Family Emergency Plan (ENG)

Family Emergency Plan (ENG)

Purpose: Developing a plan to be prepared if you are ever separated from your family by ICE (Immigration and Customs Enforcement). Identifying an adult that can take care of your child(ren).

Disclaimer: This family emergency plan is a resource adapted by multiple online resources to provide assistance to families who may be facing immigration separation. For specific legal guidance or assistance with immigration matters, it is essential to consult a licensed immigration attorney or qualified legal expert.

Documents To Have and Make Copies Of

  • Family Birth Certificates
  • Medical Records of Family Members
  • School Records of Family Members
  • Immigration and Government Related Paperwork (work-permit, green card, visa, etc.)
  • Lease Agreements
  • Financial Information (Bank Accounts, Tax records)
  • Passports
  • Social Security Cards or ITIN number
  • Marriage license (if applicable)
  • Immigration Case Number (A-number)
  • It is recommended to organize these documents in a folder or binder for easy access in a place where your children, housemates, relatives, or caregivers will be able to access in case of emergencies. Consider saving digital backups in a secure, password-protected cloud storage.

Location of Documents:

Physical: __________________________________________________

Digital: ___________________________________________________

Trusted People: ____________________________________________

Choosing a Caregiver

Make sure your chosen caregiver is willing and able to care for your children, possibly for weeks, months or even longer if you decide you want your children to remain in the US if you are removed. Relatives, older siblings are possible choices, if they have legal status. Recommended to have at least two caregivers who are willing to take care of your children.

Make sure your children know who they will live with if you are picked up by ICE, and make sure they feel comfortable with this person. If your children are old enough, decide together where they will live if you are deported.

Caregivers should know the following:

  • Preferences of schooling for the kiddo.
  • Medical Care, medical needs, medical records.
  • If you want your children to join you in the country you’re in.
  • Ways to contact you (parent) if separated.
  • Authority to make decisions

Who could be some trusted caregivers you have in mind?

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Trusted Caregiver’s Name: ____________________________

Phone Number: ____________________________

Relationship: ____________________________

Trusted Caregiver’s Name: ____________________________

Phone Number: ____________________________

Relationship: ____________________________

Memorizing Numbers

  • Memorize contact information for your chosen caregiver(s) and make sure your children do the same. If you are picked up by ICE, you may not be able to make a phone call or access your cell phone to look up this information.
  • Think of what people’s numbers you want to memorize. Feel free to write them here too.

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Finding an Immigration Attorney

Roles:

Attorneys: Practice immigration/federal law. Give legal advice, help file immigration petitions and requests, and represent individuals in court proceedings before an immigration judge.

Department of Justice (DOJ) Accredited Representatives: Non-attourney who has been certified by the DOJ to work on immigration matters. Must be affiliated with a non-profit that is recognized by the DOJ. Can give legal advice, file immigration applications.

Finding an Attorney

  • Ask friends or family if they know any trusted individuals who have had experience with a reliable immigration attorney.
  • Check with local immigrant advocacy organizations, cultural groups, or religious organizations if they have recommendations for experienced attorneys.
  • Immigration Network National Immigration Legal Services: ilrc.me/findhelp
  • Lists of non-profit organizations that provide free or low-cost immigration legal services. Can search organizations by state or zip-code.
  • Located in South Texas (Mercedes), can provide free legal assistance in the area.
  • Google search and reading the reviews and websites of the immigration attorneys.

Why an Attorney is Needed

Help you with your immigration case and for family law matters. It is a good idea to get names of attorneys and start a relationship before you are separated – even if you are not ready to sign papers for power of attorney or other matters. Be sure to tell any attorneys involved with your case who you want to care for your children and where you want them to live if you are deported.

Power of Attorney

A power of attorney is an agreement between you and your chosen caregiver that gives them your permission to make these decisions. An attorney or legal services organization can help you draft a power of attorney. A power of attorney will not impact your custody of your children and you can end the agreement at any time. You can also consider giving someone formal guardianship of your children in court. But this is not a decision to make lightly. You must go back into court to end a guardianship agreement and get your children back.

Additional Resources

  • Be sure your family, emergency contacts, caregivers have a copy of your A-number if you have one.

Updating The Family

Having conversations around ICE and family separation can be very tough and emotionally demanding for the person and family. Yet, it might be something your family has been thinking about and not sure how to engage in the conversation.

Here are a few things to consider when talking to family:

  • Set the Tone
  • Start by letting them know that this is going to be a tough conversation that can be out of your control.
  • Choose a quiet and safe environment.
  • Share the Current Plan
  • Discuss who the potential caregivers will be and why you chose them. Be open to input and concerns they might have.
  • Provide Essential Information
  • Give them a copy of crucial documents and information, such as birth certificates, medical records, and emergency contact numbers.
  • Discuss Communication Strategies
  • Create a plan for how you’ll stay in touch if separated.
  • Discuss a backup communication plan in case someone cannot access their primary method.
  • Talk and Make Space About Emotions Rising Up
  • Know Your Rights
  • Familiarize everyone with their rights during encounters with immigration authorities.
  • You have the right to remain silent.
  • If immigration agents enter your home without your permission, verbally express that you do not give them permission to enter your home or search your belongings. Ask for a search and arrest warrant.
  • Do not sign any documents unless a lawyer is involved.
  • Ask for a lawyer.
  • Carry any valid immigration ID’s you have.
  • If you feel safe, record the event with your cell phone either through video or audio only.
  • Involve Children in an Age-Appropriate Way
  • Focus on simple concepts like who they can trust and where they should go if something happens.
  • Older children can help memorize emergency numbers and understand more of the family’s plan.
  • Update the Plan as Needed

About Detainment (New Content to Document 1.29.25)
Note: Detainment policies and requirements for release can change frequently. Be sure to verify current requirements with an immigration attorney or legal aid organization.

  • When ICE detains a person, they typically require a U.S. citizen or lawful permanent resident to provide supporting documents for their release. This individual will act as the detainee's sponsor.
  • If ICE allows release on bond, the sponsor may need to provide the following documents:
  • Sponsor’s Identification: U.S. birth certificate, passport, or permanent resident card (Green Card).
  • Sponsor’s 2023 Tax Return: (IRS Form 1040)
  • If the sponsor has no dependents, their income must be at least $30,000.
  • If the sponsor has dependents, their income must be at least $40,000.
  • Most Recent Pay Stub: To verify current employment and income.
  • Sponsor’s Utility Bill: Must show the sponsor’s name and current address.
  • Letters of Recommendation: Statements from family, friends, or coworkers attesting to the detainee’s moral character.
  • Proof of Relationship to the Detainee: Documentation demonstrating the sponsor's connection to the detainee.
  • Summary of Persecution or Danger in the Detainee’s Home Country: A written account with specific details and dates outlining threats, violence, or other forms of hostility the detainee has faced.

Document made by @estebantalksmentalhealth. If any updates can be provided to this document feel free to message me on Instagram.

Plan de Emergencia Familiar (ESP)

Plan de Emergencia de Familia (ESP)

Objetivo: Desarrollar un plan para estar preparado si el ICE (Inmigración y Control de Aduanas) lo separa de su familia. Identificar a un adulto que pueda cuidar de su(s) hijx(s).

Descargo de responsabilidad: Este plan de emergencia familiar es un recurso adaptado por múltiples recursos en línea para brindar asistencia a familias que puedan estar enfrentando una separación migratoria. Para obtener orientación legal específica o asistencia con asuntos de inmigración, es esencial consultar a un abogado de inmigración autorizado o un experto legal calificado.

Documentos para tener y hacer copias de

  • Actas de Nacimiento Familiares
  • Registros Médicos de Familiares
  • Registros Escolares de Miembros de la Familia
  • Papeles Relacionados con Inmigración y Gobierno (permiso de trabajo, tarjeta verde, visa, etc.)
  • Contratos de Arrendamiento
  • Información Financiera (Cuentas bancarias, registros fiscales)
  • Pasaportes
  • Tarjetas de Seguro Social o Número ITIN
  • Licencia de Matrimonio (si corresponde)
  • Número de caso de Inmigración (número A)
  • Se recomienda organizar estos documentos en una carpeta o carpeta para acceder fácilmente a ellos en un lugar al que sus hijxs, compañeros de casa, familiares o cuidadores puedan acceder en caso de emergencias. Considere guardar copias de seguridad digitales en un almacenamiento en la nube seguro y protegido con contraseña.

Ubicación de Documentos:

Físico: __________________________________________________

Digitales: ___________________________________________________

Personas de Confianza: ____________________________________________

Elegir un Cuidador

Asegúrese de que el cuidador elegido esté dispuesto y sea capaz de cuidar a sus hijxs, posiblemente durante semanas, meses o incluso más si decide que quiere que sus hijxs permanezcan en los EE. UU. si lo expulsan. Los familiares y los hermanxs mayores son opciones posibles, si tienen estatus legal. Se recomienda contar con al menos dos cuidadores que estén dispuestos a cuidar a sus hijos.

Asegúrese de que sus hijxs sepan con quién vivirán si ICE lo recoge y asegúrese de que se sientan cómodos con esta persona. Si sus hijxs tienen edad suficiente, decidan juntos dónde vivirán si lo deportan.

Los cuidadores deben saber lo siguiente:

  • Preferencias de escolarización del niñx.
  • Atención médica, necesidades médicas, registros médicos.
  • Si quieres que tus hijos te acompañen en el país en el que te encuentras.
  • Formas de contactarlo a usted (guardián) si está separado.
  • Autoridad para tomar decisiones.

¿Quiénes podrían ser algunos de los cuidadores de confianza que tiene en mente?

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Nombre del cuidador de confianza: ____________________________

Número de teléfono: ____________________________

Relación: ____________________________

Nombre del cuidador de confianza: ____________________________

Número de teléfono: ____________________________

Relación: ____________________________

Memorizar números

  • Memorice la información de contacto de los cuidadores elegidos y asegúrese de que sus hijxs hagan lo mismo. Si ICE lo recoge, es posible que no pueda hacer una llamada telefónica ni acceder a su teléfono celular para buscar esta información.
  • Piensa en los números de las personas que quieres memorizar. No dudes en escribirlas aquí también.

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Encontrar un abogado de inmigración

Funciones:

Abogados: Practican la ley de inmigración/federal. Brindar asesoramiento legal, ayudar a presentar peticiones y solicitudes de inmigración y representar a personas en procedimientos judiciales ante un juez de inmigración.

Representantes acreditados del Departamento de Justicia (DOJ): No abogado que haya sido certificado por el DOJ para trabajar en asuntos de inmigración. Debe estar afiliado a una organización sin fines de lucro reconocida por el DOJ. Puede dar asesoramiento legal, presentar solicitudes de inmigración.

Encontrar un abogado

  • Pregúntele a sus amigxs o familiares si conocen a alguna persona de confianza que haya tenido experiencia con un abogado de inmigración confiable.
  • Consulte con organizaciones locales de defensa de inmigrantes, grupos culturales u organizaciones religiosas si tienen recomendaciones de abogados con experiencia.
  • Red de Inmigración Servicios Legales Nacionales de Inmigración: ilrc.me/findhelp
  • Listas de organizaciones sin fines de lucro que brindan servicios legales de inmigración gratuitos o de bajo costo. Puede buscar organizaciones por estado o código postal.
  • Ubicado en el Sur de Texas (Mercedes), puede brindar asistencia legal gratuita en la zona.
  • Búsqueda de Google y lea las reseñas y sitios web de los abogados de inmigración.

Por qué se Necesita un Abogado

Ayudarle con su caso de inmigración y en asuntos de derecho de familia. Es una buena idea obtener los nombres de los abogados y comenzar una relación antes de separarse, incluso si no está listo para firmar documentos de poder u otros asuntos. Asegúrese de decirle a los abogados involucrados en su caso quién quiere que cuide a sus hijxs y dónde quiere que vivan si lo deportan.

Poder Notarial/ Un Poder

Un poder notarial es un acuerdo entre usted y su cuidador elegido que le otorga su permiso para tomar estas decisiones. Un abogado o una organización de servicios legales pueden ayudarle a redactar un poder. Un poder notarial no afectará la custodia de sus hijxs y puede rescindir el acuerdo en cualquier momento. También puede considerar otorgarle a alguien la tutela formal de sus hijos en la corte. Pero ésta no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Debe volver a los tribunales para poner fin a un acuerdo de tutela y recuperar a sus hijxs.

Recursos Adicionales

  • Asegúrese de que su familia, sus contactos de emergencia y sus cuidadores tengan una copia de su número A, si tiene uno.

Actualizando la familia

Tener conversaciones sobre ICE y la separación familiar puede ser muy difícil y emocionalmente exigente para la persona y la familia. Sin embargo, podría ser algo en lo que su familia ha estado pensando y no está seguro de cómo entablar la conversación.

Aquí hay algunas cosas a considerar al hablar con la familia:

  • Establecer el Tono
  • Empiece por hacerles saber que será una conversación difícil que puede estar fuera de su control.
  • Elija un ambiente tranquilo y seguro.
  • Comparte el Plan Actual
  • Analice quiénes serán los posibles cuidadores y por qué los eligió. Esté abierto a las aportaciones y las inquietudes que puedan tener.
  • Proporcionar Información Esencial
  • Bríndeles una copia de documentos e información cruciales, como certificados de nacimiento, registros médicos y números de contacto de emergencia.
  • Discutir Estrategias de Comunicación
  • Cree un plan sobre cómo mantenerse en contacto si se separan.
  • Analice un plan de comunicación de respaldo en caso de que alguien no pueda acceder a su método principal.
  • Habla y Haz Espacio Sobre las Emociones que Surgen
  • Conozca sus Derechos
  • Familiarizar a todos con sus derechos durante los encuentros con las autoridades de inmigración.
  • Tienes derecho a permanecer en silencio.
  • Si los agentes de inmigración ingresan a su hogar sin su permiso, exprese verbalmente que no les da permiso para ingresar a su hogar o registrar sus pertenencias. Solicite una orden de búsqueda y arresto.
  • No firme ningún documento a menos que esté involucrado un abogado.
  • Pida un abogado.
  • Lleve consigo cualquier identificación de inmigración válida que tenga.
  • Si te sientes seguro, graba el evento con tu celular ya sea a través de video o solo audio.
  • Involucrar a los Niñxs de una Manera Apropiada Para su Edad
  • Concéntrese en conceptos simples como en quién pueden confiar y adónde deben ir si sucede algo.
  • Los niños mayores pueden ayudar a memorizar los números de emergencia y comprender mejor el plan familiar.
  • Actualice el Plan Según Sea Necesario

Sobre la Detención (Nuevo Contenido Para el Documento 1.29.25)

Nota: Las políticas de detención y los requisitos para la liberación pueden cambiar con frecuencia. Asegúrese de verificar los requisitos actuales con un abogado de inmigración o una organización de asistencia legal.

  • Cuando ICE detiene a una persona, generalmente requiere que un ciudadano estadounidense o residente permanente proporcione documentos de apoyo para su liberación. Esta persona será el patrocinador del detenido.
  • Si ICE permite la liberación bajo fianza, el patrocinador puede necesitar presentar los siguientes documentos:
  • Identificación del patrocinador: Acta de nacimiento de EE. UU., pasaporte o tarjeta de residente permanente (Green Card).
  • Declaración de impuestos del patrocinador (año 2023): (Formulario 1040 del IRS)
  • Si el patrocinador no tiene dependientes, su ingreso debe ser de al menos $30,000.
  • Si el patrocinador tiene dependientes, su ingreso debe ser de al menos $40,000.
  • Talón de pago más reciente: Para verificar el empleo e ingresos actuales.
  • Factura de servicios públicos del patrocinador: Debe mostrar el nombre y la dirección actual del patrocinador.
  • Cartas de recomendación: Declaraciones de familiares, amigxs o compañerxs de trabajo que den testimonio del carácter moral del detenido.
  • Prueba de relación con el detenido: Documentos que demuestren el vínculo entre el patrocinador y el detenido.
  • Resumen de persecución o peligro en el país de origen del detenido: Un relato escrito con detalles y fechas específicas sobre amenazas, violencia u otras formas de hostilidad que haya enfrentado el detenido.

Documento elaborado por @estebantalksmentalhealth. Si necesitan alguna actualización, no duden en contactarme por Instagram.

Attourneys/Abogados (En Austin, TX)

Immigration Attorneys (In Austin, TX)

Abogados de Inmigración (todos hablan español)

Joseph Muller  

9600 Great Hills Trail, #150W  Austin, TX 78759  

Ph. (512) 593-8258  

www.jkmlaw.cc

Mark Kinzler  

807 Brazos Street, Suite 720  Austin, TX 78701  

Ph. 512-402-7999  

www.kinzlerimmigration.com 

Kate Lincoln-Goldfinch  1005 E. 40th Street  

Austin, TX 78751  

Ph. (512) 599-8500  

http://www.lincolngoldfinch.com/ 

Iris Albizu  

(512) 861-5638

http://www.albizulaw.com/

Jason Finkleman  

Ph. (512) 348-8855  

http://www.finkelmanlaw.com/ 

Karen Crawford  

6633 US Hwy 290 East, Suite  102 Austin, TX 78723  

Ph. (512) 494-8100  

www.karencrawfordlaw.com 

Walker Gates Vela  

55 East Huntland Drive Ste. 300  Austin, Texas 78752  

Ph. (512) 633-1785  

www.walkergatesvela.com  

Faye Kolly

DeMott McChesney

611 S. Congress Ave.

Austin, TX 78704

Ph. (512) 222-1284

http://www.dmcausa.com/

Ana Baroyan  

1201 W. 45th St.  

Austin, TX 78756  

Ph. (512) 302-3992  

www.austinimmigration.info 

De La Garza Law, PLLC  8133 Mesa Dr., Ste. 100,  

Austin, TX 78759  

(512) 956-4036 (texting preferred) https://lawdlg.com

Paul Parsons  

704 Rio Grande  

Austin, TX 78701  

Ph. (512) 477-7887  

www.immigrate-usa.com 

Hansen & Taylor  

6901 N. Lamar Blvd., Suite 107  Austin, TX 78752  

Ph. (512) 410-7313  

http://hansentaylor.com/ 

Lawyer Referral Services  Ph. (512) 472-8303  

Ph. (866) 303-8303  

Lawyer Information Services  Ph. (800) 252-9690  

Ph. (877) 9TEXBAR

Email mail.lris@texasbar.com 

Board of Immigration Appeals Recognized Agencies/Agencias Reconocidas:

Justice for Our Neighbors  Austin Region

Ph. (512)270-9883  

www.jfonauston.org 

RAICES (Refugee and  

Immigrant Center for Education  and Legal Services)  

2101 IH-35 South, Suite 300  Austin, TX 78741  

Ph: (512) 994-2199  

www.raicestexas.org

Immigration Clinic

University of Texas School of Law 727 E. Dean Keeton St.

Austin, TX 78705

Ph. (512) 232-1292

https://law.utexas.edu/clinics/immigration/ 

Lone Star Victims Advocacy Project Assisting Central Texans outside of the  Austin metro area with victim-based visas Ph, (512) 715-4831

https://www.lsvap.org/

Texas RioGrande Legal Aid  

1-888-988-9996

Ph. (512) 374-2700

www.trla.org 

American Gateways (formerly PAPA)  314 E. Highland Mall Blvd., Suite 501  Austin, TX 78752  

Ph. (512) 478-0546  

www.americangateways.org 

Revised 7/2024

ESL and/or Citizenship Training/Clases de Ingles y/o Ciudadania: 

El Buen Samaritano  

7000 Woodhue Drive Austin, TX 78745  Ph. (512) 439-8900  

Register: education@elbuen.org

iACT(Interfaith Action of Central Tx)  5307 Airport Blvd Suite B&C  

Austin TX 78751  

Ph. (512)386-9145  

Manos de Cristo  

4911 Harmon Ave  

Austin, TX 78751  

Ph. (512) 270-1375

Austin Community College  Various locations (varios lugares)  Austin, TX  

Ph. (512) 223-7801  

Austin Learning Academy  1311 Hackberry Street  

Austin, TX 78702  

(512) 337-2044 or  

(832)987-2721

Civics Classes/San Jose Church Register: www.ccctx.org/civics

Temporary Housing and Shelter/Vivienda y Refugio Temporal:  

Casa Marianella 821 Gunter St.

Austin, TX 78702 Ph. (512) 385-5571

Salvation Army 501 E. 8th Street Ph. (512) 476- 1111

Safe Place

Counseling for victims of abuse Consejo para víctimas del abuso Ph. (512) 267-7233

Women’s Shelter 4523 Tannehill Lane Austin, TX 78721 Ph. (512) 933-0600

Social Servicios/Servicios Sociales:

Catholic Charities of  Central Texas

1625 Rutherford Ln. Austin, TX 78754 Ph. (512)651-6100  

Foundation Communities 3036 South 1st Suite 200 Austin, TX 78704

Ph. (512) 447-2026

El Buen Samaritano Counseling/support  groups

Grupos de consejo y  apoyo

Ph. (512) 439-0700

Housing Rights Advocate 1640-B East 2nd Street, Suite  150

Austin, TX 78702

(512) 474-7007

Employment Rights/Derechos Laborales:

Proyecto Defensa Laboral/Worker’s Defense  Project

5604 Manor Road

Austin, TX 78723

(512) 391-2305

Equal Justice Center 510 S Congress Ave # 206 Austin, TX 78704

(512) 474-0007

Other Important Numbers/Otros Números Importantes:

Attorney General

State of Texas

PO Box 12548

Austin, TX 78711

Ph. 1-800-252-8011

Austin Police Department Immigrant Outreach  Program

PO Box 689001

Austin, TX 78768

Ph. (512) 974-4461

Revised 7/2024

Consulate General of Mexico in  Austin, TX

410 Baylor Street

Austin, TX 78703

Ph. (512) 478-2866

United Way First Call for Help Ph. 211 OR (512) 973-9203

Client-Attorney Assistance  Program

Ph. 1-800-932-1900

National Customer Service Center US Citizenship and Immigration Services Centro Nacional de Servicio al Cliente del  Departamento de Inmigración

Toll-free (sin costo): 1-800-375-4283 http://www.uscis.gov/portal/site/uscis 

INFOPASS http://infopass.uscis.gov/ Asylees Hotline 1-800-354-0365