REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ACPI

VENDREDI 5 FEVRIER 2016

Présents :         Marie-José BECKER, Fernand VILLAIN, Frédéric MATHIAS, Jacques DOVERGNE, Jean-Raphaël BERTRAND, Christian et Dominique BACLE, Jean-Claude LERCHE, Dominique DUBREUIL

Absents excusés : Jean-Marc DUBOIS, Jean-François PANICO, Joseph CORBAN, Pascal FONDEMENT

Assiste à la réunion : Sabine LERCHE

GALETTES :

De l’avis de tous, les 25 galettes achetées à un partenaire boulanger à FAYET le 15 janvier dernier étaient excellentes et ont toutes été mangées. Encore un grand merci à Dominique et Elisabeth POQUET qui ont offert le champagne pour leur départ en retraite. Merci également à la commune de ROUVROY pour la salle mise à notre disposition qui a permis de recevoir au mieux les nombreux participants à cette amicale soirée (une centaine environ).

VISITE DE RAY MATTHEWS :

Pour rappel, ce coureur Anglais de notre club ami de Maltby va entreprendre un défi hors norme : 75 marathons en 75 jours pour ses 75 ans, dans le but de lever 75000 £ (approximativement 100.000 €) pour des enfants en difficultés.

Il souhaite accomplir 2 marathons sur Saint-Quentin les 20 et 21 août 2016 et viendra en repérage le mercredi 17 février prochain. Une délégation de coureurs de l’ACPI l’accueillera à son arrivée à l’hôtel à SAINT-QUENTIN et dînera avec lui. Le lendemain cette délégation lui présentera les parcours prévus (autour du canal selon son souhait).

24 HEURES D’EPPEVILLE :

24 hommes, et 16 femmes  ont répondu présents, au 5 février 2016. Il conviendra de vérifier qu’il y a bien possibilité de courir en équipe de 24 coureurs et pour le tarif prévu de 50 € par équipe. Dans ce  cas l’engagement sera pris en charge par l’ACPI après délibération du Conseil d’Administration.

EFFECTIFS :

Nous sommes, au 5 février 2016, 188 membres de l’ACPI (+ 2 inscriptions encore à venir sous peu), soit 123 hommes (125 au maximum en 2015) et 65 femmes (54 au maximum en 2015) dont 55 nouveaux adhérents. Notre peloton s’étoffe et nous sommes souvent environ 80 coureurs à prendre le départ du Parc d’Isle le dimanche matin.

TENUES :

Sur les 50 coupe-vent  achetés récemment, 35 sont déjà vendus, en priorité aux nouveaux adhérents et adhérents non servis précédemment. 121 vestes noires ont aussi trouvé preneur (sur 150 commandées).

Nous recherchons toujours des collants longs ou mi-longs (corsaires) pour compléter notre tenue auprès des magasins des sports locaux.

10 KM DE MORCOURT :

Pas de prise en charge de l’inscription cette année (nous prendrons en  charge les 10 km d’Homblières fin septembre 2016), mais cette course sera l’occasion pour nombre d’entre nous pour lancer la saison des courses hors stade. Nous en profiterons pour diffuser la plaquette de nos courses dans les sacs remis à tous les participants (environ 700 coureurs attendus à MORCOURT).

Les coureurs qui s’inscrivent prochainement sur d’autres courses sont invités à prendre des plaquettes et de bulletins d’inscription pour les diffuser (semi-marathons LIESSE-MARLE et Fabien CAMUS notamment).

COURIR POUR LE PLAISIR 10 AVRIL 2016 :

Afin que cette 21ème édition soit une nouvelle réussite pour notre association, tous les membres de l’ACPI doivent se mobiliser pour participer à l’organisation le samedi  9 avril et le dimanche  10 avril, mais aussi en amont (recherche de sponsors, de lots, mise en sacs des lots, stand Intersport le samedi 2 avril, ateliers divers…)

Nous comprenons bien que certains ACPIens(nes) manifestent l’envie de courir sur notre magnifique épreuve ce jour là, mais nous vous espérons très nombreux à l’organisation.

Partenaires :

77 encarts publicitaires au 5/2/2016 contre 94 l’an dernier, il manque environ 1.700 € pour obtenir le « chiffre d’affaires » de l’an dernier. Nous enregistrons également plusieurs fournisseurs de lots émanant de 21 partenaires : soit au total 98 partenaires.

Dossier administratif :

Pas de retour de la sous-préfecture à ce jour (ni de demande de complément à notre dossier) pour nos deux courses.

Informatique :

En amont de notre course, nous devrions compter sur Gisèle FONDEMENT et Martine CHILLIEZ comme en 2015 pour enregistrer les pré-inscriptions. Nous aurons besoin de personnes maniant l’informatique en complément pour les inscriptions du samedi 9 et du dimanche 10 avril avant la course (c’est toujours le grand rush à la dernière minute).

Inscriptions :

Marie-José BECKER s’occupera du planning de cet atelier nécessitant  4 personnes le samedi  9 et le dimanche matin (remise des lots avant la course).

Inscriptions à Intersport le samedi 2 avril :

Dominique DUBREUIL planifiera les participants à cet atelier (Fernand VILLAIN et Frédéric MATHIAS prendront le 1er relais du matin, 2 équipes de 2 ou 3 personnes à constituer pour l’après-midi).

Mise en sac des lots :

Prévue le 27 mars, à maintenir en fonction du contenu des sacs (en fonction des lots recueillis).

Ligne d’arrivée :

Les officiels Jean-François PANICO et Dominique BREE seront présents, de même que le responsable du chronométrage à puce Roger GROGNOT. Dominique DUBREUIL constituera une équipe principalement chargée de canaliser les arrivées (séparer les coureurs des promeneurs du Parc d’Isle).

Ravitaillement :

Fourni par l’hypermarché LECLERC, il sera géré par Dominique et Christian BACLE.

Vestiaire :

Une nouveauté 2016, réclamée par les coureurs sur notre course. Il faudra prévoir une petite équipe pour assurer la surveillance et demander un stand supplémentaire.

Photos :

Les photographes habituels seront sollicités et parmi eux Gérard DEBAIL notamment pour assurer un reportage photo.

Meneurs d’allure :

Le principe sera reconduit, voir pour trouver des fanions en fonction du coût, à défaut un système de ballons gonflés à l’hélium comme lors des 2 dernières éditions de notre course.

Sonorisation :

Jacky CHALANDRE, de retour sur le secteur Saint-Quentinois, assurera la sonorisation de la course, l’animation et les interviews de coureurs à l’arrivée. Sa prestation « tout compris » revient moins cher que de passer par divers prestataires, et son matériel a été maintes fois éprouvé sur de nombreuses courses.

Cadeaux :

Nous avons achetés 7 lots pour un montant de 189 € pour remettre à l’arrivée de la course. Nous disposons aussi d’une carte cadeau d’AUCHAN qui permettra éventuellement d’augmenter le nombre de lots.

Divers :

Une animatrice Zumba viendra pour les échauffements sur le podium (VALOU) et nous pouvons aussi compter sur un stand « 3 brasseurs ». Nous réfléchissons à un stand « sandwiches ».

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 20H30.

                                                Le Président                        Le Secrétaire

                                             Jean-Claude LERCHE                     Dominique DUBREUIL