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Evaluation Consultant

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Appel à Propositions :

Consultant-e en évaluation

The ARC Hub is made possible in part thanks to the generous support of the Government of Canada through Global Affairs Canada.| Le Centre de l'ARC est rendu possible en partie grâce au soutien généreux du gouvernement du Canada par le biais d'Affaires Mondiales Canada.

Cooperation Canada hosts ARC, the Anti-Racist Cooperation Hub.|Coopération Canada héberge le Centre de l’Anti-Racisme en Coopération (ARC).

Cooperation Canada 

39 McArthur Avenue
Ottawa, Ontario, K1L 8L7

Canada

Le français suit.

About the ARC Hub

The Anti-Racist Cooperation (ARC) Hub is a dedicated coordination secretariat and a resource center for the sector. Our goal is to help Canadian international development and humanitarian organizations improve their ability to integrate anti-racism and intersectional feminism into their work in the creation of resources, knowledge sharing spaces, networks of support and training. The ARC Hub is hosted by Cooperation Canada and funded by Global Affairs Canada.

Summary

• Purpose: Cooperation Canada seeks to evaluate and learn from the GAC-funded project that supports the ARC Hub.
• Audience: Participants involved in the program, Cooperation Canada management, staff, board, and members, Global Affairs Canada (GAC), and other Canadian practitioners in the global development sector.
• Reports to: The ARC Program Coordinator
• Timeframe:

• Preferred start date end of August, 2024 until the end of November, 2024.
• Proposals will be accepted until August 11th, 2024 at midnight EST.

• Estimation of the cost: Total budget should not exceed $12,000 CAD.
• Methodology summary: Desk review, interviews, workshop discussions, surveys.
• Location: Home-based.

Purpose of the Evaluation

This three-year program is coming to an end in December 2024. This final evaluation will take place during the last few months of the program implementation.

The final evaluation of the ARC project should be twofold. It will assess the entire ARC Hub project the extent to which the instruments and methods applied to the project contributed to the ultimate outcome of the GAC-funded ARC Hub Project. (Ultimate outcome: Enhanced support for local populations benefitting from more racially sensitive and inclusive intersectional feminist assistance provided by Canadian organisations.) This will also be a key tool for the ARC Hub to be accountable to the sector and explore future opportunities for investment and deepened engagement after the initial 3 years of funding. 

Audience

The primary user of this evaluation will be the ARC program staff, along with Cooperation Canada management. The main funder of this program, GAC, is also a primary audience as learnings from this project could influence future projects. This evaluation should contribute to the meta study of the ARC Hub by assessing different models of capacity strengthening, coordination, and collaboration tested during the course of the program. Consequently, it should generate knowledge on ways to better collaborate and recommendations regarding the most effective models for enhancing racially sensitive and inclusive intersectional feminist approaches in Canadian organizations.

Secondary users are all those who could benefit and learn from this program including funders of anti-racism projects, universities, CSOs, practitioners and individuals aiming to be more racially sensitive. One objective of this evaluation is to provide recommendations on how to structure and support future work in this area. Stakeholders involved in Equity, Diversity, Inclusion and Justice work in Canada and globally could also be secondary users.

Role and Responsibilities

The ARC Program Coordinator will manage the contract/evaluation process and serve as a liaison with the evaluator/evaluation team.

The ARC team will:

• provide general information on the program.
• give access to documents and provide a list of contacts for the evaluation team.
• facilitate the planning of a workshop with key stakeholders.
• consolidate the comments on the review of the draft report.
• approve the final products (report and recommendations).
• facilitate dissemination amongst Cooperation Canada management, GAC and program participants.

The evaluator/evaluation team will:

• collect and analyze data.
• coordinate data collection process, including logistics related to surveys and key informant interviews.
• follow-up with participants in the evaluation process.
• write reports (inception and final) along with a recommendation document targeting government and civil society organizations.
• facilitate a workshop with key stakeholders.

Expected deliverables:

The evaluation will take place between end of August and end of November 2024. The key deliverables are the following:

• Report outline

• Draft methodology
• Data collection and analysis plan.

• Data collection tools

• Interview questions and schedule
• Workshop guide

• Workshop
• Final report (draft and final)
• Recommendations (2 pages)

All deliverables should be electronically delivered to the ARC program coordinator.

Work Modality

The consultant will be home-based, providing remote support to the ARC Team. The consultant will be expected to meet with the Program Coordinator from time to time, including an initial, mid-term and final meeting with the ARC team, and to engage using online platforms including Microsoft Teams, Zoom and Google Drive.

Selection process

Cooperation Canada is committed to justice, diversity, equity, inclusion, and anti-racism. Cooperation Canada is a signatory to the 2021 Anti-Racist Cooperation Framework. Inclusive procurement considerations must be included in selection criteria for purchasing. The goal is to provide equitable opportunities for vendors of all sizes and backgrounds, including Black, Indigenous, and people of colour (BIPOC)-owned vendors as well as, vendors representing diverse gender identities and abilities, to be successful in a procurement process. Including inclusive procurement considerations can help reduce unnecessary barriers for diverse vendors when bidding on opportunities. Through a holistic approach combining this policy and the principles of the ARC Hub, here is a summary of the evaluation criteria:

• Relevant experience (30%)

• Experience conducting and leading evaluations, including evaluations of research projects.
• Knowledge of international cooperation and anti-racism work.
• Proven track record of conducting quantitative and qualitative research including the development of interview schedules, surveys, and data analysis.
• Excellent analytical and writing skills.
• Excellent written and spoken English and/or French.
• Experience in international cooperation is an asset.
• Knowledge and experience working with civil society organizations is an asset.
• Excellent computer skills and use of collaborative online applications (i.e. Zoom, Teams) and other communication tools (I.e. Microsoft 365, Google Drive); 

• Quality of proposed work structure describing the key elements of the approach that would be employed by the consultant in undertaking this project (30%)  
• Cost (20%)
• Inclusion, diversity, environmental considerations, and fair labor practices (20%)  

• When we assess, we prioritize both equity-seeking group owned or led consultancies. You are also invited to include information on how these considerations would inform the way you would implement this project in your demonstration of interest.

Proposal Guidelines

Submissions should be no longer than 3 pages, excluding appendices such as CV/resume. They must include:

• Proposed approach on how the work will be conducted (1 page maximum).

• Demonstration of interest: In a spirit of flexibility and openness to all forms of expression, you are invited to share your interest through the format of your choice, including but not limited to a letter of interest (e.g. CV, portfolio, video, spoken submission, etc.). You must include at least the following elements:

• Who you are - tell us a little about yourself!
• The reasons why you want this consultancy.
• An overview of your background and related experiences.
• Examples of past work (evaluation reports).

• Financial proposal: A detailed breakdown of expected costs, with an explanation of itemized fees. Please keep in mind our maximum budget is $12,000. We are hoping to work with you on finding what is possible within those guidelines. *Please note that all proposals should include clear pricing. All costs must be itemized to include an explanation of all fees and costs. All costs included in the proposals must include any outsourced or contracted work.  

Application Process

Interested parties should submit their application materials to: arc@cooperation.ca by midnight (EST) on August 11th, 2024. We accept applications in English or French.

*Each member of the evaluation team will have to sign Cooperation Canada code of conduct.

À propos du Centre de l’ARC

Le Centre de l’Anti-Racist en Cooperation (ARC) est un secrétariat de coordination dédié et un centre de ressources pour le secteur. Notre objectif est d'aider les organisations canadiennes de développement international et d'aide humanitaire à améliorer leur capacité à intégrer l'antiracisme et le féminisme intersectionnel dans leur travail en créant des ressources, des espaces de partage des connaissances, des réseaux de soutien et des formations. Le Centre de l’ARC est hébergé par Coopération Canada et financé par Affaires mondiales Canada.

Résumé

• Objectif : Coopération Canada cherche à évaluer et à tirer des enseignements du projet financé par AMC qui soutient le Centre de l’ARC.
• Public : Les participant-e-s impliqué-e-s dans le programme, la direction, le personnel, le conseil d'administration et les membres de Coopération Canada, Affaires mondiales Canada (AMC) et d'autres praticien-ne-s canadien-ne-s dans le secteur du développement mondial.
• Il/elle rend compte à : La coordinatrice du programme ARC
• Période de temps :

• Date de début préférée : fin août 2024 jusqu'à fin novembre 2024.
• Les propositions seront acceptées jusqu'au 11 aoûtth, 2024 à minuit HNE. 

• Estimation du coût : Le budget total ne devrait pas dépasser 12 000 dollars canadiens.
• Résumé de la méthodologie : analyse documentaire, entretiens, discussions en atelier, enquêtes.
• Lieu de travail : À domicile.

Objectif de l'évaluation

Ce programme de trois ans s'achèvera en décembre 2024. Cette évaluation finale aura lieu au cours des derniers mois de la mise en œuvre du programme.

L'évaluation finale du projet ARC doit être double. Elle évaluera l'ensemble du projet ARC et la mesure dans laquelle les instruments et les méthodes appliqués au projet ont contribué au résultat final du Centre de l’ARC financé par AMC (Résultat final : Renforcement du soutien aux populations locales bénéficiant d'une assistance plus sensible à la dimension raciale et plus inclusive de l'approche féministe intersectionnelle de la part des organisations canadiennes). Il s'agira également d'un outil clé pour le Centre de l’ARC afin de rendre des comptes au secteur et d'explorer les opportunités futures d'investissement et d'engagement approfondi après les 3 années initiales de financement.

Audience

Le public principal de cette évaluation sera le personnel du programme ARC, ainsi que la direction de Coopération Canada. Le principal bailleur de fonds de ce programme, AMC, est également un public primaire car les enseignements tirés de ce projet pourraient influencer les projets futurs. Cette évaluation devrait contribuer à la méta-étude du Centre de l’ARC en évaluant les différents modèles de renforcement des capacités, de coordination et de collaboration testés au cours du programme. Par conséquent, elle devrait générer des connaissances sur les moyens de mieux collaborer et des recommandations concernant les modèles les plus efficaces pour améliorer les approches féministes intersectionnelles sensibles à la race et inclusives dans les organisations canadiennes.

Les utilisateurs-trices secondaires sont toutes les personnes qui pourraient bénéficier et apprendre de ce programme, y compris les bailleurs de fonds des projets de lutte contre le racisme, les universités, les organisations de la société civile, les praticien-ne-s et les personnes souhaitant être plus sensibles à la question raciale. L'un des objectifs de cette évaluation est de fournir des recommandations sur la manière de structurer et de soutenir les travaux futurs dans ce domaine. Les parties prenantes impliquées dans le travail sur l'équité, la diversité, l'inclusion et la justice au Canada et dans le monde pourraient également être des utilisateurs secondaires.

Rôle et responsabilités

La coordinatrice du Centre de l’ARC gérera le processus de contrat/évaluation et assurera la liaison avec l'évaluateur-trice/l'équipe d'évaluation.

L'équipe du Centre de l'ARC devra :

• fournir des informations générales sur le programme.
• donner accès aux documents et fournir une liste de contacts à l'équipe d'évaluation.
• faciliter la planification d'un atelier avec les principales parties prenantes.
• consolider les commentaires sur l'examen du projet de rapport.
• approuver les produits finaux (rapport et recommandations).
• faciliter la diffusion auprès de la direction de Coopération Canada, d’AMC et des participant-e-s au programme.

L'évaluateur-trice/l'équipe d'évaluation devra :

• collecter et analyser des données.
• coordonner le processus de collecte des données, y compris la logistique liée aux enquêtes et aux entretiens avec les informateur-trice-s clé-e-s.
• le suivi des participant-e-s au processus d'évaluation.
• rédiger des rapports (initial et final) ainsi qu'un document de recommandation à l'intention du gouvernement et des organisations de la société civile.
• animer un atelier avec les principales parties prenantes.

Résultats attendus :

L'évaluation aura lieu entre fin août et fin novembre 2024. Les principaux résultats attendus sont les suivants :

• Schéma du rapport

• Projet de méthodologie
• Plan de collecte et d'analyse des données.

• Outils de collecte de données

• Questions et calendrier des entretiens
• Guide de l'atelier

• Atelier
• Rapport final (projet et final)
• Recommandations (2 pages)

Tous les documents à fournir doivent être transmis par voie électronique à la coordinatrice du Centre de l’ARC.

Modalité de travail

La personne consultante sera basée à domicile et fournira un soutien à distance à l'équipe du Centre de l’ARC. La personne devra rencontrer la coordinatrice du programme de temps en temps, y compris une réunion initiale, à mi-parcours et finale avec l'équipe du Centre de l’ARC, et utiliser des plateformes en ligne telles que Microsoft Teams, Zoom et Google Drive.

Processus de sélection

Coopération Canada s'engage en faveur de la justice, de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et de la lutte contre le racisme. Coopération Canada est signataire du Cadre sur l’Anti-racisme en coopération 2021. Les considérations relatives à l'approvisionnement inclusif doivent être incluses dans les critères de sélection des achats. L'objectif est d'offrir des opportunités équitables aux prestataires de services de toutes tailles et de tous horizons, y compris les personnes PNADC, ainsi que les prestataires représentant diverses identités de genre et capacités, pour qu'iels soient retenu-e-s dans le cadre d'un processus de passation de marchés. L'intégration de considérations relatives à la passation de marchés publics inclusifs peut contribuer à réduire les obstacles inutiles auxquels se heurtent les prestataires de services diversifiés lorsqu'ils répondent à des appels d'offres. Grâce à une approche holistique combinant cette politique et les principes du Centre de l’ARC, voici un résumé des critères d'évaluation :

• Expérience pertinente (30%)

• Expérience de la conduite et de la direction d'évaluations, y compris d'évaluations de projets de recherche.
• Connaissance de la coopération internationale et de la lutte contre le racisme.
• Expérience confirmée dans la conduite d'études quantitatives et qualitatives, y compris l'élaboration de programmes d'entretien, d'enquêtes et d'analyses de données.
• Excellentes capacités d'analyse et de rédaction.
• Excellente maîtrise de l'anglais et/ou du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Une expérience dans le domaine de la coopération internationale est un atout.
• La connaissance et l'expérience du travail avec des organisations de la société civile sont un atout.
• Excellentes compétences informatiques et utilisation d'applications collaboratives en ligne (i.e. Zoom, Teams) et d'autres outils de communication (i.e. Microsoft 365, Google Drive) ;

• Qualité de la structure de travail proposée décrivant les éléments clés de l'approche qui serait utilisée par le consultant dans le cadre de ce projet (30%)  
• Coût (20%)
• Inclusion, diversité, considérations environnementales et pratiques de travail équitables (20%)  

• Lors de l'évaluation, nous donnons la priorité aux sociétés de conseil détenues ou dirigées par des groupes qui recherchent l'équité. Vous êtes également invités à inclure des informations sur la manière dont ces considérations influenceraient la façon dont vous mettriez en œuvre ce projet dans votre manifestation d'intérêt.

Lignes directrices pour les propositions

Les candidatures ne doivent pas dépasser 3 pages, à l'exclusion des annexes telles que le CV. Elles doivent comprendre:

• Approche proposée sur la manière dont le travail sera mené (1 page maximum).

• Manifestation d'intérêt : Dans un esprit de flexibilité et d'ouverture à toutes les formes d'expression, vous êtes invité à faire part de votre intérêt dans le format de votre choix, y compris, mais sans s'y limiter, une lettre d'intérêt (par exemple, un CV, un portfolio, une vidéo, une présentation orale, etc.) Vous devez inclure au moins les éléments suivants :

• Qui êtes-vous ? Parlez-nous un peu de vous !
• Les raisons pour lesquelles vous souhaitez faire appel à ce service de conseil.
• Une vue d'ensemble de votre formation et de vos expériences connexes.
• Exemples de travaux antérieurs (rapports d'évaluation).

• Proposition financière* : Une ventilation détaillée des coûts prévus, avec une explication des frais détaillés. N'oubliez pas que notre budget maximum est de 12 000 dollars. Nous espérons travailler avec vous pour trouver ce qui est possible dans le cadre de ces lignes directrices.

*Veuillez noter que toutes les propositions doivent inclure des prix clairs. Tous les coûts doivent être détaillés et comprendre une explication de tous les frais et coûts. Tous les coûts figurant dans les propositions doivent inclure tout travail externalisé ou sous-traité.  

Processus de candidature

Les personnes intéressées doivent envoyer leur dossier de candidature à : arc@cooperation.ca avant minuit (EST) le 11 août 2024. Nous acceptons les candidatures en anglais ou en français.

*Chaque membre de l'équipe d'évaluation devra signer le code de conduite de Coopération Canada.