總務主任

  1. 擬定總務工作計畫各項章則。
  2. 彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責執行追蹤管理與考核。
  3. 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
  4. 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
  5. 督導學校環境綠化事項。
  6. 督導營繕工程相關事項。
  7. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  8. 公款限時支付檢查結果之擬議。
  9. 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
  10. 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
  11. 列管項目年終考評之呈報。
  12. 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
  13. 會同訓導處辦理各項演習。
  14. 涉及國家貼償法案件之處理。
  15. 校園規畫。
  16. 有關總務工作資訊之搜集與建檔。
  17. 其他相關業務及上級交辦事項。

 

文書組

  1. 文書處理辦法之擬訂與修正。
  2. 文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
  3. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辦、查詢、考核等事宜。
  4. 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
  5. 郵遞文件登記與郵資管理。
  6. 退件及歸檔。
  7. 整理及保管檔案。
  8. 銷毀已迄保存年限公文
  9. 公報管理。
  10. 印信之使用保管(文件用印)。
  11. 全校性會議紀錄及整理(含行政會議)。
  12. 證會通知單處理。
  13. 其他有關文書及交辦事項處理。

 

事務組 文件下載(請按右邊鍵開啟)

  1. 校具之整理、修繕、管理。
  2. 飲水給水設備管理業維護。
  3. 電路措施、廣播系統之管理與維修。
  4. 執行學校環境綠化美化事項。
  5. 辦理營繕工程相關事宜。
  6. 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
  7. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
  8. 辦理災害之預防、拾救及善後處理工作。
  9. 工友管理細則之擬訂。
  10. 工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
  11. 工友工作分配。
  12. 工友技能之訓練與督導考核。
  13. 定期檢查、保養、清點消防器材。
  14. 辦理校長交接事宜。
  15. 財產管理規則之擬訂與修正。
  16. 辦公廳所、教室之調配。
  17. 經管物品保管、分發、出借、收回登記及課桌椅調配。
  18. 物品之估價、採購。
  19. 保全服務費核支。
  20. 其他有關事務交辦事項。

 

出納組

  1. 出納管理辦法之擬定。
  2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
  3. 水電、電話費。
  4. 填發收款收據。
  5. 發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
  6. 依法發放代課鐘點費。
  7. 公庫支票保管及填發。
  8. 代辦費之收支保管。
  9. 扣繳福利互助金、退撫金、資保、健保、勞保、眷保保費、退休喪亡互助金、教育會費。
  10. 繳納平安保險費、兒童讀物費、教科書成本費、教師福利金。
  11. 編造教職員工薪水、實配及補助保險費給與清冊、零用金備查薄、現金結存日報表、公庫存款差額解釋表、短期代課請領清冊。
  12. 代辦公教儲蓄。
  13. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。