Notulen vergadering Jeugdleidersvergadering FSB/ NOSBO
Datum: 11 september 2024, 19.30 uur
Locatie: Zaalenzo, Leeuwarden
Aanwezig: Afvaardigingen van Philidor Leeuwarden, Westergoo, DSC Drachten, SC Paardensprong Groningen, SC Haren, Staunton Groningen, Gorredijk, de Donger Dokkum, Midfryslân, SC Hoogeveen en SC Ten Boer.
Afmeldingen ontvangen van: Jan van Os, Hiddo Zuiderweg, Ronald van Nimwegen, Bouke Vroom, Klaas Wiersema, Roland Kroezen
Versie: 1
Omdat Migchiel de Jong als Jeugdcoördinator FSB vandaag helaas afwezig is, is Jelte Lindeboom zijn vervanger als voorzitter van deze vergadering. Omdat een aantal van de aanwezigen nieuw zijn wordt op verzoek een kort voorstelrondje gedaan. Waarvoor dank van uw verslaggever.
De agenda wordt zoals opgesteld door de vergadering vastgesteld.
Pas sinds enkele jaren draait de GP-cyclus door de FSB en NOSBO gezamenlijk. Zoals ook vorig jaar opgenomen in de notulen, is dit een groot succes gebleken. Vorig jaar zijn er maar liefst 15 GP’s (inclusief finale) georganiseerd. Ook dit seizoen kwam het regelmatig voor dat toernooien binnen een dag al helemaal vol waren.
Ten opzichte van vorig jaar zijn stappen genomen om de hectiek tijdens deze volle GP’s te verminderen. Over het algemeen worden deze maatregelen als positief ervaren.
Wel valt op dat een groot deel van de deelnemers die zich aanmelden, zich vooral aanmelden om verzekerd te zijn van een plaats. Afmeldingen vinden regelmatig plaats, maar gelukkig lukt het bijna altijd om de kinderen die op de reservelijst terechtgekomen zijn, toch te voorzien van een plek.
Mogelijk speelt het GP-klassement een onverwacht negatieve rol hierin. Immers, de drie slechtste resultaten worden weggestreept. Om zo hoog mogelijk te eindigen is het daarom zaak bij zo veel mogelijk GP’s aanwezig te zijn. Voorgesteld wordt daarom om het eindresultaat om te draaien: de tien beste resultaten tellen mee voor het GP-klassement. Dit verkleint de druk op deelnemers om aan vrijwel ieder GP-toernooi mee te moeten doen om kansen te blijven houden in het klassement. Tegelijk wordt vaker meedoen nog steeds beloond. De vergadering alhier aanwezig stemt hiermee in. Een aanpassing van het GP-reglement is hiervoor noodzakelijk. De FSB en NOSBO zullen in hun aanstaande ALV’s hierover vergaderen/ stemmen.
Blijft het verzoek aan alle organiseren clubs - zowel voor GP’s als voor andere toernooien - rekening te houden met de hoeveelheid spelers in één zaal. Deze is bij enkele toernooien nog niet in balans. Een ander belangrijk punt is om de hogere groepen met een afwijkend speeltempo in een aparte ruimte te laten spelen. Anders is de omgeving te onrustig met op verschillende momenten startende partijen.
De eerste drie GP’s staan inmiddels weer op de planning. Van de eerste twee staat de inschrijving al open. Het team van E. Lasker uit St. Jabik heeft afgelopen zomer laten weten dat de GP 2023 hun laatste is geweest. Het besluit wordt met weemoed ontvangen en de aanwezigen uiten hun waardering voor het toernooi, dat altijd rond kerstmis werd georganiseerd, vanwege de vrolijke sfeer, de gezelligheid en de kleine attentie voor alle spelers. Clubs worden bij dezen verzocht om de toernooien van komend seizoen z.s.m. aan te melden bij de NOSBO (jeugdzaken@nosbo.nl) en de FSB (eeltsje@gmail.com) zodat deze op de kalender kan worden bijgeschreven. Houd hierbij graag rekening bij de reeds geplande toernooien/competities, om dubbelingen in de agenda te voorkomen.
Voor alle organiserende partijen geldt dat de inschrijvingen en het openstellen van de GP door de NOSBO gedaan wordt. De communicatie met de deelnemers op de reservelijst en het indelen van de toernooien op de vooravond van het toernooi dient door de clubs ZELF te gebeuren, alsmede het invoeren van de uitslagen in de sheet. Voor NOSBO-GP’s gold dit al, maar dit geldt vanaf nu ook voor de FSB-GP’s, omdat Joachim Botter deze werkzaamheden met ingang van dit seizoen niet meer centraal uitvoert voor de FSB (dankjewel Joachim voor al je werk het afgelopen seizoen!). Op de website van de NOSBO staat onder de kop “Documenten” de instructiefilmpjes (Speler reservelijst | Indelen | Invoeren scores) waarin precies wordt uitgelegd hoe e.e.a. in zijn werk gaat. Gebleken is al dat ook organisatoren zonder enige ervaring m.b.v. deze filmpjes probleemloos uit voeten konden met de tools.
Afgesproken wordt in deze vergadering dat elke club die - binnen het FSB/ NOSBO gebied - een GP wil organiseren, zich dient te committeren aan deze richtlijnen en werkwijzen. Hiermee voorkomen we veel handwerk achteraf, omdat met de voorgeschreven sjablonen de resultaten gelijk worden verwerkt in het GP klassement én omdat de uitslagen die meetellen voor de rating, gelijk worden aangeboden bij de KNSB. De link naar de reglementen, het draaiboek, de tools en instructiefilmpjes, vindt u hier.
Uiteraard staat het elke club vrij om een toernooi te organiseren buiten de GP-kalender om. De vorm waarin dit gebeurt staat dan vrij.
Via de e-mail was een vraag binnengekomen over de vorm van de GP’s. Immers, vroeger waren de speeltijden en ronden gelijk (zonder increment), maar de laatste tijd zijn er meer clubs die hiermee spelen. Het GP-reglement biedt hier ook ruimte voor sinds dit op een eerdere jeugdleidersvergadering is besproken. Bevestigd wordt dat het aan de club zelf is om de speeltempo’s te bepalen zolang dit maar duidelijk op de toernooipagina wordt aangekondigd. Het spelen met increment kan voor oudere spelers een reden zijn om zich wél aan te melden voor een GP.
Door de NOSBO wordt een appgroep onderhouden, waarin alle belangrijke toernooien worden aangekondigd, inclusief de openingen van de GP’s en ander belangrijk schaaknieuws. Ook een heel aantal spelers/ ouders/ jeugdleiders van de FSB heeft deze app inmiddels gevonden. Een ieder die hierin interesse heeft wordt van harte uitgenodigd zich aan te melden via hier.
Afgelopen seizoen werd de NJC georganiseerd vanuit de NOSBO, op de vrijdagavond. Maar liefst 10 jeugdteams deden hieraan mee. Hoewel iedereen zeer positief is over de NJC, wat gezien kan worden als de perfecte opstap tussen de GP’s en het ‘volwassenenschaak’ is men van mening dat het seizoen met 9 ronden/ avonden, te lang heeft geduurd. Een van de mogelijke oplossingen hiervoor, zou één dubbele speeldag kunnen zijn, bijvoorbeeld door een halve finale en finale op een zaterdag of zondag te organiseren. Voordeel is dat dan wel een round robin-competitie kan worden gehandhaafd, dat een betere/eerlijkere competitie geeft dan poules, waarvan de speelsterkte vooraf lastig in te schatten is gebleken.
Voordeel van de NJC is dat de teams niet vormvast hoeven zijn. Spelers mogen dus rouleren en hoeven niet alle keren aanwezig te zijn. Tips worden meegegeven:
De organisatie van de NJC ligt dit jaar in handen van de FSB. Zij zullen komen binnenkort met een voorstel waarin bovenstaande punten verwerkt zijn. Clubs die willen meespelen kunnen zich melden bij Migchiel de Jong (Philidor) of Limkje Knobbe (Midfryslân) via limkjeknobbe@icloud.com. De FSB komt dan op korte termijn met een voorstel voor data en locaties.
Ter info.
De twee vacatures die open stonden bij de NOSBO zijn dit jaar ingevuld. Voor de Basisschoolkampioenschappen heeft Mark Schuls zich gemeld. Zijn kinderen schaken in Groningen bij de Matadoren. Hij zal vanaf dit seizoen de organisatie BSK op zich nemen.
Voor de vacature van jeugdleider NOSBO zijn twee kandidaten bereid gevonden deze taak over te nemen. Één van hen is Mattias Bosveld, net jeugdspeler af van SC Assen. Hij neemt deze taak over met Christy Hagen, wiens kinderen spelen bij SC de Paardensprong.
Er lijken dus geen vacatures meer te zijn, maar gedurende de vergadering kwamen er spontaan een aantal bij:
Op zondag 3 november wordt door de OSBO het traditionele Hutton toernooi georganiseerd. Afgelopen jaar is een team van de NOSBO afgereisd naar Utrecht onder leiding van Vincent Valens. De editie in Utrecht van 2023 viel samen met de GP van Buitenpost en de laatste speeldag van het Hoogeveen Chess toernooi. Vanwege dat laatste heeft de OSBO besloten het Hutton toernooi een dag te verplaatsen en dus naar de zondag.
Naast dat alle clubs worden opgeroepen hun beste jeugdspelers enthousiast te maken voor het Hutton toernooi, wordt er voor de teams tevens een coördinator en/of begeleider gevraagd om mee te reizen naar Doetinchem.
Er is een beperkt aantal plaatsen per leeftijdscategorie beschikbaar. Interesse hebben betekent niet direct meedoen.
Bij bijna alle aanwezig clubs is een latente behoefte aanwezig voor meer uitdaging voor de toppers binnen de club. Na Corona zijn de weggevallen Ster-trainingen niet meer teruggekomen. De FSB/ NOSBO zoeken daarom een kwartiermaker/ initiatiefnemer om dit op te pakken.
Geweldige actie ihkv de 150e verjaardag van de KNSB en de 30e van DGT. De laatste schaakset wordt door Jelte Lindeboom overhandigd aan Christy Hagen die de sets mee mag nemen naar Schiermonnikoog. Beide bonden hebben daarnaast voldaan aan het verzoek van de KNSB een artikel te sturen aan de KNSB. Het item kan hiermee van de agenda gehaald worden.
Naar aanleiding van de oproep van vorige vergadering hebben een heel aantal ouders/ spelers/ geïnteresseerden zich gemeld voor het volgen van een Stap 1 schaaktraining. En nog steeds melden zich geïnteresseerden voor deze cursus. Daarom proberen we een nieuwe ronde schaaktrainer Stap 1 te organiseren. Verzoek aan alle clubs om te inventariseren wie dit leuk zouden vinden (kijk ook bij je oudere jeugdspelers!) en zich op korte termijn te melden bij de regiobond via de NOSBO (jeugdzaken@nosbo.nl) of de FSB (eeltsje@gmail.com) .
Breder wordt de vraag gesteld hoe men aan een trainer komt. Met name naar trainers die buiten de clubs op de basisscholen schaakles geven is veel vraag. Zou het een idee zijn om een poule te maken binnen de FSB/ NOSBO van schaaktrainers voor basisscholen? Dan kunnen we een soort marktplaats maken van vraag en aanbod.
Klein feestje: in de gemeente Tynaarlo wordt dit jaar voor het eerst in 10 jaar weer een BSK gehouden.
Via de mail was een vraag binnengekomen over het bieden van trainingen aan kinderen die niet genoeg uitdaging meer vinden op de clubmiddag of –avond. Voor Corona werden de zogenaamde Ster-trainingen gegeven. Bij alle clubs wordt melding gemaakt dat er behoefte is aan een dergelijke 'top-groep-training'. Op de vergadering blijft het stil wanneer gevraagd wordt wie hierin het initiatief gaat nemen deze trainingen weer terug te brengen, daarom een vacature.
(In de vergadering wordt ook de site van Nederland Schaakt benoemd, deze loopt echter op dit moment dood).
(Inmiddels is de naam van de appgroep veranderd van NOSBO schaaknieuws naar Noordelijk Jeugdschaaknieuws).
Een half uurtje later dan de oorspronkelijke planning, maar om 22.00 uur sluit voorzitter Lindeboom de vergadering.