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INFORME PRESENTADO EN EL CONSEJO DIRECTIVO

11-05-2016

 

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Ingresos y egresos, abril 2016

Estatus de concursos internos y externos Sede Sartenejas y Sede Litoral

Remisión de la Maqueta Mensual  IEU año  2016:

Aplicación de Incremento de Salario mínimo decretado por el ejecutivo correspondiente al mes de Mayo 2016.

OPSU Reprogramación de  Mesas Técnicas de Pasivos Laborales

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD:

DIRECCIÓN DE SERVICIOS:

Departamento de Alimentación

Departamento de Transporte

Departamento de Servicios Generales

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA:

Sede Sartenejas:

Sede Litoral:

DIRECCIÓN DE FINANZAS:

Ingresos del 01-04-2016 al 30-04-2016, Total Bs. 530.045.370,50:

Ingresos del 01-05-2016 al 06-05-2016, Total Bs. 229.270.252,00:

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Ingresos y egresos, abril 2016

Personal Académico:             02 tiempo convencional.

Personal Administrativo:           01 tiempo completo.

Personal obrero:                     01 tiempo completo.

Personal Académico:             01 por renuncia.

Personal Administrativo:           02 por renuncia.

Estatus de concursos internos y externos Sede Sartenejas y Sede Litoral

Remisión de la Maqueta Mensual  IEU año  2016:

El viernes  6 de mayo  de 2016 se remitieron al Ministerio del Poder Popular para la  Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCyT), los archivos  correspondiente a los  formatos de rendición  de cuenta de acuerdo a las especificaciones del Ministerio,  denominado Maqueta de Mayo, Saldos de Caja y estados de cuenta Abril 2016, Resumen Nómina Abril 2016 y Análisis de Compromisos de Abril, correspondientes a la Universidad Simón Bolívar. La información suministrada recoge la ejecución y resumen de todos los gastos de personal del mes de Abril y la estimación  del mes de  Mayo  2016.

En información enviada al MPPEUCyT, se resaltó que  de esta  manera se culmina la consignación por parte de la USB de todas las informaciones solicitadas por ese despacho para la atención de las insuficiencias reportadas en gastos de personal, y cuyos recursos resultan indispensables para la cancelación oportuna de los sueldos y salarios así como los demás beneficios al personal de la Universidad en el mes de Mayo.

Aplicación de Incremento de Salario mínimo decretado por el ejecutivo correspondiente al mes de Mayo 2016.

Antes de enviar los documentos relacionados con la maqueta del mes de mayo, se realizó consulta técnica ante el Ministerio del Poder Popular para la  Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología en referencia a incorporar en la solicitud de recursos para atender  gastos de personal del mes de Mayo 2016 lo relativo al incremento del salario mínimo decretado por el Ejecutivo Nacional  con vigencia el 1 de mayo de 2016.

Al respecto, se nos informó que no se incorporara lo correspondiente a incremento de salario mínimo, debido a que las instituciones deberán cancelar el aumento en el momento que reciban los créditos adicionales y que esta acción será instruida en su momento  por la ONAPRE.

Es importante resaltar que el personal de la USB  que le aplica el incremento de salario mínimo es el siguiente:

Personal Obrero 405 personas  a un costo de Bs. 1.075.808,00

Personal Administrativo 47 personas a un  costo de Bs. 96.810,00

OPSU Reprogramación de  Mesas Técnicas de Pasivos Laborales:

Se recibió comunicación electrónica  de la Oficina de Planificación del Sector Universitario, (OPSU), oficina de Coordinación de Asuntos Laborales de fecha 9-5-2016, en la que se informa, que las Mesas Técnicas de control y seguimiento para tratar los asuntos vinculados a PETRORINOCO, programadas para el  mes de Mayo del presente año, han sido suspendidas hasta nuevo aviso debido a las medidas de ahorro energético implementadas por el Ejecutivo Nacional.

Esta información afecta considerablemente los trámites relacionados con:

1.- Cronograma de pago de los Petro orinoco

2.- Entrega y  apertura de la Página para la carga las Historias Laborales pendientes de los  año  2013, 2014 y 2015 y re cálculos  de años anteriores.

4.- Adelanto de prestaciones sociales para atender solicitudes de salud, adquisición  y emergencias por   vivienda

4.- Finiquito del personal Administrativo y Académico años 1998-2012, a los que ya se les ha cancelado  los Petro orinoco.

Visita de fiscalización de funcionarios del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).

El día martes 10 de mayo se atendió visita de inspección realizada por funcionarios del IVSS, la cual estuvo orientada a la revisión del funcionamiento del sistema de carga de ingreso y egresos de los códigos del personal académico, administrativo y obrero de la USB, al igual que solicitaron para validar la nómina actualizada del personal adscrito a la USB, los pagos asociados a la última facturación  y la consignación de los documentos legales de la Universidad.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD:

1.- Recarga de Extintores, durante el mes de marzo 2016:  31 en total, a saber:

2  Pabellón V (Arquitectura)

5  Pabellón IV (Biotecnología, Procesos Ecológicos, Limnología, Docencia)

1   Pabellón II (Recursos Naturales).

1   Pabellón I (Ciencias Biológicas).

10 Edificio de Física y Electrónica II (PB).

2   Laboratorio A (Alta Tensión).

7   Fenómeno de Transporte.

2   Prototipo.

1   Puerta de Salida.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS:

Departamento de Alimentación

  1. Se recibió la segunda entrega de productos cárnicos provenientes  del convenio MPPEUCT/SEDEFANB

Total entregado

7.318,16

  1. El día 08 de mayo se recibió por parte del MPPEUCT, el insumo proteico de pollo,

Total recibida

  4.500

 

  1. Se recibió el día 9 de mayo por parte del MPPECT, la notificación de requisitos necesarios para el registro, tramitación y activación del código SICA a las IEU. Estos requisitos están siendo remitidos a la Dirección del Vivir Bien y Atención Estudiantil para su tramitación.
  2. A la fecha no se cuenta con los recursos presupuestarios necesarios para la cancelación de los servicios de comedor suministrados en los meses de abril.

Departamento de Transporte

  1. Continúa el Plan de Contingencia abril-julio 2016. Se incorporaron 6 unidades en las rutas inter-urbanas para atender la sobredemanda de usuarios de las rutas: Los Teques- San Antonio, Valles de Tuy, La Guaira, Guarenas-Guatire y Maracay.
  2. Se remitió vía correo electrónico el MPPEUCT el listado de autobuses pertenecientes a la Universidad Simón Bolívar, en sus dos sedes, en estatus de accidentado o en alto riesgo de accidentarse.

Departamento de Servicios Generales              

  1. El martes 17 de mayo, se estima realizar en el conjunto de auditorios, la celebración del día internacional del reciclaje, con la participación del Grupo Conservacionista y actividades en el Ecokiosco.
  2.  Para el mes de abril se lograron recuperar 2.960 kg. de papel.

 

 DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA:

Sede Sartenejas:

1.- Se tiene programa para el día Viernes 13-05-16, la fumigación del Laboratorio Conversión Energía Mecánica – CEM.

2.- Avance de obra del 70% para la adecuación de las oficinas del Decanato de Estudios Tecnológicos en el 3er piso de CB2.

4.- Refuerzo en rejas de la Coordinación de Arquitectura 90 % de avance.

5.- Avance del 30% en el Levantamiento de información para la 4ta. Fase del Diagnóstico de Infraestructura para el MPPEUCT, que incluye: Casa Rectoral, Casa Los Naranjos, Casa del Estudiante, Amper, Termodinámica y Transferencia, Microscopía y Procesos Metalmecánicos.

Sede Litoral:

1.- El suministro de Aire Acondicionado se encuentra fuera de servicio por importante falla en el motor del ventilador de la Torre de Enfriamiento de la Sala de Máquinas; el personal técnico adscrito al Dpto. Planta Física de la Sede Litoral se encuentra realizando las acciones para poder proceder a la reparación del motor de 40HP.

DIRECCIÓN DE FINANZAS:

  1. El pasado viernes 06/05/2016 la USB remitió al MPPEUCT la estimación de los insuficiencias en gastos de personal del mes de mayo. La Universidad ha comunicado al Ministerio la urgencia e importancia del otorgamiento de tales recursos, indispensables para la cancelación de los sueldos y demás beneficios al personal en el mes de mayo y meses subsiguientes, y se mantiene en comunicación constante con ese ente para conocer sobre el estado de los trámites de asignación. Como referencia debe observarse que el costo de las nóminas mensuales de la Universidad es de Bs.180 millones, sin incluir los otros beneficios al personal tales como bono de alimentación, HCM, becas, dotación,  anticipos de prestaciones sociales, etc., igualmente insuficientes.

  1. La Universidad viene reiterando al MPPEUCT sobre el agotamiento de los recursos previstos para la cancelación de los gastos de comedor y transporte estudiantil, y la acumulación de deudas significativas en razón del acelerado incremento de costos de los contratistas de tales servicios.
  2. Ingresos del 01-04-2016 al 30-04-2016, Total Bs. 530.045.370,50:

Transferencias del Ministerio de Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) por un monto total de Bs. 465.639.054,50:

  1. Dos órdenes  de pago por concepto de gastos de personal, correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 211.741.868,00:

a.           Una orden de pago correspondiente a la primera quincena del mes de marzo 2016, por un total de Bs. 105.870.434,00 al 12-04-2016.

b.        Una orden de pago correspondiente a la segunda quincena del mes de marzo 2016, por un total de Bs. 105.871.434,00 al 12-04-2016.

  1. Tres órdenes  de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a los meses de febrero, marzo y abril 2016, por un monto total de Bs. 48.807.075,50:

a.        Una orden de pago por concepto de Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, correspondiente al mes de febrero 2016, por un monto total de Bs. 14.143.498,50 al 12-04-2016.

b.        Una orden de pago por concepto de Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, correspondiente al mes de abril 2016, por un total de Bs. 6.349.927,00 al 12-04-2016.

c.        Una orden de pago por concepto de Bono de Alimentación Docente, Administrativo y Obrero / Bono Salud - Personal Pasivo - Ord, correspondiente al mes de marzo 2016, por un total de Bs. 28.313.650,00 al 12-04-2016.

3.         Dos órdenes de pago por concepto de Aportes Patronales, correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 8.779.546,00:

a.         Una orden de pago por concepto de Caja de Ahorros, correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 7.194.042,00 al 12-04-2016.

b.         Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorros Obligatorio para la Vivienda (FAOV), correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 1.585.504,00 al 12-04-2016.

4.         Siete órdenes de pago especiales, correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 196.310.565,00:

a.         Una orden de pago por concepto de Actividades Culturales, Recreacionales y Deportivas, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 2.803.702,00 al 12-04-2016.

b.         Una orden de pago por concepto de Dotación de Uniformes - Administrativos, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 10.486.461,00 al 12-04-2016.

c.         Una orden de pago por concepto de Dotación de Uniformes - Obreros, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 46.760.519,00 al 12-04-2016.

d .         Una orden de pago por concepto de H.C.M. - Docentes y Administrativos, correspondiente al mes de marzo 2016, por un total de Bs. 28.500.960,00 al 12-04-2016.

e .         Una orden de pago por concepto de Prestaciones Sociales y Días Complementarios - Administrativo - Acc, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 42.564.176,00 al 12-04-2016.

f .         Una orden de pago por concepto de Prestaciones Sociales y Días Complementarios - Docente - Acc, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 26.421.405,00 al 12-04-2016.

g .         Una orden de pago por concepto de Prestaciones Sociales y Días Complementarios - Obrero - Acc, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 38.773.342,00 al 12-04-2016.

Transferencias recibidas OPSU  por un monto total de Bs. 64.406.316,00:  

  1. Una orden  de pago por concepto de Reposiciòn de utensilios de cocina, mantenimiento y adquisición de equipos para comedores de las instituciones de educación universitarias a nivel nacional, correspondiente al mes de abril 2016, por un monto total de Bs. 2.500.000,00 al 11-04-2016 .
  2. Una orden  de pago por concepto de Diferencia de Bono de Alimentación y Asistencial por Ajuste de la UT de 1,3% a 1,5%, correspondiente al mes de abril-2016, por un monto total de Bs. 4.130.582,00  al 28-04-2016.
  3. Una orden  de pago por concepto de Insuficiencia Presupuestaria en el servicio de comedor de los meses marzo y abril-2016, por un monto total de Bs. 57.775.734,00  al 28-04-2016.

D.- Ingresos del 01-05-2016 al 06-05-2016, Total Bs. 229.270.252,00:

Transferencias recibidas OPSU  por un monto total de Bs. 229.270.252,00:  

  1. Una orden  de pago por concepto de Gastos de Personal, correspondiente al mes de abril-2016, por un monto total de Bs. 229.270.252,00  al 02-05-2016.