logotip.png

Informe del Vicerrectorado Administrativo

al 03/12/2014

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Ingresos y Egresos del Personal Académicos, Administrativo y Obreros

Cancelación del Bono Sustitutivo de Desempeño 2013-2014

Procesamiento de pagos de beneficios: becas, útiles escolares, guardería, juguetes

Beneficio de Alimentación

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

ESTADÍSTICAS MES DE NOVIEMBRE

FUNCIONAMIENTO DE  COMEDOR Y TRANSPORTE

DEPARTAMENTO DE ALIMENTACIÓN

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE LA SEDE LITORAL

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Plan de Fumigaciones

Plan Cayapa Universitaria

Otras Obras

Servicio de limpieza y jardinería “Cooperativa Rivas”

XI Bienal Nacional de Arquitectura

Litoral

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Departamento de Servicios

Departamento de Planta Física

Departamento de Seguridad

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-11-2014 al 30-11-2014

Transferencias recibidas MPPEU

Órdenes Especiales

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Ingresos y Egresos del Personal Académicos, Administrativo y Obreros

Ingresos: 1 Académicos Contratados, 2 Administrativo Ordinario, 5 Administrativo por Honorarios Profesionales.

Egresos: 5 Académicos contratados y 5 Administrativo.

Cancelación del Bono Sustitutivo de Desempeño 2013-2014

El día 27-11-14 se canceló el Bono Sustitutivo de Desempeño para el personal activo administrativo y obrero, de acuerdo a lo estipulado en el Instrumento Normativo, Cláusula

 

Procesamiento de pagos de beneficios: becas, útiles escolares, guardería, juguetes

Becas escolares: En fecha 01-12-14 se realizó el pago de becas correspondiente a los meses de septiembre/diciembre 2014 a razón de TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO  BOLÍVARES (Bs.375,00) por mes y por hijo  hasta  un máximo de seis (6) hijos.

Útiles escolares: En fecha 01-12-14 se realizó el pago único correspondiente al año escolar 2014-2015, a razón de DOS MIL DOSCIENTOS  BOLÍVARES (Bs. 2.200,00)  por cada hijo hasta  un máximo de seis (6) hijos.

Guardería: En fecha ---- se realizaron los pagos correspondientes a los meses de noviembre y diciembre, este último mes a valores actualizados del incremento del salario mínimo.

Juguete: En fecha 21-11-14 se procesó el pago del monto único del beneficio de juguetes para los hijos de los trabajadores correspondiente al año 2014.

Beneficio de Alimentación

A los efectos de la aplicación del ajuste para el mes de diciembre a 0,75 UT, de acuerdo a decreto presidencial, se está a la espera de los recursos correspondientes de los beneficios arriba mencionados.El viernes 28 de noviembre se hizo efectivo para el personal académico, administrativo y obrero jubilado o pensionado de la Institución, el pago del Bono Navideño 2014 y el Bono Asistencial de los meses noviembre y diciembre, a valores del 50% de la Unidad Tributaria actual.

Para el personal activo, en el transcurso de esta semana se estará cancelando el beneficio de alimentación, en modalidad de tarjeta electrónica y ticket, así como también el Bono Navideño equivalente a 45 días.

Se  están gestionando el pago de la diferencia pendiente por cancelar de los conceptos de tickets de alimentación y bono salud a valores del 50% de la Unidad Tributaria actual, al igual que lo correspondiente al Bono Navideño a 45 días.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

ESTADÍSTICAS MES DE NOVIEMBRE

SERVICIOS DE COMEDOR: En la sede de Sartenejas se atendieron 15.615 usuarios en Desayuno; 54.399 usuarios en el servicio de Almuerzo y 14.973 usuarios en la Cena para un promedio de 4.249 platos diarios. Para un total de usuarios atendidos de 84.987 y un monto recaudado por tarifa de comedor de 103.060,50 Bs.

SERVICIOS DE TRANSPORTE:

FUNCIONAMIENTO DE  COMEDOR Y TRANSPORTE

 

  1. Nos encontramos realizando las gestiones administrativas necesarias para agilizar el envió de las órdenes de gastos, para la rendición de los recursos otorgados por el ente central para su funcionamiento.
  1. Estamos realizando los cálculos para el ajuste de los contratos de comedor y transporte debido al decreto de incrementos del salario mínimo y del bono alimentación.

 

DEPARTAMENTO DE ALIMENTACIÓN

El día 11 de diciembre se suministrará en las dos Sedes de la Universidad, el tradicional menú navideño en los Comedores Universitarios.

  1. Los días 01 y 02 de diciembre se atenderán por el comedor MyS los estudiantes inscritos en los Talleres de Iniciación Universitaria. Los días 3 y 4 corresponderá lo propio en el comedor Casa del Estudiante todo con un aproximado de 300 estudiantes diarios a ser atendidos.
  2. Durante semana 0: Lunes 01 al viernes 05 de diciembre, los servicios se ofrecerán como se describe a continuación:

Retornando el lunes 08 de diciembre al funcionamiento habitual en estos servicios.

  1. La base de datos para el acceso a los comedores universitarios, ya se encuentra  actualizada con los registros de la cohorte de estudiantes 2014.
  2. El día 26 de noviembre fueron atendidas seis (06) estudiantes del octavo semestre de la Escuela de Nutrición y Dietética de la Facultad de Medicina – Universidad Central de Venezuela, cursantes de la asignatura: Administración de Servicios de Alimentación. Se les presentó la misión, políticas, funciones, sistema de control de acceso, entre otros aspectos, además de un recorrido por ambos comedores para la observación y registro del funcionamiento de los mismos.
  3. Las donaciones entregadas a diferentes agrupaciones estudiantiles y centros de estudiantes, basadas en frutas y jugos corresponde a un monto aproximado de 1600 bs por Alimentos David SRL; y 825 Bs por Alimentos Arca CA, durante todo el trimestre septiembre – diciembre 2014.

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

  1. Se han hecho  y se continúan haciendo las inversiones para lograr las reparaciones de los vehículos institucionales con los recursos asignados, a fin de recuperar la correcta operatividad de las unidades que están asignadas a la Sección de Transporte Institucional.
  2. Se prevé para el inicio del nuevo trimestre el restablecimiento de la contratación de las  unidades adicionales que funcionaban en las rutas interurbanas.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

  1. Se desarrolló reunión con el Prof. Orlando Aguillón del Departamento de Conversión y Transporte de Energía a fin de evaluar la posibilidad de diseñar una máquina que permita la destrucción del examen de admisión y otros documentos institucionales, a fin de abaratar costos y simplificar la logística que tal proceso supone para la Universidad anualmente. Una vez hecho el diseño respectivo, se evaluarán los costos, a fin de ubicar la fuente de financiamiento de donde saldrán los recursos para llevar a cabo tal proyecto.
  2. Se entregaron 127 piezas entre tóner y cartuchos recolectados, en las jornadas de reciclaje, a FUNDANA así como 2.040 kilos de papel a la empresa Repaveca durante el mes de noviembre.

 

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

  1. En el marco de la jubilación de la jefe del Departamento de Adquisiciones, ya culminó el proceso de auditoría solicitado a la sección de Almacén General, se espera el informe respectivo.
  2. Cumpliendo con la Ley de Contrataciones Públicas referente a las rendiciones de cuentas al Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), se realizó el envió el tercer trimestre sumario y anexo  a dicho servicio.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE LA SEDE LITORAL

  1. Se encuentra ya en funcionamiento la fotocopiadora periférica en la Sede Litoral, atendiendo las necesidades de impresión de las siguientes dependencias: Dirección de la Sede,  Subdirección Administrativa, Auditoría Interna,  Departamento de Multimedia, Departamento de Finanzas, Departamento de Gestión de Capital Humano, Departamento de Planta Física y Departamento de Servicios.
  2. Se requiere contratar cuatro (4) unidades de transporte adicionales para atender los picos de demandas que se esperan ocurra al inicio del nuevo trimestre académico, en las rutas Gato Negro –Camurí y Catia la Mar -Camurí.
  3. Se logró recuperar del estacionamiento judicial donde se encontraba detenida, la unidad N° 75 propiedad de la Universidad,  involucrada en el accidente ocurrido el 01 de octubre de este año. En estos momentos se están retomando las gestiones con Seguros Mercantil para la reparación de la carrocería y del tren delantero de esta unidad.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

  1. En el transcurso del mes de enero 2015; se hará entrega del 25 % de los implementos de Seguridad.
  2. Ya se están distribuyendo 33 extintores recargados y se está procediendo a recargar 21 extintores más.
  3. Empresa Pandaid Soluciones C.A; procederá en el mes de diciembre y enero a la instalación de las barras de acceso de ENE y Básico I.  
  4. El dia jueves 04 de diciembre se realizará en la sal Rosario Horowitz, el curso de respuesta ante una emergencia  (20 personas de la comunidad Universitaria)
  5. El día martes 25 de noviembre; siendo las 12:35 pm entre la casa rectoral y la casa del estudiante, dos hombres armados haciendo pasar por encuestadores, despojaron a dos estudiantes de sus pertenencias.
  6. De acuerdo a la Seguridad por el mes de  Diciembre/Enero se establecieron las siguientes normas:

A partir de las 6:00 pm de lunes a viernes, se trabajará solo con una puerta (doble vía) esto dependiendo de la afluencia vehicular en las afueras del recinto.

No esta permitido el acceso de motorizados ajenos a la comunidad universitaria después de las 6:15 pm.

Se recomienda no dejar bolsos sólo en las paradas

No permanecer, ni caminar, en sitios solitarios

Si detecta alguna persona con actitud sospechosa reportarlo a Seguridad (9063008- 09

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

Plan de Fumigaciones

En relación a los operativos de Fumigación General de edificaciones correspondientes a este período Septiembre – Diciembre 2014 y que se iniciaron el 29-09-14, se han atendido las siguientes edificaciones:

QYP Química y Procesos

ALM Almacén General

TRT Tratamientos Térmicos

MTE Materiales y Polímeros

CB1 Ciencias Básicas 1

ALT  Alta Tensión

CEE Conversión de Energía Eléctrica

TYT Termodinámica y Transferencia, Dinámica de Máquinas, Prototipos, FSAE

ELE Electrónica.

Para este viernes 05-12-14 se tiene previsto atender los edificios de Conversión de Energía Mecánica y Microscopía.

Plan Cayapa Universitaria

Durante la semana del 01 al 06 de diciembre, aprovechando el lapso intertrimestral, se estará dando continuidad al Plan Cayapa Universitaria de la OPSU, en el cual se están realizando labores de pintura y remozamiento en aulas de clase y áreas de pasillos adyacentes.. En esta oportunidad se efectuarán trabajos de pintura de puertas metálicas, marcos y reparación de cerraduras y pomos de puertas. Hasta la fecha se han adelantado un total de 21 aulas.

 

IMG-20141201-WA0001.jpgIMG-20141201-WA0003.jpg

IMG-20141201-WA0002.jpg

 

Otras Obras

Servicio Médico Sanitas y Espacios del Dpto. Reproducción

Trabajos de adecuación en Dpto de Reproducción de impresos en proceso, colocación piso y en construcción rejas para colocar próxima semana.

 

Acondicionamiento de Sanitarios y Vestuarios Caballeros Casa del Estudiante.

Continúan las obras de acondicionamiento y construcción de los nuevos sanitarios y vestuarios para personal (caballeros) del Comedor Casa del Estudiante.

 

Nuevo Estacionamiento Energética.

En  proceso de siembra de grama, paisajismo, pintura de brocales y etapa de culminación de los trabajos del Estacionamiento AA USB. Se tiene prevista su inauguración para el 11-12-14.

20141201_120544.jpg    20141201_120530.jpg

En Proceso de Consulta Precios y Contratación.

  1.  Sistema Control Acceso Vehicular Campus Sartenejas.
  2. Adecuaciones y Reparaciones en Sede de Servicios Generales.
  3. Aire Acondicionado Estudio de TV Dirección de Servicios Generales, Edif. Comunicaciones.
  4. Taquillas DACE Sartenejas y Litoral.
  5. Puertas de Seguridad Laboratorio CIU.

Servicio de limpieza y jardinería “Cooperativa Rivas”

Con la recepción del crédito adicional para gastos de funcionamiento se tramitaron las órdenes de pago por los meses de Noviembre, Diciembre y Cuotas Especiales para el pago de beneficios como el bono de fin de año, bono de alimentación navideño, evaluación y otros beneficios socioeconómicos. Adicionalmente se estará cancelando en la próxima semana el pago por diferencias con proveedores, aumentos y deudas pendientes del año 2014.

XI Bienal Nacional de Arquitectura

El día miércoles 26 de noviembre a las 4 pm en el Paraninfo, se efectuó el acto de entrega del Premio Nacional de Arquitectura y los premios en cada una de las categorías.  El Premio Nacional correspondió al Arq. Tomás Lugo Marcano por su proyecto Centro de Acción Social por la Música. La bienal es organizada por el Colegio de Arquitectos de Venezuela y contó con colaboración en la USB de la Dirección de Planta Física.

Litoral

Siembra de Grama y Sistema de Riego.

Se culminaron los trabajos de instalación del sistema de riego y siembra de grama en el sector entre Plaza Techada y Edif. Auditorio. Con este trabajo se completó la gran franja verde y de jardinería a lo largo de los edificios Administrativo, Auditorio, Aulas y Biblioteca.

IMG-20141201-WA0005.jpg

Mantenimiento Sistema Central de Aire Acondicionado.

Contratación de los trabajos de mantenimiento preventivo y especializado por parte del fabricante “TRANE”, que requieren los chillers de agua helada del sistema. Para los próximos días se requiere efectuar paradas obligatorias del sistema para poder efectuar los diferentes servicios como “baqueteo” y cambio de algunos controles que han venido presentando fallas.

Plan Cayapa Universitaria.

Durante el sábado 13 de Diciembre, se iniciará el Plan Cayapa Universitaria de la OPSU en la Sede del Litoral, en el cual se estarán realizando labores de pintura y remozamiento en aulas de clase y áreas de pasillos adyacentes.

Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao”

En relación al proyecto “Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao en la USB Litoral”, financiado por el gobierno de Japón, el Parque Tecnológico Sartenejas adelantó el proceso de consultas y recepción de ofertas para las obras civiles y acometida eléctrica del centro.

 

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Departamento de Servicios

Departamento de Planta Física

Departamento de Seguridad

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-11-2014 al 30-11-2014

Total Bs. 379.595.539,64,00 del MPPEU y OPSU

Transferencias recibidas MPPEU

Total de Bs. 61.522.507,64

  1. Cuatro órdenes de pago por concepto de gastos de personal, correspondientes al mes de septiembre y noviembre 2014, por un monto total de Bs. 34.209.609,64:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena del mes de noviembre 2014, por un total de Bs. 6.987.914,00 al 11/11/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena del mes de noviembre 2014, por un total de Bs. 11.507.677,00 al 24/11/2014.
  3. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena  Ord - Acc del mes de septiembre 2014, por un total de Bs. 581.000,00 al 26/11/2014.
  4. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la segunda quincena del mes de noviembre 2014, por un total de Bs. 15.133.018,64,00 al 26/11/2014.

  1. Tres órdenes de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente al mes de mayo y noviembre  2014, por un monto total de Bs. 15.783.576,00:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente a Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, por un monto total de Bs. 11.626.995,00, correspondiente al mes de noviembre 2014  al  12/11/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Bono de Alimentación Docente, Administrativo y Obrero / Bono Salud- Personal Pasivo , por un monto total de Bs. 2.616.106,00, correspondiente al mes de noviembre 2014  al  26/11/2014.
  3. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente a Bono de Alimentación Docente, Administrativo y Obrero / Bono Salud- Personal Pasivo - Ord., por un monto total de Bs. 1.540.475,00, correspondiente al mes de mayo 2014  al  26/11/2014.

  1. Tres órdenes de pago por concepto de Aportes Patronales, correspondiente al mes de noviembre 2014, por un monto total de Bs. 3.411.095,00:

  1. Una orden de pago por concepto de Caja de ahorro, correspondiente al mes de noviembre 2014, por un monto total de Bs. 2.833.568,00 al 24/11/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), correspondiente al mes de noviembre 2014, por un monto total de Bs. 299.970,00 al 24/11/2014.
  3. Una orden de pago por concepto de Previsión Social (Docentes), correspondiente al mes de noviembre 2014, por un monto total de Bs. 277.557,00 al 24/11/2014.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

Total de Bs. 318.073.032,00

Órdenes Especiales

Bono Doctor (porción año 2011), por un monto de Bs. 8.118.227,00

banner copia.jpg


Informe del Vicerrector Administrativo CD