzającej interwencję, Zarządu i instytucji oraz organów władzy publicznej.
12. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego spędzających czas w ramach działań Stowarzyszenia lub w siedzibie Stowarzyszenia osoba zaufania przeprowadza rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz w uzasadnionych wypadkach także z jego opiekunami prawnymi, a także oddzielnie ze skrzywdzonym małoletnim oraz w uzasadnionych wypadkach także z opiekunami prawnymi. Ponadto osoba zaufania rozmawia z innymi osobami mającymi wiedzę o tej sytuacji. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu sytuacji. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla małoletniego krzywdzącego oraz skrzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji. Ponadto:

1. w przypadku konieczności zaangażowania opiekuna prawnego małoletniego skrzywdzonego należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, o którym mowa powyżej,
2. w przypadku, gdy małoletni krzywdzący nie uczestniczy w działaniach Stowarzyszenia należy porozmawiać z małoletnim poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o sytuacji, a także – w uzasadnionych wypadkach – z opiekunami prawnymi małoletniego krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia oraz poinformowania opiekunów prawnych o możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia u innych organizacji lub służb,
3. jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest małoletni, który ukończył 13. rok życia, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować organy ścigania.

13. Osoby, co do których powzięto wiedzę (np. po przeprowadzeniu interwencji), że dopuściły się zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich albo swoim zachowaniem wskazują na wysokie ryzyko powstania takiego zagrożenia (np. ignorując postanowienia Standardów), są wpisywane na listę osób z zakazem brania udziału w działalności Stowarzyszenia.

1. Lista zawierająca co najmniej imię i nazwisko osoby jest prowadzona przez Zarząd i jest udostępniana wyłącznie w celu zapobieżenia pojawieniu się osób wpisanych na tę listę w ramach działalności Stowarzyszenia.
2. Od uchwały Zarządu o wpisaniu osoby na listę takiej osobie przysługuje odwołanie do walnego zgromadzenia członków Stowarzyszenia. Osoba taka może zostać zaproszona na walne zgromadzenie członków Stowarzyszenia celem złożenia dodatkowych wyjaśnień. Odwołanie nie zawiesza uchwały Zarządu o wpisaniu na listę.
3. Skreślenie osoby z listy jest dokonywane na jej wniosek po upływie co najmniej dwóch lat od momentu wpisania i pozytywnym przejściu procedury sprawdzenia tej osoby zgodnie z § 6.
4. Przetwarzanie danych osobowych na tej liście odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. d i f rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO).

§ 8 Zasady ochrony wizerunku małoletniego

1. Przez utrwalanie wizerunku małoletniego należy rozumieć w szczególności fotografowanie, filmowanie i nagrywanie głosu małoletniego na potrzeby Stowarzyszenia, w szczególności potrzeby promocyjne.
2. Niedopuszczalne jest utrwalanie wizerunku małoletniego na potrzeby prywatne.
3. Utrwalając wizerunek małoletniego:

1. należy unikać portretowania małoletnich, a w wypadku, kiedy utrwalany jest wizerunek jednego lub więcej małoletnich unikać skupiania się na małoletnim (np. poprzez ustawianie ostrości podczas fotografowania bądź filmowania nie na twarz małoletniego),
2. należy dokonywać tego w sposób, aby wizerunek małoletniego był częścią większej całości (tzn. „w tłumie”)
3. nie wolno umieszczać wizerunku małoletnich w niekorzystnym dla nich kontekście albo w sposób sugerujący kontekst erotyczny lub seksualny.

4. W przypadku dostrzeżenia, że w ramach działalności Stowarzyszenia albo w siedzibie Stowarzyszenia ktoś utrwala wizerunek małoletniego w sposób niezgodny z powyższymi zasadami osoby członkowskie są zobowiązane przerwać taką sytuację.
5. Opiekun prawny małoletniego ma prawo sprzeciwić się każdemu utrwaleniu wizerunku małoletniego i publikacji utrwalonego wizerunku małoletniego. W przypadku sprzeciwu w czasie utrwalania wizerunku każda osoba jest zobowiązana powstrzymać się przed dalszym utrwalaniem wizerunku małoletniego, a w przypadku sprzeciwu po upublicznieniu wizerunku w sposób zgodny z zasadami Stowarzyszenie usuwa publikację wizerunku małoletniego i usuwa wszelkie kopie utrwalonego wizerunku małoletniego, co do którego opiekun prawny małoletniego wyraził sprzeciw.

§ 9 Monitoring stosowania Standardów

1. Zarząd przyjmuje Standardy w drodze uchwały. Po przyjęciu może jednak zdecydować, aby przyjęte przez siebie Standardy zostały również przyjęte uchwałą walnego zgromadzenia członków.
2. Zarząd sprawuje nadzór nad realizacją Standardów, jest odpowiedzialny za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów przez osoby członkowskie, prowadzi rejestr interwencji stanowiący Załącznik 4 do Standardów i dokonuje audytu Standardów.
3. Osoby zaufania wspierają Zarząd w powyższych czynnościach.
4. Każda osoba członkowska może proponować zmiany i wskazywać naruszenia Standardów.
5. Audyt Standardów jest przeprowadzany co najmniej raz na dwa lata. Może jednak być przeprowadzony wcześniej w następujących przypadkach:

1. na wniosek Zarządu,
2. na wniosek dowolnej osoby członkowskiej, która we wniosku kierowanym do Zarządu wskazuje proponowane zmiany i ich uzasadnienie,
3. kiedy zaszło podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego popełnionego przez osobę członkowską,
4. kiedy osoba zaufania wskaże taką konieczność po przeprowadzeniu interwencji.

6. W ramach audytu Standardów Zarząd przesyła osobom członkowskim ankietę stanowiącą Załącznik 5 do Standardów z co najmniej dwutygodniowym czasem na jej wypełnienie. Wypełnienie ankiety nie jest obowiązkowe.
7. Po przeprowadzeniu audytu, przy uwzględnieniu wyników ankiety, Zarząd podejmuje decyzję w przedmiocie zmiany Standardów. Przepis § 9 pkt 1 stosuje się odpowiednio.

§ 10 Przepisy końcowe

1. Standardy wchodzą w życie po przyjęciu ich przez Zarząd z dniem ich ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla osób członkowskich, a także małoletnich i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie Standardów w widocznym miejscu w siedzibie Stowarzyszenia oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej także w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.