Четвертое занятие

Мультимедийные линейные и нелинейные презентации. Использование гиперссылок

Все чаще мы используем термин мультимедиа. Давайте сначала разберемся, что же такое мультимедиа вообще и мультимедиа в презентации в частности.

«Мультимедиа» – сложное слово, состоящее из двух простых: «мульти» – много и «медиа» – носитель.

Таким образом, термин «мультимедиа» можно перевести как «множество носителей», то есть мультимедиа подразумевает множество различных способов хранения и представления информации (звука, графики, анимации и так далее).

Любые мультимедийные презентации требуют разработки структуры и информационного сценария, в соответствии с которыми определяется текстовая, графическая и видеоинформация. Помимо информационной структуры, мультимедиа презентации предполагают разработку дизайна с использованием анимационных элементов и других эффектов.

Мультимедиа презентации отличаются по степени своей управляемости и динамичности, что позволяет классифицировать их на линейные и нелинейные (интерактивные) мультимедийные презентации.

1. Линейные это такие презентации, которые представляют информацию последовательно, т.е. идут шаг за шагом. В них предусмотрена возможность перематывать вперед и назад некоторые моменты, которые нам нужно повторить или пропустить. Как правило, такие презентации создают, для простой иллюстрации доклада (с показом тезисов доклада и иллюстративного материала).

Структуру линейной презентации можно изобразить в виде следующей схемы:

2. Нелинейные презентации это более динамичные интерактивные презентации. Мы можем смотреть только те сцены, которые нам нравятся, выбросив все лишнее, перемещаясь с любого слайда на любой.

Структуру нелинейной презентации можно изобразить в виде следующей схемы:

При создании мультимедийной презентации нелинейной структуры, важно, что бы в презентации была возможность прокручивать ту или иную информацию, переходить от одной категории к другой, от одного элемента к другому. Любой пользователь должен иметь возможность, щелкнув, на определенное место, попасть именно в то место, которое хотел. Все эти моменты должны быть продуманы вами заранее.

Для организации нелинейной структуры презентации используют «Управляющие кнопки» и «Гиперссылки».

Помещение на слайды кнопок действий

Кнопки действий (их иногда иначе называют управляющими кнопками) являются специальным типом автофигур PowerPoint. Кнопки действий помещают на слайды и в процессе демонстрации используют для быстрого перемещения по презентации. Например, при проведении презентации в интерактивном режиме зрителям предоставляется возможность самостоятельно управлять показом презентации с помощью клавиатуры и/или мыши. Соответственно, на слайдах при этом необходимо создать командные кнопки, с помощью которых зритель сможет самостоятельно управлять просмотром презентации: быстро переходить к нужному слайду, перемешаться по презентации вперед или назад, останавливать показ слайдов. Кроме того, кнопки действий могут использоваться для запуска воспроизведения звуковых эффектов и видеофильмов.

Для вставки Управляющей кнопки, необходимо выполнить команду Показ слайдов/Управляющие кнопки.

Все бы неплохо, но вид этих самых кнопок, оставляет желать лучшего.

Можно, конечно, и изменить размер данного объекта и изменить его цвет (щелчок ПКм, пункт Формат объекта).

Но существует и другой способ, который приводит к решению поставленной задачи – использование гиперссылок

Гиперссылка - для пользователя - графическое изображение или текст в презентации, на сайте  или в письме электронной почты, устанавливающие связь и позволяющие переходить к другим объектам.

Использование гиперссылок

В PowerPoint в качестве гиперссылки может использоваться некоторый фрагмент текста или любое графическое изображение. Эти ссылки позволяют перемещаться к самым разным местам — к любому слайду презентации, к другой презентации или вообще к документам других форматов, таким как документы Word или электронные таблицы Excel. А если тот компьютер, на котором демонстрируется презентация, подключен к Internet, то гиперссылка может вызывать переход на определенную Web-страницу.

Гиперссылки очень удобно использовать в интерактивных презентациях. По своей сути действия гиперссылки и кнопки управления аналогичны — и те, и другие являются элементами управления процессом показа презентации. Разница лишь в том, что кнопки действий, определяющие событие, которое будет происходить при щелчке мыши по ним, представляют собой именно кнопки, а в качестве гиперссылки могут использоваться различные объекты слайда.

Создание гиперссылки, связывающей текущий слайд с другим слайдом

Первым шагом при создании любой гиперссылки является выбор объекта на слайде, который будет использоваться в качестве гиперссылки. Как уже говорилось выше, гиперссылкой можно сделать любой фрагмент текста или отдельное слово, картинку, рисунок, объект WordArt, диаграмму, автофигуру и т.д. Чтобы создать гиперссылку, сопоставляющую объект на текущем слайде с другим слайдом или другим объектом, выполните следующие действия:

1. Откройте тот слайд презентации PowerPoint, на который планируется добавить гиперссылку.
2. Выделите на слайде объект, который будет использоваться в качестве гиперссылки. Например, фрагмент текста, который впоследствии будет выступать в роли гиперссылки.
3. Выберите команду Вставка/Гиперссылка, или щелкните ПКм и выберите пункт Гиперссылка.  В любом случае, откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки, показанное на рис

4. В этом диалоговом окне в поле Связать с, расположенном в левой части окна, щелкните на кнопке Местом в документе. Кроме данной кнопки в поле Связать с содержатся еще три кнопки. Ниже приводится описание каждой из четырех кнопок этого поля:

1. Файлом, веб-страницей — позволяет связать объект, выделенный на текущем слайде презентации PowerPoint, с другим файлом в другом приложении, или с некоторой Web-страницей в Internet.
2. Местом в документе — позволяет связать выделенный объект текущей презентации с любой другой частью этой же презентации.        
3. Новым документом — позволяет связать выделенный объект с файлом, который еще и не создан. Использовать связь с новым файлом — это довольно удобный метод создания гиперссылок, позволяющих перейти, например, к построению новой презентации PowerPoint.
4.  Электронной почтой — позволяет связать выделенный объект с определенным адресом электронной почты. Пользуясь такой гиперссылкой, просматривающий презентацию может автоматически создать электронное письмо и отправить его по указанному адресу.

5) После щелчка на кнопке Местом в документе вид диалогового окна Добавление гиперссылки изменится:

6) В списке Выберите место в документе можно выбрать тот элемент текущей презентации, с которым необходимо связать объект, выделенный на текущем слайде.

7) Для упрощения работы в соседнем поле Просмотр слайда отображается общий вид слайда, ссылка на который выбрана в списке Выберите место в документе. Выберите тот элемент презентации, с которым требуется связать выделенный на текущем слайде объект, и щелкните на кнопке ОК. Гиперссылка будет создана и диалоговое окно Добавление гиперссылки закроется.

8) Если необходимо связать объект с определенным файлом или Web-страницей, в поле Связать с нужно щелкнуть на кнопке Файлом, веб-страницей, после чего щелкнуть на одной из трех кнопок в поле Папка.

Если гиперссылка создается на базе текстового объекта, то этот текст изменит свой цвет и будет подчеркнут.

Если гиперссылка создается на базе графического объекта, то сам объект цвет не изменяет, но при наведении на него указателя мыши (в режиме Показ слайдов) курсор мыши меняет форму на изображение указывающей руки, что сигнализирует зрителю о том, что данный объект является гиперссылкой.

Обратите внимание!! Цвет, в который окрашивается текст, представляющий собой гиперссылку, задается установками выбранной цветовой схемы. Чтобы изменить данный цвет, необходимо отредактировать цветовую схему. Для этого щелкните на ссылке Изменить цветовые схемы панели Дизайн слайда области задач. В открывшемся диалоговом окне Цветовая схема выберите нужный цвет для гиперссылки, который здесь представлен элементом Акцент с гиперссылкой.

Создаваемая вами презентация может быть связанна гиперссылкой с другой презентацией, При этом презентация, с которой вы связали текущую презентацию, не обязательно должна находиться с ней в одной и той же папке и на одном и том же диске. Эта презентация может располагаться даже на удаленном Web-сервере.

Можно создать гиперссылку и на определенный слайд другой презентации. Для этого необходимо найти нужный файл другой презентации и выделить его в диалоговом окне Добавление гиперссылки. Затем следует щелкнуть на расположенной справа кнопке Закладка и указать в открывшемся диалоговом окне Выбор места в документе требуемый слайд.

Чтобы удалить созданную гиперссылку, выделите ее и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать команду Удалить гиперссылку.

Чтобы отредактировать созданную гиперссылку, опять же выделите ее и щелкните правой кнопкой мыши. Затем в открывшемся контекстном меню выберите команду Изменить гиперссылку.

Если необходимо создать гиперссылку на существующую Web-страницу в Internet, просто введите ее адрес в поле Адрес диалогового окна Добавление гиперссылки и щелкните на кнопке ОК. Указанная гиперссылка будет автоматически создана.

Кроме того, можно выбрать любую Web-страницу из числа недавно посещавшихся, если щелкнуть на кнопке Просмотренные страницы.