Записник
са Конститутивног станка Комисије за каталогизацију Библиотекарског друштва Србије
одржаног 14. маја 2012. године
Састанку су присуствовали:
Милана Бајкин, Драгана Благојевић, Марина Гавриловић, Нада Димитријевић, Адријана Зубић, Бранка Јовић, Станка Јовичић, Блаженка Марковић, Светлана Мартиновић, Љиљана Митровић Катарина Михајловић, Драгана Најдановић, Јорданка Николинац, Наташа Плавшић, Бранкица Ресан, Драгослава Родаљевић, Ана Савић, Оливера Топалов и Вера Зарић Митровић.
Одсутни: Светлана Јанчић, Миљана Ђукић, Милијана Младеновић, Драгана Ристановић, Сузана Станковић, Љиљана Трајковић, Сања Цвркота, Мирослав Алексић.
Састанак је отворила Драгослава Родаљевић.
Након избора председника и заменика Комисије, састанак је водила Ана Савић, каталогизатор и класификатор у Одељењу монографских публикација Народне библиотеке Србије, председник Комисије.
Дневни ред
Разматрање дневног реда и закључци
Чланови Комисије су једногласно донетом одлуком изабрали Ану Савић за председника Комисије. Договорено је да председник има два заменика, а за заменике Комисије су изабране Јорданка Николинац и Бранка Јовић.
Састанке Комисије ће водити председник, у његовом одсуству заменици. Записнике на састанцима ће наизменично водити заменици председника Комисије. Комисија ће се састајати четири пута годишње. Председник ће најмање месец дана унапред обавештавати о сазивању састанка и његовом оквирном термину одржавања.
Ради ефикаснијег рада Комисије, по потреби ће се формирати мање радне групе за решавање одређених питања или припрема тема. Колеге које нису чланови Комисије такође могу бити позвани да учествују у неком од сегмената рада Комисије.
Како би се успоставио континуитет у раду Комисије, Оливера Топалов ће за следећи састанак упознати Комисију са плановима рада и оствареним резултатима претходног сазива Комисије. На следећем састанку Комисије ће се разматрати могућности реализације оних планова које претходни сазив Комисије није реализовао до краја или које је планирао да реализује.
Постављено је питање да ли ће се класификацијом бавити Комисија за класификацију или ће се и тим питањима бавити Комисија за каталогизацију, која би у том случају била преименована. Закључено је да, због обима тема, класификациом треба да се бави засебна комисија и Комисија за каталогизацију ће покренути иницијативу за формирање Комисије за класификацију. Питањем формирања Комисије за класификацију и могуће будуће сарадње са том комисијом ће се бавити Бранкица Ресан, некадашњи председник Комисије за касификацију.
Ана Савић је истакла неопходност сарадње Комисије за каталогизацију са Обједињеном комисијом ВБС-а за каталогизацију и класификацију и донета је одлука да се тој комисији упути захтев за редовним достављањем закључака које да комисија доноси на својим састанцима, а који се односе на питања каталогизације. Захтев за достављање закључака Обједињене комисије ВБС-а за каталогизацију и класификацију ће упутити Ана Савић, председник Комисије за каталогизацију БДС-а и о реализацији сарадње између две комисије ће обавестити чланове на наредном састанку.
Због потребе за сталним усавршавањем каталогизатора, одлучено је да се успостави сарадња са Комисијом за стручно усавршавање.
Драгослава Родаљевић ће на састанку Управног одбора БДС-а предложити укључивање одређених чланова Комисије за каталогизацију у организацију годишњих скупштина Друштва и каталогизацију као једну од редовних подтема скупштина. О одлукама Управног одбора Друштва, везаних за ову тему, чланови Комисије ће бити обавештени на следећем састанку.
Са вредновањем учешћа у раду Комисије у смислу стручног и професионалног напредовања, то јест стицања виших библиотечких звања, чланове Комисије ће на следећем састанку упознати Бранкица Ресан.
Закључено је да је промоција рада Комисије неопходна и у том смислу, информације о плановима и резултатима рада Комисије треба благовремено учинити доступним јавности преко блога за каталогизацију и формалним и неформалним комуницирањем са свим библиотекарима анимирати их да на посредан или непосредан начин учествују у раду Комисије (својим предлозима, коментарима или учешћем у разматрању конкретних питања).
Предложено је да Миљана Ђукић буде задужена за постављање и ажурирање информација о раду Комисије на сајт БДС-а (када се израда сајта заврши, до тада на блогу). С обзиром на то да колегиница Ђукић из оправданих разлога није присуствовала састанку, овај предлог ће се разматрати на следећем састанку Комисије.
Донета је одлука да се део образовне понуде Народне библиотеке Србије који се односи на каталогизацију и сродна питања постави и на сајт БДС-а и да се тиме нагласи потреба континуираног и перманентног усавршавања каталогизатора, као и да се промовише тренутна образовна понуда.
Разматране су могућности израде методских упутстава мањег обима или евентуалног предлагања израде методских упутстава, њиховог објављивања и ангажовања стручњака за њихову израду. Наметнуло се и питање финансирања хонорара.
Истакнута је неопходност праћења рада IFLA-ине Секције за каталогизацију. Рад ове комисије ће на сајту IFLA-е пратити Ана Савић.
Састанак је трајао од 12 до 14 часова, у просторијама Библиотеке града Београда, а следећи састанак је заказан за другу недељу септембра 2012. године.
18. мај 2012.
Записник водила
Ана Савић
председник Комисије