Documentation : Utilisation de la GéoPlateforme17

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Gérer mon profil

Mon profil

Mon compte

Mes notifications mail

Demande d’accès RGE

Mes GéoProjets

Mes Données

Créer une nouvelle ressource

Éditer une métadonnée

Créer une relation entre une série de données et une donnée

Associer une application à une donnée

Paramétrer la diffusion d’une donnée

Paramétrer la visualisation d’un donnée

Mes Commandes

Mes Traitements

GéoOutils17

GéoBlog17

GéoCatalogue17

GéoMap17

Les fonctionnalités de base

Ajouter une couche depuis des services WMS

Effectuer un zoom sur une localité

GéoAnnuaire17

GéoProjet17

GéoCollaboration17 : Espace de travail collaboratif

GéoDoc17

GéoMail17

GéoAgenda17

GéoChat17

Compte utilisateur

Créer un compte

La plupart des fonctionnalités de la GéoPlateforme17 sont accessibles en mode authentifié. Si vous ne disposez pas de compte, vous pouvez en créer un en cliquant sur l’icône situé en haut à droite de l’écran. Suite à la validation du formulaire d’inscription, un mail contenant votre login et mot de passe vous sera envoyé. Un mail est également envoyé à l’administrateur de la GéoPlateforme17 qui devra valider votre inscription avant que vous puissiez vous connecter.

Lors de l’inscription, vous avez la possibilité d’ajouter un nouvel organisme. Afin de valider cet organisme auprès de la GéoPlateforme17, vous devrez télécharger, signer et scanner les CGU et les charger dans le panneaux de gestion de votre profil utilisateur une fois connecté.

Gérer mon profil

Une fois connecté à la GéoPlateforme17, l’utilisateur peut à tout moment modifier ses informations en cliquant sur l’icône situé en haut à droite de l'écran.

Ceci donne accès à un nouveau menu permettant d’accéder à la gestion des informations personnelles et des paramètres.

Mon profil

Ce formulaire permet de modifier les coordonnées de l’utilisateur. Ces informations sont celles qui apparaissent dans le GéoAnnuaire17. Ce formulaire permet également d’uploder les CGU signées pour l’organisme de l’utilisateur afin que l’administrateur le valide.

Mes notifications mail

Ce formulaire permet de gérer les abonnements de l’utilisateur aux notifications mail automatiques envoyées par la GéoPlateforme17.

Demande d’accès RGE

Ce formulaire permet d’effectuer une demande d’habilitation d’accès au RGE de l’IGN qui vaudra pour tous les utilisateurs de l’organisme. Dans cette interface, l’utilisateur doit décrire les missions de service public pour lesquelles il souhaite disposer du RGE gratuitement. Il doit également uploder les documents qui permettront à l’IGN de vérifier que l’organisme de l’utilisateur est bien habilité.

Suite à la validation de ce formulaire, un mail est envoyé au SI17 qui évaluera la demande et pourra demander des pièces complémentaires. Suite à la validation de la demande par le SI17, l’IGN validera définitivement l’habilitation et l’utilisateur sera notifié par mail.

Mes GéoProjets

Permet d’accéder à la liste des GéoProjets ajoutés par l’utilisateur à la GéoPlateforme17 et de les modifier.

Mes Données

Ce menu permet d’accéder à l’espace de catalogage de données. Selon les droits de l’utilisateur, ce dernier pourra créer différents types de ressources :des contacts, des données et des séries de données. Les contacts sont utilisées dans les métadonnées de données et séries de données pour remplir les points de contact. Les données peuvent être liées à des séries de données (par exemple la série de données BD TOPO est constituée de plusieurs données comme le réseau routier ou le réseau hydrographique)

Créer une nouvelle ressource

- Cliquer sur Nouvelle et sélectionner le type de ressource à créer

- Saisir le nom de votre ressource

- Saisir la portée. Cette information correspond au niveau d’accès en visibilité sur cette données quand un utilisateur effectuera une recherche dans le catalogue. Il est possible de restreindre ce niveau d’accès à tous les utilisateurs des organismes sélectionnés ou à des utilisateurs spécifiques.

- Saisir l’organisme de rattachement de la ressource.

L’utilisateur a ensuite la possibilité de définir les droits de gestion sur la ressource. Ces champs sont remplis automatiquement avec le login de l’utilisateur connecté mais il est possible d’ajouter des droits. Par exemple, il peut être utile dans certains cas d’attribuer des droits d’édition de métadonnée à un utilisateur spécifique d’un organisme. Par exemple le technicien en charge de la base de donnée des routes est plus à même de décrire la donnée dont il est producteur que le responsable des métadonnées.

- Cliquer sur “Sauver et Fermer”

Éditer une métadonnée

Une métadonnée peut avoir plusieurs statuts : En travail, Validée, Publiée, Archivée

Pour passer une métadonnée du statut de En travail à Validée, il faut que la métadonnée soit valide au sens où tous les champs obligatoires ont été saisis.

Afin que la métadonnée soit visible dans le catalogue en front-office, elle doit avoir le status publié.

Dans la liste des ressources, identifier celle pour laquelle l’utilisateur souhaite éditer la métadonnées puis cliquer sur Métadonnée -> Editer. Ceci ouvre le formulaire de métadonnée. A la fin de la saisie l’utilisateur peut valider et enregistrer la métadonnée puis la publier si tous les champs ont étés remplis correctement.

Créer une relation entre une série de données et une donnée

Il est possible de créer des liens entre série de donnée et donnée, on pourra ainsi lors de la consultation de fiches de métadonnées naviguer entre série de données et données.

Dans la liste des ressources, identifier la série de donnée pour laquelle l’utilisateur souhaite créer une relation avec une autre ressource puis cliquer sur Gestion -> Relations

Rechercher la ressource grâce au moteur de recherche puis cliquer sur le bouton “+” pour ajouter un lien entre une donnée et la série de donnée sélectionnée

Associer une application à une donnée

Il est possible d’associer une ou plusieurs applications à une donnée. L‘accès à cette application sera accessible sous la forme d’un lien depuis la fiche détail de la métadonnée.

Dans la liste des ressources, identifier la donnée pour laquelle l’utilisateur souhaite associer une application puis cliquer sur Gestion -> Applications

Cliquer sur Nouveau, remplir les champs correspondant à l’application puis cliquer sur Sauvegarder.

Paramétrer la diffusion d’une donnée

L’utilisateur ayant le rôle de diffusion sur une ressource peut paramétrer son mode de diffusion, à savoir le téléchargement direct de la données et/ou l’extraction suite à une commande réalisée sur la GéoPlateforme. Pour ce faire l’utilisateur cherche la ressource dans la liste des ressources puis clique sur Gestion -> Diffusion.

L’utilisateur a la possibilité de définir la portée de la diffusion, c’est à dire les utilisateurs qui auront la possibilité de télécharger et/ou d’extraire la donnée. Cette portée peut être tout public, par organismes ou par utilisateurs. L’utilisateur choisit ensuite le(s) mode(s) de diffusion : Téléchargement/Extraction

Si l’utilisateur coche Téléchargement, ce dernier doit charger le fichier correspondant à la donnée qui sera rendue téléchargeable sur la GéoPlateforme. Il peut également faire un lien vers un fichier sur un serveur distant ou utiliser une grille de téléchargement visualisable sur une carte.

Si l’utilisateur coche Extraction, il peut choisir d’uploader un fichier qui servira de source à l’extraction de la donnée. Il définit ensuite le mode d’extraction. Si l’extraction est définie comme automatique, un script devra être mis en place au niveau du serveur d’extraction pour traité la requête lors d’une commande. Si l’extraction est manuelle, ce sera au responsable de l’extraction pour cette donnée de réaliser l’extraction puis  de charger le résultat via le menu “Mes traitements”.

L’utilisateur peut choisir les personnes à notifier quand une nouvelle commande est passée. Il peut également choisir les surfaces de commande minimum et/ou maximum en m2 autorisées. Si lors de la commande, l’utilisateur choisit une zone d’extraction en dehors de ces limites, la commande sera bloquée. Il peut choisir aussi si l’extraction est soumise à la restriction du périmètre fonctionnel de l’utilisateur. Ceci aura pour effet que le périmètre d’extraction sera limité au périmètre fonctionnel de l’utilisateur.

On définit également ici quels types d’outil de sélection de périmètres seront proposés à l’utilisateur :

- Périmètre libre correspondant au un dessin d’un rectangle englobant ou d’un polygone

- Mon périmètre correspondant au périmètre fonctionnel de l’organisme de l’utilisateur connecté

- Périmètres basés sur des données géographiques paramétrées par l’administrateur (communes, parcelles, zonages métiers…)

Enfin, l’utilisateur sélectionne les propriétés disponibles pour la commande (format, projection etc…).

L’utilisateur clique sur sauver pour finaliser le paramétrage de diffusion de sa donnée.

Paramétrer la visualisation d’un donnée

L’utilisateur a la possibilité de définir le lien entre une donnée et une couche d’un service WMS. Ceci aura pour effet de permettre la consultation de la donnée dans le visualisateur cartographique. Si ce paramétrage est effectué, un nouveau bouton “Prévisualiser” sera accessible dans la liste des résultats du GéoCatalogue et dans la fiche e métadonnée. La donnée sera également disponible dans les résultats de l’outil de recherche accessible depuis l’outil GéoMap17.

L’utilisateur cherche la ressource dans la liste des ressources puis clique sur Gestion -> Visualisation. De la même manière que pour la diffusion, l’utilisateur peut choisir une portée de visualisation. Il sélectionne ensuite le service (WMS) puis le nom de la couche. Si le service WMS ne dispose pas de la couche, l’utilisateur devra prendre contact avec l’administrateur de la GéoPlateforme pour que celui-ci ajoute la donnée au serveur de données géographique.

Mes Commandes

Ce panneau récapitule l’ensemble des commandes ou brouillons effectués par l’utilisateur connecté. Lorsqu'une commande a été traité, un mail est envoyé à l’utilisateur et le status de la commande passe de Envoyé à Traité. L’utilisateur peut alors télécharger le résultat du traitement.

Mes Requêtes

Ce panneau récapitule l’ensemble des requêtes effectués par d’autres utilisateurs de la GéoPlateforme et dont l’utilisateur connecté est responsable. C’est via ce panneau que le responsable du traitement pourra uploader le résultat de la commande si le traitement est manuel. Sinon il pourra téléchargé le résultat du traitement automatique si il souhaite en vérifier la qualité.

Envoi de mails

Pour les utilisateurs autorisés, ce panneau permet d’envoyer des mails groupés à des groupes d’utilisateur de la plateforme.

GéoOutils17

GéoBlog17

Le GéoBlog17 est l’outil de communication des actualités de la GéoPlatefomre17. Le flux RSS du Blog est accessible via l’adresse :

http://si17-dev.depth.fr/geooutils17/geoblog17?format=feed&type=rss

GéoCatalogue17

Le GéoCatalogue17 permet d’effectuer une recherche sur les données existantes en Charente Maritime. Un formulaire de recherche multicritères permet de filtrer les données disponibles dans le catalogue. La liste affichée suite à une recherche permet d’accéder au téléchargement de la donnée et/ou de prévisualiser la donnée et/ou d’accéder à la fiche détaillée de la métadonnée. Si la donnée est commandable, la fiche détaillée dispose d’un bloc permettant d’ajouter la donnée au panier de commande.

GéoCommande17

L’utilisateur à la possibilité de consulter le contenu de son panier en cliquant sur le caddie en haut à droite de l’écran. Cette page récapitule l’ensemble des données ajoutée par l’utilisateur au panier. Il peut à partir de cette page :

- Visualiser dans le GéoMap17 les données visualisables de son panier

- Sauver sous la forme d’un brouillon sa commande qu’il pourra finaliser plus tard en allant la recherche dans le menu “Mon profil -> Mes commandes”

- Finaliser sa commande. Pour finaliser sa commande, l’utilisateur doit définir l’emprise de sa commande en cliquant sur “Définir le périmètre” puis cliquer sur “Commander”.

L’utilisateur a la possibilité de commander pour un tiers si l’administrateur lui en a donné le droit.

GéoMap17

GéoMap17 est accessible via GéoOutils -> GéoMap17

Cette carte permet de consulter les données mise à disposition par le SI17 mais aussi toutes les données des partenaires de la GéoPlateforme17.

Les fonctionnalités de base

Outil permettant d’afficher l’étendue géographique en cours de consultation en 3D grâce au plugin Google Earth

Outil permettant de se déplacer dans la carte

Outil permettant de zoomer via les dessin d’un rectangle

Outil permettant d’effectuer un zoom positif

Outil permettant d’effectuer un zoom négatif

Outil permettant de naviguer dans l’historique de navigation pour les étendues géographiques précédentes

Outil permettant de naviguer dans l’historique de navigation pour les étendues géographiques suivantes

Outil permettant d’afficher la carte selon l’étendue géographique maximum

Outils permettant d’effectuer des mesures de distance et de surface suite à un dessin sur la carte

Outil permettant d’accéder au panneau d’ajout d’une nouvelle couche sur la carte depuis des services WMS

Outil permettant d’effectuer une recherche dans le catalogue sur les données prévisualisable pour les ajouter à la carte

Outil permettant d’accéder au panneau d’impression

Ajouter une couche depuis des services WMS

Un clic sur le bouton permet d’ouvrir le panneau d’ajout de couche. Un menu déroulant permet de sélectionner le serveur depuis lequel la couche sera choisie. Si le serveur n’existe pas dans cette liste, l’utilisateur a la possibilité de l’ajouter en cliquant sur “Ajouter un nouveau serveur”. L’utilisateur devra alors saisir l’adresse du service WMS à ajouter (exemple : http://geoservices.brgm.fr/geologie).

Suite à la sélection du serveur, la liste des couche disponibles s’affichent. L’utilisateur doit en sélectionner une ou plusieurs puis cliquer sur “Ajouter les couches”.

Ajouter une couche depuis le catalogue

Un clic sur le bouton permet d’ouvrir le panneau de recherche dans le catalogue. L’utilisateur peut effectuer une recherche parmi les données configurées pour être prévisualisables puis cliquer sur “Ajouter à la carte”.

Interrogation d’une couche

Un simple clic sur la carte permet d’ouvrir la fenêtre d’affichage des données attributaires associées aux couches affichées si celles-ci sont interrogeables.

Effectuer un zoom sur une localité

Un champ de saisie est disponible dans la barre d’outils. Ce champ permet de rechercher une localité et de zoomer dessus.

Menu contextuel sur une couche

Un clic droit sur une couche permet d’ouvrir un menu contextuel. Ce menu contextuel permet d’accéder aux fonctionnalités :

- Zoom sur l’emprise de la couche

- Supprimer la couche de l’arbre des couches

- Afficher les propriétés de la couche

- Lien vers la fiche de métadonnée

- Lien vers le téléchargement

- Lien vers la commande

GéoAnnuaire17

Cet annuaire présente de manière cartographique et tabulaire les utilisateurs de la GéoPlateforme17.

GéoProjet17

Ce catalogue a pour but de faire connaître les projets, études et toutes autres initiatives qui ont lieu en Charente Maritime. L'objectif est un partage d'expériences et de bonnes pratiques, afin d'enrichir la connaissance aussi bien théorique que pratique dans le département.

L’utilisateur a la possibilité d’ajouter un nouveau projet

GéoCollaboration17 : Espace de travail collaboratif

GéoDoc17

Cette rubrique est un espace de partage de documents.

Il permet de télécharger des documents mis à disposition des contributeurs de la GéoPlateforme17. Les utilisateurs autorisés peuvent uploader des fichiers dans les catégories pour lesquelles ils ont les droits d’accès.

Un mail automatique est envoyé aux utilisateurs ayant les droits de téléchargement sur une rubrique. L’utilisateur a la possibilité de se désabonner à la notification via la gestion des notification dans son profil utilisateur.

GéoMail17

Cette rubrique permet d’accéder aux archives des newsletters et des notifications envoyées depuis la GéoPlateforme. Les pilotes des groupes de travail peuvent envoyer des mails groupés à l’ensemble des membres de leurs groupes de travail en cliquant sur “Nouvelle Newsletter”.

Nouvelle newsletter

- Saisir le sujet puis le texte de votre mail dans “Version HTML”

- Cliquer sur “Prévisualisser/Envoyer”

- Cliquer sur “Envoyer”

- Valider l’envoi en cliquant une nouvelle fois sur “Envoyer”

Le mail sera inséré dans la file d’attente et sera envoyé dans les minutes qui suivent.

GéoAgenda17

Cette rubrique permet de consulter les différents agenda configurés sur la GéoPlateforme17. L’utilisateur peut voir différents agendas en fonction de ces droits utilisateur.

Les pilotes des groupes de travail peuvent créer de nouveaux événements.

Les utilisateurs de la GéoPlateforme peuvent également réserver les ressources mises à disposition par le SI17 comme les salles de formation ou les disques durs externes.

Nouvel événement

- Cliquer sur “Ajouter un événement”

- Saisir le sujet, le calendrier et la catégorie de l’événement

- Définir qui aura le droit de visualiser cet événement

- Définir la (les) date(s) associée(s) à l’événement

- Décrire l’événement dans le champ “Activité”

- Choisir un lieu ou en créer un

- Cliquer sur “Enregistrer”

Un mail sera envoyé aux personnes associées à la catégorie de l’événement choisi

GéoChat17

Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux utilisateurs authentifiés sur la GéoPlateforme. Elle permet de savoir qui est connecté à l’heure actuelle sur le site et de contacter cette personne en cliquant sur son pseudo.