REGULAMENTO DOURO ULTRA-TRAIL® - 2016
1 INFORMAÇÃO GERAL
2 REQUISITOS E OBRIGAÇÕES DOS PARTICIPANTES
3 INSCRIÇÕES
4 LUGARES LIMITADOS
5 ALTERAÇÃO DA INSCRIÇÃO, CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO E REEMBOLSO DA TAXA
6 SEMI-AUTONOMIA
7 MATERIAL OBRIGATÓRIO
8 POSTOS DE CONTROLO E ABASTECIMENTOS
9 MUDA DE ROUPA - ULTRA TRAIL
11 ABASTECIMENTOS
12 GRAU DE DIFICULDADE, DISTÂNCIA, TEMPO MÁXIMO E BARREIRAS HORÁRIAS
13 ABANDONO, EVACUAÇÃO E ASSISTÊNCIA MÉDICA
14 ALTERAÇÃO DO PERCURSO OU DAS BARREIRAS HORÁRIAS E CANCELAMENTO
15 KIT DE ATLETA
16 LEVANTAMENTO DO KIT DO ATLETA
17 SEGURO
18 PARTIDA E CHEGADA
19 PERCURSO E SINALIZAÇÃO
20 PENALIZAÇÃO E DESCLASSIFICAÇÃO
21 CATEGORIAS
22 CLASSIFICAÇÕES E PRÉMIOS:
23 RECLAMAÇÕES
24 DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE
25 PROTEÇÃO DE DADOS
26 MODIFICAÇÕES
27 OUTROS
1 INFORMAÇÃO GERAL
- A Nexplore Lda. é a entidade organizadora do evento denominado DOURO ULTRA TRAIL®, de agora em diante designado DUT, que decorrerá nos dias 7 e 8 de Outubro de 2016.
- A denominação DOURO ULTRA TRAIL® é uma marca registada pertencente à entidade organizadora.
- O DUT é um evento de Trail Running que integra três provas:
Designação da prova | Descrição da prova |
ULTRA TRAIL | Prova com distância de 80Km |
TRAIL LONGO | Prova com distância de 45Km |
TRAIL CURTO | Prova com distância de 24km |
- Existirá paralelamente com as provas uma Caminhada de aproximadamente 15km. A caminhada terá o seu próprio regulamento.
2 REQUISITOS E OBRIGAÇÕES DOS PARTICIPANTES
- Para participar no evento os participantes devem reunir os seguintes requisitos:
- Ter pelo menos 18 anos, à data da realização da prova, no caso das provas ULTRA TRAIL e TRAIL LONGO.
- A participação a menores de 18 anos só é permitida na prova TRAIL CURTO e quando acompanhada por um Adulto que seja responsável pelo menor. A organização não tem forma de verificar o cumprimento deste ponto, pelo que apela ao bom senso dos atletas e respectivos responsáveis para o seu cumprimento.
- Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento.
- Efetuar correctamente a inscrição.
- Os participantes inscritos no DUT aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
- Onde não existir corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir as regras de trânsito, assim como respeitar as áreas agrícolas e propiedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
- Os participantes devem estar conscientes da distância, das particularidades da prova e estarem suficientemente treinados para isso.
- Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autossuficiência em montanha, que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de prova, nomeadamente em condições de alterações climatéricas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve).
- Os participantes terão de saber enfrentar problemas físicos e mentais resultantes de fadiga extrema, problemas digestivos, articulares e dores musculares, assim como outros associados com o esforço fisico e, eventuais limitações de saúde do próprio.
- Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um participante a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em adaptar-se às situações problemáticas decorrentes deste tipo de evento.
- Esta prova é de participação individual ou em dupla, não é permitido fazer-se acompanhar de animais, nem de qualquer outro tipo de acompanhamento.
- Os elementos que participem em duplas deverão efetuar a prova juntos, em particular em todos os pontos de cronometragem e control da respectiva prova.
3 INSCRIÇÕES
- A inscrição no DUT implica compreender e aceitar sem reservas as regras e regulamento da prova.
- Somente as inscrições feitas na página web www.douroultratrail.com é que serão aceites.
- Existe a possibilidade de inscrição individual ou em dupla. Apenas nas distâncias ULTRA TRAIL e TRAIL LONGO são permitidas a inscrição em dupla.
- Cada participante/dupla deve preencher correctamente o formulário de inscrição e pagar o valor de inscrição.
- O registo só será válido mediante o pagamento da taxa de inscrição.
- Após confirmação do pagamento, o nome vigorará na lista de inscritos.
- O período de inscrições decorrerá entre 22 de Abril e 20 de Setembro de 2016.
- As taxas de inscrição são as seguintes:
Prova | 22 e 23 de Março | 24 Março a 31 Julho | 1 de Agosto a 20 de Setembro |
Participação | Individual | Duplas | Individual | Duplas | Individual | Duplas |
ULTRA TRAIL | 44€ | 88€ | 55€ | 110€ | 60€ | 120€ |
TRAIL LONGO | 28€ | 56€ | 35€ | 70€ | 40€ | 80€ |
TRAIL CURTO | 12€ | - | 15€ | - | 20€ | - |
- Não serão aceites inscrições de atletas que a organização tome conhecimento se encontrem punidos pelas respectivas federações devido a sanções aplicadas na sequência de controlos anti-doping.
- Após o fecho de inscrições, não são permitidas alterações.
- A inscrição inclui:
- Kit de Atleta. Ver descrição no respectivo ponto deste regulamento.
- Seguro de responsabilidade civil do evento e acidentes pessoais.
- Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição, nos postos assinalados.
- Lembrança oficial do evento. (p.e. t-shirt ou buff). Será indicado no site do evento.
- Assistência médica, nos postos assinalados.
- Transporte para a chegada, em caso de abandono ou ser impedido pela organização de continuar em prova.
- Prémio Finisher.
- Duches.
- Brindes de Patrocinadores.
- Acompanhamento das autoridades rodoviárias nos pontos de maior perigo.
- Acompanhamento das autoridade de segurança ao longo do percurso.
- Serviço de muda de roupa para a prova ULTRA TRAIL.
- Cronometragem do evento.
- Prémios para os lugares de pódio.
- Todo o licenciamento legal para a realização do evento.
- O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar.
4 LUGARES LIMITADOS
- Devido a razões de logística o DUT é limitado a 1500 participantes, no total das 3 provas. Este valor poderá ser ajustado para superior ou inferior, mediante a organização entenda ter a respectiva capacidade logística.
- A entidade organizadora reserva 50 lugares para satisfazer os seus compromissos.
- A entidade organizadora reserva-se ao direito de aumentar ou reduzir o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afectar o bom funcionamento da prova. Todas as alterações serão anunciadas com a devida antecedência no site oficial.
- A entidade organizadora reserva-se ao direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através de seu comportamento, condicione a gestão e/ou o bom funcionamento da prova. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado.
5 ALTERAÇÃO DA INSCRIÇÃO, CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO E REEMBOLSO DA TAXA
- Até à data limite de inscrições, é permitida a alteração de inscrição de prova, ou alteração de titular.
- No caso de alteração para distância inferior terá de pagar uma taxa adicional de 5,00 €. O eventual reembolso é de acordo com o valor de inscrição em vigor na data do pedido de alteração.
- O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada já após o registo na prova.
- O cancelamento deve ser solicitado por e-mail para info@nexplore.pt. A este pedido terá de ser anexado o atestado médico. Após analise da organização, é comunicada a decisão ao atleta por email.
- Não serão aceites cancelamentos por telefone.
- Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que solicitar o reembolso.
- O reembolso das taxas pagas será feito nas seguintes condições:
até 31 de Maio de 2016 | 75% da taxa será devolvida |
de 1 de Junho a 31 de Julho de 2016 | 50% da taxa será devolvida |
de 1 de Agosto a 31 de Agosto de 2016 | 25% da taxa será devolvida |
a partir de 01 de Setembro de 2016 | não haverá direito a reembolso |
- Se o evento for cancelado por razões alheias à vontade da organização, até à data limite das inscrições, haverá direito a reembolso numa determinada percentagem calculada pela organização, que permita cobrir os gastos até então assumidos com o evento.
6 SEMI-AUTONOMIA
- Semi-autonomia é definida como a capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento, não somente na comida mas também no vestuário e segurança, sendo capaz de se adaptar particularmente a situações adversas (mau tempo, problemas físicos, lesões, etc.). Os participantes devem possuir a capacidade de semi-autonomia.
7 MATERIAL OBRIGATÓRIO
- Durante a competição, todos os participantes têm de se fazer acompanhar da totalidade do material obrigatório. Em qualquer momento durante a prova, os directores ou chefes de controlo podem verificar o material obrigatório. O participante terá de aceitar estes controlos de forma pacífica, sem contestar, sob pena de ser excluído da prova. Ver lista de penalizações.
- O material obrigatório será verificado no secretariado a todos os atletas das provas ULTRA TRAIL e TRAIL LONGO, não será entregue kit a quem não tenha todo o material obrigatório.
- O levantamento por terceiros implica a apresentação do material obrigatório.
- Lista de material obrigatório:
Material obrigatório | ULTRA TRAIL | TRAIL LONGO | TRAIL CURTO |
Dorsal – deverá ser colocado na parte frontal do atleta e visível durante a totalidade do percurso | X | X | X |
Mochila ou equipamento similar | X | X |
|
Depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade, no mínimo | X | X | X |
Manta térmica (min. 100x200) | X | X |
|
Casaco-Impermeável | X | X |
|
Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes) | X | X | X |
Alimentação de reserva | X | X |
|
Apito | X | X |
|
Copo (a organização não cederá copos nos abastecimentos) | X | X | X |
Lanterna / Frontal, com pilhas de substituição | X |
|
|
- 2. Material fortemente recomendado (opcional)
- Bastões
- Calças compridas, que no mínimo cubram o joelho
- Porta-resíduos, integrado ou não na mochila
- Luvas
- Boné ou “buff”
- Muda de roupa
- Protector solar
- Quantia em numerário (para fazer face a algum imprevisto)
- Por questões de segurança, é recomendável aos participantes que façam a verificação do seu material, no intuito de se certificarem que está em perfeitas condições para a realização da prova.
- Um atleta que pretenda levantar o kit e não apresente o material obrigatório poderá fazê-lo, mas não lhe será entregue o dorsal de participação.
8 POSTOS DE CONTROLO E ABASTECIMENTOS
- Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes pontos estará um elemento da organização.
- Não controlar um ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do participante ou dupla.
- Ambos elementos da dupla têm de passar nos pontos de controlo e o tempo de passagem considerado é do elemento que passar por último.
- Durante a prova poderão existir “controlos-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso. A sua posição, obviamente, não será comunicada pela organização.
- Somente os participantes com peitoral visível terão acesso aos postos de controlo e alimentação. A não observância desta regra acarreta a penalização prevista neste regulamento, por cada vez que ocorrer a infracção.
9 MUDA DE ROUPA - ULTRA TRAIL
- Estará disponível aos atletas da prova ULTRA TRAIL um ponto de muda de roupa. Este local será um ponto intermédio do percurso.
- Este serviço é disponibilizado apenas aos atletas da prova ULTRA TRAIL.
- O saco utilizado é da responsabilidade do atleta. A organização apenas coloca uma identificação no mesmo e efetua o transporte de ida para o ponto de muda e respectivo regresso.
- O horário e local para entrega do saco são os mesmos do secretariado de prova. O saco ao ser entregue é etiquetado com o número do dorsal do atleta.
- O horário para recolha do saco está condicionado à passagem de todos os atletas no ponto de muda. O horário será publicado no site do evento.
- Os sacos serão entregues nas mesmas condições em que foram deixados pelos atletas. A organização são se responsabiliza por eventuais faltas de objetos que eventualmente estivessem no saco.
- O saco é devolvido mediante a apresentação do respectivo dorsal.
11 ABASTECIMENTOS
- Os postos de abastecimento são constituídos por comida e bebida para ser consumida no local. Somente água é destinada a encher os depósitos e outros recipientes. Cada participante certifica-se, ao deixar cada posto de abastecimento, ter a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo abastecimento.
- Haverá dois tipos de postos de abastecimento: uns, só de líquidos e, outros, sólidos e líquidos que irão variar de acordo com a sua localização.
- Aos participantes é possível assistência pessoal, dada apenas por uma pessoa e somente autorizada nos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de controlo/abastecimento. Toda a assistência profissional (treinador, médico, equipa) é estritamente proibida.
12 GRAU DE DIFICULDADE, DISTÂNCIA, TEMPO MÁXIMO E BARREIRAS HORÁRIAS
- O DUT é um evento que integra três provas de etapa única, com tempo limite de execução:
Prova | Distância | Desnível positivo | Tempo máximo | Grau de dificuldade |
ULTRA TRAIL | 80km | 4500 D+ | 20h | MUITO DIFÍCIL |
TRAIL LONGO | 45km | 2350 D+ | 12h | DIFÍCIL |
TRAIL CURTO | 24km | 1400 D+ | 6:30h | FÁCIL |
Notas: | A informação em falta será indicada após a homologação do percurso estar concluída. |
- Existirão barreiras horárias intermédias no percurso. Estarão disponíveis no site do evento.
- As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).
- Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário, será impedido de prosseguir e, consequentemente, será desclassificado.
- Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entregando o peitoral, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia.
- Por razões de força maior (meteorológicas e/ou de segurança) a organização reserva-se ao direito de alterar as barreiras horárias.
13 ABANDONO, EVACUAÇÃO E ASSISTÊNCIA MÉDICA
- Os abandonos devem ser feitos somente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve activar a operação de salvamento, entrando em contato com a organização.
- O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel.
- A organização disponibiliza transporte desde o ponto de abandono até à chegada. A recolha é feita em horários periódicos de 2 horas.
- Haverá primeiros socorros posicionados ao longo do percurso. É essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo, alertem o posto de controlo mais próximo ou contactem a organização.
- Não esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento pode ser necessário aguardar pela assistência durante mais tempo do que o previsto. Assim sendo, a segurança primária dos atletas depende basicamente da qualidade dos materiais/equipamentos que os mesmos possuem.
- Os participantes devem acatar as decisões do pessoal médico especializado.
- É obrigatório comunicar à organização a desistência de prova.
14 ALTERAÇÃO DO PERCURSO OU DAS BARREIRAS HORÁRIAS E CANCELAMENTO
- A organização reserva-se ao direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climatéricas/condições de segurança fortemente adversas, a partida pode ser atrasada no máximo duas horas, após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.
- Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se ao direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.
15 KIT DE ATLETA
- O kit de atleta de cada é constituído pelos seguintes itens:
| PROVA: |
ITEM: | ULTRA TRAIL | TRAIL LONGO | TRAIL CURTO |
Dorsal | X | X | X |
Lembrança da Prova | X | X | X |
Brindes de patrocinadores | X | X | X |
- A lembrança da prova poderá ser uma t-shirt, buff ou outro. Será indicado no site do evento.
16 LEVANTAMENTO DO KIT DO ATLETA
- Nos dias assinalados para o levantamento do kit de atleta os participantes devem apresentar os seguintes documentos: BI/CC ou Passaporte ou comprovativo de inscrição.
- O comprovativo de inscrição é o email recebido pelo atleta.
- Apenas é possível o levantamento do kit de atleta pelo próprio. O levantamento por terceiros só é permitido mediante apresentação do comprovativo de inscrição.
- Após a data do evento, caso o kit não tenha sido levantado, o atleta poderá solicitar o envio do respectivo kit, caso o mesmo suporte os portes de envio indicados pela organização. O pedido terá de ser feito até 5 úteis dias depois da realização do evento. Após essa data a organização reserva-se no direito de destinar o fim que entender aos kits não reclamados.
17 SEGURO
- O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
- Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhado para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pelo tomador do seguro. Por vezes e, dada a urgência / gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
- Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.
- ATENÇÃO: Poderá existir uma franquia, como tal, a mesma será deduzida no valor a ser reembolsado.
- A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para activar o seguro.
18 PARTIDA E CHEGADA
- O relógio iniciará a contagem no momento estabelecido, com ou sem a presença dos participantes. Os participantes que não estiverem presentes na partida ou que se apresentem para além deste período, serão impedidos de partir e, como tal, não serão classificados.
- À chegada, os participantes finalizarão a sua prova controlando a estação “FINISH”.
19 PERCURSO E SINALIZAÇÃO
- Os percursos do DUT são maioritariamente compostos por caminhos, trilhos, veredas, estradas florestais não asfaltadas e pequenas extensões de asfalto. Os percursos utilizam vias públicas quer seja em estrada ou fora de estrada, atravessam sítios e vilas e utilizam acessos de serventias que passam por propriedades privadas. Os percursos não estarão, pois, fechados para as provas e nesse sentido os participantes devem ter em consideração o facto de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido nos percursos das provas. Devem respeitar as normas de trânsito e agentes da autoridade.
- Os percursos das provas atravessam algumas estradas e, por vezes, cruza-as na perpendicular. O atravessamento deve merecer a máxima atenção por parte dos participantes.
- Haverá locais dos percursos em cujos caminhos poderão existir portões ou cancelas que os participantes terão de abrir e fechar. Sempre que um participante se depare com um portão ou cancela fechada deve deixá-la da forma que a encontrou.
- A organização sinalizará o percurso com fitas sinalizadoras, placas e marcas no pavimento. É imperativo seguir os caminhos sinalizados sem tomar atalhos. Os participantes, se deixarem de ver sinalização durante uma longa distância, deverão voltar para trás até encontrar novamente a respectiva sinalização. O bom senso deve imperar.
- A sinalização do percurso está sujeita a danos por parte de pessoas, animais, etc, que são alheios à organização. Caso o atleta tenha conhecimento de alguma acção deste tipo, deve de imediato contactar a organização.
- Nos dias que antecedem o evento a organização disponibiliza o track do evento. Em caso de alterações ao percurso devido a razões pelas razões previstas neste regulamento, o track poderá não coincidir.
20 PENALIZAÇÃO E DESCLASSIFICAÇÃO
- A direcção da prova e os chefes de controlo presentes nos controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova e por isso estão autorizados a aplicar penalizações e desclassificações, estabelecidas na tabela abaixo:
INFRAÇÃO | SANÇÃO A APLICAR |
Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda | Desclassificação e Erradicação de futuras edições |
Abandonar a prova sem avisar a organização | Desclassificação e Erradicação de futuras edições |
Partilhar o peitoral com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso | Desclassificação e Erradicação de futuras edições |
Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, atalhando intencionalmente o percurso | Desclassificação e Erradicação de futuras edições |
Utilizar transporte não autorizado (boleia) | Desclassificação e Erradicação de futuras edições |
Faltar gravosamente ao respeito para com a organização e participantes (agressão ou insulto) | Desclassificação e Erradicação de futuras edições |
Retirar sinalização do percurso | Desclassificação e Erradicação de futuras edições |
Doping | Desclassificação e Erradicação de futuras edições |
Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas | Desclassificação |
Recusar sujeitar-se a avaliações/exames médicos | Desclassificação |
Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação, se pedido pela organização | Desclassificação |
Exceder o tempo limite de controlo nos CP´S com barreira horária | Desclassificação |
Falhar um ou mais postos de controlo | Desclassificação |
Pedir ajuda sem necessidade fundamentada | Desclassificação |
Fazer-se acompanhar de animais | Desclassificação |
Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente | Desclassificação |
Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, desde que não representem atalhos intencionais. | Penalização de 1H (1.º aviso); Desclassificação (2.º aviso) |
Receber ajuda externa fora das áreas definidas pela organização | Penalização de 30m (1.º aviso); Desclassificação (2.º aviso) |
Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organização | Penalização de 1H |
Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário | Penalização de 1H |
Lanterna apagada durante a noite | Penalização de 1H |
Peitoral não visível | Penalização de 15m, por cada aviso |
- A organização baseada no seu próprio julgamento tem poderes para desclassificar ou não permitir a permanência em prova aos concorrentes que a dado momento configurem qualquer um dos seguintes casos:
- Problemas de saúde física ou mental.
- Abuso ou violação premeditada do presente Regulamento de Prova.
- Conduta antidesportiva.
- Ingestão exagerada de bebidas alcoólicas.
- A participar na prova sob a influência de drogas alucinogénias.
- Grosseiro desrespeito pelas leis vigentes, religiões ou costumes.
- Grosseiro desrespeito pelo meio ambiente (inclui invólucros de barras energéticas ou outros, propositadamente deitados ao chão).
- Grosseiro desrespeito pelas regras de trânsito.
21 CATEGORIAS
- Categorias dos participantes Individuais:
INDIVIDUAL |
SEXO | CATEGORIA | IDADE |
MEN | ELITE | entre 18 e 39 anos |
MASTERS | entre 40 e 49 anos |
MASTERS 50 | Acima dos 50 anos |
WOMEN | ELITE | entre 18 e 39 anos |
MASTERS | entre 40 e 49 anos |
MASTERS 50 | Acima dos 50 anos |
- Categorias dos participantes em Dupla:
DUPLAS |
DESIGNAÇÂO | CATEGORIA | IDADE |
WOMEN | GERAL | Superior a 18 anos |
MEN | GERAL | Superior a 18 anos |
WOMEN/MEN | GERAL | Superior a 18 anos |
- Para cada categoria deverá haver um mínimo de 15 participantes. Abaixo desse número, os participantes dessa categoria serão agrupados com a anterior. Esta regra pode ser aplicada recursivamente.
- Os menores de 18 anos que participem no TRAIL CURTO serão integrados na categoria ELITE.
- As categorias serão definidas em função dos dados disponibilizados pelos participantes no acto da inscrição, e tendo como referência a data da prova.
22 CLASSIFICAÇÕES E PRÉMIOS:
- As diferentes provas serão ganhas pelos concorrentes/duplas que somarem o menor tempo no final das mesmas, somadas que forem as devidas penalizações, se as houver.
- Numa dupla ambos os atletas têm de terminar o percurso, caso contrário a dupla será desclassificada. O tempo da dupla que prevalece é tempo do último atleta que cruzou a meta.
- Para as três provas, somente os participantes que controlarem todos os postos de controlo (CP’s) e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado, serão classificados.
- Numa dupla, ambos os atletas têm de passar os postos de controlo dentro do tempo estipulado. O tempo que prevalece o tempo do último atleta a cruzar o posto de controlo.
- Se um atleta pertencente a uma dupla por alguma razão não for classificado, a dupla é também igualmente não classificada.
- Haverá prémio de chegada para todos os atletas classificados das provas ULTRA TRAIL, TRAIL LONGO e TRAIL CURTO.
- É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios. A organização não enviará troféus nem quaisquer outros elementos por correio ou outro meio de distribuição.
- A seguinte tabela resume todos os lugares de pódio do evento:
- Classificações por equipas:
- A classificação por equipas determina-se através da ordenação, crescente, do somatório dos 3 melhores tempos de cada equipa de acordo com a classificação geral.
- Equipas com menos de 3 atletas não são consideradas na classificação de equipas. A classificação por equipas apenas existirá na participação individual.
- Os atletas de uma mesma equipa têm de ter o nome exactamente igual. Nomes que não cumpram este requisito serão considerados diferentes. A alteração do nome de equipa segue as regras de alterações de dados previstas neste regulamento.
23 RECLAMAÇÕES
- Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por email, para info@nexplore.pt, até duas horas após a chegada do participante em questão. Na reclamação deve constar o nome do reclamante, n.º BI/CC ou passaporte, nome do(s) participante(s) afetado(s), n.º do peitoral e motivos alegados. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, 30 minutos após a sua publicação pelo mesmo modo.
- O Júri, que analisará a reclamação, é composto pelo responsável do evento, pelo responsável da cronometragem e pelo responsável dos percursos. O Júri pronunciar-se-á antes da afixação dos resultados oficiais.
- Reclamações sem fundamento serão consideradas desrespeito pela organização e avaliadas de acordo com as regras de Penalização e Desclassificação deste regulamento.
- As decisões tomadas pelo júri são soberanas e não são objecto de apelo.
24 DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE
- A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do DUT e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projecto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.
- É obrigatório o uso do material publicitário fornecido pela organização, (peitoral, autocolantes, etc.). Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário será alvo de penalização.
25 PROTEÇÃO DE DADOS
- Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, rectificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para info@nexplore.pt.
26 MODIFICAÇÕES
- Estas regras podem ser editadas, e melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.
27 OUTROS
- O Júri decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.